สิ่งที่นายจ้างต้องการทราบเกี่ยวกับการตรวจสอบประวัติ
มองหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบประวัติการจ้างงาน
การตรวจสอบความเป็นมา อาจประกอบด้วยอาร์เรย์ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัครงานเช่น:
- County Criminal history / ประวัติอาชญากรรมมณฑล
- การยืนยันที่อยู่
- รู้จักผู้กระทำความผิดทางเพศ
- การตรวจสอบการจ้างงาน
- ประวัติการขับขี่
- ประวัติการศึกษา
- การฉ้อโกงและการล่วงละเมิดด้านสุขภาพ
- การยืนยันการอ้างอิง
- การทดสอบยาเสพติด
- County Civil history / ประวัติการปกครองมณฑล
- ประวัติอาชญากรรมแห่งชาติ
- ประวัติศาสตร์ทางปกครองของรัฐบาลกลาง
- การตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานระดับมืออาชีพ
- การตรวจสอบสื่อสังคมออนไลน์
นายจ้างอาจหาข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ใด ๆ หรือทั้งหมดของพื้นหลังเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องผ่านการตรวจสอบทรัพยากรภายในหรือผ่านการใช้งานของผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติ โปรดทราบว่านายจ้างสามารถ - แต่อาจไม่ต้องการติดตาม - การตรวจสอบประวัติแต่ละครั้งจะขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องกับงานที่พวกเขากำลังเติม
นายจ้างยังต้องให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีและถูกต้องตามกฎหมายในด้านต่างๆเช่นการ ตรวจสอบประวัติสื่อสังคมออนไลน์ ในบางกรณี - เช่นเดียวกับ การตรวจคัดกรองสื่อทางสังคม - นายจ้างอาจต้องการใช้ประโยชน์จากผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อลดการละเมิดกฎหมาย
ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับนายจ้างคือการรู้วิธีการชั่งน้ำหนักข้อมูลที่ได้รับในระหว่างขั้นตอนการตัดสินใจจ้างงาน
อีกประการหนึ่งคือเพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนการตรวจสอบเบื้องหลังของพวกเขาเป็นไปตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง
ตัวอย่างเช่นหลายรัฐ จำกัด ระยะเวลาของประวัติศาสตร์ที่ผ่านมาที่คุณพิจารณา ผู้ให้บริการการตรวจคัดกรองส่วนใหญ่จะถ่ายทอดข้อมูลในช่วงเจ็ดปีที่ผ่านมา เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายให้พูดคุยกับผู้ให้บริการที่มีความรู้ความชำนาญทนายความหรือแผนกแรงงานของรัฐ
รู้ว่าควรพิจารณาประวัติอาชญากรรมเมื่อใด
นายจ้างส่วนใหญ่ที่ดำเนินการตรวจสอบประวัติการจ้างงานส่วนใหญ่จะต้องพึ่งพาประวัติอาชญากรรมเมื่อมีการคัดกรอง อย่างไรก็ตามข้อมูลดังกล่าวเพียงอย่างเดียวไม่ค่อยวาดภาพที่สมบูรณ์ของผู้สมัครงานใด ๆ สิ่งที่อาจมีลักษณะเป็น ธงสีแดง อาจเป็นปลาชนิดหนึ่งสีแดง ดังนั้นนายจ้างต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าอดีตที่ผ่านมาทางอาญาจริงอาจมีผลต่อผลงาน
ตัวอย่างเช่นการอ้างอิงสำหรับการเดินสุนัขปิดการจูงหรือการตกปลาโดยไม่มีใบอนุญาตสร้างประวัติอาชญากรรม แต่ไม่น้อยที่จะอธิบายถึงประเภทของทักษะที่พนักงานที่เชื่อถือได้อาจนำมาสู่งาน
ในทางตรงกันข้ามเมื่อคดีอาญาที่ผ่านมาเกิดขึ้นจากการละเมิดที่รุนแรงมากขึ้นนายจ้างต้องพิจารณาว่าธรรมชาติของอาชญากรรมเกี่ยวข้องกับทักษะที่จำเป็นสำหรับงานหรือไม่ ระวังดูภาพใหญ่และตัดสินใจว่าประวัติอาชญากรรมใด ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับงานที่เป็นปัญหา
