ถามคำถามที่จะยืนยันความถูกต้องของผู้สมัคร
ถ้าคุณอยากจะข้ามการอ้างอิงการโทรไปพร้อม ๆ กันอย่าทำผิดพลาดนั้น
วิธีที่ดีที่สุดในการ ตรวจสอบว่าผู้สมัครสอบมีความซื่อสัตย์ เกี่ยวกับทักษะประวัติการทำงานและคุณวุฒิของตนเองหรือไม่นั้นคือการตรวจสอบตัวเอง
สิ่งที่คุณควรถามเมื่อคุณเรียกการอ้างอิง? คำถามอะไรที่จะทำให้คุณมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงความเชื่อถือและทักษะที่น่าจะเป็นของผู้สมัครได้? คุณใช้ประโยชน์จากการตรวจสอบอ้างอิงได้อย่างไร?
คำถามห้าข้อที่คุณต้องถามเพื่อตรวจสอบเอกสารอ้างอิง
เพื่อช่วยตอบคำถามเหล่านี้และเพื่อให้ขั้นตอนการตรวจสอบการอ้างอิงง่ายขึ้นคำถามต่อไปนี้เป็นคำถามห้าข้อที่คุณต้องถาม
ผู้สมัครมีความรับผิดชอบอะไรในขณะที่ทำงานร่วมกับคุณ? นี่คือคำถามพื้นฐานที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลวัตถุประสงค์เกี่ยวกับงานที่ผู้สมัครได้ทำไว้ที่อื่น
งานก่อนหน้าที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบเช่นเดียวกับที่คุณจ้างอยู่หรือไม่? (งานวิจัยบางชิ้นระบุว่าอาจเป็นไปได้ว่าการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จที่สุดของคุณคือคนที่ทำงานได้เหมือนกันสำหรับนายจ้างรายอื่น)
หรือก่อนหน้าที่เกี่ยวข้องกับชุดทักษะที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง? การอ้างอิงนี้ทำให้คุณมั่นใจว่าผู้สมัครสามารถปฏิบัติตามหน้าที่ความรับผิดชอบของบทบาทที่คุณจ้างได้หรือไม่?
อะไรคือจุดแข็งของผู้สมัครในฐานะพนักงาน? คำถามนี้ให้การอ้างอิงโอกาสที่จะร้องเพลงสรรเสริญของผู้สมัครสิ่งที่อ้างอิงมากที่สุดได้เตรียมที่จะทำโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผู้สมัครได้เตือนการอ้างอิงที่คุณจะโทร
พื้นที่ที่ต้องการการพัฒนาที่ได้รับการสื่อสารกับผู้สมัครคืออะไรและเขา / เธอตอบสนองต่อสิ่งเหล่านี้อย่างไร? คุณไม่เพียงต้องการทราบเกี่ยวกับจุดแข็ง แต่คุณยังต้องการทราบจุดอ่อนของผู้สมัครนั่นคือข้อมูลที่หายากในการตรวจสอบการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว
นี่คือคำถามที่ช่วยให้คุณสามารถจับปลาได้ข้อมูลเพิ่มเติม Miriam W. Berger จาก DRG กล่าวว่า "คำถามนี้เป็นวิธีที่ดีในการรับข้อมูลเกี่ยวกับจุดอ่อนในการปฏิบัติงานที่อาจไม่ได้รับการอาสาโดยอ้างอิง ฟังอย่างระมัดระวังเนื่องจากการอ้างอิงอธิบายว่าผู้สมัครตอบสนองต่อความต้องการและทิศทางการปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างไร "
คุณสามารถบอกฉันเกี่ยวกับวาระการดำรงตำแหน่งของผู้สมัครกับ บริษัท ของคุณได้หรือไม่ว่าเขาหรือเธอได้รับการยกระดับการส่งเสริมการขายการลดหย่อนและอื่น ๆ หรือไม่ เงินเดือนของเขาหรือเธอเมื่อได้รับการว่าจ้างคืออะไร? เขาหรือเธอออกไปทำไม? ในขณะที่คำถามนี้มีความเป็นธรรมด้วยเช่นกันก็จะให้ข้อมูลที่มีค่าแก่คุณเกี่ยวกับรายละเอียดของงานเดิมของผู้สมัคร
ความก้าวหน้าและการเพิ่มขึ้นแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครกำลังก้าวไปข้างหน้าและเติบโตขึ้น การลดลงอาจทำให้คุณเห็นปัญหาที่คุณไม่ต้องการจัดการกับธุรกิจของคุณเอง
ในทำนองเดียวกันการค้นพบสาเหตุที่ผู้สมัครออกจากบทบาทก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณรู้ล่วงหน้าเกี่ยวกับปัญหาเกี่ยวกับตัวละครที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับผู้สมัครถูกไล่ออกหรือขอให้ออกจากงานหากมี
มีอะไรอีกที่ควรรู้ก่อนจ้างผู้สมัครรายนี้หรือไม่? HCareers.com กล่าวว่าเมื่อใดก็ตามที่ "คุณได้เชื่อมต่อกับการอ้างอิงที่ยินดีจะพูดคุยกับคุณให้ใช้ประโยชน์จากความโชคดีของคุณมากที่สุดโดยการถามคำถามปลายเปิดซึ่งเรียกร้องให้มีคำตอบในเชิงลึก"
"ภายในเหตุผลให้โอกาสในการอ้างอิงเพียงพอที่จะตอบกว้างเท่าที่พวกเขายินดีที่จะ" ไม่เพียง แต่จะให้คนเพิ่มเวลาเล็กน้อยและโอกาสที่จะให้ข้อเสนอแนะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเพิ่มเติม แต่ก็ยังจะออกรอบมุมมอง คุณสามารถมีเกี่ยวกับผู้สมัคร
สรุปบทสนทนาของคุณโดยถามว่ามีอะไรอื่นที่คุณควรรู้หรือไม่ ให้โอกาสในการอ้างอิงในช่องว่างที่มีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
นอกเหนือจากคำถามข้างต้น ให้ใส่ใจในเนื้อหาย่อยในการสนทนา เช่นว่าบุคคลนั้นหยุดชั่วคราวลังเลหรือมีปัญหาในการตอบคำถามเฉพาะเจาะจง
การอ้างอิงบางอย่างไม่เต็มใจที่จะถ่ายทอดข้อมูลที่ไม่ดีหรือไม่ดีเกี่ยวกับผู้สมัคร แต่โดยการฟังคำแนะนำด้วยวาจาอย่างรอบคอบคุณสามารถหาข้อมูลสำคัญที่ผู้สมัครมีปัญหาที่อาจต้องแก้ไขเมื่อคุณได้รับการว่าจ้างผู้สมัคร