คำอธิบายงานให้ทิศทางที่ชัดเจนและการคุ้มครองตามกฎหมาย
พวกเขาบอกพนักงานว่างานของพวกเขาเหมาะสมกับแผนกทั้งหมดและ บริษัท โดยรวม พวกเขาช่วยพนักงานจากแผนกอื่น ๆ ที่ต้องทำงานร่วมกับบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างเข้าใจขอบเขตของความรับผิดชอบของบุคคลนั้น
สุดท้ายรายละเอียดของงานเป็นส่วนสำคัญของ กระบวนการวางแผนการพัฒนาสมรรถนะ
เป้าหมายในการจ้างงานของคุณคือการหาพนักงานที่มีความสามารถมีความสามารถมีความยืดหยุ่นเชื่อถือได้และมีความสามารถมากที่สุดที่คุณสามารถหาได้ รายละเอียดงานถ้าไม่ได้ดูเป็นเสื้อแจ็คเก็ตตรงจะช่วยให้คุณได้รับการสรรหาที่ประสบความสำเร็จได้หลายวิธี รายละเอียดงาน:
- ทําใหผูจัดการตําแหนงดังกลาวและลูกจางคนอื่น ๆ ทํางานเพื่อตกลงเรื่องความรับผิดชอบและขอบเขตของตําแหนง
- ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรู้ถึงความรู้ทักษะการศึกษาประสบการณ์และความสามารถที่คุณแสวงหาในพนักงานใหม่ของคุณดังนั้นจึงมีการกำหนดแผนการสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ,
- แจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับหน้าที่และความรับผิดชอบของตำแหน่งที่พวกเขากำลังใช้,
- แจ้งพนักงานที่ให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับกระบวนการสัมภาษณ์เกี่ยวกับคำถามที่จะถามผู้สมัครและสิ่งที่คุณแสวงหาในพนักงานใหม่และ
- อาจช่วยคุณได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายเมื่อคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าเหตุใดผู้สมัครที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้สมัครที่มีคุณวุฒิและ เหมาะสมกับวัฒนธรรม มากที่สุด
ขั้นตอนในการพัฒนาคำอธิบายงาน
ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อพัฒนารายละเอียดงานของคุณ
- รวบรวมคนที่เหมาะสมสำหรับงาน ผู้จัดการคนที่ตำแหน่งจะรายงานจะเป็นผู้นำในการพัฒนารายละเอียดของงาน แต่พนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำงานด้วยกันก็สามารถมีส่วนร่วมในการพัฒนาได้เช่นกัน นอกจากนี้หากตำแหน่งใหม่และจะลดพนักงานปัจจุบันของภาระงานพวกเขาควรจะเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา ตำแหน่งแรก? ผู้จัดการหรือเจ้าของ บริษัท สามารถพัฒนารายละเอียดงานได้ตามต้องการ
- ทำการ วิเคราะห์งาน คุณต้องมีข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการพัฒนารายละเอียดงาน การวิเคราะห์งานอาจรวมถึง:
- ความรับผิดชอบในงานของพนักงานปัจจุบัน,
- การวิจัยทางอินเทอร์เน็ตและคำอธิบายงานตัวอย่างในแบบออนไลน์หรือออฟไลน์เน้นงานที่คล้ายคลึงกัน,
- การวิเคราะห์หน้าที่การงานและความรับผิดชอบที่ต้องทำโดยพนักงานกรอกตำแหน่ง
- การวิจัยและการแบ่งปันกับ บริษัท อื่นที่มีงานที่คล้ายคลึงกันและ
- การตีความผลที่สำคัญที่สุดหรือผลงานที่จำเป็นจากตำแหน่ง
ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถรวบรวมได้ง่ายขึ้นงานที่แท้จริงของการพัฒนารายละเอียดงานจะเป็น
- เขียนรายละเอียดงาน บริษัท ของคุณอาจมีรูปแบบคำอธิบายลักษณะงานเพื่อตรวจสอบกับ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตามบ่อยครั้ง HR ทั้งหมดคาดว่าจะเป็นรายการความรับผิดชอบและพวกเขาต้องการพัฒนารูปแบบสุดท้ายที่สอดคล้องกับรายละเอียดงานอื่น ๆ ทั่วทั้ง บริษัท
เหล่านี้เป็นองค์ประกอบปกติของคำอธิบายงาน:
- คำอธิบายตำแหน่งโดยรวมที่มีพื้นที่รับผิดชอบทั่วไประบุไว้,
- หน้าที่สำคัญของงานที่อธิบายไว้ด้วยตัวอย่างสองข้อ
- ความรู้ทักษะและความสามารถที่จำเป็น
- การศึกษาและประสบการณ์ที่จำเป็น
- คำอธิบายความต้องการทางกายภาพและ
- คำอธิบายสภาพแวดล้อมในการทำงาน
บริษัท ของคุณและกระบวนการของคุณอาจแตกต่างกันไป แต่องค์ประกอบเหล่านี้ทำให้พนักงานมีทิศทางที่ชัดเจน
- ทบทวนรายละเอียดงานเป็นระยะ เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องสะท้อนถึงสิ่งที่พนักงานทำและความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับผลลัพธ์จากพนักงาน
- ใช้รายละเอียดงานเป็นพื้นฐานสำหรับแผนการพัฒนาพนักงาน (PDP) คำอธิบายเกี่ยวกับงานของพนักงานเป็นส่วนสำคัญในการ พัฒนาแผนการพัฒนาพนักงานรายไตรมาสของ ตน
รายละเอียดงานที่มีประสิทธิภาพสร้างฐานเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าใจสิ่งที่ต้องการพัฒนาตนเองและมีส่วนร่วมกับองค์กรของคุณได้อย่างชัดเจน พัฒนารายละเอียดงานเพื่อให้พนักงานมีเข็มทิศและทิศทางที่ชัดเจน