การชดเชยค่าใช้จ่ายคืออะไร?

พนักงานจะได้รับเงินเมื่อไหร่เมื่อพวกเขาใช้จ่ายเงินในธุรกิจ?

การชำระเงินคืนเป็นวิธีการจ่ายเงินให้กับพนักงานเมื่อพวกเขาใช้จ่ายเงินของตัวเองกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานเดินทางมาทำธุรกิจ แต่อาจเกิดขึ้นได้ในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานอื่น ๆ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง สามารถรวมที่พักเที่ยวบินการขนส่งภาคพื้นดินเคล็ดลับในการระฆังอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่พนักงานอาจได้รับในขณะที่เดินทาง

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการทำธุรกิจอาจรวมถึงการรับลูกค้าหรือพนักงานที่คาดหวังไปทานอาหารเที่ยงซื้อหนังสือหรือเอกสารการศึกษาอื่น ๆ ที่นายจ้างจ่ายหรือนำไป ใช้ ในการรีไซเคิลทรัพย์สินของ บริษัท

ประเภทของค่าใช้จ่ายที่องค์กรจะชดใช้ค่าเสียหายจะอยู่ในค่าใช้จ่าย ในการ เดินทางธุรกิจบันเทิงและค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระโดยทั่วไป ในคู่มือพนักงาน ทำความคุ้นเคยกับนโยบายของ บริษัท ของคุณเนื่องจากนายจ้างของคุณสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นการทำความสะอาดแห้งและการเป็นสมาชิกห้องออกกำลังกายในการเดินทางระยะไกล

ความบันเทิงของลูกค้าในการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินอีกครั้ง แต่ทราบนโยบายของ บริษัท ของคุณเพื่อให้คุณมีวงเงินไม่เกินวงเงิน คุณต้องการแสดงความสุภาพและสุภาพโดยไม่เกินงบประมาณของนายจ้างสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าว

ปัจจุบันเป็นบัตรเครดิตของ บริษัท ที่ได้รับความไว้วางใจให้แก่พนักงานที่เป็นพนักงานระดับสูงและพนักงานคนอื่น ๆ ที่ต้องเดินทางมาทำธุรกิจเป็นประจำ

แทนที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายด้วยเงินของตัวเองพนักงานจะเรียกเก็บเงินทั้งหมด แต่สิ่งที่เกิดขึ้นและคำแนะนำเกี่ยวกับบัตรเครดิตของ บริษัท

นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการจ่ายเงินคืนให้กับพนักงานเนื่องจากบัตรเครดิตมีการบันทึกค่าใช้จ่ายที่แน่นอนโดยที่พนักงานไม่ต้องบันทึกรายรับและกรอกรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

กรอกใบรายงานการเบิกค่าใช้จ่าย

ทั้งในกรณีที่ใช้บัตรเครดิตของ บริษัท และจ่ายเงินสดพนักงานอาจจะต้องกรอกแบบฟอร์มการชำระเงินคืนเมื่อกลับจากการเดินทาง ด้วยบัตรเครดิตของ บริษัท พวกเขาจะต้องอธิบายค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่าค่าใช้จ่ายที่เห็นได้ชัดเจนในบัตรเครดิต (ง่ายกว่าต้องกรอกรายงานค่าใช้จ่ายจากศูนย์) พวกเขาจะเรียกเก็บเงินจาก บริษัท สำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่พวกเขาจ่ายด้วยบัตรเครดิตหรือบัตรเครดิตของตัวเอง

เมื่อพนักงานจ่ายเงินสดเขาหรือเธอจะต้องแสดงรายชื่อและบางครั้งก็แสดงให้เห็นถึงเหตุผลแต่ละค่าใช้จ่ายสำหรับการชำระเงินที่ได้รับการร้องขอ เหล่านี้ได้รับการทบทวนโดยการบัญชีเช่นเดียวกับข้อความจาก บริษัท บัตรเครดิต ค่าใช้จ่ายที่ไม่ยุติธรรมหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการยกเว้นตามนโยบายของ บริษัท จะไม่ได้รับการชำระเงินคืนดังนั้นคุณจำเป็นต้องทราบนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ

บริษัท ส่วนใหญ่กำหนดวันที่จะต้องยื่นรายงานการชำระเงินคืนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการชำระเงินคืนและเพื่อการบัญชีที่เหมาะสม พนักงานต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้อย่างระมัดระวังเนื่องจากบางองค์กรไม่คืนเงินค่าใช้จ่ายที่ได้รับหลังจากครบกำหนด รู้จักกฎของ บริษัท ของคุณ

อีกวิธีหนึ่งในการจ่ายค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจของพนักงานคือจ่าย ต่อวัน

คำถามเกี่ยวกับผู้อ่านผิดปกติเกี่ยวกับการชำระเงินคืนค่าใช้จ่าย

ผู้อ่านถามว่า "ตัวแทนฝ่ายขายภายนอกของเรามีพื้นที่ขนาดใหญ่ (หลายรัฐ) และเดินทางเป็นประจำซึ่งมักต้องพักค้างคืนและได้รับความสนใจจากแผนกบัญชีซึ่งตัวแทนฝ่ายขายได้พาสัตว์เลี้ยงไปกับพวกเขาในการเดินทางครั้งนั้น และเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสัตว์เลี้ยงของโรงแรมไปยังบัตรเครดิตของ บริษัท เธออ้างว่าโรงแรมจะไม่แยกค่าออกและเธอวางแผนที่จะคืนเงินให้แก่ บริษัท

"ฉันตะลึงและค้นหาคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับสถานการณ์นี้สัญชาตญาณฝ่ายทรัพยากรบุคคลของฉันบอกให้ฉันเขียนพนักงานคนนี้เพื่อใช้เงินของ บริษัท ในทางที่ผิด แต่ฉันได้รับความต้านทานจากฝ่ายบริหารการขายที่ต้องการให้ฉันกำหนดนโยบายการเลี้ยงสัตว์โดยเฉพาะ

"การใช้บัตรเครดิตของ บริษัท ของเราระบุไว้อย่างชัดเจนว่า 'บัตรนี้จะใช้สำหรับค่าใช้จ่ายของ บริษัท เท่านั้น

การใช้งานส่วนบุคคลของบัตรอาจส่งผลให้ริบบัตรหรือยุติการใช้งาน นอกจากนี้ตัวแทนฝ่ายขายจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต คุณเคยเขียนเกี่ยวกับหัวข้อดังกล่าวในอดีตหรือไม่ "

HR Response: นี่คือสิ่งที่คุณต้องพิจารณา พนักงานได้ไปทำการบัญชีและอธิบายปัญหาที่โรงแรมไม่สามารถแยกค่าใช้จ่ายสำหรับสัตว์เลี้ยงได้หรือไม่? หรือเธอได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบจากค่าใช้จ่ายของเธอในการบัญชี?

ประการแรกเราต้องเชื่อว่าโรงแรมไม่สามารถแยกค่าใช้จ่ายสำหรับสัตว์เลี้ยงได้ ประการที่สองถ้าโรงแรมไม่สามารถแยกออกค่าใช้จ่ายสำหรับสัตว์เลี้ยงได้อย่างไรเธอรู้ว่าจะต้องจ่ายเงินคืนอย่างไร?

ถ้าเธอวางแผนที่จะจ่ายค่าเลี้ยงดูของสัตว์เลี้ยงเฉพาะในกรณีที่เธอถูกจับได้และไม่ได้ตั้งใจที่จะจ่ายเงินให้ตามนโยบายของคุณเธอ สมควรได้รับการลงโทษทางวินัย นี้ยังจะขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณได้กล่าวถึงสถานการณ์ที่คล้ายกันในอดีต มีพนักงานคนอื่นจ่ายเงินให้กับ บริษัท สำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆและไม่ได้รับการลงโทษทางวินัยหรือไม่?

บ่อยครั้งเมื่อคุณมองเข้าไปในสถานการณ์คุณจะพบว่ามีอยู่ในนโยบายด้านหนึ่งและวิธีการที่ได้รับการดำเนินการและใช้ในทางกลับกัน คุณไม่ต้องการที่จะรักษาบุคคลรายนี้แตกต่างจากพนักงานคนอื่น ๆ ได้รับการรักษาในอดีต

การดำเนินการทางวินัยจะไม่เป็นเช่นนั้นหากพนักงานคนอื่น ๆ ได้เบิกค่าใช้จ่ายในอดีตสำหรับค่าใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกันในอดีต จำไว้ว่าฉันไม่ได้เป็นทนายความดังนั้นนี่เป็นเพียงความเห็นของเพื่อนร่วมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ไม่แนะนำให้ทำนโยบายเกี่ยวกับการท่องเที่ยวสัตว์เลี้ยงเพราะเป็นตัวอย่างของ บริษัท ที่มีการแทรกแซงและล่วงเกินชีวิตส่วนตัวของพนักงาน ถ้าพนักงานต้องการจ่ายเงินสำหรับสัตว์เลี้ยงของพวกเขาที่จะเดินทางไปกับพวกเขาก็ไม่ได้เป็นความกังวลของ บริษัท

ตราบเท่าที่สัตว์เลี้ยงไม่ส่งผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายที่พวกเขาอยู่หรือความสามารถในการเข้าร่วมในวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของการเดินทางไม่ใช่ธุรกิจของนายจ้าง พนักงานควรจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับสัตว์เลี้ยงที่เดินทางด้วย

นโยบายการเดินทางของคุณอาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อยและอาจใช้การเสริมสร้างความเข้มแข็งในส่วนที่เกี่ยวกับ "รับผิดชอบต่อค่าบริการที่ไม่ได้รับอนุญาต" เมื่อนโยบายระบุไว้แล้วว่าอนุญาตเฉพาะค่าใช้จ่ายของ บริษัท เท่านั้น

เพิ่มเติม: 10 เคล็ดลับในการลดต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ | พนักงานควรแชร์ห้องหรือไม่?

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและ กฎหมายการจ้างงาน ทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