การตรวจสอบความเป็นมาคืออะไร?

นายจ้างต้องตรวจสอบประวัติความเป็นมาเพื่อให้พวกเขารู้ว่าใครเป็นผู้จ้างงาน

การตรวจสอบความเป็นมาคือกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่จัดหาให้กับนายจ้างที่มีศักยภาพโดยผู้สมัครงานในประวัติการสมัครและการสัมภาษณ์ของตน ในกระบวนการแอ็พพลิเคชันส่วนใหญ่การโกหกเกี่ยวกับประวัติและข้อมูลรับรองจะทำให้นายจ้างไม่จ้างผู้สมัคร การตรวจสอบความเป็นมาทำให้นายจ้าง ทราบว่าผู้สมัคร มีพื้นฐานและประสบการณ์ที่อ้างว่า

นอกจากนี้หากมีการพิจารณาในภายหลังโดยผ่านการตรวจสอบประวัติว่าพนักงานโกหกเกี่ยวกับข้อมูลประจำตัวคุณวุฒิประสบการณ์การศึกษาและอื่น ๆ นายจ้างอาจยิงพนักงาน

สมมติว่าพนักงานลงนามในคำแถลงรับรองความจริงของข้อมูลที่ให้ไว้เช่นกรณีการ สมัครงานทั้งหมด

หลายคนมีความคิดนี้ว่าการตรวจสอบพื้นหลังเป็นเหมือนที่คุณเห็นในภาพยนตร์ซึ่งมีคนไปถึงถังขยะและตักหน้า Facebook ของคุณเพื่อขุดคุ้นสิ่งสกปรกเล็กน้อย แต่นั่นไม่ใช่วิธีการตรวจสอบพื้นหลังที่เป็นมืออาชีพ

การตรวจสอบความเป็นมาของนายจ้างทำอะไร?

การตรวจสอบพื้นหลังทั่วไปรวมถึงนายจ้างตรวจสอบข้อมูลเหล่านี้ของข้อมูลรับรองของผู้สมัคร

• การตรวจสอบการศึกษาและข้อมูลรับรองทางวิชาการ : บริษัท จะตรวจสอบกับวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยซึ่งคุณได้ยืนยันว่าคุณมีวุฒิการศึกษาที่คุณมีอยู่แล้ว บางครั้งคนให้ความสำคัญว่าคุณไม่ควรระบุวันที่สำหรับองศาเนื่องจากอาจเป็นพร็อกซีสำหรับอายุ
  
  นั่นเป็นความคิดที่ดีเกี่ยวกับประวัติส่วนตัวของคุณ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ในใบสมัครงานซึ่งเป็นสิ่งที่ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้ในการตรวจสอบเบื้องหลัง พวกเขาต้องการวันที่เพื่อตรวจสอบองศา นอกจากนี้หากคุณเปลี่ยนชื่อตั้งแต่จบการศึกษาคุณจะต้องระบุชื่อเดิมด้วย อย่าตกใจกับเรื่องนี้ เป็นเรื่องธรรมดามากโดยเฉพาะผู้หญิง

• การตรวจสอบ การจ้างงาน ก่อนรวมทั้งตำแหน่งอายุการทำงาน เงินเดือน และผลการปฏิบัติงาน บางครั้งการติดตามย้อนกลับไปสิบปีหรือสามตำแหน่งก่อน การตรวจสอบการอ้างอิง มีอยู่สองประเภท แรกเป็นเพียง การตรวจสอบการจ้างงาน
  
  การกระทำนี้ทำได้ผ่านทางโทรศัพท์ไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท เก่าของคุณซึ่งพวกเขากล่าวว่า "John Doe ทำงานให้คุณในฐานะนักวิเคราะห์ด้านเทคนิคอาวุโสในช่วงปีพศ. 2009-2012 หรือไม่?" และคนตอบว่า "ใช่" หรือ "ไม่"
  
  บาง บริษัท จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมและคนอื่น ๆ จะตรวจสอบ หมากฮอสอ้างอิงอื่น ๆ ต้องการตรวจสอบการจ้างงานก่อนหน้านี้ของคุณโดยการดู W2 หรือข้อมูลภาษีอื่น ๆ นั่นเป็นส่วนที่ง่ายและตราบเท่าที่คุณได้รับความจริงทั้งหมดเป็นสิ่งที่ดี

• การสนทนากับธุรกิจการงานมืออาชีพและการอ้างอิงส่วนบุคคลและการตรวจสอบจดหมายแนะนำ อีกครึ่งหนึ่งของเช็คอ้างอิงกำลังพูดกับเจ้านายเก่าของคุณและ (บางครั้ง) เพื่อนร่วมงาน
  
