วิธีการรับสมัครและจ้างพนักงานที่ดีที่สุด
ต้องการรับสมัครและจ้างแรงงานที่เหนือกว่าหรือไม่? รายการตรวจสอบสำหรับการว่าจ้างพนักงานจะช่วยให้คุณจัดระบบกระบวนการจ้างงานไม่ว่าจะเป็นพนักงานรายแรกของคุณหรือพนักงานหลายคนที่คุณกำลังจ้าง รายการตรวจสอบนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตาม ความพยายามในการสรรหา ของคุณได้
รายการตรวจสอบการจ้างงานนี้สื่อสารทั้งการสรรหาและ กระบวนการจ้างงาน และความคืบหน้าในการสรรหาบุคลากรให้กับ ผู้จัดการการว่าจ้าง
ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นของคุณยินดีที่จะปรับปรุงรายการตรวจสอบสำหรับการว่าจ้างพนักงาน
รายการตรวจสอบสำหรับการจ้างพนักงาน
- กำหนดความต้องการตำแหน่งใหม่หรือทดแทน
- คิดสร้างสรรค์เกี่ยวกับวิธีการทำงานโดยไม่เพิ่มพนักงาน (ปรับปรุงกระบวนการกำจัดงานที่คุณไม่จำเป็นต้องทำแบ่งงานที่แตกต่างออกไปเป็นต้น)
- มี การประชุมวางแผนการสรรหา กับนายหน้าผู้นำด้านทรัพยากรมนุษย์ผู้จัดการการจ้างงานและอาจเป็นเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าภายใน
- พัฒนาและจัดลำดับความสำคัญข้อกำหนดหลักที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งและ คุณสมบัติพิเศษลักษณะลักษณะและประสบการณ์ที่ คุณต้องการในผู้สมัคร (จะช่วย ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ของคุณในการเขียนโฆษณาย่อย โพสต์งานออนไลน์ และในเว็บไซต์ของคุณและผลการดำเนินงานของหน้าจอสำหรับการสัมภาษณ์ผู้สมัครที่เป็นไปได้)
- ด้วยการให้ความช่วยเหลือแผนกทรัพยากรบุคคลให้พัฒนา รายละเอียดงาน สำหรับตำแหน่ง
- กำหนด ช่วงเงินเดือน สำหรับตำแหน่ง
- ตัดสินใจว่าแผนกสามารถที่จะจ้างพนักงานเพื่อเติมตำแหน่งได้หรือไม่
- โพสต์ตำแหน่งภายในเกี่ยวกับกระดานข่าวโอกาสในการทำงานในห้องอาหารกลางวันและบนอินทราเน็ตของ บริษัท ของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ หากคุณคาดหวังว่าจะประสบปัญหาในการหาผู้สมัครภายในที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งดังกล่าวให้ระบุในโพสต์ที่คุณกำลัง โฆษณาตำแหน่งภายนอก ในเวลาเดียวกัน
- ส่งอีเมลทั้งหมดของ บริษัท เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบว่ามีการโพสต์ตำแหน่งไว้และคุณกำลังจ้างพนักงาน
- พนักงานทุกคนควรส่งเสริมให้ผู้สมัครภายในที่มีความสามารถมีคุณสมบัติเหมาะสมและมีความหลากหลายในการสมัครเข้ารับตำแหน่งดังกล่าว (ถ้าคุณเป็นหัวหน้างานว่าจ้างให้เป็นผู้มีมารยาทให้ผู้บังคับบัญชาปัจจุบันรู้ว่าคุณกำลังพูดคุยกับพนักงานรายงานของเขาหรือไม่)
- ผู้สมัครภายในที่สนใจกรอกใบสมัคร ภายใน
- กำหนดเวลาการสัมภาษณ์ สำหรับผู้สมัครภายในกับหัวหน้างานจ้างผู้จัดการของหัวหน้างานว่าจ้างงานหรือลูกค้าของตำแหน่งและ HR (ในทุกกรณีบอกผู้สมัครระยะเวลาที่คุณคาดว่ากระบวนการสัมภาษณ์จะใช้เวลา.)
