ความหมายและรายละเอียด HRIS
โดยปกติบรรจุเป็นฐานข้อมูลหลายร้อย บริษัท ขายรูปแบบ HRIS บาง HRIS ทุกคนมีความสามารถแตกต่างกัน
เลือก HRIS ของคุณอย่างระมัดระวังตามความสามารถที่คุณต้องการใน บริษัท ของคุณ เนื่องจาก HRIS มีความซับซ้อนมากขึ้นการเลือกใช้งานได้กลายเป็นเรื่องที่ทำให้ ฝ่ายแผนกทรัพยากรบุคคลเป็น อัมพาต
ข้อควรพิจารณาที่สำคัญเมื่อคุณดูที่ตัวเลือก HRIS ของคุณ
การเลือก HRIS เป็นสถานการณ์ที่เครียดเนื่องจากมีทางเลือกมากมาย การเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณที่ บริษัท ของคุณเป็นสิ่งที่ท้าทาย การลุยผ่านข้อมูลที่ได้จากแต่ละระบบเป็นสิ่งที่ท้าทายด้วย
พนักงานขายมักจะได้รับการว่าจ้างพนักงานขายที่พูดด้วยวาจาอาจบอกคุณได้ว่าระบบจะตอบสนองความต้องการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบข้อมูลนี้พร้อมกับแหล่งข้อมูลหลายแห่งรวมถึงลูกค้าปัจจุบันกลุ่มสนทนาออนไลน์ LinkedIn สมาชิก SHRM รายอื่นและบทวิจารณ์ของ Google
นี่เป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่คุณควรพิจารณา HRIS ของคุณ
- โปรดจำไว้ว่าแม้ว่า บริษัท ของคุณจะเป็นเพียงไม่กี่คนในวันนี้ แต่อาจมีสองเท่าที่หลายครั้งหรือแม้แต่ 10 เท่าที่พนักงานหลายคนในอนาคตดังนั้นเลือกระบบที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้
- อีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่คุณต้องพิจารณาคือ HRIS จำนวนมากสามารถบรรลุเพียงส่วนหนึ่งของสิ่งที่คุณต้องการระบบอัตโนมัติเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ ในกรณีเหล่านี้คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนประกอบของโปรแกรมเสริมหรือระบบเพิ่มเติมทำงานร่วมกันอย่างไม่มีที่ติ อีกครั้งอย่าใช้คำของพนักงานขายเกี่ยวกับระบบที่ทำงานร่วมกัน ทำวิจัยของคุณ
- ตรวจสอบดูว่ามีการฝึกอบรมและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสำหรับพนักงานของคุณบ้าง นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ปรึกษาด้านการขายสัญญาเกี่ยวกับการฝึกอบรมและการติดตามผลหลังจากการซื้อถูกเขียนลงในสัญญาของคุณโดยตรงเพื่อซื้อ HRIS และตรวจสอบกับองค์กรอื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่า บริษัท ที่คุณเลือกมีประวัติสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและเป็นประโยชน์
การทำงานของตัวเลือก HRIS ที่ดีขึ้น
โดยปกติระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลที่ดี (HRIS) ให้โดยรวม:
การจัดการข้อมูลพนักงานทั้งหมด ข้อมูลเช่นชื่อชื่อที่อยู่และเงินเดือนเป็นพื้นฐานเบื้องต้น ประวัติเงินเดือนและตำแหน่งโครงสร้างการรายงานประวัติการประเมินประสิทธิภาพและข้อมูลอื่น ๆ ที่สำคัญของพนักงาน
เอกสารเกี่ยวกับ บริษัท เช่น คู่มือพนักงานคู่มือการอพยพฉุกเฉิน และหลักเกณฑ์ด้านความปลอดภัย
การบริหารผลประโยชน์ รวมถึงการ ลงทะเบียน การเปลี่ยนแปลงสถานะและการอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคล ในระบบที่เหมาะคุณสามารถอนุญาตให้พนักงานดูและตรวจสอบข้อมูลของตนเองรวมถึงการติดตามการหยุดพักร้อน
บูรณาการกับระบบบัญชีเงินเดือน และ ซอฟต์แวร์ทางการเงินของ บริษัท อื่น ๆ เมื่อเชื่อมต่อกันคุณสามารถมั่นใจได้ว่าเช็คถูกต้อง
ไม่เคยมีการตัดการเชื่อมต่อระหว่างอัตราการจ่ายเงินอย่างเป็นทางการและข้อมูลที่มีการจ่ายเงินเดือน หากระบบไม่รวมคุณสามารถอัปเดตเงินเดือนในระบบหนึ่ง ๆ ได้โดยง่ายและไม่รวมอยู่ในระบบอื่น
ผู้สมัครติดตาม และ ดำเนิน การจัดการ: เมื่อระบบของคุณราบรื่นนายหน้าสามารถคลิกปุ่มได้รับการว่าจ้างและข้อมูลทั้งหมดจาก ผู้สมัครถูกโอนไปยัง ด้าน พนักงาน ของสิ่งต่างๆ ช่วยประหยัดเวลาได้มากเนื่องจากการป้อนข้อมูลและเอกสารหายไปในทางปฏิบัติ
หากผู้ยื่นคำขอใส่ข้อมูลของตนเองเมื่อสมัครคุณสามารถมั่นใจได้ว่าถูกต้อง ถ้า จดหมายเสนอ จะถูกสร้างขึ้นจากระบบเดียวกันกับระบบเงินเดือนเงินเดือนจะตรงกับที่สมบูรณ์และไม่มีความเข้าใจผิด