  หลายคนเชื่อว่าคุณต้องให้สิทธิ์คนที่ติดต่อเจ้านายของคุณ นี่เป็นเท็จ หลายคนยังเชื่อว่าเจ้านายของคุณไม่สามารถทำอะไรนอกจากการตรวจสอบการจ้างงาน นี่ก็เป็นเท็จ ตราบเท่าที่ข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดกล่าวว่าเป็นความจริงพวกเขาอาจพูดเกี่ยวกับงานของคุณ
• หน้าจอยาเสพติดและบางครั้งการตรวจร่างกาย: บางงานต้องใช้หน้าจอยาเสพติดและอื่น ๆ กำหนดให้พนักงานผ่านการสอบทางกายภาพ นายจ้างต้องให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นธรรมและพวกเขาไม่เลือกปฏิบัติหากพวกเขาต้องการหน้าจอยาเสพติดซึ่งในสำนักงานเฉลี่ยหรือสภาพแวดล้อมการทำงานโรงงานผมไม่แนะนำให้ ความจำเป็นในการตรวจร่างกายควรเชื่อมโยงโดยตรงกับลักษณะและเนื้อหาของงาน ในงานส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีสมบัติทางกายภาพ
• การทดสอบเพื่อยืนยันทักษะและความรู้ ขึ้นอยู่กับงานนายจ้างบางคนต้องการการทดสอบเพื่อยืนยันทักษะ ตัวอย่างคือตำแหน่งการบริการลูกค้าที่ต้องจัดการกับบริการลูกค้าทางอีเมล ผู้สมัครอาจพบว่าเขาต้องสร้างอีเมลตัวอย่างเพื่อตอบสนองต่อคำร้องเรียนจากลูกค้า
  
  งานอื่น ๆ ต้องมีตัวอย่างเช่นผู้จัดการอาวุโสเพื่อทำการนำเสนอเกี่ยวกับวิธีการที่เธอต้องการเพิ่มยอดขาย ผู้สมัครตำแหน่ง HR recruiter อาจต้องสร้างแผนการปรับปรุงการสรรหาบุคลากร นายจ้างมั่นใจว่าผู้สมัครมีความรู้ความสามารถและทักษะที่ได้รับ

• การค้นหาทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้ชื่อผู้สมัครงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ Google.com เพื่อยืนยันการอ้างสิทธิ์ของบุคคลเกี่ยวกับงานผลงานรางวัลและอื่น ๆ นี่ไม่ใช่ ส่วนหนึ่งของการตรวจสอบประวัติอย่างเป็นทางการ และมักจะดำเนินการก่อนการสัมภาษณ์ นายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงานเพียงค้นหาอินเทอร์เน็ตเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณ มีการถกเถียงกันมากว่าประชาชนควรใช้ข้อมูลที่พวกเขาค้นพบในการตัดสินใจของตนหรือไม่
• การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมเพื่อความเชื่อมั่น โปรดทราบว่านี่คือความเชื่อมั่นไม่ใช่การจับกุม คณะกรรมาธิการการจ้างงานโอกาสที่เท่าเทียมกัน (EEOC) กล่าวโดยเฉพาะว่า "นายจ้างจะเก็บบันทึกการจับกุมของบุคคลคนเดียวได้โดยลำพังเพื่อไม่ให้นายจ้างใช้การจ้างงานเชิงลบ (เช่นไม่จ้างว่าจ้างหรือระงับผู้สมัครหรือลูกจ้าง)" ดังนั้นการตรวจสอบประวัติอย่างเป็นทางการจาก บริษัท มืออาชีพจะไม่แสดงให้เห็นว่าคุณมีข้อกล่าวหากับคุณจนกว่าพวกเขาจะกลายเป็นความเชื่อมั่น

• โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและการเงินการตรวจสอบเครดิต หากงานมีส่วนเกี่ยวข้องในการรักษาความปลอดภัยหรือการจัดการเงินตรวจสอบเครดิตเป็นไปได้ คุณต้องลงชื่อในเอกสารเพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบเครดิตของคุณได้ดังนั้นหากยังไม่เกิดขึ้นคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องนี้ นอกจากนี้ EEOC ขอเตือนข้อควรระวังเกี่ยวกับการใช้การตรวจสอบเครดิตมากเกินไปเนื่องจากคนผิวดำและละตินอเมริกามักมีคะแนนเครดิตต่ำกว่า

การตรวจสอบความเป็นมาโดยปกติแล้วจะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล แต่บางครั้งผู้บังคับบัญชาของตำแหน่งจะเต็มไปช่วยเหลือโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการตรวจสอบพื้นหลังอ้างอิง

นอกจากนี้การตรวจสอบพื้นหลังของผู้สมัครงานเดียวกันควรเป็นเช่นเดียวกัน ควรมีการเชื่อมต่อที่ชัดเจนระหว่างการตรวจสอบพื้นหลังกับความต้องการของงานหรือจากการจ้างงานขั้นพื้นฐาน

บทความสนับสนุนโดย Suzanne Lucas