- สัมภาษณ์ผู้สัมภาษณ์แต่ละคนอย่างชัดเจนเกี่ยวกับ บทบาท ของพวกเขา ในกระบวนการสัมภาษณ์ ( วัฒนธรรมพอดี คุณสมบัติทางเทคนิคการตอบสนองของลูกค้าและความรู้เป็นหน้าที่คัดกรองหลายอย่างที่คุณอาจต้องการให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณยอมรับ)
- ผู้สัมภาษณ์กรอก แบบฟอร์มการประเมินผลงาน
- ถ้าไม่มี ผู้สมัครภายใน เลือกตำแหน่งให้แน่ใจว่าคุณได้สื่อสารกับผู้สมัครอย่างชัดเจนว่าไม่ได้รับการคัดเลือก เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้ข้อเสนอแนะที่จะช่วยให้พนักงานยังคงพัฒนาทักษะและคุณวุฒิ ใช้ข้อเสนอแนะนี้เป็นโอกาสที่จะช่วยให้พนักงานยังคง เติบโตในอาชีพของตน ต่อไป
- หากมีการคัดเลือกผู้สมัครภายในสำหรับตำแหน่งให้ เสนองานที่ เป็น ลายลักษณ์อักษร ซึ่งมีรายละเอียดงานและเงินเดือนใหม่
- เห็นด้วยกับช่วงเวลาเปลี่ยนผ่านกับผู้บังคับบัญชาปัจจุบันของผู้สมัครภายใน
- ถ้าคุณได้สร้างการเปิดภายในอีกครั้งให้เริ่มต้นใหม่
- สิ้นสุดการค้นหา
- ถ้าไม่มีผู้สมัครภายในที่มีคุณสมบัติเหมาะสมให้ขยายการค้นหาไปยังผู้สมัครภายนอกหากคุณไม่ได้โฆษณาตำแหน่งพร้อมกัน พัฒนากลุ่ม ผู้สมัครที่ หลากหลาย
- เผยแพร่ข้อมูลปากต่อปากเกี่ยวกับตำแหน่งว่างในอุตสาหกรรมของคุณและเครือข่ายสังคมและเครือข่ายเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของพนักงานแต่ละคน
- งานเครือข่ายและโพสต์บนเว็บไซต์ โซเชียลมีเดียออนไลน์ เช่น Twitter และ LinkedIn ขอให้พนักงานของคุณเผยแพร่ตำแหน่งผ่าน ทาง เครือข่าย สังคมออนไลน์ ของพวกเขา
- จัดโฆษณาย่อยในหนังสือพิมพ์ออนไลน์และออฟไลน์ โดยมีการเข้าถึงการแสดงโฆษณาซึ่งจะสร้างสระว่ายน้ำที่หลากหลาย
- รับสมัครออนไลน์ โพสต์โฆษณาที่จัดไว้ในกระดานงานและเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องกับหนังสือพิมพ์รวมถึงเว็บไซต์การสรรหา บริษัท ของคุณเอง
- โพสต์ตำแหน่งในเว็บไซต์สมาคมวิชาชีพ
- พูดคุยกับศูนย์อาชีพของมหาวิทยาลัยและเข้าร่วมงานอาชีพ
- ติดต่อหน่วยงานช่วยเหลือชั่วคราว
- ระดมความคิดหาแนวทางที่มีศักยภาพอื่น ๆ เพื่อค้นหา ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม สำหรับแต่ละตำแหน่ง
- จากความพยายามสรรหาของคุณคุณได้พัฒนากลุ่มผู้สมัคร ผู้คนกำลังสมัครงานเปิดของคุณ ไม่ว่าคุณจะได้พัฒนากลุ่มผู้สมัครก่อนการเปิดงานหรือกำลังค้นหาพนักงานตั้งแต่เริ่มต้นการพัฒนาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ
- ส่ง อีเมลไปยังผู้สมัครแต่ละรายเพื่อรับทราบ ประวัติการรับงาน เพียงแค่รับทราบการรับใบสมัครของคุณ ไม่มีแถลงการณ์อื่น ๆ (การคัดเลือกดังต่อไปนี้เคยได้รับความนิยมจากนายจ้างแล้วแต่ความเป็นไปได้ที่จะเกิดปัญหาทางกฎหมายลงที่ถนน: "ถ้าผู้สมัครดูเหมือนจะตรงกับตำแหน่งที่ตรงกับผู้สมัครรายอื่น พวกเขาเพื่อกำหนดตารางการสัมภาษณ์ถ้าไม่คุณจะเก็บแอพลิเคชัน / ประวัติในแฟ้มสำหรับปีในกรณีที่โอกาสอื่น ๆ เกิดขึ้น)
