ความสำคัญของเอกสารในด้านทรัพยากรบุคคล

ดูตัวอย่างเอกสารที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องในด้านทรัพยากรบุคคล

เอกสารคือบันทึกที่เขียนและเก็บบันทึกเหตุการณ์ การจ้างงาน ไว้ เอกสารประกอบขึ้นจากเอกสารที่รัฐบาลกำหนดและถูกต้องตามกฎหมายเอกสารที่กำหนดโดยนโยบายและการปฏิบัติของ บริษัท เอกสารที่แนะนำโดยการปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลที่ดีที่สุดและการบันทึกข้อมูลอย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการเกี่ยวกับเหตุการณ์การจ้างงาน

เอกสารเกี่ยวกับบันทึกการจ้างงาน

เอกสารเป็นบันทึกการกระทำการอภิปรายเหตุการณ์ การฝึกปฏิบัติงาน ของพนักงานการละเมิดนโยบายการลงโทษทางวินัยการมีส่วนร่วมการตอบแทนและการรับรู้การสืบสวนความล้มเหลวในการบรรลุข้อกำหนดและเป้าหมาย การประเมินผลการปฏิบัติงาน และอื่น ๆ

เอกสารอนุญาตให้นายจ้างหรือลูกจ้างเก็บรักษาบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเหตุการณ์และการอภิปรายที่เกิดขึ้นรอบเหตุการณ์เฉพาะ เอกสารเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการจ้างงานให้บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรที่อาจมีความจำเป็นเพื่อสนับสนุนการกระทำเช่นการ ส่งเสริม พนักงานการ ยก ลูกจ้างและการ ลงโทษทางวินัย รวมทั้ง การบอกเลิกการจ้างงาน

เอกสารเกี่ยวกับพนักงานโดยทั่วไปมีทั้งด้านบวกและด้านลบเมื่อจำเป็น เป็นจริงและไม่ตัดสิน อธิบายเหตุการณ์ตามที่เกิดขึ้นไม่ใช่ความคิดเห็นและความคิดเห็นของคนดูที่เกี่ยวกับเหตุการณ์ เอกสารอธิบายถึงการกระทำที่เกิดขึ้นในกรณีที่น่าจดจำเช่นเมื่อคุณให้การยอมรับพนักงานอย่างเป็นทางการหรือดำเนินการลงโทษทางวินัย

โปรดจำไว้ว่าคุณต้องสร้างเอกสารที่ใกล้เคียงกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้เอกสารมีเวลาที่เหมาะสมละเอียดและถูกต้อง

ในการดำเนินการทางกฎหมายเอกสารเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานที่ผ่านมาของพนักงานมักเป็นสิ่งสำคัญต่อผลที่นายจ้างได้รับจากเหตุการณ์

การนำเสนอภาพที่เป็นธรรมของผลการปฏิบัติงานของพนักงานโดยไม่ต้องมุ่งเน้นเรื่องเหตุการณ์เชิงลบคือเป้าหมาย

ประเภทของเอกสาร

นโยบายขั้นตอน คู่มือพนักงาน และ แผนการพัฒนาประสิทธิภาพ เป็นรูปแบบของเอกสารที่บันทึก พฤติกรรมพนักงานที่คาดหวัง และความต้องการในสถานที่ทำงานเพื่อรักษาสถานที่ทำงานที่เป็นระเบียบและเป็นธรรมซึ่งพนักงานรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา

เอกสารยังเป็นบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับคำแถลงของผู้ต้องหาโจทก์และพยานในเหตุการณ์ในที่ทำงานที่ไม่เป็นมิตรซึ่งเกี่ยวข้องกับการกระทำผิดของพนักงานเช่น การล่วงละเมิดทางเพศ

เอกสารอาจเป็นทางการและเก็บไว้ใน แฟ้มบุคลากร ของ พนักงาน พนักงานคาดว่าจะลงนามในเอกสารฉบับนี้เพื่อรับทราบว่าได้รับสำเนาและได้ตรวจสอบเนื้อหาแล้ว (ลายเซ็นไม่ได้ระบุความสอดคล้องกับแถลงการณ์ในเอกสารประกอบ)

เอกสารนี้รวมถึงบันทึกถาวรเช่นใบสมัครงานที่ลงลายมือชื่อการจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร เอกสารการ สมัครเช่นประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานและการตรวจสอบประวัติ เก็บไว้นอกเหนือจากแฟ้มบุคลากรของพนักงานเช่นเอกสารเช่นรูป I-9 ที่ตรวจสอบคุณสมบัติของพนักงานที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกายังคงเป็นเช่นเวชระเบียนประวัติ FMLA และอื่น ๆ

เอกสารอาจเป็นข้อมูลที่ไม่เป็นทางการเช่นเดียวกับในบันทึกของผู้จัดการเกี่ยวกับการพูดคุยกับพนักงานในช่วงหนึ่งปี เป็นสิ่งสำคัญที่ ผู้จัดการจะ เก็บรักษาเอกสารนี้ไว้ในพนักงานรายงานทั้งหมดของตน พนักงานไม่ควรแยกออกเนื่องจากประสิทธิภาพ (ซึ่งอาจถูกตีความว่าเป็นการเลือกปฏิบัติในภายหลัง)

การใช้เอกสาร

นอกจากนี้ยังแนะนำให้มีการจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ ๆ ไม่ว่าจะเป็นด้านบวกหรือด้านลบเพื่อให้ผู้จัดการมีบันทึกผลการปฏิบัติงานของพนักงานที่ครอบคลุมช่วงเวลาหนึ่ง ๆ

เอกสารถูกใช้ในรูปแบบอื่น ๆ ในองค์กร เหล่านี้อาจรวมถึงขั้นตอนคำแนะนำในการทำงานและคำแนะนำในการใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อระบุชื่อบางส่วน แต่สำหรับวัตถุประสงค์ของการใช้ทรัพยากรบุคคลเหล่านี้คือการใช้เอกสารทั่วไป และนี่เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดทำเอกสาร อย่างเหมาะสม

ตัวอย่างเอกสารการปฏิบัติงาน

เอกสารเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานจะช่วยให้คุณ มีระเบียบวินัย ยุติ หรือส่งเสริมรางวัลและ รับรู้ พนักงาน ได้ อย่างเป็นธรรม หากไม่มีเอกสารทำให้การดำเนินการใด ๆ เป็นเรื่องยากและเสี่ยงต่อนายจ้าง

นายจ้างต้องหลีกเลี่ยงข้อกล่าวหาที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับ การเลือกปฏิบัติต่อพนักงาน

ถูกต้องตามกฎหมายนายจ้างที่ดีต้องการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นธรรมสอดคล้องและสนับสนุนเป้าหมายของพนักงานและแผนอาชีพ

สภาพแวดล้อมนี้ได้รับการสนับสนุนจากเอกสารระดับมืออาชีพของผู้จัดการเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานทั้งในด้านประจักษ์พยานและการกระทำที่ต้องแก้ไขหรือปรับปรุง ก่อนหน้านี้ได้มีการพูดถึงรายละเอียดของเอกสาร ตัวอย่างเหล่านี้ให้ตัวอย่างเพิ่มเติมของเอกสารประกอบที่เหมาะสม

ตัวอย่างเอกสาร

ผิด :

Mark มักจะไปทำงาน มาร์คคิดถึงการทำงานมากเกินไป

ขวา :

1 เมษายน: มาร์คเรียกว่าป่วยและพลาด 8 ชั่วโมงในการทำงาน

4 เมษายน: มาร์คมาถึงที่ทำงานตอน 10 โมงเช้าสองชั่วโมงสายจากเวลาเริ่มต้นที่กำหนดไว้

6 เมษายน: มาร์คกำหนดนัดหมายแพทย์แล้วพักอยู่ที่บ้านเพื่อติดตั้งเตาใหม่

12 เมษายน: มาร์คเรียกว่าป่วยและพลาด 8 ชั่วโมงในการทำงาน

ผิด :

แมรี่ไม่น่าเชื่อถือ เธอแทบไม่เคยทำในสิ่งที่เธอมุ่งมั่นที่จะทำ

ขวา :

2 พฤษภาคม: แมรี่สัญญาฉบับร่างข้อเสนอผลิตภัณฑ์ฉบับแรกจะพร้อมสำหรับการตรวจสอบในที่ประชุมรายสัปดาห์ในวันนี้ แมรี่ไม่ได้จัดทำร่างเอกสารตามที่คาดไว้ บอกว่าเธอยุ่งมากและคนที่ต้องการความช่วยเหลือไม่ได้กลับมาพร้อมกับเธอ

ผู้จัดการตอบ: คุณต้องการความช่วยเหลืออะไร? ข้อมูล? ใครไม่ได้กลับมาหาคุณและคุณต้องการอะไรจากพวกเขา?

คาร์ลและไมเคิลจำเป็นต้องปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของแมรี่

สิ่งที่ทำให้คุณยุ่งมากจนคุณไม่ได้มีเวลาที่จะปฏิบัติตามความมุ่งมั่นของคุณ? ทำให้ภาระผูกพันมากเกินไปกับเวลาที่ จำกัด เพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น

ฉันจะทำอย่างไรเพื่อช่วยคุณ?

คุณจะจัดทำเอกสารฉบับร่างเพื่อตรวจสอบเมื่อไร

ตัวอย่างเหล่านี้ให้ภาพรวมของเอกสารที่มีประสิทธิภาพที่ดูเหมือนกับเอกสารที่เขียนไม่ถูกต้อง ปฏิบัติตามคำแนะนำนี้เพื่อจัดทำนโยบายประสิทธิภาพและกิจกรรมในที่ทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและ กฎหมายการจ้างงาน ทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