รู้วัตถุประสงค์และเหตุผลในการสร้างคู่มือผู้ใช้
คู่มือการทำงานของพนักงานมีส่วนร่วมอย่างไร?
คู่มือพนักงาน เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับนายจ้างเมื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่พนักงาน
คู่มือเล่มที่มีความรอบคอบและเป็นลายลักษณ์อักษรควรให้แน่ใจว่านายจ้างสามารถจัดการในลักษณะที่ตรงตามเป้าหมายทางธุรกิจ
คู่มือฉบับนี้จำเป็นต้องมีคำแนะนำเพียงพอสำหรับการสร้างการปฏิบัติที่ สม่ำเสมอและเป็นธรรมของพนักงาน แต่ปล่อยให้ผู้บริหารใช้ดุลพินิจในการตัดสินใจตามสถานการณ์
เขียนอย่างถูกต้องคู่มือพนักงานอาจทำให้คุณไม่ต้องรับมือกับการเรียกร้องทางกฎหมายของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับ การรักษาที่ ไม่สอดคล้องกันหรือ เลือกปฏิบัติ วัตถุประสงค์อื่นของคู่มือพนักงานคือการปกป้องธุรกิจของคุณจากการเรียกร้องการจ้างงานที่เกิดจากการละเลยโดยไม่ได้ตั้งใจหรือการใช้คำที่ไม่ดีที่จำกัดความสามารถของหนังสือคู่มือเพื่อสนับสนุนผลประโยชน์สูงสุดของนายจ้าง
การกำกับดูแลด้านกฎหมายที่แนะนำ
เช่นเดียวกับเอกสารใด ๆ ที่คุณแจกจ่ายให้กับพนักงานคุณจำเป็นต้องมีคู่มือพนักงานของคุณที่ ได้รับการทบทวนโดยทนายความด้านกฎหมายการจ้างงาน การ สร้างสัญญา ที่จำกัดความ สามารถในการจัดการสถานที่ทำงานของคุณ ทำได้ง่ายเกินกว่าที่จะเป็นไปได้
นอกจากนี้ยังเป็นภาษาที่ใช้งานง่ายซึ่งจะไม่สามารถให้การปกป้องนายจ้างต่อการเรียกร้องได้อย่างถูกต้อง
นอกจากนี้คุณยังต้องการ จัดการความสัมพันธ์กับพนักงานของคุณ อย่างถูกต้องตามกฎหมายจรรยาบรรณและด้วยการมีปฏิสัมพันธ์อย่างสม่ำเสมอเพื่อที่คุณจะได้สร้างความลำเอียงที่เห็นได้ชัด นอกจากนี้วัตถุประสงค์ของคู่มือพนักงานคือการให้พนักงานรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังไว้เพื่อให้พวกเขามีโอกาสที่จะปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การรับลูกจ้างและการรับทราบ
ในทุกกรณีคุณต้องการจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินคู่มือพนักงานและแบบฟอร์มการรับทราบเพื่อให้พนักงานลงนามและลงวันที่ ใบเสร็จรับเงินนี้ควรรับทราบว่าพนักงานได้อ่านและทำความเข้าใจกับนโยบายและหลักเกณฑ์ที่ปรากฏอยู่ในคู่มือเล่มนี้แล้ว
นอกจากนี้คำแถลงนี้ควรยืนยันสถานะการจ้างงานตามที่กำหนดไว้สำหรับการจ้างงานของพนักงานแต่ละคน ในท้ายที่สุดแถลงการณ์ควรมีข้อจำกัดความรับผิดชอบซึ่งคล้ายคลึงกับคำปฏิเสธในคู่มือพนักงานที่พนักงานเข้าใจว่าเนื้อหาเป็นเพียงนโยบายและหลักเกณฑ์ไม่ใช่สัญญาหรือสัญญาโดยนัยกับพนักงาน
ใบเสร็จรับเงินคู่มือพนักงานควรจัดเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลลูกจ้างของพนักงานพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของเขา
เนื้อหาของคู่มือพนักงาน
กำลังมองหาแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาของคู่มือพนักงานที่ครบถ้วนหรือไม่? นี่คือ รายการของนโยบายกระบวนการและความคาดหวังพฤติกรรมมืออาชีพที่ พบในคู่มือพนักงานจำนวนมาก ตารางเนื้อหาตัวอย่างนี้ยังรวมไปถึงค่าตอบแทนผลประโยชน์ความคาดหวังด้านประสิทธิภาพและประเด็นทางกฎหมาย
ตัวอย่างการรับใบเสร็จรับเงินของคู่มือลูกจ้าง
ข้าพเจ้ารับทราบว่าข้าพเจ้าได้รับสำเนาคู่มือการใช้งาน (ชื่อ บริษัท ของท่าน) ลงวันที่: (วันที่)
ฉันเข้าใจว่าคู่มือพนักงานฉบับนี้ใช้แทนคำพูดและการเขียนเกี่ยวกับเงื่อนไขการทำงานนโยบายกระบวนการขั้นตอนการอุทธรณ์และผลประโยชน์ต่างๆก่อนหน้า (ชื่อ บริษัท ของคุณ)
ฉันเข้าใจว่าเงื่อนไขการทำงานนโยบายขั้นตอนกระบวนการอุทธรณ์และผลประโยชน์ที่ได้อธิบายไว้ในคู่มือฉบับนี้เป็นความลับและไม่สามารถแจกจ่ายในลักษณะใด ๆ หรือพูดคุยกับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่พนักงานของคุณ (ชื่อ บริษัท ของคุณ)
