ระเบียบวินัยก้าวหน้าคืออะไร?

องค์กรต่างๆจัดการปัญหาด้านประสิทธิภาพอย่างไรโดยใช้ระเบียบวินัยแบบโปรเกรสซีฟ

ระเบียบวินัยที่ ก้าวหน้าเป็นกระบวนการในการจัดการกับพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานซึ่งไม่ตรงตามมาตรฐานการปฏิบัติงานที่คาดหวังและสื่อสารได้ วัตถุประสงค์หลักของการมีระเบียบวินัยที่ก้าวหน้าคือการช่วยให้พนักงานเข้าใจว่ามี ปัญหาด้านประสิทธิภาพหรือโอกาสในการปรับปรุงอยู่

กระบวนการนี้มีความพยายามที่เป็นทางการมากขึ้นเพื่อให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานเพื่อให้เขาสามารถแก้ไขปัญหาได้

เป้าหมายของการมีระเบียบวินัยก้าวหน้าคือการได้รับความสนใจของพนักงาน เพื่อให้เขาหรือเธอเข้าใจว่าการปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญหากพวกเขาต้องการที่จะยังคงได้รับการว่าจ้าง

กระบวนการของระเบียบวินัยที่ก้าวหน้าไม่ใช่เป็นการลงโทษสำหรับลูกจ้าง แต่เพื่อช่วยให้พนักงานเอาชนะปัญหาด้านประสิทธิภาพและตอบสนองความคาดหวังในงาน วินัยที่ก้าวหน้าจะประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อมันช่วยให้แต่ละบุคคลกลายเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิภาพอย่างมีประสิทธิภาพขององค์กร

ระเบียบวินัยที่ก้าวหน้าใช้บ่อยที่สุดกับพนักงาน รายชั่วโมงหรือไม่ได้รับการยกเว้น พนักงานที่ได้รับเงินเดือนหรือได้รับการยกเว้น ภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่ไม่ควรก้าวข้ามขั้นตอนการเตือนด้วยวาจาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพราะพวกเขาปรับปรุงหรือหางานทำที่อื่น

การไม่ปฏิบัติตามระเบียบวินัยที่ก้าวหน้าทำให้องค์กรมีความเป็นธรรมและ มีเอกสารที่เป็นรูปธรรม ยุติการจ้างงาน ของพนักงานที่ไม่ได้ผลและไม่เต็มใจที่จะปรับปรุง

ขั้นตอนทั่วไปในระบบวินัยที่ก้าวหน้าอาจรวมถึงสิ่งเหล่านี้

วิธีสื่อสารกับพนักงานในระหว่างการดำเนินการทางวินัย

คุณสนใจที่จะทราบวิธีที่คุณสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพระหว่างการ ลงโทษทางวินัยที่คุณกำลังดำเนินการ เพื่อแก้ไขพฤติกรรมหรือประสิทธิภาพของพนักงาน? ในตัวอย่างนี้เพื่อนร่วมงานของพนักงานมักประสบปัญหาผลกระทบจากการ ขาดงานของพนักงาน หรือความล้มเหลวในการมีส่วนร่วม

พวกเขาต้องการทราบว่าคุณกำลังดำเนินการเรื่องนี้อย่างจริงจังและกำลังพยายามแก้ไขพฤติกรรมนี้

ไม่มีอะไร ขวัญกำลังใจในการทำงาน ของพนักงานที่มีส่วนร่วมมากไปกว่าการไม่ดำเนินการใด ๆ เพื่อแก้ไขการกระทำของพนักงานที่มีประสิทธิภาพต่ำ

คุณไม่สามารถแชร์สิ่งที่คุณสื่อสารได้เนื่องจากความลับของพนักงาน แต่นี่เป็นวิธีที่คุณสามารถสนทนากับพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามได้ วินัยเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเมื่อคุณได้เห็นพฤติกรรมเพื่อทำตามความมุ่งมั่นของแท้เพื่อจุดประสงค์นั้น โปรดจำไว้ว่าการปรากฏตัวของคุณสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมของพนักงานและคุณอาจไม่เคยเห็นการกระทำที่เพื่อนร่วมงานเห็น

