ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแบ่งแยกกรณีฉุกเฉินสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง
คุณต้องการให้นโยบายครอบคลุมทุกประเภทของสภาพอากาศและสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ที่อาจส่งผลต่อสถานที่ทำงานพนักงานผู้ขายและลูกค้าของคุณ
เป้าหมายของคุณคือการทำให้พวกเขาทั้งหมดไม่อยู่ในอันตราย
สภาพอากาศและเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ มีตั้งแต่พายุเฮอร์ริเคนจนถึงพายุทอร์นาโดจนถึงหิมะและลูกเห็บ คุณต้องจัดเตรียมธุรกิจของคุณเพื่อปิดเมื่อพนักงานจะพบกับสภาพที่เป็นอันตรายพยายามที่จะรายงานไปยังสถานที่ทำงานของพวกเขา
คุณต้องมีนโยบายที่จะแจ้งเตือนลูกค้าและลูกค้าของคุณเมื่อคุณปิดเนื่องจากสภาพอากาศหรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ คุณไม่ต้องการให้พวกเขาพยายามจะติดต่อคุณภายใต้สภาวะที่เป็นอันตรายเช่นกัน
สงสัยเกี่ยวกับเหตุผลและปัจจัยที่พิจารณาในการสร้างนโยบายนี้หรือไม่? ดูบทความที่นโยบายนี้ได้รับการพัฒนาให้ดู สภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยหรือการปิดธุรกิจฉุกเฉิน
นโยบายสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวย
บริษัท ของคุณตระหนักดีว่าสภาพอากาศที่แปรปรวนและเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ อาจส่งผลต่อความสามารถของ บริษัท ในการเปิดธุรกิจและความสามารถของพนักงานในการทำงาน ความปลอดภัยของพนักงานของเราเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในสถานการณ์ฉุกเฉินใด ๆ
นโยบายไม่สามารถครอบคลุมสถานการณ์ฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นได้ทุกกรณีดังนั้นนโยบายนี้จึงครอบคลุมถึงปัญหาที่พบบ่อยที่สุด
โชคดีที่ภาวะฉุกเฉินและวันอากาศไม่เอื้ออำนวยเป็นระยะ ๆ แต่นี่เป็นแนวทางสำหรับเวลาที่เกิดขึ้น
การปิด บริษัท
เมื่อเหตุฉุกเฉินเช่นตัวอย่างเหล่านี้เกิดขึ้น บริษัท จะถูกปิด
- ผ่านเท้าของหิมะตก,
- ไฟฟ้าจะออก,
- ความร้อนในฤดูหนาวไม่สามารถใช้ได้,
- อุทกภัยส่งผลต่อการขนส่งหรือ
- ผู้ว่าราชการจังหวัดประกาศสถานการณ์ฉุกเฉินทางอากาศและขอให้ผู้คนอยู่นอกถนน
เราจะทำให้ บริษัท ปิดทำการช่วงสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
จ่ายเงินสำหรับพนักงาน
ในช่วงเวลาที่ บริษัท ปิดทำการ พนักงานที่ได้รับการยกเว้น จะ ได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน เป็นเวลาทำงานปกติไม่เกินหนึ่งสัปดาห์
พนักงาน และ ผู้ปฏิบัติงานที่ไม่ ได้รับการ ฝึกฝน จะได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงตามชั่วโมงที่กำหนดไว้ตามปกติภายในหนึ่งสัปดาห์ทำงาน พนักงานจะได้รับค่าแรงรายชั่วโมงเป็นเวลา 40 ชั่วโมงถ้าตารางฝึกงานปกติเป็นเวลา 16 ชั่วโมงนายจ้างจะจ่ายเงินเป็นเวลา 16 ชั่วโมง) ไม่มี เวลาทำงานล่วงเวลา จ่าย ให้กับพนักงานทุกคน
ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากสิ้นสุดการทำงานหนึ่งสัปดาห์พนักงานจะต้องใช้ เวลาชำระเงิน (PTO) เพื่อให้ครอบคลุมวันที่ บริษัท อาจปิดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงได้รับ จ่ายเงิน ไม่มีการทำงานล่วงเวลาในช่วงเวลานี้
ในทางกลับกันสำหรับค่าจ้างในช่วงสัปดาห์ทำงานที่จ่ายเงินในขณะที่ บริษัท ถูกปิดพนักงานคาดว่าจะทำงานที่บ้านถ้าเป็นไปได้
พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะมีโอกาสได้ติดตามเอกสารหรือทำงานออนไลน์ (ถ้ามีอำนาจ) พวกเขาอาจจะกำหนดเวลาการประชุมทางไกลหากผู้เข้าร่วมที่ต้องการอื่น ๆ สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่มีอำนาจได้
พนักงานที่มีงานที่ต้องการการแสดงตนทางกายภาพในที่ทำงานสามารถทำภารกิจต่างๆเช่นการพัฒนารายละเอียดงานที่ทันสมัยหรือปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้ คิดถึงวิธีการทำงานของคุณเพื่อให้งานของคุณดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง การอ่านวารสารและหนังสือที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณก็คือการแลกเปลี่ยนที่เป็นธรรม
พนักงานที่ใช้วันหยุดจะมีวันลบออกจาก PTO ที่ได้รับอนุญาตตามที่จะเกิดขึ้นหาก บริษัท ไม่ปิด
ครอบคลุมผลประโยชน์สำหรับพนักงาน
ในระหว่างการปิด บริษัท นายจ้างจะยังคงให้ความคุ้มครองแก่พนักงานทุกคนตามแผน ประกันสุขภาพ มาตรฐานของ บริษัท และ ผลประโยชน์ อื่น ๆ เช่น การประกันชีวิต และ การประกันความพิการระยะสั้นและระยะยาวนาน ถึง 30 วัน
จำนวนวันอาจมีการเปลี่ยนแปลงโดยกฎระเบียบของ บริษัท ประกันภัยและ / หรือตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือของรัฐ
ผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมงานทางร่างกายเช่นเครื่องดื่มฟรีอาหารกลางวันในวันศุกร์และกิจกรรมครอบครัวจะไม่ได้รับการเสนอในระหว่างการปิด บริษัท
การจ่ายเงินเดือนหรือค่าจ้างรายชั่วโมงให้กับพนักงานที่ไม่ได้ทำงานและไม่มี แผนการ อนุมัติงาน ด้านการจัดการที่ได้รับการอนุมัติจะ สิ้นสุดลงในวันที่ บริษัท เปิดใหม่
การแจ้งเตือน
ในกรณีฉุกเฉินผู้จัดการจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อแจ้งพนักงานทางโทรศัพท์ทางโทรศัพท์ผ่านทางแผนกโทร การปิดจะมีการประกาศโดยสถานีวิทยุและโทรทัศน์ท้องถิ่นพนักงานจะได้รับอีเมลและจะปิดประกาศในเว็บไซต์
ทั้งหมดนี้ถือว่าพนักงานทุกคนหรือบางส่วนสามารถเข้าถึงไฟฟ้าและโทรศัพท์ได้ พนักงานควรได้รับเช่นวิทยุที่ใช้แบตเตอรี่เพื่อไม่ให้สูญเสียการติดต่อกับโลกภายนอก แต่ในภาวะไฟฟ้าดับในระดับภูมิภาครับรู้ว่าความพยายามที่ดีที่สุดของนายจ้างในการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการปิดกิจการอาจไม่ทำงาน
เมื่อนายจ้างไม่สามารถแจ้งให้พนักงานทราบถึงการปิดพนักงานจะขอให้พนักงานใช้สามัญสำนึกและประเมินผลความปลอดภัยและการปฏิบัติจริงของตนได้ดีที่สุด ในภาวะไฟฟ้าดับในระดับภูมิภาคเช่นพนักงานจะรู้ว่า บริษัท มีแนวโน้มที่จะไม่มีอำนาจ ถ้าหิมะลดลง 18 นิ้วพนักงานควรเข้าทำงานได้ก็ต่อเมื่อสามารถทำได้อย่างปลอดภัย
ไม่มีแรงกดดันใด ๆ ที่จะได้รับจากนายจ้างคนนี้เมื่อใดก็ได้ที่จะกระตุ้นให้พนักงานมีโอกาสที่ไม่ปลอดภัยในการเข้าร่วมงาน
การขยายเวลาออกจากงานของพนักงาน
เมื่อการปิด บริษัท สิ้นสุดลงพนักงานทุกคนจะต้องรายงานว่าการปิดสิ้นสุดในวันที่สองหรือหลังจากนั้น การจ่ายเงินเดือนหรือค่าจ้างรายชั่วโมงสิ้นสุดในวันที่ บริษัท เปิดใหม่หากพนักงานไม่แสดงงานหรือ ทำ Telework ไม่ว่าจะเป็นการจัดงานตามปกติของพนักงาน