- เมื่อคุณได้พัฒนาผู้สมัครหลายตำแหน่งแล้ว หน้าจอจะดำเนินการต่อและ / หรือใบสมัคร ที่มีคุณสมบัติและเกณฑ์ที่กำหนดไว้ โปรดทราบว่า จดหมายสมัครงานจะครอบคลุมตัวอักษร เมื่อคุณสำรวจพนักงานที่มีศักยภาพ
- สร้างรายชื่อผู้สมัครสั้น ๆ หลังจากที่ผู้จัดการการจ้างงานและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทบทวนงานที่พวกเขาได้รับสำหรับงานเฉพาะ
- หน้าจอโทรศัพท์มีรายชื่อผู้สมัครสั้น ๆ ที่มีข้อมูลรับรองที่เหมาะกับตำแหน่งดังกล่าว กำหนด ความต้องการเงินเดือนของ ผู้สมัครถ้าไม่ได้ระบุไว้พร้อมกับใบสมัครตามที่ร้องขอ (โปรดทราบว่าเขตอำนาจศาลที่เพิ่มขึ้นทั่วสหรัฐฯกำลังทำให้การปฏิบัตินี้ผิดกฎหมายดังนั้นควรรู้กฎหมายที่คุณทำงานอยู่)
- กำหนดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งคุณสามารถจ่ายเงินเดือนได้สำหรับการ สัมภาษณ์ ครั้งแรกกับหัวหน้างานว่าจ้างงานและตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือทางโทรศัพท์ ในทุกกรณีบอกผู้สมัครระยะเวลาที่คุณคาดว่ากระบวนการสัมภาษณ์จะใช้เวลา
- ขอให้ผู้สมัคร กรอกใบสมัครงานอย่างเป็นทางการ เมื่อมาถึงการสัมภาษณ์
- ให้ผู้สมัครสำเนาคำอธิบายงานเพื่อตรวจสอบ
- จัด ให้มีการสัมภาษณ์ผู้คัดเลือก ในระหว่างที่มีการประเมินผู้สมัครและมีโอกาสได้เรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรและความต้องการของคุณ
- กรอกแบบฟอร์มการประเมินผลงานสำหรับผู้สมัครแต่ละคนที่ได้รับการสัมภาษณ์
- พบกันเพื่อพิจารณาว่าผู้สมัคร (ถ้ามี) ใดที่จะเชิญกลับมาให้ สัมภาษณ์ครั้งที่สอง
- กำหนดบุคคลที่เหมาะสมที่เข้าร่วมในการสัมภาษณ์รอบที่สอง ซึ่งอาจรวมถึงเพื่อนร่วมงานที่มีศักยภาพลูกค้าผู้บังคับบัญชาจ้างผู้บริหารผู้จัดการฝ่ายบุคคลและ HR รวมเฉพาะคนที่จะมีผลต่อการตัดสินใจจ้างงาน
- นัดสัมภาษณ์เพิ่มเติม
- สัมภาษณ์ผู้สัมภาษณ์แต่ละรายอย่างชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทของตนในการสัมภาษณ์ ( พอดีวัฒนธรรม คุณสมบัติทางเทคนิคการตอบสนองของลูกค้าและความรู้เป็นหน้าที่คัดกรองหลายอย่างที่คุณอาจต้องการให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณยอมรับ)
- ผู้สมัครมีส่วนร่วมในการทดสอบใด ๆ ที่คุณอาจต้องการสำหรับตำแหน่ง
- ผู้สัมภาษณ์กรอกแบบฟอร์มการให้คะแนนของผู้สมัคร
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะตรวจสอบผู้ผ่านเข้ารอบสุดท้าย (คนที่คุณกำลังพิจารณาให้ข้อมูลตำแหน่ง) ข้อมูล อ้างอิงการ ตรวจสอบประวัติ และเอกสารและแถลงการณ์ที่มีคุณสมบัติอื่น ๆ
