ตัวอยางนี้อธิบายถึงความรับผิดชอบตองานของลูกจางและประวัติความเปนมา
ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวใหม่นี้เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการทั่วไปที่คุณจะต้องดำเนินการเพื่อ ต้อนรับพนักงานใหม่ที่ได้รับการยกเว้น ให้กับ บริษัท ของคุณ
คุณควรใช้จดหมายต้อนรับที่คล้ายกัน สำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการ ยกเว้น แต่คุณอาจต้องการ พูดคุยกับทนายความกฎหมายว่าด้วยการจ้างงานของคุณ ก่อนที่จะขอให้พนักงานทั้งหมดยกเว้นพนักงานนอกเวลา แต่คุณยังคงต้องการที่จะติดต่อกับคุณอยู่เสมอ
กิจกรรมอื่น ๆ เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีที่ควรรวมถึง:
- อยู่ในการติดต่อกับพนักงานใหม่ระหว่างเวลาที่พวกเขายอมรับข้อเสนองานของคุณและวันแรกที่พวกเขาคาดหวังในที่ทำงาน นี่เป็นความจริงที่คุณยินดีที่จะมีพนักงานอยู่บนเครื่องบินและทำให้พนักงานใหม่ไม่สามารถหางานทำหลังจากที่พนักงานใหม่มีโอกาสในการขายมากมายจากการค้นหางานเมื่อเร็ว ๆ นี้
- การส่ง คู่มือพนักงาน ข้อมูลด้าน สวัสดิการ และ เนื้อหาของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ให้กับพนักงานใหม่ก่อนที่จะเริ่มต้น ด้วยวิธีนี้เขาหรือเธอสามารถอ่านทุกอย่างล่วงหน้าและให้ความสำคัญกับเนื้อของ การประชุม onboarding เมื่อเริ่มต้น เวลาในระหว่างการเข้าร่วมงานจะช่วยให้พนักงานใหม่ถามคำถามและเข้าร่วมการสนทนาแทนที่จะอ่านเอกสารที่ไม่มีที่สิ้นสุด
- พิจารณาให้พนักงานใหม่เข้าถึงอินทราเน็ตหรือวิกิพีเดียของพนักงานคู่มือออนไลน์และอีเมลล่วงหน้าเพื่อให้สามารถ เข้าใจ บริษัท และวัฒนธรรมของคุณ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้อีเมลเพื่อติดต่อกันได้ในช่วงหลายสัปดาห์ก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน
นี้ยังช่วยให้คนใหม่ได้อย่างรวดเร็วรวมเข้าทำงานใหม่ซึ่งเป็นสิ่งที่ดี คุณต้องการให้คนใหม่รู้สึกทันทีราวกับว่าพวกเขามีประสิทธิผลและมีส่วนร่วม (นี่เป็นขั้นตอนแรกในการ ช่วยรักษาพนักงานใหม่ )
- ให้การเข้าถึงผลิตภัณฑ์ของคุณล่วงหน้าเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถทำความคุ้นเคยกับผลงานของคุณได้ แต่นี่เป็นสิ่งจำเป็นเท่านั้นหากเว็บไซต์ของคุณไม่ได้ให้ข้อมูลอย่างสมบูรณ์ ในกรณีของการผลิตขนาดใหญ่คุณจะต้องการแบ่งปันเว็บไซต์รูปภาพและแคตตาล็อก ในกรณีของเทคโนโลยีคุณจะต้องระบุลิงก์ไปยังตำแหน่งที่พนักงานใหม่ของคุณสามารถดาวน์โหลดและฝึกใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณได้
ส่งจดหมายแนะนำตัวของพนักงานนี้ทางอีเมลและโพสต์ไว้ในแผนกใด ๆ ที่พนักงานไม่มีการเข้าถึงอีเมลเป็นประจำ นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการรวมภาพของพนักงานใหม่และแผนที่ที่มีสถานที่ทำงานของพนักงานใหม่ที่กล่าวถึง
การแนะนำพนักงานเป็นส่วนสำคัญใน กระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่ ของคุณ
แนะนำพนักงาน
พนักงานที่รัก:
ฉันอยากแนะนำคุณกับพนักงานใหม่ล่าสุดของเรา ไมค์มาร์ตินยอมรับข้อเสนอการจ้างงานของเราในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาด วันแรกของคุณคือวันที่ 1 มีนาคมกรุณาเข้าร่วมกับเราเวลา 16.00 น. ในห้องประชุมหลักเพื่อทานอาหารว่างและเครื่องดื่มเพื่อพบปะกับไมค์และต้อนรับเขาให้มาร่วมงานกับ บริษัท ในวันแรกของเขา
ไมค์มีประสบการณ์สิบห้าปีในบทบาทที่รับผิดชอบมากขึ้นในด้านการตลาดในหลาย บริษัท ในตำแหน่งล่าสุดของเขาไมค์จัดการด้านการตลาดสำหรับ (ชื่อ บริษัท )
ประสบการณ์ของเขาได้รับการปรับปรุงโดยปริญญาตรีของเขาในธุรกิจที่มีสาขาการตลาด ปัจจุบันเขากำลังทำงานด้าน MBA ในช่วงเวลาว่าง
ในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาดไมค์รับผิดชอบด้านการตลาดโดยรวมของแผนกการตลาดและพนักงานฝ่ายการตลาด เขารายงาน (ชื่อและชื่อผู้จัดการ) โดยเฉพาะไมค์จะนำพาความพยายามของเราในด้านต่างๆเหล่านี้:
- การวิจัยและประเมินโอกาสผลิตภัณฑ์ใหม่ความต้องการสินค้าที่มีศักยภาพและความต้องการของลูกค้าและข้อมูลเชิงลึก
- กลยุทธ์การตลาดโดยรวมและการดำเนินการตามแผนสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่
- การทำงานกับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์เพื่อจัดการการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่
- การจัดการแคมเปญการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ
- การจัดการช่องทางการจำหน่ายสำหรับผลิตภัณฑ์
- ดูแลการสื่อสารทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพและมีตราสินค้ารวมถึงเว็บไซต์ของ บริษัท การสื่อสารการพิมพ์และการโฆษณา
- จัดการการรวมช่องทางโซเชียลมีเดียเช่น Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn และ Pinterest เข้าสู่ตลาดแบรนด์ของเรา
- การจัดการและ การให้ความเป็นผู้นำ และ ทิศทางเชิงกลยุทธ์โดยรวม สำหรับสื่อและเจ้าหน้าที่การตลาดของเราและหน่วยงานประชาสัมพันธ์ภายนอก
- การวัดและวิเคราะห์ประสิทธิภาพของความพยายามทางการตลาดทั้งหมด
ไมค์จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ ที่ทำงานของเขาคือ (ที่ตั้ง)
ขอขอบคุณที่ร่วมงานกับผมในการต้อนรับไมค์กับทีม
ความนับถือ,
ชื่อผู้จัดการ / เจ้านาย
การต้อนรับพนักงานใหม่ไม่ใช่เรื่องยาก ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีกับเวลาของคุณ คุณเน้นประสบการณ์และความสามารถของพนักงานใหม่กับพนักงานคนอื่น ๆ ของคุณ คุณเน้นความจริงที่ว่าทีมสรรหาของคุณพบผู้ชนะ
ดังนั้นการลงทุนในจดหมายต้อนรับจะทำให้คุณได้ ผลตอบแทน ที่ดี ในความพึงพอใจ ของพนักงาน และ การเก็บรักษาพนักงาน