ที่สำคัญที่สุดคือเพื่อให้มั่นใจว่า การ ปฏิบัติตามกฎ การว่าจ้างงานโอกาสที่เท่าเทียมกัน ไม่ควรใช้นโยบายเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมในการจ้างงานของคุณ กล่าวคือกำจัดข้อความต่างๆเช่น บริษัท ของเราไม่ได้จ้างโจรกรรมหรือ บริษัท ของเราไม่ได้จ้างคนที่มีประวัติอาชญากรรม อย่าพูดไม่เคย
รูปแบบ Discern จากข้อมูลพื้นหลัง
ขั้นตอนการตรวจคัดกรองอย่างละเอียดให้รายละเอียดนอกเหนือจากประวัติอาชญากรรมซึ่งอาจเป็นตัวชี้วัดที่ดีที่สุดสำหรับความสามารถของพนักงาน ประวัติการ ทำงานสำหรับหนึ่งช่วยยืนยันประสบการณ์การทำงาน แต่ยังกระจ่างต่อประเด็นที่อาจเกิดขึ้นเช่นการเคลื่อนไหวบ่อยการเปลี่ยนแปลงอาชีพและปัจจัยอื่น ๆ ที่อาจบ่งชี้ว่าพนักงานที่มีศักยภาพอาจไม่ใช่ผู้สมัครที่ดีในระยะยาว
มองหารูปแบบที่แสดงให้เห็นว่าพนักงานมุ่งมั่นที่จะประสบความสำเร็จหรือว่าพนักงานแสดงปัญหาที่สอดคล้องกันอย่างไรเพื่อให้ได้รับความรู้สึกที่ดีเกี่ยวกับความสามารถของเธอหรือเธอในการทำงาน โปรดใช้ความระมัดระวังเนื่องจากผู้สมัครจะขยายการสมัครงานบ่อยกว่าที่คุณคิด หากคุณกำลังพิจารณาใครสักคนตามทักษะที่ระบุไว้การตรวจสอบการจ้างงานการศึกษาและการอนุญาตเป็นสิ่งที่จำเป็น
นี่เป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบผู้สมัครที่ไม่สุจริต
อย่ามองข้ามข้อมูลที่สำคัญ
ตัวบ่งชี้บางประการเกี่ยวกับความสามารถของผู้สมัครงานอาจทำให้คุณประหลาดใจ การตรวจสอบพื้นหลังอาจเปิดเผยลักษณะบุคลิกภาพหรือการตอบสนองเฉพาะสถานการณ์ที่อาจเป็นสินทรัพย์ที่แท้จริงให้กับทีมของคุณแม้ว่าจะไม่ได้เน้นที่ประวัติของผู้สมัครก็ตาม
ถ้าคุณพยายามที่จะดำเนินการตรวจสอบสถานะการจ้างงานที่ดีให้ใช้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้เพื่อประโยชน์ของคุณ สิ่งที่สำคัญที่สุดก็คือการค้นหาพื้นที่ที่น่าห่วงใยก็อาจเป็นสิ่งสำคัญเช่นเดียวกับการค้นพบจุดแข็ง
กรองข้อมูลอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติ
สิ่งสำคัญที่สุดคือใช้ข้อมูลเบื้องหลังอย่างชาญฉลาด ปัญหาเดียวที่เกิดขึ้นจากการตรวจสอบประวัติการทำงาน - เช่นการยืนยันประวัติอาชญากรรม - ไม่ควรกำจัดผู้สมัครโดยอัตโนมัติจากการพิจารณา แทนที่จะพิจารณางานนำเสนอทั้งหมดของผู้สมัครและกำจัดเขาขึ้นอยู่กับรายละเอียดวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวกับความสามารถในการทำงาน
ระบุถึง ความพยายามสรรหาบุคลากร ของทีมงาน จัดหาและกระบวนการตัดสินใจ พร้อมรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
แต่น่าเสียดายที่นายจ้างจำนวนมากไม่ทราบว่าพวกเขาไม่รู้ แยกแยะ ใน กระบวนการจ้างงาน หากผู้สมัครตอบอย่างสุจริตเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ในอดีตเช่นประวัติอาชญากรรมที่มีอยู่การปฏิเสธโดยอัตโนมัติจากคำตอบที่ไม่พึงประสงค์ดังกล่าวถือว่าเป็นการเลือกปฏิบัติ ข้อมูลส่วนบุคคลจากอดีตไม่สามารถตัดสินใจได้เพียงแค่ชะตากรรมของผู้สมัครดังนั้นอย่าลืมระงับ Box ด้วยกระบวนการปฏิเสธโดยอัตโนมัติและพิจารณาผู้สมัครทั้งหมด
เพื่อหลีกเลี่ยงการจ้างงานเลือกปฏิบัติโปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดโดยคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียมกันเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมรวมทั้งประเภทของอาชญากรรมที่เกิดขึ้นลักษณะงานที่ต้องทำและระยะเวลาที่มี ผ่านไปแล้วก่อนที่จะส่งใบสมัครงานนั้น
พูดคุยเกี่ยวกับความกังวลกับผู้สมัครงาน
เตรียมพร้อมที่จะแชร์ข้อมูลเบื้องหลังทั้งหมดกับผู้สมัคร นายจ้างต้องให้ข้อมูลนี้อย่างถูกต้องหากมีการร้องขอ - และหากข้อมูลใด ๆ ที่พบว่าผู้สมัครเหล่านั้นไม่ได้รับการว่าจ้าง แต่จำไว้ว่าคุณมีโอกาสที่จะนำข้อมูลไปสู่มุมมองโดยการสร้างการอภิปรายเกี่ยวกับปัญหากับพนักงานที่มีศักยภาพ
โปรดจำไว้ว่าการตรวจสอบสถานะการจ้างงานเป็นวิธีการขอรับข้อมูลเพื่อช่วยในการตัดสินใจของคุณ ใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อประโยชน์ของคุณ ทำงานผ่านคำถามของคุณกับพนักงานที่คาดหวังแทนการวางผู้สมัครของคุณโดยไม่มีโอกาสที่จะอธิบาย
หลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อคุณเข้าใกล้การตรวจสอบประวัติการทำงาน
ข้อผิดพลาดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการดำเนินการตรวจสอบเบื้องหลังคือการไม่นำข้อมูลเหล่านี้มาใช้ในกระบวนการคัดกรองในครั้งแรก ค่าใช้จ่ายในการทดแทนการเช่าที่ไม่ดีนั้นมีค่าเกินกว่าค่าที่ตรวจสอบพื้นหลังที่ดีดังนั้นให้ใช้ขั้นตอนต่างๆในสถานที่ตั้งแต่เริ่มต้น
นอกจากนี้คุณสามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายขององค์กรเมื่อดำเนินการตรวจสอบเบื้องหลัง
- ทำงานกับ บริษัท ที่มีชื่อเสียงซึ่งดำเนินงานด้วยตนเองที่มา โดยไม่มี ระบบอัตโนมัติ
- ปฏิบัติตามขั้นตอนการกระทำที่ไม่พึงประสงค์ทั้งหมดพระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรมและกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นอื่น ๆ
- มีทนายความที่มีความรู้ในสาขานี้เพื่อตรวจสอบกระบวนการของคุณ
- จัดทำรายการตรวจสอบพื้นหลังที่เกี่ยวข้องกับการประเมินคุณสมบัติของผู้สมัครในแต่ละงานที่คุณมี ศาลกำลังค้นหาโจทก์มากขึ้นหากการตรวจสอบที่ส่งผลกระทบต่อการสมัครรับเลือกตั้งของตนไม่เกี่ยวข้องกับงาน
บรรทัดด้านล่างในการตรวจสอบความเป็นมา
โดยรวมทราบว่าธุรกิจที่ดีนั้นสร้างขึ้นจากผู้ที่ทำหน้าที่ของตนอย่างรับผิดชอบ ข้อมูลใด ๆ ที่ถูกเปิดเผยแก่คุณเมื่อทำการ คัดกรองก่อนการจ้างงาน คือข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่แท้จริง ไม่ว่าข้อมูลดังกล่าวจะเป็นสัญญาณบวกหรือลบเกี่ยวกับการพอดีกับศักยภาพของผู้สมัครภายในองค์กรของคุณโปรดเคารพและรับผิดชอบต่อวิธีที่คุณจัดการกับข้อมูล
ข้อมูลจากการตรวจสอบสถานะการจ้างงานอาจส่งผลกระทบต่อคนจำนวนมากที่มีส่วนได้ส่วนเสียในธุรกิจและชื่อเสียงของคุณ วิธีที่คุณจัดการกับข้อมูลเบื้องหลังผู้สมัครจะส่งผลต่อชีวิตของผู้สมัครเช่นกัน เป็นขั้นตอนที่สำคัญในวงจรการจัดการความสามารถที่สมควรได้รับการดูแลที่เหมาะสมในทุกขั้นตอน
ธงสีแดงเพิ่มเติมสำหรับนายจ้างระหว่างการจ้างงาน
- 5 สมัครธงสีแดงสำหรับนายจ้าง
- Resume Red Flags เพิ่มเติมสำหรับนายจ้าง
- 5 แผ่นพับธงแดงสำหรับนายจ้าง
- สัมภาษณ์ธงสีแดงสำหรับนายจ้าง 5 คน
- สัมภาษณ์ธงสีแดงเพิ่มเติมสำหรับนายจ้าง