การวิเคราะห์งาน

ต้องการทราบเกี่ยวกับการวิเคราะห์งาน - และอะไรสำหรับคุณ?

การวิเคราะห์งานเป็นกระบวนการที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบทักษะที่จำเป็นผลลัพธ์และสภาพแวดล้อมในการทำงานของงานเฉพาะ คุณต้องมีข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ที่จะรวบรวม คำอธิบายงาน ซึ่งเป็นผลจากการวิเคราะห์งานเป็นประจำ

หากคุณพลาดข้อมูลที่สำคัญคุณอาจจะไม่ได้จ่ายเงินให้ลูกจ้างอย่างถูกต้องหรือจ้างใครบางคนที่ขาดทักษะที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงาน

การวิเคราะห์งานมีประโยชน์ในการให้ภาพรวมของความต้องการขั้นพื้นฐานของตำแหน่งใด ๆ

ผลลัพธ์เพิ่มเติมของการวิเคราะห์งานรวมถึง การสรรหาและจ้างงานของพนักงานการ โพสต์ตำแหน่งและการโฆษณา ตลอดจน การวางแผนการพัฒนาประสิทธิภาพ ภายใน ระบบการจัดการประสิทธิภาพ ของคุณ การวิเคราะห์งานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเติมกระบวนการใด ๆ เหล่านี้เพื่อความสำเร็จในการจ้างงาน

วิธีการวิเคราะห์งาน

กิจกรรมบางอย่างจะช่วยให้คุณสามารถสร้างการวิเคราะห์งานที่ประสบความสำเร็จได้ การวิเคราะห์งานอาจรวมถึงกิจกรรมต่อไปนี้:

• การทบทวนความรับผิดชอบในงานของพนักงานปัจจุบัน เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องถามพนักงานที่ทำหน้าที่จริงซึ่งทำงานทุกวันในงาน บ่อยครั้ง HR และการจัดการ (ผู้บริหารอาวุโสโดยเฉพาะ) ไม่มีความคิดว่าอะไรคืองานประจำวันของงานใด ๆ พวกเขาอาจเห็นการส่งออก แต่พวกเขาไม่ทราบว่าการทำงานและพฤติกรรมการทำงานลงไปในการผลิต
  
  หากคุณถูกขอให้แสดงความรับผิดชอบในปัจจุบันสำหรับการวิเคราะห์งานให้ละเอียด อย่าพูดว่า "สร้างรายงานรายเดือน" พูดว่า "รวบรวมข้อมูลจากหกแผนกที่แตกต่างกันตรวจสอบข้อมูลเพื่อความถูกต้องโดยใช้เครื่องมือ Access Access ที่กำหนดเองซึ่งฉันสร้างขึ้นและดูแลรักษาและอื่น ๆ ฯลฯ ฯลฯ " หากคุณปล่อยให้ รายละเอียดอาจทำให้คิดว่ารายงานของคุณสร้างโดยปุ่มที่คุณผลักดันเดือนละครั้งในการผลิต
  
  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อธิบายหน้าที่ประจำวันอย่างละเอียดเพื่อให้องค์กรของคุณสามารถจ้างพนักงานใหม่ที่ผ่านการรับรองซึ่งมีความสามารถในการทำงาน

• การทำวิจัยทางอินเทอร์เน็ตและการดู งาน ตัวอย่าง แบบออนไลน์หรือออฟไลน์เน้นงานที่คล้ายคลึงกัน ในขณะที่คุณไม่ต้องการคัดลอกรายละเอียดงานของ บริษัท รายอื่นการดูที่หลายรายการมีประโยชน์ในการเขียนคำอธิบายงานของคุณเอง
  
  คุณสามารถหาคำอธิบายงานตัวอย่างได้ด้วยการค้นหา "[Job Title] ตัวอย่างคำอธิบาย" หรือคุณสามารถดูประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่งที่ บริษัท กำลังจัดหาอยู่ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูที่ LinkedIn เพื่อดูว่าคนอธิบายความสำเร็จของพวกเขาในงานอย่างไร
  
  นอกจากนี้คุณยังสามารถดูรายละเอียดงานที่ระบุไว้ในเว็บไซต์เช่น Salary.com การค้นหาทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถหาคำในการวิเคราะห์งานและช่วยเตือนคุณเกี่ยวกับงานและความรับผิดชอบที่คุณอาจลืมไป

• การวิเคราะห์งานหน้าที่งานและความรับผิดชอบที่ลูกจ้างกรอกตำแหน่งต้องสำเร็จ งานทุกอย่างภายใน บริษัท ไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสม คุณอาจพบหน้าที่ที่ยกเลิกหรือโครงการที่คุณควรย้ายจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง
  
  เมื่อคุณกำลังทำการวิเคราะห์งานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดูความต้องการของ บริษัท และในความรับผิดชอบใด ๆ ที่ไม่ได้มอบหมายหรือไร้เหตุผล จากนั้นทำงานกับฝ่ายจัดการเพื่อเพิ่มงานที่เหมาะสมในการวิเคราะห์งานที่เหมาะสม
• ค้นคว้าและแบ่งปันกับ บริษัท อื่นที่มีงานที่คล้ายคลึงกัน บางครั้ง บริษัท จะแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดงานของตนอย่างมีความสุข นอกจากนี้ยังมี บริษัท สำรวจเงินเดือนซึ่งคุณสามารถจับคู่งานของคุณกับคำอธิบายและข้อมูลเงินเดือนร่วมได้ แต่พวกเขายังสามารถช่วยให้คุณคิดออกว่าจะรวมคำอธิบายงานของคุณไว้ด้วย
• สรุปผลที่สำคัญที่สุดหรือผลงานที่ต้องการจากตำแหน่ง บางครั้งคุณได้รับการติดดังนั้นในงานที่คุณลืมมองไปที่ผลลัพธ์ที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นหากเป็นรายงานที่จำเป็นการรวบรวมและการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจะไม่มีราคาหากไม่มีการวิเคราะห์และรายงานขั้นสุดท้าย
  
  บางครั้งคุณสามารถระบุหลุมในองค์กรของคุณและหาแนวทางในการเติมข้อมูลเหล่านั้นด้วยการวิเคราะห์งาน
  
  ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถรวบรวมได้ง่ายขึ้นคุณจะพบการ เขียนจริงของรายละเอียดงาน คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับภาษาสวย คุณต้องการคำอธิบายงานที่ทำงานมากกว่าสิ่งอื่นใด ตรวจสอบว่ามีความชัดเจนและรัดกุม ถามตัวเองว่า "ถ้าคนอื่นอ่านเรื่องนี้พวกเขาจะรู้หรือไม่ว่าคนในตำแหน่งนี้ทำอะไรจริง?"

อย่าวางคำอธิบายงานเขียน คุณจะพบว่าพวกเขามีค่าเมื่อคุณ มองไปที่เงินเดือน และ ค่าตอบแทน เมื่อมีการจ้างงานและการส่งเสริมและเมื่อประเมินว่างานนั้นมีคุณสมบัติสำหรับ การได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลา หรือไม่