ฉันได้อ่านและทำความเข้าใจกับเนื้อหาของคู่มือเล่มนี้และจะปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนเหล่านี้ในฐานะที่เป็นเงื่อนไขในการจ้างงานของฉันด้วย (ชื่อ บริษัท ของคุณ)
ฉันได้อ่านและทำความเข้าใจกับมาตรฐานการปฏิบัติงานที่คาดไว้โดย (ชื่อ บริษัท ของคุณ) และฉันยินยอมที่จะปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติงานที่เป็นเงื่อนไขในการจ้างงานของฉันโดย (ชื่อ บริษัท ของคุณ)
ฉันเข้าใจว่าถ้าฉันมีคำถามหรือข้อกังวลตลอดเวลาเกี่ยวกับหนังสือคู่มือหรือมาตรฐานการปฏิบัติงานฉันจะปรึกษาหัวหน้าผู้บังคับบัญชาผู้บังคับบัญชาหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของฉันหรือประธานในการชี้แจง
ข้าพเจ้ารับทราบด้วยว่าหนังสือคู่มือนี้มีบทบัญญัติเกี่ยวกับการจ้างงานที่จะระบุว่า:
- อย่างใดอย่างหนึ่ง (ชื่อ บริษัท ของคุณ) หรือฉันสามารถยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานของฉันเมื่อใดก็ได้โดยมีสาเหตุหรือไม่มีสาเหตุและโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
- ความสัมพันธ์ระหว่างการจ้างงานนี้จะมีผลโดยไม่คำนึงถึงข้อความหรือนโยบายอื่น ๆ ที่มีอยู่ในคู่มือนี้ในเอกสารอื่น ๆ (ชื่อ บริษัท ของคุณ) หรือในคำพูดใด ๆ ที่ขัดกัน และ
- ไม่มีใครยกเว้นประธานสามารถเข้าทำสัญญาจ้างหรือข้อตกลงการจ้างงานที่แตกต่างกันได้ เพื่อให้สามารถบังคับได้ความสัมพันธ์ที่ไม่ธรรมดาดังกล่าว สัญญาหรือข้อตกลงจะต้องเป็นลายลักษณ์อักษรลงนามโดยประธานาธิบดีได้รับการรับรองและในแฟ้มลูกจ้าง
สุดท้ายฉันเข้าใจว่าเนื้อหาของคู่มือพนักงานฉบับนี้เป็นเพียงนโยบายและหลักเกณฑ์ไม่ใช่สัญญาหรือสัญญาโดยนัยกับพนักงาน เนื้อหาของคู่มือพนักงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
โปรดอ่านคู่มือฉบับนี้และ มาตรฐานการปฏิบัติงานของพนักงาน เพื่อให้เข้าใจถึงเงื่อนไขการจ้างงานเหล่านี้ก่อนที่คุณจะลงลายมือชื่อในเอกสารนี้
______________________________________________________________
ลายเซ็นต์พนักงาน
____________________________________________
วันที่
_______________________________________________
ชื่อพนักงาน (กรุณาพิมพ์)
การแก้ไขตัวอย่างคู่มือคู่มือพนักงาน
เมื่อคุณต้องการแก้ไขคู่มือพนักงานของคุณคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มกระบวนการรับใบรับหนังสือคู่มืออีกครั้งกับพนักงานของคุณ คุณเพียงแค่ต้องใช้แบบฟอร์มที่ยอมรับว่าพวกเขาได้รับการแก้ไข
การแก้ไขคู่มือ:
บริษัท สงวนสิทธิ์และดุลยพินิจในการแก้ไขลบลบเลือนหรือเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์ค่าชดเชยและนโยบายตามที่เห็นสมควรของ บริษัท การเปลี่ยนแปลงมีผลตั้งแต่วันที่เกิดเหตุการณ์
ข้อยกเว้นการแก้ไขนโยบายคู่มือ:
เฉพาะประธานกรรมการของ บริษัท ในเอกสารที่ลงนามโดยผู้มีอำนาจลงนามในสัญญาใด ๆ ที่ขัดต่อเงื่อนไขของคู่มือพนักงานของ บริษัท ฉบับนี้
Disclaimer: โปรดทราบว่า Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อให้การจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ปรึกษาในสถานที่ทำงานที่ถูกต้องถูกต้องตามหลักจริยธรรมในเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ได้เป็นทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์นี้ไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นกฎหมาย คำแนะนำ ไซต์นี้มีกฎหมายเกี่ยวกับผู้ชมและผู้ชมทั่วโลกรวมถึงกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศต่างๆดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษาทนายความเสมอ ข้อมูลในไซต์นี้มีให้เพื่อเป็นแนวทางเท่านั้นไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย