วิธีการตรวจสอบเอกสารอ้างอิงและรูปแบบการตรวจสอบการอ้างอิง

ทำไมคุณต้องมีรูปแบบสำหรับการตรวจสอบการอ้างอิง

การตรวจสอบงานหรือการอ้างอิงการจ้างงานเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลามากและไม่ค่อยเป็นที่พอใจเป็นอย่างมากเพราะนายจ้างหลายคนแม้จะมีกฎหมายที่ให้การคุ้มครองข้อมูลอ้างอิง แต่ก็ปฏิเสธที่จะเสนองานมากกว่าวันที่ของการจ้างงานประวัติเงินเดือนและตำแหน่งงาน

ประการที่สองถ้าคุณไม่ระมัดระวัง การตรวจสอบการอ้างอิงแต่ละครั้ง จะเปลี่ยนเป็นการแชทที่เป็นมิตรในระหว่างที่คุณไม่ได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างผู้สมัครของคุณ

หากคุณมีโอกาสที่จะติดต่อผู้จัดการของผู้สมัครคุณอาจได้ข้อมูลที่ดีขึ้นเพื่อเน้นทักษะและความช่วยเหลือของผู้สมัคร การพูดคุยกับทรัพยากรบุคคลไม่ค่อยให้ข้อมูลประเภทใดที่คุณจำเป็นต้อง ทำการตัดสินใจจ้าง

หลาย บริษัท ในวันนี้เนื่องจากความกลัวของคดีที่มีศักยภาพได้ใช้นโยบายที่ระบุว่า HR ต้องตอบสนองต่อการตรวจสอบการอ้างอิงทั้งหมด นโยบายเหล่านี้ยังห้ามไม่ให้ผู้จัดการและพนักงานพูดคุยกับผู้ตรวจสอบประวัติของผู้สมัคร ในการตรวจสอบเบื้องหลัง

ใครควรตรวจสอบเอกสารอ้างอิง?

การตรวจสอบอ้างอิงมักถูกลดระดับลงเป็นทรัพยากรบุคคลในองค์กร ในใจของฉันนั่นไม่ใช่การตรวจสอบการอ้างอิงของผู้เป็นเจ้าของ ผู้จัดการตำแหน่งควรตรวจสอบการอ้างอิงการจ้างงาน

เขาหรือเธอจะสูญเสียมากที่สุดถ้าทักษะที่จำเป็นและ ความเหมาะสมทางวัฒนธรรม ไม่ได้ผล ความรู้สึกของผู้จัดการสำหรับความมีชีวิตของผู้สมัครเป็นกุญแจสำคัญที่จะประสบความสำเร็จในท้ายที่สุดของบุคคลในฐานะพนักงาน

แน่ใจว่าทรัพยากรบุคคลสามารถ:

• เป็นเจ้าของกระบวนการตรวจสอบอ้างอิง,
• ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงสำหรับงานระดับรายการและ
• ตรวจสอบ รายชื่อผู้เข้ารับ การ คัดเลือกที่ได้รับคัดเลือก จาก ผู้สมัคร

แต่สำหรับงานส่วนใหญ่ ผู้จัดการตำแหน่ง คือบุคคลที่ดีที่สุดในการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของนายจ้างทั้งในอดีตและปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการพูดคุยกับนายจ้างที่ผ่านมาและอดีตผู้บังคับบัญชาของผู้สมัคร

ผู้จัดการรู้คุณสมบัติทางเทคนิคที่ผู้สมัครจะต้องนำมาวางตำแหน่ง

ผู้จัดการทราบถึงคำถามที่เหมาะสมเพื่อขอให้นายจ้างปัจจุบันและ / หรืออดีตนายจ้างทราบเกี่ยวกับงานของผู้สมัคร ผู้จัดการสามารถฟัง แถลงการณ์ที่แสดงถึงความเหมาะสมทางวัฒนธรรม และจุดแข็งที่ระบุไว้ตรงกับจุดแข็งที่คุณต้องการ

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนผู้จัดการให้หลวมตัวในการตรวจสอบการอ้างอิงอย่างไรก็ตามควรมีการฝึกอบรมในการตรวจสอบการอ้างอิง

เนื่องจากคุณไม่เคยได้รับโอกาสครั้งที่สองโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้จัดการเก่าของผู้สมัครก่อนที่จะทำในสิ่งที่ถูกต้องเป็นครั้งแรกเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง และการฝึกอบรมนี้จำเป็นต้องรวมถึงวิธีการติดต่อผู้จัดการวิธีการหลีกเลี่ยงสำนักงาน HR ถ้าเป็นไปได้และวิธีการช่วยในการอ้างอิงเปิดขึ้นและสื่อสารกับคุณเกี่ยวกับพนักงานที่มีศักยภาพ

