ประเด็นสำคัญที่คุณต้องการแจ้งให้ผู้สมัครงานทราบเกี่ยวกับการตัดสินใจ
- รับทราบ ใบสมัคร
- บอกพวกเขาว่าพวกเขาไม่ได้ถูกเลือกสำหรับการสัมภาษณ์หรือกำหนดเวลาการสัมภาษณ์
- ปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์หรือกำหนดเวลาสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง
- ปฏิเสธหรือขอเสนองานหลังการสัมภาษณ์เสร็จสิ้น
นี่คือสี่โอกาสของคุณที่จะแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและพระคุณ
คุณขอบคุณผู้สมัครที่สนใจและเวลาที่พวกเขาลงทุนในการสมัครโดยให้ข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับสถานะงานของคุณอยู่ตลอดเวลา การสื่อสารนี้จะทำให้คุณไม่ต้องมีผู้สมัครที่รู้สึกไม่เคารพ
ใช่คุณไม่ว่างและคุณได้รับแอปพลิเคชันหลายร้อยรายการสำหรับตำแหน่งที่เปิดมากไม่เพียงพอ นอกจากนี้คุณยังลังเลที่จะให้ข่าวร้ายแก่ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม คุณลังเลที่จะโทรติดต่อเนื่องจาก ผู้สมัครขอความคิดเห็น นี่เป็นเรื่องที่อึดอัดสำหรับนายจ้างเมื่อคำตอบที่ถูกต้องคือว่าทีมงานจ้างชอบผู้สมัครอีกรายมากขึ้น เห็นใจคุณ การสื่อสารกับผู้สมัครบางคนเป็นเรื่องยาก
ตัวอย่างเช่นการปฏิเสธผู้สมัครงานมักจะยากเมื่อผู้สมัครมีคุณสมบัติและชอบ ครั้งอื่น ๆ คุณหายใจด้วยความโล่งสบายที่คุณหลีกเลี่ยงการเลือกไม่ดีสำหรับองค์กรของคุณ
แต่ไม่ว่าอะไรจะเป็นเพียงผู้สมัครเพียงรายเดียวเท่านั้นที่สามารถเลือกได้สำหรับงานเดียวกัน
ผู้จัดการฝ่ายบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องควร เรียกร้องเขียนหรือส่งอีเมล ถึงผู้สมัครที่คุณปฏิเสธเช่นเดียวกับที่คุณโทรหาผู้สมัครที่คุณต้องการให้ เสนองาน นี่คือการทำงานแบบมืออาชีพที่เป็นบวกที่คุณสามารถทำได้
คุณปล่อยให้ผู้สมัครแต่ละรายมีมุมมองที่เป็นบวกต่อองค์กรของคุณ
การแสดงผลที่เป็นบวกนี้อาจส่งผลต่อการสมัครของผู้สมัครต่อองค์กรของคุณในอนาคต หรือความรู้สึกที่คุณทิ้งไว้และผู้สมัครพูดถึงอาจส่งผลต่อผู้สมัครที่มีศักยภาพอื่น ๆ สำหรับงานในอนาคตของคุณ
ในปัจจุบันผู้สมัครที่กำลังหางานทำอยู่การร้องเรียนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขาคือการไม่เคารพในสิ่งที่พวกเขาได้รับจากแผนกทรัพยากรบุคคล แต่น่าเสียดายที่ไม่มีการสื่อสารดูเหมือนจะเป็นบรรทัดฐาน ทำให้ผู้สมัครสงสัยว่าคุณได้รับเอกสารการสมัครงานแล้วหรือยัง
หากผู้สมัครต้องใช้เวลาในการสัมภาษณ์ ผู้สมัครคาดว่าจะได้รับความคิดเห็น หลังการสัมภาษณ์เพื่อให้เขาเข้าใจถึงสถานะการรับสมัครของคุณอย่างต่อเนื่อง นายจ้างทุกคนต่างมีเส้นทางการ จ้างงานที่ แตกต่างออกไป ผู้สมัครของคุณสมควรที่จะรู้จักคุณ
ใช่นายจ้างยุ่งมาก นอกจากนี้คุณยังมีแอปพลิเคชันสำหรับงานที่คุณโพสต์ทุกชนิด แต่การสื่อสารกับผู้สมัครของคุณมีความสำคัญต่อสถานะของคุณในฐานะนายจ้างที่คุณเลือก
โทรหาผู้สมัครเมื่อคุณตัดสินใจ
นายจ้างหลายคนไม่เห็นด้วยกับคำแนะนำนี้ แต่ขอแนะนำให้คุณโทรหาผู้สมัครทันทีที่คุณระบุว่าผู้สมัครไม่ใช่คนที่เหมาะสมสำหรับงาน
นายจ้างจำนวนมากรอจนถึงสิ้นสุดรอบการสัมภาษณ์อาจจะตราบเท่าที่รอให้พนักงานใหม่เริ่มต้นงานเพื่อแจ้งผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จ
พฤติกรรมนี้ไม่สุภาพและไม่สอดคล้องกับการกระทำของ นายจ้างที่เลือก ให้ ผู้สมัครรู้ทันทีที่คุณรู้ การกระทำอื่น ๆ จะกระตุ้นให้คุณ "ตั้งหลักแหล่ง" ให้กับพนักงานที่เหนือกว่า (นายจ้างอ้างเหตุผลเก่าเกี่ยวกับหนึ่งในมือและหลายคนไม่เห็นด้วย - โกรธว่านี่คือวิธีการรักษาผู้สมัคร)
ข้อแม้เพียงอย่างเดียวก็คือถ้าคุณกำหนดว่าบุคคลใดมีคุณสมบัติเหมาะสมและมี วัฒนธรรม ที่ดี ให้ โทรหาผู้สมัครเพื่อให้เขาหรือเธอทราบถึงสถานะของใบสมัคร บอกผู้สมัครว่าพวกเขายังคงได้รับการพิจารณาตำแหน่ง แต่คุณยังมีผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมอื่น ๆ อีกหลายคนที่จะสัมภาษณ์
นี้จะมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมของคุณออกจากบริเวณขอบรก
ด้วยวิธีนี้คุณไม่ได้ปฏิเสธบุคคลที่ยอมรับได้ในขณะที่ยังคงพิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ ของคุณ นี่เป็นเรื่องที่สุภาพและน่าเคารพและอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเริ่มงานใหม่ได้ ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับกระบวนการของคุณอาจยอมรับตำแหน่งอื่นหรือพัฒนาทัศนคติเชิงลบอย่างร้ายแรงเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณในขณะที่รอ
นอกจากนี้คุณยังคงสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานที่มีศักยภาพ ดู จดหมายปฏิเสธการสมัครตัวอย่าง เหล่านี้
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคัดเลือกผู้สมัคร