เมื่อคุณตัดสินใจที่จะปฏิเสธข้อเสนองานขอแนะนำให้นายจ้างทราบทางโทรศัพท์ด้วยตัวเองหรือเป็นลายลักษณ์อักษรว่าคุณ จะไม่ยอมรับข้อเสนอ นี้
คุณควรแจ้งให้ บริษัท ทราบทันทีที่คุณตัดสินใจว่าคุณจะไม่ยอมรับข้อเสนองานเพื่อให้สามารถก้าวไปข้างหน้ากับผู้สมัครคนอื่นได้
ถือเป็นมารยาททั่วไปและมารยาทที่ดีในการ แจ้งให้นายจ้างทราบทันที เพื่อให้สามารถย้ายไปยังผู้สมัครคนอื่น ๆ ได้ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ในเชิงบวกกับ บริษัท เนื่องจากอาจมีตำแหน่งอื่น ๆ ที่เหมาะสมกับคุณและความสนใจในอนาคตได้ดียิ่งขึ้น
ปัจจุบันนายจ้างจำนวนมากกำลังถ่ายทอด งาน ผ่านทางอีเมล ด้วยเหตุนี้การตอบสนองข้อเสนอทางอีเมลจึงเหมาะสมอย่างยิ่งหากคุณตัดสินใจที่จะไปในทิศทางที่ต่างกัน เป็นไปได้ที่จะสั้นและจุดผ่านทางอีเมลในขณะที่ยังเหลือเฟือและสุภาพ
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมล์
เมื่อเขียนจดหมายหรืออีเมลปฏิเสธข้อเสนองานคุณไม่จำเป็นต้องพูดมากนัก จดหมายของคุณควรสุภาพสั้นและตรงประเด็น
เป็นสิ่งสำคัญที่จะ รักษาความเป็นมืออาชีพ บวกเอาไว้และให้ความเคารพ ไม่จำเป็นต้องแชร์สิ่งที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับข้อเสนองานงานเจ้านาย บริษัท หรือคำติชมเชิงลบอื่น ๆ
เก็บความคิดเหล่านั้นไว้กับตัวคุณเองในขณะที่คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังข้ามเส้นทางไปกับนายจ้างคนนี้ในบางโอกาสในอนาคต
อาจมีตำแหน่งอื่น ๆ หรือบทบาทที่เปิดกว้างกับนายจ้างคนเดิมที่พอดีและคุณจะไม่ได้รับการพิจารณาจากพวกเขาหากคุณส่งข้อความเชิงลบว่าเหตุใดคุณจึงตัดสินใจไม่รับงาน
ข้อความของคุณควรประกอบด้วย:
- บรรทัดหัวเรื่องที่มีชื่อเต็มและการอ้างอิงถึงงานที่เสนอ (Job Offer - ชื่อของคุณ
- ทักทายมืออาชีพ
- ขอบคุณและชื่นชมข้อเสนอพิเศษของคุณ
- ระบุข้อเท็จจริงที่ว่าคุณได้เลือกที่จะปฏิเสธข้อเสนอ
- ลายเซ็นที่มีข้อมูลติดต่อของคุณ
อีเมลข้อความปฏิเสธการรับสมัครงาน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของข้อความอีเมลที่ปฏิเสธข้อเสนองาน ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างแรงบันดาลใจและปรับแต่งจดหมายเพื่อสะท้อนถึงสถานการณ์ส่วนบุคคลและอาชีพของคุณ
ตัวอย่างที่ 1
Subject Line: Job Offer - ชื่อของคุณ
Dear Mr. LastName,
ขอบคุณมากที่ได้ให้โอกาสผมทำงานใน บริษัท ABCD แต่น่าเสียดายที่ฉันจะไม่ยอมรับตำแหน่งเพราะไม่เหมาะกับเส้นทางที่ฉันใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในอาชีพของฉัน
ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณต่อข้อเสนอนี้และเสียใจที่ไม่ได้ผล คุณมีความปรารถนาดีในการหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันหวังว่าคุณและ บริษัท ในทุกความพยายามในอนาคต
ด้วยความเคารพ,
ชื่อของคุณ
โทรศัพท์
อีเมล์
ตัวอย่างที่ 2
Subject Line: ชื่อ - Job Offer
เรียนคุณ LastName,
ขอบคุณมากที่ได้เสนอตำแหน่งผู้ประสานงานการฝึกอบรมกับ บริษัท XYY ฉันขอขอบคุณข้อเสนอพิเศษและความสนใจในการว่าจ้างฉัน
น่าเสียดายที่ฉันยอมรับตำแหน่งกับ บริษัท อื่นที่เหมาะกับเป้าหมายทางการอาชีพของฉันในปัจจุบัน
อีกครั้งฉันขอขอบคุณทั้งข้อเสนอของการจ้างงานและการพิจารณาของคุณ ขอบคุณสำหรับประสบการณ์การสัมภาษณ์ที่น่าพอใจเช่นนี้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
อีเมล์
เซลล์
ตัวอย่างที่ 3
Subject Line: ชื่อ - Job Offer
Dear Mr. LastName,
ขอบคุณมากสำหรับการส่งจดหมายข้อเสนอพิเศษเกี่ยวกับบทบาท HR Specialist ที่ฉันให้สัมภาษณ์เมื่อเร็ว ๆ นี้ ผมขอขอบคุณอย่างจริงใจที่คุณได้ขยายข้อเสนอและความสนใจในการว่าจ้างฉัน
ดังที่คุณจำได้จากการสนทนาครั้งล่าสุดของเราฉันเพิ่งได้รับการยอมรับในหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษาและได้ตัดสินใจที่จะก้าวไปข้างหน้าพร้อมกับการศึกษาในฤดูใบไม้ร่วงนี้ ด้วยเหตุนี้ฉันต้องขอโทษที่ต้องบอกว่าฉันจะต้องปฏิเสธข้อเสนอที่ใจกว้างของคุณ
ฉันต้องการย้ำว่าฉันรู้สึกขอบคุณข้อเสนอนี้และเสียใจที่ไม่สามารถเข้าร่วมกับ บริษัท ได้ในขณะนี้ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
อีเมล์
หมายเลขโทรศัพท์