ใช้รูปแบบมาตรฐานเพื่อตรวจสอบเอกสารอ้างอิง

เช่นเดียวกับกระบวนการทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่รูปแบบการตรวจสอบการอ้างอิงมาตรฐานจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถเปรียบเทียบผู้สมัครได้ง่ายและมั่นใจว่าคุณจะถามคำถามที่ถูกต้องเพื่อทำการตัดสินใจที่มีการศึกษาก่อนเสนองานกับ บริษัท ของคุณ

อย่าตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะ ยื่นข้อเสนอต่อผู้สมัคร ช่วยประหยัดเวลาของพนักงานและแสดงความเคารพต่อผู้สมัคร

อย่างไรก็ตามท่านไม่ทราบว่านายจ้างปัจจุบันหรือศาสตราจารย์โปรดปรานของท่านทราบหรือไม่ว่าเขากำลังมองหาตำแหน่งใหม่ (เป็นที่นิยมกว่าที่ผู้สมัครงานบอกนายจ้างของตน แต่ตระหนักดีว่านี่เป็นไปไม่ได้เสมอหรือเป็นที่พึงปรารถนา)

ต่อไปนี้เป็นรูปแบบและคำถามตัวอย่างที่แนะนำซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบว่าลายมือชื่อรับรองการตรวจสอบการอ้างอิงของผู้สมัครอยู่ในใบสมัครงานของคุณก่อนที่จะเริ่มการสัมภาษณ์ หากยังไม่ได้ให้ขอให้ผู้สมัครลงนามในใบสมัครก่อนที่คุณจะตรวจสอบเอกสารอ้างอิง แนะนำให้ใช้เป็นข้อควรระวังเพื่อให้นายจ้างมีความปลอดภัยตามกฎหมายและจริยธรรม

ชื่อ:

ชื่ออ้างอิง:

ชื่อ บริษัท:

ที่อยู่ บริษัท:

โทรศัพท์ บริษัท :

วันที่ทำงาน: จาก: ____________________ ถึง: _____________________

ตำแหน่งเริ่มต้น: ________________________ สิ้นสุดวันที่: ___________________

เริ่มต้นเงินเดือน : _________________________ สิ้นสุดวันที่: ___________________

บริษัท ของคุณทำอะไร?

โปรดอธิบายถึง ความสัมพันธ์ในการรายงาน กับผู้สมัคร ถ้าไม่มีคุณสามารถสังเกตการทำงานของผู้สมัครได้จากที่ใด

เหตุผลที่จากไป:

โปรดอธิบาย ความรับผิดชอบหลัก ของผู้สมัครในตำแหน่งล่าสุดของเขา / เธอ

มีผู้บริหารจัดการ รายงาน กี่คน? บทบาทของพวกเขา?

บอกฉันเกี่ยวกับการมี ส่วนร่วมที่สำคัญที่สุด ของผู้สมัครเพื่อบรรลุเป้าหมายและเป้าหมายขององค์กรของคุณ

อธิบาย ความสัมพันธ์ ของผู้สมัครกับเพื่อนร่วมงานพนักงานรายงาน (ถ้ามี) และผู้บังคับบัญชา

พูดคุยเกี่ยวกับ ทัศนคติและมุมมอง ของผู้สมัครที่มาถึงที่ทำงาน

อธิบายถึง ประสิทธิภาพการทำงาน ของผู้สมัคร ความมุ่งมั่นในด้านคุณภาพและการวางแนวลูกค้า

จุดแข็งที่ สำคัญที่สุดของผู้สมัครคืออะไร?

อะไรคือ จุดอ่อนที่ สำคัญที่สุดของผู้สมัคร?

การประเมินโดยรวม ของคุณเกี่ยวกับผู้สมัครคืออะไร?

เรากำลังว่าจ้างผู้สมัครคนนี้ (ชื่องานหรือคำอธิบายอย่างรวดเร็ว) คุณ แนะนำให้เขา / เธอ สำหรับตำแหน่งนี้หรือไม่? ทำไมหรือทำไมไม่?

คุณต้องการให้บุคคลนี้กลับมาใหม่หรือไม่? ทำไมหรือทำไมไม่?

มี ความคิดเห็นเพิ่มเติมที่ คุณต้องการทำไหม

มีคำถามที่ฉันควรถามว่าฉันอาจพลาดหรือไม่? มี อะไรอื่นที่เราควรรู้ เพื่อให้มีการตัดสินใจจ้างงานเกี่ยวกับพนักงานคนนี้หรือไม่?