บทลงโทษสามารถนำไปใช้หากคุณมองข้ามรายละเอียดของการอนุมัติการทำงาน I-9
ข้อกำหนดทางกฎหมาย
นายจ้างที่ไม่ได้รับ เอกสาร ที่เหมาะสมจากพนักงานใหม่จะถูกปรับ บทลงโทษมีตั้งแต่ $ 110 ถึง $ 1,100 ต่อการละเมิดแต่ละแบบการตรวจสอบการจ้างงาน I-9 ที่พวกเขาไม่สามารถกรอกและรักษาได้
การลงโทษเพิ่มขึ้นเป็น 375 เหรียญสหรัฐและสูงถึง 16,000 เหรียญสำหรับการที่จะจ้างบุคคลที่ไม่ได้ส่งแบบฟอร์ม I-9 ด้วยการตรวจสอบที่ถูกต้อง
ไม่เป็นไปตามกฎหมายสำหรับนายจ้างใด ๆ ที่จะ จ้างพนักงาน ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการตรวจสอบการมีส่วนร่วมในการจ้างงานพนักงานจะต้องแสดงหลักฐานว่าเป็นพลเมืองสหรัฐฯหรือผู้มีสัญชาติซึ่งเป็นที่อยู่อาศัยตามกฎหมายหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาต ที่จะใช้ในประเทศสหรัฐอเมริกา
พนักงานใหม่ทุกคนต้องแสดงเอกสารของนายจ้างที่กำหนดหลักฐานการพิสูจน์เอกลักษณ์และหลักฐานการมีสิทธิ์เข้าทำงานในสหรัฐอเมริกาภายในสามวันนับจากวันที่ได้รับการจ้าง
ต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 สำหรับพนักงานใหม่แต่ละคนโดยไม่คำนึงถึงสัญชาติของตนหรือว่าพนักงานเป็นพลเมืองของสหรัฐอเมริกา นายจ้างได้ละเมิดกฎหมายคนเข้าเมืองของรัฐบาลกลางถ้าเขาไม่สามารถตรวจสอบบัตรประจำตัวและการอนุมัติการจ้างงานของพนักงานใหม่ได้โดยใช้แบบฟอร์ม I-9
รายการเอกสารการยืนยันที่ยอมรับได้มีความเฉพาะเจาะจงมาก
รายชื่อ A เอกสารที่กำหนดตัวตนและการมีสิทธิ์การจ้างงาน
เอกสารเหล่านี้สร้างเอกลักษณ์และมีสิทธิ์เข้าทำงานในสหรัฐอเมริกาและถือเป็นหลักฐานที่ยอมรับได้ของทั้งสองฝ่าย
- หนังสือเดินทางสหรัฐ (ที่ยังไม่หมดอายุหรือหมดอายุ)
- หนังสือรับรองสัญชาติอเมริกัน ( แบบฟอร์ม N-560 หรือ N-561 )
- หนังสือรับรองสัญชาติ ( แบบฟอร์ม N-550 หรือ N-570 )
- หนังสือเดินทางต่างประเทศที่ยังไม่หมดอายุพร้อม แบบฟอร์ม I-94 ที่ แนบมาระบุว่าได้รับอนุมัติการจ้างงานที่ยังไม่หมดอายุ
- บัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรใบสำคัญการขึ้นทะเบียนคนต่างด้าวพร้อมรูปถ่าย ( แบบฟอร์ม I-551 )
- บัตรประจำตัวผู้ชั่วคราวที่ยังไม่หมดอายุ ( Form I-688 )
- บัตรอนุมัติการจ้างงานที่ยังไม่ หมดอายุ ( Form I-688A )
- ใบ คำขอ กู้เงินที่ยังไม่หมดอายุ ( แบบฟอร์ม I-327 )
- เอกสารการเดินทางสำหรับผู้ลี้ภัยที่ยังไม่ หมดอายุ ( แบบฟอร์ม 1-571 )
- เอกสารอนุมัติการจ้างงานที่ยังไม่หมดอายุซึ่งออกโดยกระทรวงความมั่นคงภายใน (DHS) ซึ่งมีรูปถ่าย ( แบบฟอร์ม I-688B )
รายชื่อ B - เอกสารที่กำหนดตัวตน
ในกรณีที่ไม่มีเอกสารใด ๆ ข้างต้นพนักงานจะต้องแสดงเอกสารอีก 2 ฉบับเพื่อพิสูจน์ตัวตนและอีกกรณีหนึ่งเพื่อพิสูจน์ว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมในการจ้างงาน เอกสารต่อไปนี้สามารถกำหนดตัวตนของพนักงาน:
- ใบอนุญาตขับขี่หรือบัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐหรือครอบครองโดยรอบของประเทศสหรัฐอเมริกาโดยมีรูปถ่ายหรือข้อมูลเช่นชื่อวันเดือนปีเกิดเพศความสูงสีตาและที่อยู่
- บัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาลหรือหน่วยงานรัฐของรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่นโดยมีรูปถ่ายหรือข้อมูลเช่นชื่อวันเดือนปีเกิดเพศความสูงสีตาและที่อยู่
- บัตรประจำตัวนักเรียนที่มีรูปถ่าย
- บัตรลงทะเบียนของผู้มีสิทธิเลือกตั้ง
- บัตรทหารสหรัฐหรือร่างบันทึก
- บัตรประจำตัวทหาร
- การ์ด Mariner ของผู้ค้าชายฝั่งสหรัฐ
- เอกสารชนเผ่าพื้นเมืองอเมริกัน
- ใบอนุญาตขับขี่ที่ออกโดยรัฐบาลแคนาดา
รายการพิเศษสำหรับผู้ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ
พนักงานที่มีอายุน้อยกว่า 18 ปีและผู้ที่ไม่สามารถนำเสนอเอกสารดังกล่าวข้างต้นสามารถจัดเตรียมเอกสารที่เหมาะสมกับวัยแทน ได้แก่
- บันทึกโรงเรียนหรือบัตรรายงาน
- บันทึกของแพทย์คลินิกหรือโรงพยาบาล
- ประวัติการรับเลี้ยงเด็กหรือโรงเรียนอนุบาล
รายชื่อ C - เอกสารที่กำหนดคุณสมบัติการจ้างงาน
หนึ่งในเอกสารเหล่านี้ต้องนำเสนอนอกเหนือจากเอกสารจากรายการ B.
- บัตรประกันสังคมของสหรัฐอเมริกาที่ออกโดย Social Security Administration นอกเหนือจากบัตรระบุว่าไม่สามารถใช้งานได้
- หนังสือรับรองการเกิดในต่างประเทศที่ออกโดยกระทรวงการต่างประเทศ ( แบบฟอร์ม FS-545 หรือ แบบฟอร์ม DS-1350 )
- สำเนาต้นฉบับของสำเนาสูติบัตรที่ออกโดยรัฐเคาน์ตีหน่วยงานเทศบาลหรือความครอบครองที่อยู่นอกประเทศสหรัฐอเมริกาซึ่งมีตราประทับอย่างเป็นทางการ
- เอกสารชนเผ่าพื้นเมืองอเมริกัน
- บัตรประชาชนของประเทศสหรัฐอเมริกา ( แบบฟอร์ม I-197 )
- บัตรประชาชนสำหรับการใช้พลเมืองประจำถิ่นในสหรัฐอเมริกา ( แบบฟอร์ม I-179 )
- เอกสารอนุมัติการจ้างงานที่ยังไม่หมดอายุที่ออกโดย DHS อื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในรายการ A
แบบฟอร์ม I-9 เพิ่มเติมสำหรับนายจ้าง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกแบบฟอร์ม I-9 อย่างถูกต้องและคุณและพนักงานของคุณทำตามคำแนะนำอย่างถูกต้อง
คุณต้อง เก็บฟอร์ม I-9 ของพนักงานไว้เป็น เวลาอย่างน้อยสามปีหรือหนึ่งปีหลังจากสิ้นสุดการจ้างงานแล้วแต่จำนวนใดจะยาวกว่า
เก็บและทำสำเนาเอกสารต้นฉบับที่จัดทำโดยพนักงานของคุณ นี้ไม่จำเป็นต้อง แต่ก็ควร เก็บเฉพาะจำนวนขั้นต่ำของเอกสารที่ต้องการและจัดเก็บแบบฟอร์มและสำเนาเอกสารไว้แยกต่างหากจาก ไฟล์พนักงาน ของคุณ
หากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเอกสารไฟล์ I-9 ให้เปลี่ยนค่าเหล่านี้ในรูปแบบเดิมและเริ่มต้นและวันที่ที่เปลี่ยนแปลง อย่ากรอกแบบฟอร์มใหม่
ยืนยันการทำงานที่หมดอายุแล้วและไม่อนุญาตให้พนักงานสามารถทำงานได้หากเอกสารของพวกเขาหมดอายุแล้ว
ให้แน่ใจว่าได้ตอบสนองตามคำแนะนำในการกำหนดเวลาและหลักเกณฑ์หากคุณได้รับหนังสือประกันสังคมที่ไม่มีการแข่งขันซึ่งระบุจำนวนพนักงานของคุณที่มี หมายเลขประกันสังคมที่ ไม่สามารถยืนยันได้
ขอรับแบบฟอร์ม I-9 ฉบับปัจจุบันที่ US Citizenship and Immigration Services (USCIS) ข้อมูลเพิ่มเติมมีให้จากสมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้ได้รับการอ่านโดยผู้มีส่วนร่วมทั่วโลกและ กฎหมายการจ้างงาน และระเบียบข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและจากประเทศหนึ่ง ๆ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลต่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