งานบางอย่างสามารถทำงานได้จากที่บ้านหากความสับสนอลหม่านยังคงดำเนินต่อไปในภูมิภาค แต่ต้องมีการจัดเตรียมพนักงานที่ได้รับการยกเว้นสำหรับพนักงานรายย่อยตามลำดับส่วนบุคคล ไม่สามารถใช้ Teleworking เป็นตัวเลือกสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น
พนักงานที่ไม่สามารถกลับไปทำงานได้ในตอนท้ายของการปิด บริษัท ต้องจัดให้มีเวลาว่างเพิ่มเติมกับผู้จัดการ หากพนักงานได้ใช้ PTO ขึ้นมาเขาจะต้องยื่นขอผ่อนผันการ ลาพัก ค้างชำระ
บริษัท ตระหนักดีว่าพนักงานบางคนอาจต้องการเวลาเพิ่มเติมในการซ่อมแซมความเสียหายที่บ้านอย่างกว้างขวางเพื่อให้ระบบขนส่งมวลชนพร้อมสำหรับการเดินทางไปทำงานและสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ที่หลากหลาย ซึ่งจะได้รับการประเมินในแต่ละกรณีและการตัดสินใจจะได้รับผลกระทบจากความต้องการของพนักงาน
การปิดบางส่วน
หากเหตุการณ์ฉุกเฉินเช่นสภาพอากาศแปรปรวนหรือเกิดไฟดับทีมผู้บริหารอาจพิจารณาว่า บริษัท จะปิดทำการในช่วงกลางวัน เมื่อ บริษัท ปิดทำการช่วงกลางวันพนักงานจะได้รับการสนับสนุนให้ออกไปโดยทันทีเพื่อให้เงื่อนไขดังกล่าวไม่เสื่อมคลายและส่งผลต่อความสามารถในการเดินทางอย่างปลอดภัย
พนักงานที่ได้รับการยกเว้นซึ่งทำงานที่บ้านโดยได้รับอนุญาตล่วงหน้าหรือเข้ารับการตรวจในวันที่ปิดบางส่วนจะได้รับเงินเดือนตามปกติ พนักงานและผู้ปฏิบัติงานที่ไม่ได้รับการผ่อนผันจะได้รับค่าจ้างตามชั่วโมงที่กำหนดไว้ ไม่มีการทำงานล่วงเวลา
พนักงานที่ใช้วันหยุดจะมีวันลบออกจาก PTO ที่ได้รับอนุญาตตามที่จะเกิดขึ้นหาก บริษัท ไม่ปิด
บริษัท เปิดกว้างและพนักงานไม่สามารถทำงานได้
สถานการณ์ของพนักงานแต่ละคนอาจมีผลต่อความสามารถของพนักงานในการทำงาน กุญแจสำคัญในการประเมินสถานการณ์ในแต่ละกรณีคือการสื่อสารระหว่างพนักงานกับผู้จัดการของเขา
บริษัท ตระหนักดีว่าในภัยพิบัติระดับชาติหรือระดับภูมิภาคอย่างรุนแรงวิธีการสื่อสารทั้งหมดอาจไม่สามารถใช้งานได้ แต่พนักงานจะต้องพยายามติดต่อผู้จัดการเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์แต่ละครั้งโดยวิธีการใด ๆ
นโยบายการจ่ายเงินการลาออกและการ เข้าร่วมทั้งหมดที่ รวมอยู่ในที่นี้จะมีผลบังคับใช้โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ของการขาดงาน
พนักงานต้องการเวลาในการซ่อมแซม
บริษัท ตระหนักดีว่าในสถานการณ์ฉุกเฉินหรือกรณีฉุกเฉินที่ไม่เอื้ออำนวยต่อสภาพอากาศพนักงานอาจสูญเสียสมาชิกในครอบครัว พวกเขาอาจสูญเสียบ้านและกิจกรรมตามปกติทั้งหมดเช่นโรงเรียนและรับเลี้ยงเด็ก ในทุกสถานการณ์นโยบายการจ่ายเงินการลาออกและการเข้าร่วมทั้งหมดที่รวมอยู่ในที่นี้จะมีผลบังคับใช้โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ของการขาดงาน
นโยบายการเสียสมรส ของ บริษัท จะมีผลบังคับใช้ในกรณีที่สมาชิกในครอบครัวเสียชีวิต ใบที่ขาดไม่ได้ที่เพิ่มขึ้นของการขาดจะมีขึ้นอยู่กับความต้องการ พนักงานควรติดต่อกับผู้จัดการหรือหัวหน้างานเพื่อทำข้อตกลง
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและ กฎหมายการจ้างงาน ทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมาย หรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