ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลรายละเอียดงานโดยรวมมีหน้าที่หลัก
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลช่วยบริหารงานประจำวันของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหน้าที่ ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการปฏิบัติงานบางส่วนหรือทั้งหมดดังต่อไปนี้การพัฒนาแผนก HRIS ความสัมพันธ์กับพนักงานการฝึกอบรมและการพัฒนาผลประโยชน์การชดเชยการพัฒนาองค์กรการบริหารและการจ้างงาน
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความรับผิดชอบบางส่วนสำหรับพื้นที่เหล่านี้:
- การสรรหาบุคลากรและโลจิสติกส์
- การจัดการประสิทธิภาพ และการปรับปรุงระบบการติดตาม
- การปฐมนิเทศพนักงานการพัฒนาและการฝึกอบรมการจัดเก็บและการบันทึก
- การให้ความช่วยเหลือกับพนักงาน
- การ อำนวยความสะดวก และการมีส่วนร่วมของคณะกรรมการทั่วทั้งองค์กร
- การสื่อสาร กับพนักงานของ บริษัท
- ค่าตอบแทนและสวัสดิการการบริหารและการเก็บบันทึก
- ความปลอดภัยของพนักงานสวัสดิการ สุขภาพและการรายงานสุขภาพ และ
- บริการพนักงาน;
- การเก็บรักษาไฟล์พนักงานและระบบการจัดเก็บข้อมูลพนักงาน
- การช่วยงานประจำวันของสำนักงาน HR
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีส่วนช่วยในการบรรลุเป้าหมายด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลและวัตถุประสงค์ที่จะนำเสนอ วัฒนธรรม ที่มุ่งเน้นให้พนักงานมีประสิทธิภาพสูงซึ่งเน้นการเสริมสร้างศักยภาพคุณภาพการผลิตและมาตรฐานการบรรลุเป้าหมายและการสรรหาบุคลากรและการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของพนักงานที่เหนือกว่า
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลช่วยในการดำเนินการด้านบริการนโยบายและโครงการผ่านเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังรายงานไปยังผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งผู้ช่วยจะช่วยเติมเต็มความรับผิดชอบของตน ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังช่วยผู้จัดการ บริษัท ที่มีปัญหาด้านทรัพยากรบุคคล
วัตถุประสงค์หลัก:
- ความปลอดภัยของพนักงาน
- การพัฒนาแรงงานที่เหนือกว่า
- การพัฒนาแผนกทรัพยากรบุคคล
- การพัฒนาวัฒนธรรมของ บริษัท ที่ให้ความสำคัญกับพนักงานซึ่งเน้นคุณภาพการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและประสิทธิภาพสูง
- การพัฒนาบุคลากรส่วนบุคคล
ประเด็นสำคัญที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลโดยทั่วไปมีความรับผิดชอบจะเน้นที่งานนี้รวมถึงงานที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในแต่ละด้านของความรับผิดชอบ
การพัฒนาฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ดูแลโปรแกรมกระบวนการและหลักเกณฑ์เพื่อช่วยให้พนักงานมีความสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท
- มีส่วนร่วมใน การพัฒนาเป้าหมายเป้าหมายและระบบของแผนก
- ช่วยในการติดตามการ วัดผล จาก แผนกและ บริษัท ที่สนับสนุนความสำเร็จของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท
- จัดทำและเก็บรักษารายงานที่จำเป็นเพื่อทำหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล จัดเตรียมรายงานเป็นระยะเพื่อการจัดการตามความจำเป็นหรือการร้องขอ
- มีส่วนร่วมในการประชุมเจ้าหน้าที่บริหารและเข้าร่วมการประชุมและสัมมนาอื่น ๆ ตามความจำเป็นและเป็นตัวแทนฝ่าย
ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS)
- รักษา ฐานข้อมูล HRIS และสร้างรายงานตามกำหนดเวลาหรือที่ร้องขอเพื่อช่วยในการจัดการ
- ปรับปรุงสมุดโทรศัพท์ของพนักงานและ แผนภูมิองค์กรของ บริษัท เก็บฐานข้อมูลข้อมูลการติดต่อของพนักงาน
- ตรวจสอบฐานข้อมูลเพื่อตรวจสอบเป็นระยะ
- ช่วยในการพัฒนาและปรับปรุงทรัพยากรบุคคลของเว็บไซต์
- เก็บบันทึกพนักงานให้เป็นปัจจุบันโดยการประมวลผลการเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานในเวลาที่เหมาะสม
