เรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางธุรกิจ

สิ่งที่คุณควรทำก่อนระหว่างและหลัง

เจ้านายของคุณขอให้คุณเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจขนาดใหญ่หรือไม่? การนั่งร่วมกับเพื่อนร่วมงานอาจเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ แต่บางครั้งคุณอาจต้องเข้าร่วมการชุมนุมทั้งใน บริษัท และอุตสาหกรรม การเข้าร่วมกิจกรรมเหล่านี้อาจมีตั้งแต่หลายร้อยถึงหลายพันคน เรื่องนี้อาจทำให้เส้นประสาทแตกแยกออกไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็น คนเก็บตัว ที่ไม่ชอบอยู่ในสถานการณ์ประเภทเหล่านั้น

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำก่อนระหว่างและหลังเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางธุรกิจและบรรเทาความกังวลบางอย่างที่คุณอาจรู้สึก

ก่อนที่คุณจะไปประชุมทางธุรกิจ

• พบผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ ล่วงหน้า: คุณรู้หรือไม่ว่าใครเข้าร่วมประชุมบ้าง? ถ้าไม่ลองรับข้อมูลนี้ ติดต่อกับผู้ที่เข้าร่วมการประชุมในหน้า Facebook ขององค์กรหรือใน LinkedIn ติดต่อกับ เครือข่าย ของคุณเพื่อดูรายชื่อติดต่อของคุณที่กำลังเข้าร่วมอยู่หรือถ้าพวกเขารู้จักใครในแวดวงของคุณ จากนั้นให้วางแผนที่จะพบปะกับคนในท้องถิ่นก่อนการประชุม การเห็นใบหน้าที่คุ้นเคยหรือสองครั้งจะช่วยบรรเทาความรู้สึกไม่สบายบางส่วนของคุณ
• ทำการบ้านของคุณ: ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของการประชุม ค้นหาหัวข้อที่จะกล่าวถึงและอ่านเรื่องเหล่านี้ ในขณะที่คุณจะได้เรียนรู้มากในระหว่างการประชุมจะเป็นประโยชน์หากคุณทราบบางสิ่งเกี่ยวกับเรื่องที่จะเกิดขึ้น

• แต่งตัวอย่างเหมาะสม: พิจารณา สิ่งที่คุณจะสวมใส่ก่อนหน้าการประชุมไม่กี่สัปดาห์ พยายามที่จะหาว่า รูปแบบของการแต่งกาย เป็นธุรกิจที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ โปรดจำไว้ว่าชุดลำลองไม่ได้หมายความว่ากางเกงยีนส์สวมใส่เก่าและเสื้อยืด คุณอาจต้อง แต่งตัว สำหรับการประชุมแม้ว่าคุณจะสามารถสวมใส่ชุดลำลองได้ตามปกติ หากคุณต้องสวมชุดสูทและคุณไม่ได้ทำในขณะที่ตรวจสอบให้แน่ใจสิ่งที่คุณมีอยู่ในรูปร่างที่ดีและเหมาะกับดี ดูแลแก้ไขให้ดีก่อนการประชุม ตรวจสอบดูว่ารองเท้าของคุณอยู่ในสภาพดีหรือไม่หากไม่ใช้ขวดนมหรือการเดินทางไปที่ช่างทำรองเท้าอาจเป็นไปตามลำดับ

• นำเสื้อผ้าที่เดินทางได้ดี: ถ้าคุณต้องเดินทางไปที่การประชุมให้แน่ใจว่าคุณเก็บเสื้อผ้าที่เดินทางได้ดี มันจะไม่สำคัญที่คุณเลือกเครื่องแต่งกายที่เหมาะสมถ้าสิ่งที่คุณใส่เป็นรอยย่น คุณไม่ต้องการให้ดูเหมือนกับคุณรีดออกจากเสื้อผ้าที่ขัดขวาง นำเตารีดหรือหวดเพื่อกำจัดรอยยับ
• ดูดีที่สุด: ถ้าคุณดูดีคุณมีแนวโน้มที่จะพกพาตัวเองอย่างมั่นใจ รับผมของคุณตัดสัปดาห์หรือดังนั้นก่อนการประชุม ผู้ชายควรโกนหนวดเคราและหนวดเครา เล็บควรสะอาดและสะอาด รับตัดผมของคุณ แต่นี้แน่นอนไม่ได้เป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะลองทรงผมใหม่!
• แพ็ครองเท้าสบาย ๆ : คุณต้องการนำรองเท้าที่ตรงกับเครื่องแต่งกายของคุณเช่นรองเท้าสำหรับแต่งกายถ้าคุณต้องสวมสูท แต่คุณไม่ต้องการใช้เวลาในวันของคุณที่ฟุ้งซ่านโดยที่เท้าของคุณเจ็บมาก ค้นหาสิ่งที่คุณจะสบายตลอดทั้งวัน

ในระหว่างการประชุม

• แนะนำตัวเองให้กับผู้เข้าร่วมประชุมอื่น ๆ : มีบางสิ่งที่อึดอัดกว่าการยืนอยู่รอบ ๆ ขณะที่คุณรอให้คนมาหาคุณ บรรเทาบางส่วนของความอึดอัดใจที่โดยการย้ายครั้งแรก แนะนำตัวเองกับคนอื่น ๆ โปรดจำไว้ว่าพวกเขาอาจจะรู้สึกเหมือนกันและอาจรู้สึกโล่งใจที่คุณทำขึ้นเป็นครั้งแรก

• อย่าลืม ยิ้ม: การ ยิ้มจะทำให้คุณดูเป็นมิตรและเข้าถึงได้ ผู้คนจะรู้สึกสบายใจในการแนะนำตนเองซึ่งจะใช้แรงกดดันในการย้ายครั้งแรกของคุณ
• ให้อัตตาเพิ่ม: คิดเกี่ยวกับคุณสมบัติอื่น ๆ เช่นคุณ พวกเขาคิดว่าคุณมีความรู้ความน่าเชื่อถือดีและน่ารอบคอบหรือรอบคอบ? หากคุณมีทัศนคติที่ดีเกี่ยวกับตัวคุณเองคุณจะถ่ายทอดความเชื่อมั่นนั้นให้กับคนอื่น ๆ
• ให้คนพูดคุยเกี่ยวกับตัวเอง: คนส่วนใหญ่ชอบที่จะพูดคุยเกี่ยวกับตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าจะขอให้คนที่คุณพบเกี่ยวกับงานของพวกเขาชีวิตของพวกเขา (โดยไม่ได้รับส่วนบุคคลมากเกินไป) และงานอดิเรกของพวกเขา
• ระวังแอลกอฮอล์: ในขณะที่เครื่องดื่มแอลกอฮอล์อาจจะไม่ได้รับการเสิร์ฟในระหว่างการประชุมอาจจะทำหน้าที่ในเหตุการณ์ทางสังคมที่มาพร้อมกับ การดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์อาจทำให้คุณรู้สึกผ่อนคลาย แต่ก็สามารถช่วยยับยั้งการยับยั้งของคุณได้ คุณอาจพูดสิ่งต่างๆที่คุณไม่ควรทำ ในขณะที่คุณอาจต้องการดื่มหนึ่งครั้งคุณควรทำเช่นนั้นถ้าคุณรู้ว่ามันจะไม่ส่งผลต่อคุณ แต่คุณไม่ควรมีมากกว่านั้น

หลังจากจบการประชุมแล้ว

• Take Home Something Valuable: Takeaways เป็นผลพลอยได้ที่สำคัญที่สุดของการประชุมทางธุรกิจ พวกเขาสามารถรวมความคิดใหม่ ๆ ไว้เพื่อใช้ในงานหรือคนใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มลงในเครือข่ายของคุณ
• อย่าลืม: การ สร้างการเชื่อมต่อใหม่ในที่ประชุมทางธุรกิจนั้นไม่มีจุดหมายหากคุณไม่ต้องการติดต่อกับผู้ติดต่อเหล่านั้นเมื่อคุณกลับไปทำงาน การติดต่อกับคนที่คุณพบจะทำให้การประชุมทางธุรกิจครั้งต่อไปของคุณง่ายขึ้น