แผนพัฒนาประสิทธิภาพ: ไม่เพียงพอที่จะมีแผนถ้าบันทึกไว้ในระบบกลางแล้วพวกเขาสามารถปฏิบัติตามพนักงานจากตำแหน่งไปยังตำแหน่งได้อย่างง่ายดาย
ผู้นำอาวุโสสามารถเรียกใช้รายงานเพื่อดูว่าผู้คนอยู่ที่ไหนและสิ่งที่ผู้บังคับบัญชาแต่ละรายของพวกเขากำลังวางแผนในแง่ของการวางแผนสืบทอดอนาคตของพวกเขา
การดำเนินการลงโทษทางวินัย: เป็นสิ่งสำคัญในการติดตามผู้ที่ถูกระงับลดระดับหรือมีการกระทำเชิงลบอื่น ๆ ที่พวกเขาได้ตั้งข้อสังเกตไว้แม้ว่าพนักงานจะออกจากองค์กรของคุณก็ตาม เมื่อ บริษัท โทรหาและ ขอข้อมูลการอ้างอิงจากพนักงานคน อื่น ๆ จะเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ดูแลระบบในฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อค้นหาและรายงานกลับว่าบุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับ rehire หรือไม่
บันทึกการฝึกอบรม: นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งใน บริษัท ที่ต้องได้รับการรับรองและใบอนุญาต ใน บริษัท อื่นระเบียนการฝึกอบรมอาจไม่มีความสำคัญ แต่คุณอาจพบว่าการมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในขณะที่คุณพัฒนาพนักงานเป็นปัจจัยสำคัญที่พวกเขาต้องการจากการทำงาน
โดยสรุป HRIS ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดให้บริการ บริษัท ติดตามข้อมูลนี้:
- การเข้างาน และการใช้ PTO ,
- จ่ายยก และประวัติศาสตร์,
- จ่ายคะแนน และตำแหน่งที่จัดขึ้น,
- แผนพัฒนาประสิทธิภาพการทำงาน ,
- การฝึกอบรมที่ได้รับ,
- ได้รับ การลงโทษทางวินัย ,
- ข้อมูลพนักงานส่วนบุคคลและบางครั้ง,
- การจัดการและ แผนการสืบทอด พนักงานที่สำคัญ,
- พนักงานที่มีศักยภาพสูง และ
- การติดตามผู้สัมภาษณ์การเลือกและการสัมภาษณ์
ประโยชน์ของ HRIS ที่เหมาะสม
HRIS ที่มีประสิทธิภาพจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท ต้องการเพื่อติดตามและวิเคราะห์เกี่ยวกับพนักงานอดีตพนักงานและผู้สมัคร บริษัท ของคุณจะต้องเลือก Human Resource Information System และปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณ หาก บริษัท ของคุณอยู่บนเส้นทางการเติบโตให้เลือกระบบที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับคุณได้
มีราคาไม่แพงมากที่จะใช้ HRIS พื้นฐาน แต่ให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณใช้ตรงตามความต้องการที่แท้จริงของ บริษัท ของคุณ คุณต้องการที่จะสามารถเรียกใช้รายงานการหมุนเวียนหรือไม่? โพสต์แผนภูมิองค์กรหรือไม่?
อนุญาตให้ผู้จัดการสามารถเข้าถึงการประเมินประสิทธิภาพก่อนหน้านี้ได้โดยอัตโนมัติหรือไม่ คุณต้องการให้ทุกอย่างผ่านฝ่าย HR หรือคุณต้องการให้ผู้จัดการเข้าถึงข้อมูลด้วยตนเองหรือไม่?
พนักงาน HRIS ที่เหมาะสมช่วยให้พนักงานสามารถทำประโยชน์ของตัวเองได้และปรับปรุงที่อยู่ซึ่งทำให้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถทำงานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น นอกจากนี้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการพนักงานการพัฒนาความรู้การเติบโตและการพัฒนาอาชีพและการรักษาที่เท่าเทียมกันจะอำนวยความสะดวก
ในที่สุด ผู้จัดการ สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ตามกฎหมายจริยธรรมและมีประสิทธิภาพในการสนับสนุนความสำเร็จของพนักงานรายงานของตน พวกเขาสามารถเรียกใช้รายงานของตนเองและเข้าสู่ระบบเพื่อช่วยในการสืบทอด
ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS) เป็นซอฟต์แวร์หรือโซลูชันออนไลน์สำหรับการป้อนข้อมูลการติดตามข้อมูลและความต้องการข้อมูลข้อมูลของทรัพยากรบุคคลการจัดการเงินเดือนและฟังก์ชันการบัญชีภายในธุรกิจ
โดยปกติบรรจุเป็นฐานข้อมูลหลายร้อย บริษัท ขายรูปแบบ HRIS บาง HRIS ทุกคนมีความสามารถแตกต่างกัน เลือก HRIS ของคุณอย่างระมัดระวังตามความสามารถที่คุณต้องการใน บริษัท ของคุณ