- เก็บรักษาแฟ้มข้อมูลพนักงาน ตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่บังคับใช้
ประโยชน์การบริหาร
- ดำเนินการทิศทางผลประโยชน์และการฝึกอบรมด้านผลประโยชน์อื่น ๆ ตามความจำเป็น
ประมวลผลการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงและการสิ้นสุดของผู้เข้าร่วมในแผนผลประโยชน์และโปรแกรมทั้งหมด
- แก้ไขงบการเรียกเก็บเงินรายเดือนกับการหักเงินเดือน
- ช่วยพนักงานที่มีปัญหาเรื่องข้อเรียกร้องหรือข้อกังวลใด ๆ
- บริหารจัดการการทำธุรกรรมประจำวันของแผน 401 (k) และประมวลผลเงินกู้ยืมและการสมัครงานของพนักงาน
การฝึกอบรมและพัฒนา
- กำหนดตารางการเข้าร่วมการฝึกอบรม
- ติดตามผู้เข้าอบรมและบันทึกการฝึกอบรม
- ใส่บันทึกการฝึกอบรมลงในฐานข้อมูลและเก็บรักษาไว้
- ติดตามการใช้ แผนการพัฒนาประสิทธิภาพ ของ พนักงาน (PDP)
- ติดตามความสำเร็จของเป้าหมาย PDP
การจ้าง
- ประชาสัมพันธ์การเปิดโอกาสให้พนักงานเป็นอันดับแรกภายในและจากภายนอกโดยสอดคล้องกับนโยบายการสรรหาบุคลากรของ บริษัท จัดการการขนส่งของกระบวนการสรรหา
- เขียนโฆษณาประเภทหนังสือพิมพ์และโพสต์โฆษณาบนอินเทอร์เน็ตในสถานที่ที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่เปิด ได้แก่ กระดานงานสำนักงานบริการวิชาชีพวิทยาลัยสมาคมวิชาชีพและบนเว็บไซต์ของ บริษัท
- การเรียงลำดับและความคิดเห็นดำเนินการต่อ ตามที่ได้รับในแต่ละวัน จัดการการไหลเวียนของแอพพลิเคชันกระดาษและจัดการกล่องอีเมลการสรรหา ให้การทบทวนประวัติการทำงานครั้งแรก รักษาระบบการจัดเก็บข้อมูลที่เก็บแอพพลิเคชั่นที่มีคุณภาพมาได้หนึ่งปี
- สัมภาษณ์ ผู้บริหารการจ้างงาน และฝ่ายทรัพยากรบุคคล จัดตารางการสัมภาษณ์เพิ่มเติมตามความจำเป็น
- ส่งอีเมลจดหมายสมัครงานเสนอตามที่ร้องขอและติดตามผลตอบแทน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ กล่องจดหมายและซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งที่เหมาะสมพร้อมสำหรับวันเริ่มต้นของพนักงานใหม่
- ดำเนิน การจัดวางพนักงานใหม่
- เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการว่าจ้างใหม่และสร้างแฟ้มบุคลากร
- ช่วยให้โรงงานและสำนักงานด้านหน้ามีความต้องการพนักงานชั่วคราวโดยการติดต่อและทำงานร่วมกับหน่วยงานจัดหางานชั่วคราว
- ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานชั่วคราวสร้างป้ายเวลาและติดตาม การ เข้าร่วมงาน ชั่วคราวของพนักงาน ปัจจุบัน
- ส่งแฟกซ์ใบบันทึกเวลาไปยังหน่วยงานจัดหางานรายสัปดาห์สำหรับการประมวลผลเงินเดือน
ความสัมพันธ์ของพนักงาน
- ช่วยในการพัฒนาและการใช้คู่มือพนักงานและนโยบายและขั้นตอนการทำงานของพนักงานใหม่
- จัดทำรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดกับรัฐบาลของรัฐและรัฐบาลกลางรวมถึงรายงาน EEO-1
- ช่วยในการดำเนินการและติดตามความปลอดภัยของ บริษัท และโครงการด้านสุขภาพ
ค่าตอบแทน
- ได้รับการฝึกฝนและปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอในการสำรองบัญชีและการจ่ายเงินเดือน
- มีส่วนร่วมในการสำรวจเงินเดือนอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อปี
การพัฒนาองค์การ
- มีส่วนร่วมในคณะกรรมการต่างๆเพื่อให้การสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลและเพื่อติดตามกิจกรรมและการบรรลุเป้าหมาย
- มีส่วนร่วมในการวางแผนและการดำเนินการต่างๆของพนักงานและการริเริ่มความพึงพอใจของพนักงาน
บริหารบริหาร
- จัดเรียงอีเมลและแฟกซ์ จัดจำหน่ายไปยังกล่องจดหมายของพนักงาน
- ช่วยในการประชุมคณะกรรมการ บริษัท : จัดทำแพ็คเก็ตบอร์ดพบปะและทักทายสมาชิกคณะกรรมการสั่งอาหารกลางวันสั่งจอง
- รวบรวมและส่งอีเมลรายงานการจัดการรายสัปดาห์ไปยังผู้จัดการ
- ประสานงานแผนการเดินทางของผู้บริหารและการจัดการอื่น ๆ ตามความจำเป็น
- สั่งซื้อดอกไม้และบัตรสำหรับพนักงานเพื่อทำกิจกรรมต่างๆเช่นการเจ็บป่วยการเสียชีวิตในครอบครัวการคลอดการสำเร็จการศึกษาและอื่น ๆ
- ขอวีซ่าและหนังสือเดินทางสำหรับพนักงานที่ต้องเดินทางไปต่างประเทศ
เพิ่มเติม
- ทำหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือซีอีโอ
เพื่อให้งานผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ประสบความสำเร็จบุคคลต้องสามารถปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญได้อย่างน่าพอใจ ความต้องการเหล่านี้เป็นตัวแทน แต่ไม่รวมถึงความรู้ทักษะและความสามารถที่จำเป็นสำหรับผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท
ต้องการทรัพยากรบุคคล
ที่พักที่เหมาะสมสามารถทำ เพื่อให้คนพิการสามารถปฏิบัติหน้าที่สำคัญเหล่านี้ได้
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดีรวมทั้ง Word และ Excel ในระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows
- มีทักษะในการพูดและการเขียนที่มีประสิทธิภาพ
- ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานและการปฏิบัติต่างๆ
- มีประสบการณ์ในการบริหารผลประโยชน์และโปรแกรมทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ
- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- ทักษะในการจัดการฐานข้อมูลและการบันทึกข้อมูล
- สามารถแสดง ความลับในระดับสูง ได้
- ทักษะองค์กรที่ยอดเยี่ยม
- ต้องสามารถระบุและแก้ไขปัญหาได้ทันเวลา
- ต้องสามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างชำนาญ
ความต้องการทางกายภาพของงาน HR Assistant
ความต้องการทางกายภาพเหล่านี้เป็นตัวแทนของข้อกำหนดทางกายภาพที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญของงานของผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล สามารถทำที่พักได้อย่างเหมาะสมเพื่อให้คนพิการสามารถปฏิบัติหน้าที่ที่จำเป็นในการทำงานของผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ในขณะที่ทำหน้าที่รับผิดชอบด้านงานทรัพยากรมนุษย์พนักงานจะต้องพูดและฟัง พนักงานมักต้องนั่งและใช้มือและนิ้วเพื่อจัดการหรือรู้สึกและควบคุมคีย์บนแป้นพิมพ์
บางครั้งพนักงานต้องยืนเดินเดินไปถึงด้วยมือและมือไต่หรือดุลและก้มศีรษะคุกเข่าลงหรือคลาน
ความสามารถวิสัยทัศน์ที่จำเป็นสำหรับงานนี้รวมถึงวิสัยทัศน์ที่ใกล้ชิด
สภาพแวดล้อมในการทำงานสำหรับงาน HR Assistant
ในขณะปฏิบัติหน้าที่ในหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลลักษณะสภาพแวดล้อมในการทำงานนี้เป็นตัวแทนของสภาพแวดล้อมที่ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะพบ ที่พักที่สมเหตุสมผลอาจทำขึ้นเพื่อให้คนพิการสามารถปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญของงานของผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้
ในขณะปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งนี้พนักงานจะได้รับโอกาสในการเคลื่อนย้ายชิ้นส่วนและยานยนต์เป็นครั้งคราว ระดับเสียงในสภาพแวดล้อมการทำงานปกติเงียบปานกลาง
ข้อสรุป
รายละเอียดงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้เข้าใจถึงขอบเขตของตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นรายการทักษะที่ละเอียดอ่อนความพยายามหน้าที่ความรับผิดชอบหรือเงื่อนไขการทำงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง
การศึกษาและประสบการณ์
- ต้องมีปริญญาตรี
- ประสบการณ์ด้านธุรกิจทั่วไปตั้งแต่ 1 ปีถึง 2 ปีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคล
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและ กฎหมายการจ้างงาน ทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ
โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมาย หรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ คำอธิบายงาน ?
- วิธีการพัฒนาคำอธิบายงาน
- ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- นักทรัพยากรมนุษย์
- ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- นักสรรหาบุคลากร