ค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงที่พักการเดินทาง ส่วนบุคคลรถไมล์ชดเชย เที่ยวบินการขนส่งภาคพื้นดินเคล็ดลับการ bellhops อาหารเคล็ดลับเพื่อ waiters บริการห้องและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ไม่คาดคิดพนักงานอาจพบในขณะที่อยู่บนท้องถนน
รายจ่ายที่องค์กรจะชดใช้ค่าเสียหายจะอยู่ใน นโยบายการ เดินทางทางธุรกิจของ บริษัท ทำความคุ้นเคยกับนโยบายของ บริษัท ของคุณเนื่องจากค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นการทำความสะอาดแห้งและการเป็นสมาชิกโรงยิมสามารถครอบคลุมในการเดินทางขยาย
ความบันเทิงของลูกค้าในการประชุมการโทรขายและการเข้าชมไซต์เป็นอีกหนึ่งค่าใช้จ่ายที่สามารถเรียกเก็บเงินคืน แต่ทราบถึงนโยบายของ บริษัท ของคุณเพื่อให้คุณไม่เกินวงเงินที่วางอยู่กับค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง
โดยปกติองค์กรจะจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานด้วยวิธีการทั้งสามวิธีนี้
- บัตรเครดิตของ บริษัท ออกให้แก่พนักงานที่ต้องเดินทางบ่อยๆเพื่อทำธุรกิจ พนักงานอาจคิดค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ที่เกิดจากการเดินทางไปทำธุรกิจกับบัตรเครดิตของ บริษัท สำหรับการชดใช้ค่าเสียหายเช่นค่าอาหารและอาหารจานด่วนพนักงานจะต้องกรอกใบ รายงานค่าใช้จ่าย
บัตรชาร์จสะดวกสำหรับพนักงานเนื่องจากไม่ต้องเบิกจ่ายเงินสดเพื่อชำระค่าใช้จ่ายทางธุรกิจก่อนชำระเงิน มีความรู้เกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ของคุณ คุณอาจต้องเปลี่ยนใบเสร็จและเอกสารประกอบอื่น ๆ
- เงินสด: องค์กรที่ไม่มีบัตรเครดิตของ บริษัท ลูกจ้างต้องการให้พนักงานกรอกแบบฟอร์มการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละครั้งในขณะที่พนักงานอยู่บนท้องถนน โดยทั่วไปพวกเขาต้องการใบเสร็จรับเงินและระดับของเหตุผลสำหรับแต่ละค่าใช้จ่าย
ไม่ค่อยมีเพียงองค์กรที่ขอให้พนักงานจ่ายค่าตั๋วขนาดใหญ่เช่นค่าโดยสารทางอากาศและขอเงินคืนภายหลัง ใบสั่งซื้อของ บริษัท หรือบัตรเครดิตของ บริษัท ต้องชำระค่าใช้จ่ายจำนวนมากล่วงหน้า แต่พนักงานมักจะต้องจ่ายเงินสดออกจากกระเป๋าสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางแบบรายวันซึ่งจะได้รับการชดเชยในภายหลัง
- ต่อวัน: ต่อวัน เป็นเงินประจำวันของเงินจำนวนหนึ่งที่พนักงานจะได้รับเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเลือกค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วยเสียงภายในพารามิเตอร์ของจำนวนเงินที่เขาหรือเธอจะได้รับทุกวัน
บาง บริษัท จ่ายโดยตรงสำหรับการขนส่งและที่อยู่อาศัย แต่ให้พนักงานเดินทางต่อวันสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดรวมทั้งอาหารและการขนส่งภาคพื้นดิน พนักงานได้รับทราบภายใต้การใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพื่อเก็บเงินสดพิเศษจากการต่อวัน บริษัท อนุญาตให้ทำเช่นนี้
พนักงานที่เดินทางเพื่อทำธุรกิจควรทราบข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการเดินทางของ บริษัท และค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมสำหรับการชำระเงินคืน ค่าใช้จ่ายที่อยู่นอกนโยบายมักไม่ได้รับการชดเชยหรือครอบคลุม
การรับรายได้จำเป็นต้องมีสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ยกเว้น บริษัท ที่จ่ายต่อวัน บริษัท ของคุณอาจมีรูปแบบที่พวกเขาคาดหวังให้พนักงานใช้ในการเปลี่ยนค่าเดินทาง
พนักงานจะได้รับกำหนดเวลาโดยที่ต้องยื่นรายงานค่าใช้จ่ายและเปิดใบเสร็จรับเงินที่เหมาะสม ฝ่ายการเงินจะมีแนวทางที่ช่วยให้สามารถอยู่ในปัจจุบันได้
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เหมาะสมในองค์กรของคุณโปรดตรวจสอบกับผู้จัดการและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ
คุณไม่ต้องการใช้จ่ายเงินและได้รับความประหลาดใจในภายหลัง
เพิ่มเติม: 10 เคล็ดลับในการลดต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ | พนักงานควรแชร์ห้องหรือไม่?