บ่อยครั้งที่พนักงานทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยในโครงการและเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นพวกเขาก็จะดำเนินการต่อไปโดยไม่มีการยอมรับหรือชื่นชม ทำให้มันเป็นจุดที่จะทำเครื่องหมายแม้กระทั่งความสำเร็จเล็ก ๆ น้อย ๆ ด้วยความยินดีและขอบคุณ
พนักงานของคุณจะพึงพอใจที่รู้ว่าความสำเร็จของพวกเขาไม่ได้รับการสังเกต
วิธีที่ดีที่สุดในการพูดขอแสดงความยินดี
เมื่อส่งจดหมายแสดงความยินดีคุณสามารถส่งทางอีเมลหรือไปรษณีย์ได้ ทั้งสองวิธีมีจุดแข็งของพวกเขา โน้ตอีเมลจะรวดเร็วและถ่ายทอดความรู้สึกของคุณได้ทันทีในช่วงเวลาแห่งความสำเร็จ ผู้รับได้รับรางวัลด้วยความพึงพอใจทันทีสำหรับงานที่ทำได้ดี
การส่ง จดหมาย ของคุณผ่านบริการไปรษณีย์จะชะลอการลงหนึ่งวันหรือสองวัน แต่คุณสามารถนำข้อความการเขียนด้วยลายมือที่เอาใจใส่เป็นส่วนตัวและเป็นรูปธรรมไปด้วยได้ อีกทางเลือกหนึ่งคือการส่งจดหมายขอแสดงความยินดีอย่างเป็นทางการซึ่งเหมาะสมสำหรับการยื่นขอใช้ในภายหลังหรือเป็นเอกสารรับรองสำหรับการจ้างงาน
หากคุณส่งอีเมลขอแสดงความยินดีโปรดใส่ "ขอแสดงความยินดี" หรือ "ขอบคุณ" และชื่อโครงการในบรรทัดเรื่อง
เมื่อส่งบัตรคุณสามารถใส่วันที่ที่มุมขวาบน (ถ้าต้องการรวมไว้) และ คำทักทาย ที่ด้านซ้ายตามด้วยตัวอักษร จดหมายที่พิมพ์ออกมาอย่างเป็นทางการควรเป็นไปตามอนุสัญญาทางธุรกิจ อย่างไรก็ตามคุณเลือกที่จะแสดงความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะส่งข้อมูลภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ
การรอคอยจะลดผลกระทบจากความรู้สึกของคุณ
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย
ในเนื้อหาของจดหมายคุณควรพูดถึงบทบาทของบุคคลในโครงการสิ่งที่สำเร็จและแสดงความยินดีในความสำเร็จของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการคุณยังสามารถพูดถึงสิ่งที่จะหมายถึง บริษัท ที่มีขนาดใหญ่หรือไปยังแผนกโดยเฉพาะ ทำให้ย่อและท้ายจดหมายของคุณด้วยการปิดที่เหมาะสมและชื่อหรือลายเซ็นของคุณ
ตัวอย่างจดหมายแสดงความยินดี
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายแสดงความยินดีที่คุณสามารถส่งไปยังคนที่ทำงานได้ดีในโครงการ
ตัวอย่างที่ 1
เรียน Tobie,
ขอแสดงความยินดีกับการทำแผนงานแบบใหม่สำหรับกลุ่มของคุณ
เวลาพิเศษที่คุณได้รับในการนี้ได้จ่ายเงินออกจริงๆและฉันเชื่อว่าคุณได้นำเสนอเป้าหมายที่มีความทะเยอทะยานและบรรลุเป้าหมายสำหรับทีมงานและ บริษัท ของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
มิก
ตัวอย่างที่ 2
Dear Maggie,
ขอแสดงความยินดีกับความสำเร็จในการสร้างปีกการตลาดใหม่ของ XYZ! ฉันรู้ว่าคุณมีเวลาเท่าไรในการวางแผนอาคารและขอขอบคุณนวัตกรรมและความใส่ใจในรายละเอียดที่คุณนำมาสู่โครงการ เรารู้ว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงานนี้!
ขอบคุณมากสำหรับการทำงานหนักของพนักงานและของคุณ เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ร่วมโครงการกับคุณในอนาคต
ความนับถือ,
แอนดรู