คำอธิบายตำแหน่งและความต้องการหลัก
- การสรรหาบุคลากร
- การวางแผนองค์กรและพื้นที่
- ระบบการจัดการ และปรับปรุงประสิทธิภาพ
- การพัฒนาองค์กร
- การจ้างงานและการปฏิบัติตามข้อบังคับ
- การปฐมนิเทศพนักงานการพัฒนาและการฝึกอบรม
- การพัฒนานโยบายและ เอกสารประกอบ ;
- ความสัมพันธ์ของพนักงาน;
- การ อำนวยความสะดวกของ คณะกรรมการทั้งองค์กร
- พนักงานของ บริษัท และ การสื่อสารใน ชุมชน
- การบริหารค่าชดเชยและผลประโยชน์;
- ความปลอดภัยของพนักงานสวัสดิการสุขภาพและสุขภาพ
- กุศลให้; และ
- บริการให้คำปรึกษาและพนักงาน
(หมายเหตุ: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรของคุณผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะเป็นผู้บริหารรวมถึงแผนกต้อนรับส่วนหน้าและแม้กระทั่งอาจรับผิดชอบต่อการรักษาความปลอดภัยสถานที่และค่าบำรุงรักษานอกเหนือจากการวางแผนพื้นที่)
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นผู้เริ่มต้นและนำไปสู่การปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลและวัตถุประสงค์ที่จะนำเสนอ วัฒนธรรม ที่ มุ่งเน้น การทำงานของพนักงาน วัฒนธรรมที่ มีประสิทธิภาพสูงซึ่ง เน้นการเสริมสร้างศักยภาพ คุณภาพการผลิตและมาตรฐานการบรรลุเป้าหมายและการสรรหาบุคลากรและการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของพนักงานที่เหนือกว่า
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เป็นผู้ประสานงานการให้บริการนโยบายและโครงการต่างๆผ่านเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล รายงานต่อ CEO และทำหน้าที่ในทีมผู้บริหารระดับสูง และให้ความช่วยเหลือและให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการ บริษัท เกี่ยวกับประเด็นด้านทรัพยากรบุคคล
วัตถุประสงค์หลัก:
- ความปลอดภัยของพนักงาน
- การพัฒนา แรงงานที่เหนือกว่า
- การพัฒนา แผนกทรัพยากรบุคคล
- การพัฒนาวัฒนธรรมของ บริษัท ที่ให้ความสำคัญกับพนักงานซึ่งเน้นคุณภาพการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและประสิทธิภาพสูง
- การพัฒนาบุคลากรส่วนบุคคล
การพัฒนาฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ดูแลการดำเนินการโครงการทรัพยากรบุคคลผ่านเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล ตรวจสอบการบริหารงานตามมาตรฐานและขั้นตอนที่กำหนดไว้ ระบุโอกาสในการปรับปรุงและแก้ไขความคลาดเคลื่อนใด ๆ
- ดูแลและบริหารงานด้านรายงานบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่งเสริมการพัฒนาเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลอย่างต่อเนื่อง
- พัฒนาและตรวจสอบงบประมาณรายปีซึ่งรวมถึงบริการทรัพยากรบุคคลการรับรู้ของพนักงานการสนับสนุนทีมกีฬาการให้การกุศลของ บริษัท และการบริหารจัดการ
- เลือกและดูแลที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลทนายความและผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมและประสานงานการใช้ บริษัท นายหน้าประกันภัยผู้ให้บริการประกันภัยผู้บริหารบำเหน็จบำนาญและแหล่งภายนอกอื่น ๆ
- ดำเนินการศึกษาเกี่ยวกับนโยบายโครงการและแนวทางปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ผู้บริหารทราบถึงพัฒนาการใหม่ ๆ
- นำไปสู่การพัฒนา เป้าหมายเป้าหมายและระบบ ของ แผนก
- กำหนดการวัดผลจากแผนกที่สนับสนุนความสำเร็จของ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท
- กำหนดให้มีการเตรียมและการบำรุงรักษารายงานดังกล่าวที่จำเป็นเพื่อทำหน้าที่ของกรม จัดทำรายงานเป็นระยะเพื่อการจัดการตามความจำเป็นหรือการร้องขอเพื่อติดตามความสำเร็จของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์
- พัฒนาและจัดการโปรแกรมขั้นตอนและหลักเกณฑ์เพื่อช่วยในการจัดตำแหน่ง พนักงาน ให้สอดคล้อง กับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ ของ บริษัท
- มีส่วนร่วมในการประชุมผู้บริหารการจัดการและพนักงานของ บริษัท และเข้าร่วมการประชุมและสัมมนาอื่น ๆ
- กับซีอีโอและผู้อำนวยการฝ่ายการเงินประจำปีวางแผนการกุศลและการกุศลของ บริษัท เป็นประจำทุกปี
ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล HRIS
- จัดการการพัฒนาและการบำรุงรักษาทรัพยากรบุคคลของทั้งสองส่วนของอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะการสรรหาวัฒนธรรมและข้อมูลของ บริษัท และอินทราเน็ต
- ใช้ซอฟต์แวร์ Great Plains เพื่อประโยชน์ของ บริษัท
การฝึกอบรมและพัฒนา
- กำหนดโปรแกรมการฝึกอบรมทรัพยากรบุคคลทั้งหมดและกำหนดอำนาจหน้าที่ / ความรับผิดชอบของทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการภายในโปรแกรมเหล่านั้น ให้การศึกษาและวัสดุที่จำเป็นแก่ผู้บริหารและพนักงานรวมทั้งการฝึกอบรมคู่มือคู่มือพนักงานและรายงานมาตรฐาน
- นำไปสู่การใช้ ระบบการจัดการประสิทธิภาพ ซึ่งประกอบด้วย แผนการพัฒนาประสิทธิภาพ (PDPs) และโปรแกรมการพัฒนาพนักงาน
- สร้างระบบการฝึกอบรมพนักงานภายในองค์กรเพื่อตอบสนองความต้องการในการฝึกอบรมของ บริษัท รวมถึงการ ประเมินความต้องการของ การฝึกอบรม การ วางแนวงานของพนักงานใหม่ หรือการเข้าร่วมการพัฒนาด้านการจัดการการฝึกอบรมข้ามสายการผลิตการวัดผลกระทบจากการฝึกอบรมและ การโอนการฝึกอบรม
- ช่วยให้ผู้จัดการมีการคัดเลือกและทำสัญญาการฝึกอบรมภายนอกและที่ปรึกษา
- ช่วยในการพัฒนาและติดตามการใช้จ่ายงบประมาณการฝึกอบรมขององค์กร
การจ้าง
- กำหนดและนำไปสู่การ สรรหามาตรฐานและการจ้างงานวิธีปฏิบัติ และขั้นตอนที่จำเป็นในการรับสมัครและจ้าง แรงงานที่เหนือกว่า
- การสัมภาษณ์ผู้บริหารและผู้บริหารระดับสูง ทำหน้าที่เป็นผู้สัมภาษณ์ผู้เข้ารอบสุดท้ายในตำแหน่ง
- ประธานคณะกรรมการคัดเลือกพนักงานหรือการประชุม
ความสัมพันธ์ของพนักงาน
- กำหนดและแนะนำนโยบายและเป้าหมายด้านทรัพยากรบุคคลของ บริษัท เกี่ยวกับความสัมพันธ์กับพนักงาน
- ร่วมมือกับฝ่ายบริหารเพื่อสื่อสารนโยบายทรัพยากรมนุษย์ขั้นตอนโปรแกรมและกฎหมาย
- กำหนดและแนะนำการปฏิบัติที่สัมพันธ์กับพนักงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างในเชิงบวกและส่งเสริม ขวัญ และ กำลังใจในการทำงาน ของ พนักงาน ในระดับสูง
- ดำเนินการสอบสวนเมื่อมีการร้องเรียนหรือข้อกังวลของพนักงาน
- ติดตามและให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการและผู้บังคับบัญชาใน ระบบวินัยที่ก้าวหน้า ของ บริษัท ตรวจสอบการใช้กระบวนการปรับปรุงประสิทธิภาพกับพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตาม
- รีวิวแนะนำและอนุมัติคำแนะนำในการจัดการสำหรับ การยกเลิกการจ้างงาน
- นำไปสู่การดำเนินงานด้านความปลอดภัยและสุขภาพของ บริษัท ตรวจสอบการติดตามข้อมูล OSHA ที่จำเป็น
- รีวิวการอุทธรณ์ของพนักงานผ่านกระบวนการร้องเรียนของ บริษัท
ค่าตอบแทน
- กำหนดโครงสร้างค่าจ้างและเงินเดือนของ บริษัท จ่ายนโยบายและดูแลระบบการ จ่ายค่าปรับ ภายใน บริษัท รวมทั้งโบนัสและการเพิ่มขึ้น
- นำไปสู่การวิจัยตลาดเชิงแข่งขันเพื่อสร้างแนวทางการจ่ายเงินและจ่ายวงเงินที่ช่วยในการสรรหาและรักษาพนักงานที่ดีขึ้น
- ตรวจสอบการปฏิบัติและวิธีการจ่ายเงินทั้งหมดเพื่อประสิทธิภาพและการควบคุมค่าใช้จ่าย
- มีส่วนร่วมในการสำรวจเงินเดือนอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อปี
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ด้วยความช่วยเหลือของ CFO ทำให้พนักงานได้รับ ผลตอบแทนที่คุ้มค่า ตรวจสอบสภาพแวดล้อมผลประโยชน์แห่งชาติสำหรับตัวเลือกและการประหยัดต้นทุน
- นำไปสู่การพัฒนาแนวทางผลประโยชน์และการฝึกอบรมด้านผลประโยชน์อื่น ๆ
- แนะนำการเปลี่ยนแปลงในผลประโยชน์ที่นำเสนอโดยเฉพาะอย่างยิ่งประโยชน์ใหม่ ๆ ที่มุ่งเน้น ความพึงพอใจ และการเก็บรักษา ของพนักงาน
กฎหมาย
- นำไปสู่การปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงานและรัฐบาลที่มีอยู่ทั้งหมดรวมทั้งข้อกำหนดเกี่ยวกับโอกาสในการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEO), พระราชบัญญัติ อเมริกันที่มีความพิการ (ADA) , พระราชบัญญัติการลาออกของครอบครัวและการลาออกทางการแพทย์ (FMLA) (ERISA) กรมแรงงานค่าชดเชยคนงานสำนักงานความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OSHA) และอื่น ๆ รักษาความเสี่ยงของ บริษัท ให้น้อยที่สุด
- กำหนดให้มีการร้องขอข้อมูลหรือข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย อนุมัติข้อมูลทั้งหมดที่ส่งมา ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักกับทนายความด้านกฎหมายการจ้างงานของ บริษัท และหน่วยงานรัฐบาลนอก
- ปกป้องผลประโยชน์ของพนักงานและ บริษัท ให้เป็นไปตามนโยบายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท และกฎหมายของรัฐบาลและระเบียบข้อบังคับ
การพัฒนาองค์การ
- ออกแบบและควบคุมและจัดการกระบวนการพัฒนาองค์กรทั้งหมดของ บริษัท ซึ่งจะกล่าวถึงประเด็นต่างๆเช่น การวางแผนสืบทอดการ พัฒนาบุคลากรที่เหนือกว่าการเก็บรักษาพนักงานที่สำคัญการออกแบบองค์กรและ การจัดการการเปลี่ยนแปลง
- จัดการการสื่อสารและการตอบรับของพนักงานผ่านทางลู่ทางเช่นการประชุมของ บริษัท โปรแกรมข้อเสนอแนะ การสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน จดหมายข่าวกลุ่มโฟกัสของพนักงานการประชุมแบบตัวต่อตัวและการใช้อินทราเน็ต
- เป็นตัวกำหนดกระบวนการวางแผนองค์กรซึ่งจะประเมินโครงสร้างของ บริษัท การออกแบบงานและการคาดการณ์บุคลากรภายใน บริษัท ประเมินแผนงานและการเปลี่ยนแปลงแผนงาน ให้คำแนะนำแก่ผู้บริหาร
- ระบุและตรวจสอบวัฒนธรรมขององค์กรเพื่อสนับสนุนการบรรลุเป้าหมายของ บริษัท และส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงานเพื่อสนับสนุนการบรรลุเป้าหมายของ บริษัท และส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงาน
- นำกระบวนการของการพัฒนาองค์กรที่วางแผนสื่อสารและรวม ผลของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ทั่วทั้งองค์กร
- จัดการ คณะกรรมการ ทั้ง บริษัท รวมทั้งการฝึกอบรมด้านสุขภาพการรักษาความปลอดภัยสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยกิจกรรมและคณะกรรมการด้านวัฒนธรรมและการสื่อสาร
- ดูแลให้ซีอีโอและทีมผู้บริหารทราบถึงปัญหาสำคัญที่อาจเป็นอุปสรรคต่อความสำเร็จของเป้าหมายของ บริษัท และผู้ที่ไม่ได้รับการจัดการอย่างเพียงพอในระดับสายงาน
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมายจาก CEO
เพื่อให้การทำงานของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ประสบความสำเร็จบุคคลต้องสามารถปฏิบัติหน้าที่ในแต่ละข้อได้อย่างน่าพอใจ ข้อกำหนดเหล่านี้เป็นตัวแทน แต่ไม่รวมถึงความรู้ทักษะและความสามารถที่จำเป็นในการเป็นผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท
ที่พักที่สมเหตุสมผล อาจทำเพื่อให้คนพิการสามารถปฏิบัติหน้าที่สำคัญได้
ความต้องการของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ความรู้และประสบการณ์ใน ด้านกฎหมายการจ้างงานการ ชดเชยการวางแผนองค์กรการพัฒนาองค์กรความสัมพันธ์กับพนักงานความปลอดภัยและการฝึกอบรมและการพัฒนา
- ทักษะการสื่อสารในช่องปากและการเขียนโดยทั่วไป
- ทักษะในการสื่อสาร ระหว่างบุคคลและ การฝึกสอนที่ ดีเยี่ยม
- แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการเป็น ผู้นำและพัฒนา เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล
- แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการเป็นผู้มีส่วนร่วมที่ประสบความสำเร็จในทีมบริหารผู้บริหารที่ให้ ความเป็นผู้นำและทิศทางของ บริษัท
- แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการโต้ตอบกับคณะกรรมการ บริษัท อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดีในสภาพแวดล้อมของ Microsoft Windows ต้องมี Excel และทักษะในการจัดการฐานข้อมูลและการบันทึกข้อมูล
- ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานและการปฏิบัติต่างๆ
- มีประสบการณ์ในการบริหารผลประโยชน์และโปรแกรมการชดเชยและโครงการทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ
- หลักฐานการปฏิบัติในระดับสูงของการรักษาความลับ
- ทักษะองค์กรที่ยอดเยี่ยม
การศึกษาและประสบการณ์
- ปริญญาตรีหรือเทียบเท่าทรัพยากรมนุษย์ธุรกิจพัฒนาองค์กร
- ประสบการณ์การเป็นผู้นำที่ก้าวหน้ากว่าสิบปีในด้านทรัพยากรบุคคล
- การฝึกอบรมเฉพาะด้านเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานการชดเชยการวางแผนองค์กรการพัฒนาองค์กรความสัมพันธ์กับพนักงานความปลอดภัยการฝึกอบรมและความสัมพันธ์ด้านแรงงานเชิงป้องกันที่ต้องการ
- การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันกับเครือข่ายและองค์กรด้านทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมและการมีส่วนร่วมของชุมชนอย่างต่อเนื่อง
- มีความผูกพันอย่างต่อเนื่องกับผู้นำใน บริษัท ที่ประสบความสำเร็จและองค์กรที่ดำเนินการบริหารทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ
ความต้องการทางกายภาพ
ความต้องการทางกายภาพเหล่านี้เป็นตัวแทนของข้อกำหนดทางกายภาพที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญของงานของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล สามารถจัดหาที่พักที่สมเหตุสมผลเพื่อให้คนพิการสามารถปฏิบัติหน้าที่สำคัญของงานของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
ในขณะปฏิบัติหน้าที่ในหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลพนักงานจะต้องพูดและฟัง พนักงานมักต้องนั่งและใช้มือและนิ้วเพื่อจัดการหรือรู้สึก
บางครั้งพนักงานต้องยืนเดินเดินไปถึงด้วยมือและมือไต่หรือดุลและก้มศีรษะคุกเข่าลงหรือคลาน ความสามารถในการมองเห็นที่ต้องการโดยงานนี้รวมถึงวิสัยทัศน์ที่ใกล้ชิด
สภาพแวดล้อมการทำงาน
ในขณะปฏิบัติหน้าที่ในหน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลลักษณะสภาพแวดล้อมในการทำงานนี้เป็นตัวแทนของสภาพแวดล้อมที่ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะได้พบ ที่พักที่เหมาะสมอาจทำขึ้นเพื่อให้คนพิการสามารถปฏิบัติหน้าที่สำคัญของงานของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้
ในขณะปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งนี้พนักงานจะได้รับโอกาสในการเคลื่อนย้ายชิ้นส่วนและยานยนต์เป็นครั้งคราว ระดับเสียงในสภาพแวดล้อมการทำงานปกติเงียบปานกลาง
ข้อสรุป
รายละเอียดงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้เข้าใจขอบเขตของตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นรายการทักษะที่ละเอียดอ่อนความพยายามหน้าที่ความรับผิดชอบหรือเงื่อนไขการทำงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง
Disclaimer:
โปรดทราบว่าฉันพยายามให้คำแนะนำในการจัดการเรื่องจริยธรรมในเว็บไซต์นี้โดยทั่วๆไป แต่ฉันไม่ได้เป็นทนายความ บทความทรัพยากรตัวอย่างนโยบายและรายละเอียดงานตัวอย่างในเว็บไซต์ไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย
เว็บไซต์มีผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายการจ้างงานและกฎระเบียบที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศ; ไม่มีความเป็นไปได้ที่ฉันจะยังคงมีความรู้ความเข้าใจหรือเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับเรื่องนี้ทั้งหมด นี่เป็นคำอธิบายงานตัวอย่าง หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษาทนายความเสมอ