ผู้จัดการฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

สิ่งที่ผู้จัดการทุกคนจำเป็นต้องรู้เพื่อพัฒนาแผนการสืบทอดมรดกที่มีประสิทธิภาพ

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นกระบวนการที่องค์กรรับรองว่าพนักงานจะได้รับการคัดเลือกและพัฒนาเพื่อเติมเต็มบทบาทสำคัญภายใน บริษัท ในขั้นตอนนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่มีบทบาทสำคัญในการเปิดให้พนักงานคนอื่นไม่พร้อม แน่นอนว่าคุณจะมีสถานการณ์เป็นครั้งคราวที่คุณไม่ได้เตรียมพร้อม แต่สำหรับการเคลื่อนไหวส่วนใหญ่ของพนักงานแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณอยู่ในสถานที่

ด้วยกระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง คุณจะรับสมัครพนักงานที่เหนือกว่า พัฒนาความรู้ทักษะและความสามารถของตนเองและ เตรียมพร้อมสำหรับการพัฒนาหรือส่งเสริม ให้กลายเป็นบทบาทที่ท้าทายยิ่งขึ้นในองค์กรของคุณ

การเตรียมพร้อมสำหรับบทบาทต่อไปของพนักงานอาจรวมถึงการ โอนไปยังงาน หรือแผนก ต่าง ๆ และ การทำแชโดว์ในที่ทำงาน เพื่อให้พนักงานมีโอกาสได้ปฏิบัติงานต่างๆ

การติดตามอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อเติมเต็มบทบาทที่จำเป็นในองค์กรของคุณ เมื่อองค์กรของคุณขยายตัว สูญเสียพนักงานที่สำคัญ มอบโอกาสในการทำงานส่งเสริมการขายและเพิ่มยอดขายแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณจะรับประกันได้ว่าคุณมีพนักงานพร้อมและรอที่จะเติมบทบาทใหม่ ๆ

ใครต้องการการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง?

องค์กรทุกแห่งไม่ว่าจะขนาดเท่าไรก็ตามจำเป็นต้องมีการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง แม้ว่าจะมีโอกาสน้อยที่คุณจะมีโอกาสสืบทอดตำแหน่งในทุกๆ บริษัท ในสิบคนก็ตามคุณสามารถข้ามรถไฟได้เล็กน้อย

การฝึกอบรมข้ามเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานกำลังเตรียมพร้อมรับงานที่สำคัญเมื่อลูกจ้างลาออก นี้จะช่วยให้ความรับผิดชอบจากการล้มผ่านรอยแตก นี้จะให้ภารกิจในการติดตามถ้าพนักงานที่สำคัญออก มันไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่าการมีลูกจ้างที่ผ่านการฝึกอบรมอย่างเต็มที่ แต่นั่นเป็นไปไม่ได้เสมอไปสำหรับทุกๆบทบาท

ตอนนี้ บริษัท ทำแผนสืบทอดตำแหน่งอย่างไร?

หลาย บริษัท ไม่ได้แนะนำแนวคิดเรื่องการวางแผนสืบทอดตำแหน่งในองค์กรของตน อื่น ๆ วางแผนอย่างไม่เป็นทางการและด้วยวาจาสำหรับการทดแทนสำหรับบทบาทสำคัญ ด้วยกระบวนการประเภทนี้เช่นเอริคถูกระบุว่าเป็นผู้เล่นที่แข็งแกร่งที่สุดในทีมของแมรี่เพื่อให้เขามีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จในการที่แมรี่จะได้รับการเลื่อนหรือออกจากงาน

ในบทสนทนาอื่น ๆ ทีมผู้บริหารระดับสูงได้กล่าวถึงชื่อของพนักงานที่พวกเขาเชื่อว่าเป็นผู้เล่นที่แข็งแกร่งและมีศักยภาพในองค์กรของตน ช่วยให้ผู้นำอาวุโสคนอื่น ๆ รู้ว่าใครพร้อมสำหรับการส่งเสริมหรือมอบหมายงานใหม่เมื่อพวกเขากำลังมองหาพนักงานเพื่อเติมเต็มบทบาทสำคัญ

ข้อได้เปรียบของระบบที่เป็นทางการมากขึ้นคือองค์กรแสดง ความมุ่งมั่นที่จะให้คำปรึกษาและพัฒนา พนักงานมากขึ้นเพื่อให้เขาหรือเธอพร้อมที่จะรับตำแหน่ง ในตัวอย่างข้างต้นของ Eric รับหน้าที่ของ Mary ถ้าเธอออกหรือได้รับการเลื่อนตำแหน่งการพัฒนาทักษะของเขาเป็นสิ่งสำคัญ

องค์กรจะช่วยให้ผู้จัดการทั้งหมดทราบว่าใครเป็นพนักงานที่สำคัญอยู่ในทุกพื้นที่ขององค์กร นี้จะช่วยให้พวกเขาพิจารณาผู้เล่นที่แข็งแกร่งเมื่อมีบทบาทสำคัญใด ๆ ที่เปิดขึ้น

ข้อดีสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง

การวางแผนสืบทอดประสิทธิภาพจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งนายจ้างและลูกจ้างและแน่นอนว่าคุ้มค่ากับเวลาของคุณ

ข้อดีสำหรับพนักงานในการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง ได้แก่ :

• พนักงานที่รู้ว่าบทบาทต่อไปรอพวกเขาได้รับการเพิ่มความนับถือตนเองและความเคารพตนเอง นี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความคุ้มค่าของพวกเขาเป็นพนักงาน
• รู้ แผนงาน ขององค์กร เกี่ยวกับโอกาสที่จะเกิดขึ้นต่อไปของคุณ และมีความกระตือรือร้นที่จะพัฒนาอาชีพและโอกาสในการทำงานของคุณ การพัฒนานี้เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่พนักงานต้องการมากที่สุดจากนายจ้าง
• คุณสามารถระบุทักษะประสบการณ์และ โอกาสในการพัฒนาที่จำเป็น เพื่อช่วยให้พนักงานเตรียมพร้อมสำหรับความคืบหน้าเมื่อโอกาสในการทำงานครั้งต่อไปปรากฏขึ้น
• ความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้จัดการหรือผู้บังคับบัญชาเพื่อให้แน่ใจว่า พนักงานมีแผนอาชีพ ที่จะเลื่อนเขาไปในทิศทางต่อไป บุคคลนี้เป็นกุญแจสำคัญในความสามารถของพนักงานในการได้รับประสบการณ์และการศึกษาที่จำเป็นสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพ

• ค่าของพนักงานจะถูกแบ่งปันกับส่วนที่เหลือขององค์กรเพื่อที่ว่าถ้ามีโอกาสเกิดขึ้นผู้จัดการสามารถพิจารณาพนักงานให้เติมเต็มบทบาทได้ ในระบบที่ไม่เป็นทางการผู้จัดการทั่วทั้งองค์กรอาจไม่รู้จักคุณค่าของพนักงานและทักษะของเขา (แม้ว่าผู้จัดการปัจจุบันได้แบ่งปันข้อมูลนี้แล้วในโลกที่วุ่นวายก็ยากที่จะจำ)

ข้อดีสำหรับนายจ้างในการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง ได้แก่ :

• คุณต้องพึ่งพาบุคลากรใน การปฏิบัติภารกิจ และ วิสัยทัศน์ และ บรรลุเป้าหมายขององค์กร การสูญเสียพนักงานที่สำคัญอาจทำให้ความสามารถของคุณบรรลุวัตถุประสงค์ที่สำคัญเหล่านี้
• คุณต้องมีพนักงานเตรียมเข้ามามีบทบาทในขณะที่ บริษัท ของคุณเติบโตและขยายการให้บริการและบริการของ บริษัท หรือการขาดพนักงานที่พัฒนาแล้วจะขัดขวางแผนการเติบโตของคุณ
• ความจำเป็นในการมีพนักงานทดแทนให้พร้อมถ้าคุณตัดสินใจที่จะส่งเสริมพนักงานหรือออกแบบองค์กรของคุณช่วยให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นโดยไม่ต้องขัดขวางโดยการขาดการเปลี่ยน
• มีการแบ่งปันความรู้เกี่ยวกับพนักงานที่มีทักษะและพนักงานที่มีส่วนร่วมกับผู้จัดการทั้งองค์กร ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถพิจารณาจำนวนผู้สมัครงานที่เปิดกว้างได้มากที่สุด นอกจากนี้ยังให้ความสำคัญกับพนักงานของคุณว่าองค์กรของคุณมีโอกาสในการพัฒนาอาชีพที่พวกเขาแสวงหา
• รุ่น Baby Boomer กำลังอยู่ระหว่างการเกษียณอายุ พวกเขาใช้เวลากับพวกเขา 30-40 + ปีของความรู้ประสบการณ์ความสัมพันธ์ในการทำงานและข้อมูล คุณต้องการ จับความรู้ก่อนที่จะเดิน ออกไปที่ประตูของคุณ

การวางแผนการสืบทอดเชิงรุกและมีประสิทธิภาพช่วยให้องค์กรของคุณเตรียมพร้อมรับภาระผูกพันทั้งหมดได้ดี การวางแผนการสืบทอดที่ประสบความสำเร็จจะสร้างความแข็งแรงของบัลลังก์

พัฒนาพนักงานเพื่อการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

ในการพัฒนาพนักงานที่คุณต้องการสำหรับแผนการสืบทอดคุณสามารถใช้วิธีปฏิบัติเช่นการ เคลื่อนไหวด้านข้างการ มอบหมายโครงการพิเศษบทบาทการเป็นผู้นำของทีมและ การฝึกอบรม ทั้งภายในและภายนอก และโอกาสในการพัฒนา

ด้วยกระบวนการวางแผนการสืบทอด คุณยังคงรักษาพนักงานไว้ให้ดี เพราะพวกเขาชื่นชมเวลาความสนใจและการพัฒนาที่คุณกำลังลงทุนอยู่ พนักงานมีแรงจูงใจและมีส่วนร่วมเมื่อสามารถมองเห็นเส้นทางอาชีพสำหรับการเติบโตและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

คุณต้องระบุเป้าหมายระยะยาวขององค์กร คุณต้องจ้างพนักงานที่เหนือกว่า

คุณจำเป็นต้องระบุและทำความเข้าใจกับความต้องการในการพัฒนาของพนักงานของคุณ คุณต้องมั่นใจว่าพนักงานที่สำคัญทั้งหมด เข้าใจเส้นทางอาชีพและบทบาทที่ พวกเขากำลังพัฒนาเพื่อเติมเต็ม คุณต้องเน้นทรัพยากรที่สำคัญในการรักษาพนักงาน คุณจำเป็นต้องตระหนักถึงแนวโน้ม การจ้างงาน ในพื้นที่ของคุณเพื่อทราบถึงบทบาทที่คุณจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเติมจากภายนอก