5 การปฏิบัติเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลที่ควรสูญพันธุ์

คุณและทรัพยากรบุคคลของคุณสำนักงานไดโนเสาร์ทรัพยากรบุคคล?

คุณและไดโนเสาร์แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณหรือไม่? แม้ว่าไดโนเสาร์ภาพยนตร์อุปกรณ์และความนิยมไดโนเสาร์จะสูญพันธุ์ บทบาทและการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลบางอย่างก็จำเป็นต้องเลิกใช้งานเช่นกัน หากคุณและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณยังคงใช้เวลาและพลังงานในบทบาทด้านทรัพยากรบุคคลเหล่านี้และปฏิบัติที่ไม่ดีหรือล้าสมัยให้ดูว่าพวกเขาสูญพันธุ์ไปแล้ว

ต้องการให้ผู้สมัครงานยื่นหมายเลขประกันสังคมของตนเองเมื่อสมัครที่ บริษัท ของคุณ ในยุคของการโจรกรรมข้อมูลและข้อมูลแฮ็กและความไม่ปลอดภัยพนักงานที่มีศักยภาพไม่ต้องการให้หมายเลขประกันสังคมของคุณจนกว่าพวกเขาจะเชื่อว่าเป็นผู้สมัครที่ทำงานได้สำหรับงานของคุณ

แน่นอนว่าเมื่อพวกเขาได้รับการ สัมภาษณ์งาน หรือสองครั้งแล้วและเชื่อว่าคุณพร้อมที่จะ ตรวจสอบประวัติ แล้วผู้สมัครที่สนใจจะยินดีให้หมายเลขดังกล่าวแก่คุณ แต่ไม่เพียง แต่จะต้องได้รับ ใบสมัครออนไลน์ เพื่อรับการตรวจทาน

ผู้สมัครติดตามหรือพนักงานสำหรับเรื่องนั้นซึ่งมี หมายเลขประกันสังคม เป็นแนวทางที่ไม่ดี ทำไมคุณต้องรับผิดชอบต่อข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดก่อนที่คุณจะต้องการหรืออยู่ในหลายตำแหน่งที่ไม่จำเป็นเลย มหาวิทยาลัยส่วนใหญ่หยุดการใช้หมายเลขประกันสังคมสำหรับบัตรนักเรียนประมาณ 30-40 ปีก่อน ทำไมธุรกิจจึงช้าที่จะได้รับมัน?

ผู้หางานมักบ่นเกี่ยวกับการปฏิบัติและปฏิเสธที่จะใช้หมายเลขประกันสังคมเพื่อสมัคร คุณอาจสูญเสียผู้สมัครที่ดีที่ปฏิเสธที่จะวาง หมายเลขประกันสังคม ไว้บนโต๊ะจนกว่าจะมีความจำเป็นจริง ตามข้อเสนองาน

(ยิ่งผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหางานแนะนำให้ผู้สมัครกรอก 0 คะแนนทั้งหมดในคำถามหมายเลขประกันสังคมในใบสมัครออนไลน์)

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการยิงลูกจ้างในองค์กรของคุณ? ไม่ได้คุณหวังว่า นี่เป็นงานที่เป็นส่วนหนึ่งของผู้จัดการสายงานด้วย การสอน และให้ความช่วยเหลือแม้กระทั่งการเข้าร่วมประชุมของคุณในที่ประชุมการลงโทษทางวินัยแน่นอน

ไม่เป็นบวกว่าพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ในคราวเดียวหรือไม่คาดว่าจะเป็นผู้นำในการ ลงโทษทางวินัย ใด ๆ กับพนักงาน แต่อย่างใดอย่างหนึ่งก็คือการเล่นแบบนี้ใน บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลางทุกวัน

เมื่อถามว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลแสดงถึงความรู้สึกไม่สบายใจกับวิธีที่ผู้บริหารดำเนินการทางวินัย จากการพูดในที่ประชุมอย่างจริงจังโดยพูดตรงๆว่าผิดมากเกินไปผู้จัดการไม่ได้รับ การฝึกอบรมในการเข้าถึงพนักงานที่มีปัญหา ด้วยการฟ้องร้องเพียงแค่รอที่จะเกิดขึ้นทรัพยากรบุคคลที่ดีที่สุดให้บริการ โดย องค์กร โดยการฝึกอบรมและผู้จัดการฝึก

HR ไม่ใช่งานของคุณที่จะเป็นผู้นำในการลงโทษทางวินัย คุณไม่ได้อยู่ที่นั่น คุณไม่ได้เห็นการปฏิบัติงานของพนักงานหรือขาดมัน คุณไม่ได้มีส่วนร่วมในการสนทนาเกี่ยวกับการสอนโดยสมมติว่าพวกเขาเกิดขึ้น คุณไม่ได้อยู่ในระหว่าง การตั้งค่าคาดหวังประสิทธิภาพ หรือคุณเป็นผู้ดูแล เอกสาร นี้

คุณสามารถตรวจสอบเอกสารของผู้จัดการได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทสนทนาที่เหมาะสมเกิดขึ้น และโค้ชผู้จัดการให้มีระเบียบวินัยทางจริยธรรมถูกกฎหมายและดีงาม แต่คุณไม่สามารถทำผู้จัดการได้ อย่าแม้แต่จะลอง

คุณติดขัดในการบริหารและการทำธุรกรรมของพนักงาน? ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการเปลี่ยนที่อยู่ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และการช่วยเหลือพนักงานในการเข้าถึงข้อมูลพนักงานของตนหรือไม่?

Blech! ด้วยความสามารถทางออนไลน์ในปัจจุบันระบบการทำธุรกรรมของพนักงานทั้งหมดควรเป็นแบบอัตโนมัติพร้อมกับพนักงานสามารถเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลของตนเองได้

ประโยชน์ที่ได้รับ? HR ไม่สามารถเป็นจุดติดต่อเพื่อประโยชน์ได้หากคุณคาดว่าจะใช้เวลาของคุณกับ ความต้องการเชิงกลยุทธ์ของธุรกิจ เพื่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน แรงจูงใจ การมีส่วนร่วม และ ความพึงพอใจ

บริษัท ประกันสุขภาพรายใหญ่ ๆ และผู้ให้บริการมีเว็บไซต์และตัวแทนบริการลูกค้าครบวงจรที่สามารถเข้าถึงบัญชีพนักงานและตอบคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับบริการและกระบวนการที่มีสิทธิ์ได้ พนักงาน HR ไม่มีความจำเป็นที่จะต้องตอบหรือเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านนโยบายส่วนบุคคลเว้นแต่พนักงานจะมีปัญหา ในกรณีดังกล่าวช่วยให้พนักงานแก้ปัญหาได้

ไม่ระบุเงินเดือนหรือช่วงเงินเดือนในตำแหน่งที่โพสต์ไว้ มีผู้ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลตระหนักถึงข้อคิดเห็นทั้งข้อเสนอและข้อคิดเห็นเกี่ยวกับหัวข้อนี้และพวกเขาได้ถกเถียงกันมาอย่างยาวนานในกลุ่มอภิปรายฝ่ายทรัพยากรบุคคล

แต่ผู้จัดการฝ่ายบุคคลจำนวนมากได้รับสิทธิในศาลที่สนับสนุนความโปร่งใสด้านเงินเดือนเพื่อให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล การจ้างงานผู้จัดการ และพนักงานที่คาดหวังจะไม่เสียเวลาของทุกคน

ผู้อ่านได้ร้องเรียนมานานแล้วว่าพวกเขาสมัครงานเพียงเพื่อหาข้อมูลหลังจากการสัมภาษณ์หรือสองครั้งหรือ ข้อเสนองาน ว่าเงินเดือนที่เสนอนั้นต่ำเกินไป ผู้สมัครยังบ่นเกี่ยวกับความรู้สึกเครียดตามนายจ้างที่ระบุว่าช่วงที่มีอยู่แล้วนำเสนอผู้สมัครที่มีประสบการณ์มากที่สุดในช่วง

ทัศนคติเกี่ยวกับการรับพนักงานเพื่อ ชดเชยค่าใช้จ่าย ต่ำสุดที่จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นพนักงานจ่ายเงินอย่างเป็นธรรมตามประสบการณ์และคุณสมบัติอื่น ๆ ของพนักงาน นายจ้างต้องการระบบค่าตอบแทนที่ยุติธรรมและเป็นธรรมที่โปร่งใสในแง่ของการให้คำแนะนำแก่พนักงานเกี่ยวกับวิธีการที่พวกเขาสามารถเคลื่อนย้ายทางการเงินไปสู่ระดับต่อไปได้

ผู้ประกอบการด้านทรัพยากรบุคคลหลายคนไม่ใช่ผู้สนับสนุนพนักงานที่ใช้ข้อมูลเงินเดือนร่วมกัน แต่กระบวนการในการรับการเพิ่มขึ้นพนักงานจะไปเกี่ยวกับการเพิ่มค่าตอบแทนและสิ่งที่พวกเขาต้องทำเพื่อย้ายไปยังระดับถัดไปควรเป็นความโปร่งใสแก่พนักงานทุกคน

ไม่คุ้นเคยกับนายจ้างภาคเอกชนที่ใช้วิธีนี้ แต่หน่วยงานราชการและหน่วยงานต่างๆยังคงผิดพลาดอยู่ กล่าวว่าอดีตพนักงานของรัฐบาล,

"สิ่งไดโนเสาร์ที่ขับไล่ฉันให้บ้าคลั่งในรัฐบาลคือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้สัมภาษณ์และจ้างงานทั้งหมด จากนั้นก็ส่งคนไปทำงานในทีมของคุณโดยไม่ได้รับข้อมูลใด ๆ จากผู้จัดการสายงานที่กรอกข้อมูลตำแหน่ง

"การปฏิบัตินี้ไม่ดีสำหรับการจ้างงานใหม่เนื่องจากพวกเขามักไม่ทราบจริงๆว่า พวกเขากำลังเข้า อะไรมันไม่ดีสำหรับพนักงานที่มีอยู่เนื่องจากพวกเขาไม่ได้มีโอกาสซักถามคำถามเกี่ยวกับโลกแห่งความจริงที่จะช่วยให้พวกเขาได้ กำหนดผู้ ที่เหมาะสมที่สุดในการเข้าร่วมทีม "

ที่สำคัญที่สุดทั้งผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานไม่ได้ เป็นเจ้าของพนักงานคนใหม่ หรือถูกนำไปลงทุนในความสำเร็จของพนักงานใหม่

ในกรณีที่เลวร้ายที่สุดพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจ้างแม่คนเดียววางเธอไว้ในสำนักงานแอตแลนตาของพวกเขาและไม่เคยบอกเธอว่าเธอคาดว่าจะเดินทางประมาณ 25 เปอร์เซ็นต์ (หรือมากกว่า) ของเวลาของเธอ นี่เป็นความหายนะสำหรับคุณแม่คนเดียวที่ไม่มีโครงสร้างการสนับสนุนในเมืองใหม่

ในขณะที่แผนกทรัพยากรบุคคลทุกแผนกมีวิธีปฏิบัติและขั้นตอนบางอย่างที่ควรได้รับการพิจารณาอีกครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่ง บางครั้งปัญหาคืองบประมาณหรือลำดับความสำคัญของ บริษัท แต่บ่อยๆเจ้าหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลก็ไม่ได้ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับผลกระทบของการปฏิบัติไดโนเสาร์ต่อพนักงานและพนักงานที่มีศักยภาพ

บทความนี้ได้ระบุการปฏิบัติงานทรัพยากรบุคคลที่ห้าซึ่งควรจะสูญพันธุ์ เชื่อว่ามีอีกมากมาย

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล