กระบวนการ PDP คืออะไร?
กระบวนการนี้จะช่วยให้พนักงานแต่ละคน เข้าใจคุณค่าที่แท้จริงของพวกเขา - เพิ่ม ให้กับองค์กร
พวกเขาทำเช่นนั้นเมื่อพวกเขาเข้าใจว่างานของพวกเขาและผลลัพธ์ที่ต้องการจาก การบริจาคของพวกเขา "เหมาะสม" ภายในแผนก หรือเป้าหมายโดยรวมของหน่วยงานของคุณ
เป้าหมายการพัฒนาส่วนบุคคล
ในขั้นตอนนี้พนักงานยังตั้งเป้าหมายการพัฒนาส่วนบุคคลที่จะเพิ่มความสามารถในการมีส่วนร่วมในความสำเร็จขององค์กรของคุณ ความสำเร็จของเป้าหมายเหล่านี้ยังเป็นรากฐานสำหรับความสำเร็จในอาชีพของพวกเขาไม่ว่าจะในองค์กรหรือที่อื่น ๆ ดังนั้นพวกเขาจึงควรมีแรงจูงใจและตื่นเต้นเกี่ยวกับ การบรรลุเป้าหมายเหล่านี้
ระบบการจัดการผลการปฏิบัติงานของคุณด้วยกระบวนการ PDP สำหรับการกำหนดเป้าหมายและการติดต่อสื่อสารจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณกำลังพัฒนา แรงงานที่เหนือกว่า "หนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ จำกัด การเติบโตของเราก็คือความสามารถในการจ้างพนักงานที่เหนือกว่า" ทำไมไม่สร้างความสามารถพิเศษจากภายในองค์กรของคุณด้วย?
การประชุม PDP จัดขึ้นอย่างน้อยไตรมาส เพื่อทบทวนความคืบหน้าของบุคลากรในเรื่องเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยรวม
ความคืบหน้าของบุคลากรของคุณเกี่ยวกับแผนปฏิบัติการที่เป็นผลมาจากเป้าหมาย PDP จะได้รับการทบทวนในการประชุมรายสัปดาห์แบบรายสัปดาห์ของคุณ การประชุมประจำสัปดาห์นี้จะช่วยให้คุณสามารถให้ความช่วยเหลือและระบุความช่วยเหลือหรือเครื่องมือที่พนักงานต้องการจะประสบความสำเร็จ
ทำให้การประชุมวางแผนการพัฒนาด้านประสิทธิภาพประสบความสำเร็จ
- กำหนดการประชุมวางแผนการพัฒนาสมรรถนะและกำหนดการเตรียมงานกับเจ้าหน้าที่
- พนักงานเขียนบทวิจารณ์ผลการปฏิบัติงานส่วนบุคคลในไตรมาสเขียนแนวคิดเกี่ยวกับเป้าหมายด้านการพัฒนาธุรกิจและการพัฒนาส่วนบุคคลในแบบฟอร์ม PDP และรวบรวม เอกสารที่ จำเป็นรวมถึงผล ตอบรับ 360 องศา หากมี
- ผู้บังคับบัญชาเตรียมตัวสำหรับการประชุม PDP ด้วยการกำหนดผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นสำหรับงานของพนักงานในกรอบของ แผนกลยุทธ์ ขององค์กร
- ผู้บังคับบัญชาเขียนแนวความคิดเป้าหมายทางธุรกิจและการพัฒนาส่วนบุคคลในแบบฟอร์ม PDP เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการอภิปราย
- ผู้บังคับบัญชารวบรวมข้อมูลรวมถึงบันทึกและรายงานผลงานและข้อมูลจากผู้อื่นที่คุ้นเคยกับการทำงานของพนักงาน
- ทั้งผู้บังคับบัญชาและพนักงานตรวจสอบว่าพนักงานมีผลการปฏิบัติงานอย่างไรตามเกณฑ์ทั้งหมดและคิดถึงพื้นที่สำหรับการพัฒนาที่อาจเกิดขึ้น
- ผู้บังคับบัญชาจะพัฒนาแผนสำหรับการประชุม PDP ซึ่งรวมถึงคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการวางแผนการพัฒนาประสิทธิภาพด้วยตัวอย่างเอกสารประกอบเป็นต้น
- ยอมรับว่าขั้นตอนนี้เกิดขึ้นทุกๆไตรมาสและเวลาและงานส่วนใหญ่จะได้รับการลงทุนในการประชุม PDP ครั้งแรก ส่วนที่เหลือของเป้าหมาย PDP รายไตรมาสอาจเป็นปีให้ปรับปรุงเป้าหมายเบื้องต้น
ดังนั้นในขณะที่ดูเหมือนจะสิ้นเปลืองเวลาในส่วนหน้ากระบวนการ PDP โดยมีรากฐานที่เป็นทางการและมีประสิทธิภาพในการกำหนดเป้าหมายส่วนตัวและธุรกิจที่มีประสิทธิภาพจะใช้เวลาน้อยลงในขณะที่ไตรมาสผ่านไป
PDP ยังคงสร้างความสำเร็จและความสำเร็จของธุรกิจและพนักงานในช่วงอายุการใช้งาน ด้วยการปรับปรุงรายไตรมาสกระบวนการ PDP จะมีส่วนช่วยในอนาคต
ในระหว่างการประชุม PDP (Performance Development Planning)
- สร้างบรรยากาศที่สะดวกสบายเป็นส่วนตัวและพูดคุยสองสามนาทีเพื่อสร้างความสามัคคีกับพนักงาน
- อภิปรายและเห็นด้วยกับวัตถุประสงค์ของการประชุม: เพื่อสร้างแผนการพัฒนาผลงาน
- พนักงานจะได้มีโอกาสพูดคุยถึงความสำเร็จและความคืบหน้าในไตรมาส
- พนักงานระบุถึงวิธีการที่เขาต้องการพัฒนาประสิทธิภาพระดับมืออาชีพของเขารวมทั้งการฝึกอบรมการกำหนดความท้าทายใหม่เป็นต้น
- ผู้บังคับบัญชากล่าวถึงผลการปฏิบัติงานของพนักงานในไตรมาสนี้และแนะนำวิธีการที่พนักงานจะพัฒนาผลงานของเขาต่อไป
- ผู้บังคับบัญชาจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาและการปรับปรุงส่วนตัวและด้านต่างๆของพนักงาน
- อภิปรายเกี่ยวกับข้อตกลงและความไม่เห็นด้วยและบรรลุข้อตกลงร่วมกัน
- ตรวจสอบความรับผิดชอบงานในไตรมาสต่อ ๆ ไปและโดยทั่วไป
- เห็นด้วยกับมาตรฐานสำหรับการปฏิบัติงานสำหรับความรับผิดชอบที่สำคัญสำหรับงานในไตรมาสนี้
- อภิปรายว่าเป้าหมายสนับสนุนความสำเร็จของ แผนธุรกิจ ขององค์กรและวัตถุประสงค์ของแผนกอย่างไร
- กำหนดเป้าหมายร่วมกันสำหรับไตรมาส
- เห็นด้วยกับการวัดสำหรับแต่ละเป้าหมาย
- สมมติว่าผลการปฏิบัติงานเป็นที่น่าพอใจสำหรับไตรมาสเห็นด้วยกับแผนพัฒนาบุคลากรและวิชาชีพกับพนักงานที่ช่วยให้เขาเติบโตอย่างมืออาชีพในรูปแบบที่สำคัญกับเขาและองค์กรของคุณ
- หากผลการดำเนินงานต่ำกว่าที่น่าพอใจให้จัดทำแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน (PIP) และจัดตารางการประชุมเชิงโต้ตอบบ่อยครั้งขึ้น เตือนพนักงานเกี่ยวกับผลที่ตามมาจากผลการดำเนินงานที่ไม่ดี
- ผู้บังคับบัญชาและพนักงานจะหารือเกี่ยวกับข้อเสนอแนะของพนักงานและข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์สำหรับผู้บังคับบัญชาและฝ่าย
- พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งอื่น ๆ ที่หัวหน้างานหรือพนักงานต้องการจะพูดคุยหวังว่าจะรักษาสภาพแวดล้อมที่เป็นบวกและสร้างสรรค์ต่อไปในระหว่างการประชุม
- ร่วมกันลงนามในเอกสารการวางแผนพัฒนาการปฏิบัติงานเพื่อระบุการอภิปราย
- สิ้นสุดการประชุมในลักษณะที่เป็นบวกและสนับสนุน ผู้บังคับบัญชาแสดงความมั่นใจว่าพนักงานสามารถทำแผนดังกล่าวได้และผู้บังคับบัญชาสามารถรับความช่วยเหลือและให้ความช่วยเหลือได้
- กำหนดกรอบเวลาสำหรับการประชุมติดตามผลอย่างเป็นทางการโดยทั่วไปเป็นประจำทุกไตรมาส ขอแนะนำให้คุณกำหนดวันที่ตามจริงสำหรับการติดตามผล
หลังจากการประชุมวางแผนการพัฒนาสมรรถนะ
- หากจำเป็นต้องมี แผนปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP) ให้ทำตามเวลาที่กำหนด
- ติดตามผลการปฏิบัติงานและการอภิปรายอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งไตรมาส (พนักงานไม่ควรแปลกใจเกี่ยวกับเนื้อหาของข้อเสนอแนะในที่ประชุมการพัฒนาประสิทธิภาพรายไตรมาส)
- ผู้บังคับบัญชาต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันตามแผนพัฒนาส่วนบุคคลและวิชาชีพที่ตกลงกันไว้รวมทั้งเวลาที่ต้องการออกจากงานการจ่ายเงินสำหรับหลักสูตรการมอบหมายงานที่ตกลงกันไว้เป็นต้น
- ผู้บังคับบัญชาต้องทำตามข้อเสนอแนะจากสมาชิกของแผนกและแจ้งให้พนักงานทราบว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงตามความคิดเห็นของพวกเขา
- ส่งต่อเอกสารที่เหมาะสมไปยังสำนักทรัพยากรบุคคลและเก็บสำเนาของแผนเพื่อให้สามารถเข้าถึงและส่งต่อได้ง่าย
เมื่อองค์กรของคุณพัฒนาระเบียบวินัยและความมุ่งมั่นที่จำเป็นในการดำเนินการวางแผนการพัฒนาประสิทธิภาพอย่างสม่ำเสมอองค์กรของคุณจะชนะ วิธีการที่เป็นระบบสำหรับเป้าหมายซ้อนและความมุ่งมั่นในองค์กรของคุณจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ
คุณสามารถคิดหาวิธีที่ดีกว่าในการสื่อสารและวัดวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่สำคัญของคุณเพื่อให้มั่นใจว่าความก้าวหน้าและความสำเร็จหรือไม่?