เพื่อนร่วมงานของเขาจะชื่นชมกับการดำเนินการใด ๆ ที่คุณดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา (คุณสามารถบอกเพื่อนร่วมงานได้ว่าคุณได้แก้ปัญหานี้แล้ว แต่ก็มีบางครั้งพวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าการร้องเรียนของพวกเขาอย่างน้อยก็ได้รับการเอาใจใส่)

แบบฟอร์มการลงโทษทางวัยหารือกับนักแสดงที่ไม่ดี

การทบทวนหัวข้อเรื่องวินัยของพนักงานระเบียบวินัยที่ก้าวหน้าขึ้นโดยเฉพาะ รูปแบบการดำเนินการทางวินัยที่ แก้ไขแล้วนั้นตรงไปตรงมาและกล่าวถึงการกระทำของพนักงานในด้านพฤติกรรม

ผู้จัดการได้รับคำแนะนำผ่านคำถามในแบบฟอร์มเพื่อให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานและคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงให้กับพนักงาน

ตัวอย่างวิธีการสื่อสารวินัย

ขั้นตอนแรกในการสื่อสารการลงโทษทางวินัยคือการพาพนักงานไปหรือจัดการประชุมกับพนักงานในสำนักงานส่วนตัว หากคุณคาดหวังถึงความยากลำบากและอยู่ในขั้นตอนของคำเตือนด้วยวาจาเป็นลายลักษณ์อักษรก็ควรที่จะขอให้บุคลากรฝ่ายบุคคลหรือผู้จัดการคนอื่นนั่งอยู่ในที่ประชุมเพื่อให้มีพยานบุคคลที่สามอยู่ในปัจจุบัน

ในที่ทำงานที่เป็นตัวแทนสหภาพพนักงานอาจขอให้ตัวแทนสหภาพของเขาเข้าร่วมการประชุม ตัวแทนมักเป็นผู้ชมที่สอง แต่อาจถามคำถามเพื่อชี้แจงหรือตัวอย่างที่แสดงให้เห็นถึงพฤติกรรม ในสถานที่ทำงานที่ไม่ได้รับการเสนอชื่อพนักงานสามารถขอให้มีพยานของตัวเองซึ่งอาจเป็นเพื่อนร่วมงานด้วย

พูดคุยกับลูกจ้าง

บอกพนักงานว่า "คุณมีทัศนคติที่ไม่ดี" ทำให้พนักงานไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมที่คุณต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงพนักงาน ดีขึ้นหรือไม่

พูดว่า "เมื่อคุณกระแทกชิ้นส่วนของคุณลงบนโต๊ะทำงานคุณอาจเสี่ยงต่อการถูกทำลายคุณกำลังรบกวนเพื่อนร่วมงานด้วยเสียงรบกวนรบกวนพวกเขาและพวกเขากังวลเรื่องความปลอดภัยของพวกเขาหากชิ้นส่วนบินผ่านอากาศ

"การกระทำของคุณทำให้เพื่อนร่วมงานหยุดทำงานเพื่อดูว่ามีอะไรเกิดขึ้นเสียงดังรบกวนในที่ทำงานเพื่อนร่วมงานของคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องหาว่าพวกเขากำลังตกอยู่ในอันตรายเมื่อมีเสียงแปลก ๆ เกิดขึ้นใกล้กับเวิร์คสเตชั่นหรือไม่

"คุณสามารถพิจารณาคำเตือนด้วยวาจาของคุณว่าพฤติกรรมต้องหยุดทำงานฉันสามารถเข้าใจได้ว่างานบางครั้งทำให้คุณหงุดหงิดและให้ความอดทนที่ถูกคุมขังโดยการกระแทกชิ้นส่วนลงบนเวิร์กสเตชันของคุณ แต่พฤติกรรมต้องหยุดเพราะเหตุนี้ ผลกระทบต่อเพื่อนร่วมงานของคุณ

"คุณสามารถดูที่นโยบายวินัยก้าวหน้าใน คู่มือพนักงานของคุณ ขั้นตอนต่อไปนี้การประชุมครั้งนี้เป็นที่ฉันจะเอกสารที่ฉันให้คุณคำเตือนด้วยวาจาและฉันจะขอให้คุณลงนามในเอกสารลายเซ็นของคุณไม่ได้หมายความว่า ที่คุณเห็นด้วยกับเอกสาร

"หมายความว่าคุณได้เห็นและอ่านเอกสารแล้วและทราบว่า HR จะบันทึกไว้ใน บันทึก ส่วนตัวของคุณ

"ในที่สุดจอร์จขั้นตอนต่อไปหากคุณดำเนินการต่อไปนี้ก็คือการเตือนด้วยวาจาเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการและหยุดพักชั่วคราวโดยไม่ต้องจ่ายเงินเมื่อถึงจุดประสงค์ของคำเตือนด้วยวาจาที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ บริษัท จะตัดสินใจว่าคุณสนใจที่จะเปลี่ยนพฤติกรรมของคุณหรือไม่ คำตอบคือไม่น่าเป็นไปเราจะ ยุติการจ้างงาน ของคุณคุณเข้าใจไหม "

เช่นเดียวกับคุณโดยเฉพาะที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อ คุณสรรเสริญหรือรับรู้ถึงพฤติกรรม และผลงาน ของพนักงานที่เป็นบวก คุณก็เฉพาะเจาะจงเมื่อคุณขอให้พนักงานหยุดหรือปรับปรุงการกระทำเชิงลบ ความพยายามในการอธิบายพฤติกรรมเฉพาะที่คุณต้องการดูถูกต้อง ทำให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการเห็นชัดเจนยิ่งขึ้น ให้กับพนักงาน

แน่นอนพนักงานอาจถามคำถามและให้ความเห็นเกี่ยวกับสถานการณ์ตลอดทั้งการประชุม เขาอาจปฏิเสธได้ว่าสถานการณ์กำลังเกิดขึ้นและบอกคุณว่าเพื่อนร่วมงานของเขาออกไปหาเขา

ปฏิกิริยานี้คือเหตุผลที่เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้คุณจะต้องการได้เห็นพฤติกรรมด้วยตัวเองมากกว่าการลงวินัยตามความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงาน แต่ตามที่ได้กล่าวมาก่อนหน้านี้อาจเป็นไปไม่ได้เสมอไป

เนื้อหากฎระเบียบวินัยก้าวหน้า

ในบันทึกสุดท้ายแม้ว่าคุณจะมีนโยบายเกี่ยวกับระเบียบวินัยที่เป็นลายลักษณ์อักษรคุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุว่าคุณจะใช้เฉพาะในบางกรณีเท่านั้น รักษาสิทธิของคุณในฐานะนายจ้างเพื่อข้ามขั้นตอนทั้งหมดหรือบางส่วนในบางกรณี ใน บริษัท ผู้ผลิตรายเล็กรายหนึ่งเช่นมีการดำเนินการต่อไปนี้

พนักงานสองคน (ที่กำลังออกเดทนอกที่ทำงาน) ได้จัดงานการแข่งขันที่กลางโรงงานในมุมมองและการได้ยินของพนักงานคนอื่น ๆ ส่วนใหญ่ งานทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากผู้คนกว่า 100 คนได้หยุดลงแล้วการถกเถียงกันอย่างสับสนนี้เกิดขึ้นเป็นชั่วโมง ๆ กับความสนใจและการสนทนาของพนักงาน

พนักงานไม่เคยได้รับการลงโทษทางวินัยใด ๆ กับพวกเขา แต่ในกรณีนี้เนื่องจากผลกระทบอย่างกว้างขวางจากการกระทำของพวกเขาพวกเขาแต่ละคนได้รับสัปดาห์ที่ค้างชำระ - ที่จะคิดเกี่ยวกับพฤติกรรมที่เหมาะสมในที่ทำงาน

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและ กฎหมายการจ้างงาน ทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