- ผู้ที่ระบุคุณสมบัติไม่สุจริตหรือผู้ที่ ไม่ผ่านการตรวจสอบพื้นหลังจะ ถูกตัดออกในฐานะผู้สมัคร
- ผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์ทั้งหมด HR และผู้จัดการที่ต้องการติดต่อกับผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดทางโทรศัพท์และอีเมล
- บรรลุข้อตกลงในการเลือกองค์กรที่ต้องการคัดเลือกผู้สมัครคนใด (ผ่านการอภิปรายอย่างไม่เป็นทางการการประชุมหารืออย่างเป็นทางการพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีพื้นฐานมาจากผู้สัมภาษณ์แบบฟอร์มการให้คะแนนของผู้สมัครและอื่น ๆ ) ถ้าความขัดแย้งเกิดขึ้นผู้จัดการฝ่ายดูแลควรตัดสินใจขั้นสุดท้าย
- ถ้า ไม่มีผู้สมัครที่ดีกว่า ให้เริ่มต้นทบทวนพูลผู้สมัครของคุณใหม่และพัฒนาพูลใหม่ถ้าจำเป็น
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหัวหน้างานการจ้างงานเห็นด้วยกับข้อเสนอที่จะเสนอต่อผู้สมัครด้วยความเห็นพ้องกันของผู้จัดการของหัวหน้างานและงบประมาณของแผนก (คำนึงถึง ปัจจัย เหล่านี้เสมอ ก่อนที่คุณจะเสนองาน )
- พูดคุยอย่างไม่เป็นทางการกับผู้สมัครเกี่ยวกับว่าเขาหรือเธอมีความสนใจในงานที่เงินเดือนที่เสนอและเงื่อนไขที่ระบุไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครยอมรับว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการ ตรวจสอบพื้นหลัง หน้าจอยา และลงนามใน ข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน หรือ ข้อตกลง การ รักษาความลับ ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง (ควรลงชื่อเข้าใช้เมื่อกรอกใบสมัครงาน) ถ้าใช่ให้ดำเนินการด้วย ตัวอักษรข้อเสนอ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำให้ข้อเสนองานขึ้นอยู่กับเช็คบางประเภท
- ถ้าไม่ใช่ให้พิจารณาว่ามีปัจจัยการเจรจาต่อรองหรือไม่ที่จะนำองค์กรและผู้สมัครเข้าเป็นข้อตกลง คาดว่าจะมีการเจรจาที่สมเหตุสมผล ผู้สมัครที่ส่งผลตอบแทนซ้ำไปยัง บริษัท ที่ขอเพิ่มเติมในแต่ละครั้งไม่ได้เป็นผู้สมัครที่ บริษัท ต้องการที่จะจ้าง
- HR จะจัดทำ จดหมายเสนอตำแหน่ง จากผู้บังคับบัญชาซึ่งจะเสนอตำแหน่งรัฐและกำหนดเงินเดือนเงินเดือนการรายงานความสัมพันธ์การดูแลความสัมพันธ์และผลประโยชน์อื่น ๆ หรือภาระผูกพัน ที่ผู้สมัครจะได้รับ ได้เจรจาหรือ บริษัท ได้สัญญาไว้
- จดหมายเสนองานรายละเอียดงานและ ข้อตกลง ของ บริษัท ฯ ที่ไม่ได้แข่งขัน หรือการ รักษาความลับ มีไว้เพื่อผู้สมัคร
- ผู้สมัครลงนามใน เอกสาร ข้อเสนอเพื่อรับงานหรือปฏิเสธตำแหน่ง
- ถ้าใช่ให้กำหนดวันเริ่มต้นของพนักงานใหม่ ติดตาม พนักงานใหม่ จากนาทีที่ยอมรับข้อเสนองานของคุณ
- ถ้าไม่ใช่ให้ลองทบทวนสระผู้สมัครของคุณอีกครั้งและพัฒนาพูลใหม่ถ้าจำเป็น