คุณสามารถพัฒนาและใช้คำอธิบายการทำงานของพนักงานเพื่อประโยชน์ของคุณได้
คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานชัดเจนและระบุความรับผิดชอบของงานเฉพาะ
รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสภาพการทำงานเครื่องมืออุปกรณ์ที่ใช้ความรู้และทักษะที่จำเป็นและความสัมพันธ์กับตำแหน่งอื่น ๆ รวมถึงผู้จัดการที่เป็นหัวหน้า
การพัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรของคุณ คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่เขียนไม่ดีทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายในสถานที่ทำงานส่งผลต่อการติดต่อสื่อสารและทำให้ผู้คนรู้สึกราวกับว่าพวกเขาไม่ รู้จักสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา
ยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับคุณค่าของรายละเอียดงานของพนักงาน? ถ้าคุณใช้พวกเขาเป็นที่อยู่อาศัยหายใจเอกสารที่มีการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงงานของพนักงานแต่ละคนพวกเขาสามารถ เป็นมากขึ้นของแผนงาน กว่าเอกสารฝุ่นที่มักจะไม่เกี่ยวข้อง
พิจารณาห้าเคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวกับคำอธิบายลักษณะงาน
บวกเกี่ยวกับคำอธิบายงาน
คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานเป็นโอกาสในการสื่อสารทิศทางของ บริษัท ของคุณได้อย่างชัดเจนและพวกเขาบอกพนักงานว่าเขาเหมาะกับภาพขนาดใหญ่อย่างไร
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ที่มีไซต์หลายแห่งคำอธิบายลักษณะการทำงานของพนักงานที่มีลายลักษณ์อักษรจะช่วยคุณในการจัดทิศทางของพนักงาน ด้วยทิศทางการเป็นผู้นำระดับสูงของคุณ
การจัดตำแหน่งของคนที่คุณใช้กับเป้าหมาย วิสัยทัศน์ และ พันธกิจ ของคุณสะกดความสำเร็จให้กับองค์กรของคุณ ในฐานะผู้นำคุณจะมั่นใจได้ถึงการทำงานร่วมกันของตำแหน่งและบทบาทที่แตกต่างกันทั้งหมดที่จำเป็นต่อการทำงานให้กับลูกค้า
คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังจากผู้คน
ตาม Ferdinand Fournies ใน ทำไมพนักงานไม่ทำสิ่งที่พวกเขาควรจะทำและจะทำอย่างไรกับมัน? นี่เป็นสถานที่แรกที่ดูว่าผู้คนไม่ได้ทำในสิ่งที่คุณต้องการให้ทำ
เขาบอกว่าคุณต้องทำให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจความคาดหวังของคุณอย่างชัดเจน ความเข้าใจนี้เริ่มต้นด้วยรายละเอียดงานของพนักงาน
คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานช่วยให้คุณสามารถครอบคลุมฐานข้อมูลทางกฎหมายทั้งหมดได้
ตัวอย่างเช่นเพื่อให้เป็นไปตาม พระราชบัญญัติ American With Disabilities Act (ADA) คุณจะต้องแน่ใจได้ว่าคำอธิบายข้อกำหนดทางกายภาพของงานนั้นถูกต้อง
ไม่ว่าคุณจะสรรหาพนักงานใหม่หรือโพสต์งานสำหรับ ผู้สมัครภายใน คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานจะบอกผู้สมัครว่าคุณต้องการอะไรในคนที่คุณเลือก
พวกเขาให้คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังให้พนักงานที่เลือกทำ คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่ชัดเจนช่วยให้คุณสามารถเลือกผู้สมัครที่ต้องการและแก้ไขปัญหาและคำถามของผู้ที่ไม่ได้เลือก การวิเคราะห์งานมีประโยชน์ในทำนองเดียวกัน
คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่เขียนด้วยความช่วยเหลือจะช่วยให้พนักงานขององค์กรต้องทำงานร่วมกับบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างเข้าใจขอบเขตของความรับผิดชอบของบุคคลนั้น
คนที่มี ส่วนร่วมในกระบวนการจ้างงาน มีแนวโน้มที่จะสนับสนุนความสำเร็จของพนักงานใหม่ หรือได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นเพื่อนร่วมงาน การพัฒนาคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานเป็นวิธีที่ง่ายในการดึงดูดผู้คนในความสำเร็จขององค์กรของคุณ
ที่กล่าวว่าสำหรับองค์กรที่มีประสิทธิภาพคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานอาจชะลอตัวลงหากคุณไม่ระมัดระวัง คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานสามารถรัดคอให้กับความสำเร็จของคุณและทำให้ผู้คนกลับสู่กล่องแผนผัง องค์กรที่ คุณขอให้พวกเขาเลิกกันมาหลายปี
เป้าหมาย? คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่ให้ผลกระทบเชิงบวกที่กล่าวถึงในส่วนแรกของบทความนี้โดยปราศจากข้อบ่งชี้เชิงลบเหล่านี้ คุณสามารถสร้างยอดเงินที่ช่วยให้คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานเพื่อแจ้งให้ทราบสื่อสารและปรับแต่งประสิทธิภาพได้โดยไม่ ทำลายความเร็วความยืดหยุ่นและการเคลื่อนที่ไปข้างหน้า
ในขณะที่คุณพัฒนาคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานให้ตระหนักว่าองค์ประกอบเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของ ระบบการจัดการประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพ พิจารณาคำเตือนเหล่านี้เกี่ยวกับคำอธิบายลักษณะงานของพนักงาน
ศักยภาพในเชิงลบของคำอธิบายการทำงานของพนักงาน
คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานมีข้อเสียเช่นกัน
ใช้แนวคิดเหล่านี้เพื่อระบุแง่มุมเชิงลบของคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานและเปลี่ยนให้เป็นแง่บวก
คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานกลายเป็นวันที่เร็วที่สุดเท่าที่คุณเขียนไว้ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว
คุณต้องเสริมรายละเอียดงานของพนักงานด้วย เป้าหมายที่เจรจาอย่างสม่ำเสมอ และ โอกาสในการพัฒนา อย่างน้อยไตรมาสทุกเดือน นี้ต้องการให้พนักงานพบกับเจ้านายหรือทีมงานเพื่อสร้างชุดต่อไปของวัตถุประสงค์เฉพาะที่วัดได้
การประชุมครั้งนี้ต้องเป็นไปตามความเป็นจริง หากพนักงานได้รับเป้าหมายใหม่และยังคงรับผิดชอบต่องานทุกอย่างที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานของพนักงานก่อนหน้านี้สิ่งที่ไม่เป็นธรรม
โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป้าหมายและความสำเร็จในงานเชื่อมโยงกับเงินเดือนหรือโบนัสคุณต้องดูที่ตำแหน่งของพนักงานที่กำลังลงทุนเวลาของเขา หากคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานแสดงภาพผิดให้เปลี่ยนรายละเอียดงานของพนักงาน
ทำให้คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานบางรายมีความยืดหยุ่นเพียงพอเพื่อให้บุคคลสามารถ "ทำงานนอกกรอบ"
และไม่ถือเป็น "หน้าที่อื่นตามที่ผู้จัดการมอบหมาย" ด้วย ความคิดสร้างสรรค์ คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานจะต้องมีความยืดหยุ่นเพื่อให้พนักงานสามารถฝึกอบรมข้ามแบบได้อย่างสะดวกช่วยให้สมาชิกในทีมคนอื่นบรรลุผลงานและมั่นใจได้ว่า จะสามารถตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม เพื่อให้บริการลูกค้าของตน
คุณต้องการคนที่มีความสุขในการใช้โอกาสที่เหมาะสมและยืดขีด จำกัด ของพวกเขา คุณไม่ต้องการสนับสนุนให้ผู้คนคิดว่า "ไม่ใช่งานของฉัน"
คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่เขียนไม่ดีสามารถใช้เป็นหลักฐานในการทำผิดหรือผิดพลาดในคดีฟ้องร้อง โดยมิชอบ
ตามที่ดร. จอห์นซัลลิแวนผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่รู้จักกันทั่วประเทศมีหลายเหตุผลที่จะหยุดทำคำอธิบายลักษณะงานของพนักงาน ซึ่งรวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่าส่วนใหญ่มีความคลุมเครือไม่สามารถคาดเดาได้ไม่ถูกต้องและไม่ได้ใช้
เพื่อประสิทธิภาพคุณต้องดูและใช้รายละเอียดงานของพนักงานเป็นประจำซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวันของคุณ
นอกเหนือจากการปรับปรุงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ตามปกติที่แนะนำข้างต้นแล้วรายละเอียดของงานของพนักงานเป็นส่วนสำคัญของ ระบบการจัดการและประเมินผลงาน พวกเขาจะ ใช้ในการพิจารณาการเพิ่มเงินเดือน และการมีสิทธิ์รับโบนัส
พวกเขาเป็นข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับงานเพื่อพิจารณาว่าพนักงานใช้เวลาในการทำงานอย่างไร พวกเขาให้โฟกัสที่วัดได้สำหรับพลังงานและความสนใจ ถ้าไม่ดร. ซัลลิแวนถูกต้อง ขจัดคำอธิบายงานของพนักงาน
คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานซึ่งนั่งอยู่ในลิ้นชักหรือแย่ลงกว่าที่ยื่นในแผนกทรัพยากรบุคคลจะทำให้เสียเวลา พวกเขาต้องเป็นส่วนสำคัญในกระบวนการจ้างงานของคุณ
ดำเนินการตามที่ได้อธิบายไว้ในส่วนแรกของบทความนี้และทำให้คำอธิบายเกี่ยวกับงานของพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของ กระบวนการ จ้างงานและการ คัดเลือกของ คุณ
ใช้คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานเพื่อให้ได้ความเป็นเจ้าของพนักงานและการสนับสนุนตำแหน่งและติดตามพารามิเตอร์ของทักษะและความสามารถที่คุณต้องการหาตำแหน่ง ในการจ้างงานคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่เขียนด้วยลายมือจะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้ดีในการจ้างงาน และการจ้างทีมที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในอนาคตของคุณ