พนักงานใหม่ต้อนรับมากกว่าการประกาศเพียงอย่างเดียว
การรวมและ การรักษาพนักงานใหม่ของคุณจะ เริ่มต้น ในระหว่างกระบวนการจ้างงาน และพวกเขายังกระชับขึ้นเมื่อพนักงานใหม่เริ่มทำงานใหม่
คุณมีส่วนร่วมมากในวิธีการที่คุณยินดีต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณ คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณถูกต้อง
ขั้นตอนต้อนรับเหล่านี้สำหรับพนักงานใหม่ยังคงถูกต้องต่อการจ้างงานของเขา ถ้าคุณทำ ตามขั้นตอนการ ต้อนรับและการเข้า ร่วม อย่างดีคุณจะสร้างพนักงานใหม่ที่ประสบความสำเร็จ นี่เป็นวิธีการ
พนักงานใหม่ยินดีต้อนรับขั้นตอน
หากคุณทำตามขั้นตอนที่แนะนำเหล่านี้พนักงานใหม่ของคุณจะได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อความสำเร็จ
- ติดต่อพนักงานใหม่ไม่นานหลังจากที่เขาหรือเธอลงชื่อและส่งคืน ข้อเสนองาน ของคุณ วัตถุประสงค์ของโน้ตหรือโทรศัพท์คือการแสดงความตื่นเต้นที่พนักงานใหม่เข้าร่วมทีมของคุณ การโทรนี้ทำได้ดีที่สุดโดย ผู้จัดการการจ้างงาน พนักงานที่พนักงานใหม่จะรายงาน ตั้งความคาดหวังว่าพนักงานใหม่จะได้ยินจากคุณอย่างสม่ำเสมอในช่วงสองสัปดาห์ปกติสี่สัปดาห์ก่อนวันเริ่มต้น
- ส่ง ข้อมูลผลประโยชน์ และ คู่มือพนักงาน ให้เร็วเพื่อให้ลูกจ้างใหม่สามารถตรวจสอบได้ในเวลาว่างของเขาและมาถึงวันแรกด้วยคำถาม คุณอาจมีเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณเพื่อแบ่งปันด้วย หากเป็นแบบออนไลน์ให้พนักงานที่มีลิงก์และสามารถเข้าถึงได้ก่อน การกระทำเหล่านี้นำไปสู่ ความไว้วางใจที่คุณกำลังสร้าง กับพนักงานใหม่
- หากองค์กรของคุณมี wiki ออนไลน์หรืออินทราเน็ตอื่นให้พนักงานใหม่ที่มีสิทธิ์เข้าถึงก่อน นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีสมุดพนักงานออนไลน์พร้อมรูปถ่ายของพนักงาน พนักงานใหม่ของคุณจะรู้สึกราวกับว่าเขากำลังทำความคุ้นเคยกับเพื่อนร่วมงาน หากไม่มีอัลบั้มภาพออนไลน์ให้พิจารณาการจัดทำกระดานข่าวของพนักงานในแต่ละแผนกพร้อมรูปถ่ายของพนักงานข้อมูลธุรกิจและข้อมูลพนักงานอื่น ๆ หรือทำทั้งสองอย่าง
- ส่งจดหมาย ต้อนรับ จาก บริษัท อย่างเป็นทางการ จดหมายต้อนรับ สำหรับพนักงานใหม่นี้ควรมีการยืนยันรายการดังกล่าวเช่นวันที่เริ่มต้นเวลาเริ่มต้น รหัสชุดทำงาน ที่จะไปกำหนดการวันแรกและรายละเอียดอื่น ๆ ที่พนักงานใหม่จำเป็นต้องทราบ
- กำหนดพนักงานใหม่ให้คำปรึกษา พนักงานที่มีประสบการณ์มากขึ้นโดยไม่มีการรายงานความสัมพันธ์กับพนักงานใหม่ พี่เลี้ยงควรติดต่อพนักงานใหม่เพื่อทำความรู้จักกับเขาก่อนวันเริ่มต้น
- เตรียมพร้อมสำหรับวันแรกของพนักงานด้วยการเตรียมทุกสิ่งทุกอย่างให้พร้อมสำหรับการมาถึง บทความก่อนหน้านี้เน้นถึงวิธีที่ดีที่สุดสิบประการในการ ปิดพนักงานใหม่ หลายคนต้องรับมือกับความล้มเหลวขององค์กรในการเตรียมพร้อมในการต้อนรับพนักงานใหม่จากวันแรก รายการเหล่านี้ดูเรียบง่าย ตัวอย่างเช่นอย่าขอให้พนักงานเริ่มต้นในช่วงสัปดาห์ที่เจ้านายคนใหม่ของเขาออกจากเมือง อย่ากำหนดเวลาพนักงานใหม่โดยไม่ต้องเตรียมพื้นที่ทำงาน แสดงให้เห็นถึง ความเคารพ ต่อพนักงานใหม่
- พัฒนารายการตรวจสอบสำหรับการจัดเตรียมพนักงานใหม่ซึ่งรวมถึงการกำหนดคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปการติดตั้งโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเตรียมโต๊ะทำงานและห้องเล็ก ๆ หรือสำนักงานให้การเข้าถึงจดหมายและบัญชีอีเมลเป็นต้น ทุกสำนักงานต้องการรายชื่อและพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำรายการต่างๆก่อนที่พนักงานใหม่จะเริ่มทำงานในงานใหม่
- ตกแต่งพื้นที่สำนักงานของพนักงานใหม่ด้วยป้ายต้อนรับดอกไม้และขนมขบเคี้ยว ให้ความวุ่นวายของพนักงานและ วัฒนธรรมการ ทำงานของคุณส่องผ่านในรายการที่คุณให้ไว้เพื่อต้อนรับพนักงานใหม่ แวววาวของ บริษัท ต่างชื่นชมมากเช่นกัน แก้วที่มีโลโก้ของ บริษัท และของอื่น ๆ ที่ต้อนรับพนักงานใหม่จะทำให้เขารู้สึกสบายที่บ้าน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดการวันแรกเต็มไปด้วยผู้คนที่เข้าร่วมประชุมและกิจกรรมการเข้าร่วมกิจกรรม วางแผนช่วงเช้าที่ดีกับหัวหน้าและที่ปรึกษาของพนักงานคนใหม่ นี่เป็นโอกาสสุดท้ายของคุณที่จะ สร้างความประทับใจให้ กับพนักงานใหม่ของคุณ อย่าปล่อยให้วันไปเสียและมีอะไร แต่การประชุมทางด้านเอกสารและทรัพยากรบุคคล วันนี้สำหรับการติดต่อกับหัวหน้าที่ปรึกษาและเพื่อนร่วมงานไม่เกี่ยวกับการกรอกแบบฟอร์ม
- จัดเตรียม ตารางเรียนล่วงหน้า ที่ปรับแต่งตามความต้องการของแผนกและพนักงานใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตารางเรียนใช้งานเติมเต็มเฉพาะบางส่วน ของแต่ละวันเพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกได้ทันทีในงานใหม่ของตน บริษัท หนึ่งต้องการให้ผู้จัดการของพนักงานจัดทำแผนการใช้งานแบบ 120 วันซึ่งจะช่วยให้พนักงานได้เรียนรู้ทุกๆวัน เจ้านายและที่ปรึกษาของพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างแชร์และตรวจสอบกำหนดการเริ่มต้นใช้งาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกจ้างคนใหม่ได้พบกับเจ้าหน้าที่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในวันแรกเพื่อให้เขาหรือเธอสามารถถามคำถามเกี่ยวกับผลประโยชน์นโยบายและการชดเชยได้ HR ร่วมมือกับผู้จัดการและที่ปรึกษาเพื่อบอกพนักงานใหม่ว่าเขาต้องการจะรู้อะไรและแนะนำวัฒนธรรมและความคาดหวังของพนักงานขององค์กร นี่เป็นโอกาสที่จะเริ่มสื่อสารคุณค่าของ แพคเกจผลประโยชน์ที่ครอบคลุม ของคุณ
- กำหนดเวลารับประทานอาหารกลางวันในวันแรกกับเพื่อนร่วมงานของพนักงานใหม่และตั้งตารางเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอมีเพื่อนร่วมงานที่จะกินอาหารในแต่ละวันของสัปดาห์แรก หัวหน้าและพี่เลี้ยงของพนักงานใหม่ควรเข้าร่วมรับประทานอาหารกลางวันนี้ เป้าหมายคือพนักงานใหม่มีโอกาสพบกับเพื่อนร่วมงานใหม่จากทั่วทั้งองค์กรเพื่อให้พวกเขารู้สึกยินดีและเป็นส่วนหนึ่งของสถานที่ทำงานใหม่ของพวกเขา
การแสดงผลของพนักงานใหม่ในช่วงสองสามวันแรกและระยะเวลาการใช้งานจะมีผลกระทบอย่างมากต่อประสบการณ์ของพนักงานใหม่ในองค์กรของคุณ เป็นอย่างดีคุ้มค่าเวลาและความสนใจของคุณที่จะทำให้การต้อนรับใหม่ของพนักงานต้อนรับเป็นบวกยืนยันและน่าตื่นเต้น