บทบาทของสมาชิกในทีมในการสรรหาพนักงาน
การเลือกและรักษาบุคลากรที่ยอดเยี่ยมเป็นกุญแจสำคัญในความสำเร็จของธุรกิจ คนที่มีพรสวรรค์ที่ยังคงพัฒนาทักษะและเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรและลูกค้าของคุณเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของคุณ นี่คือวิธีการเลือกและรักษาคนเหล่านี้และสร้างสภาพแวดล้อมที่พวกเขายังคงเติบโตต่อไป
องค์ประกอบหลักของแผนการปรับปรุงคุณภาพของพนักงานที่คุณจ้าง ได้แก่ การปรับปรุงคุณภาพของการว่าจ้างใหม่การ ระบุและการรักษา พนักงานที่เหนือกว่า และ การพัฒนาพนักงาน (โดยเฉพาะองค์กรที่มีศักยภาพในการเติบโต)
แนวทางการพัฒนาประสิทธิภาพในการ ให้ความคาดหวัง และข้อเสนอแนะในการทำงานจะช่วยในกระบวนการนี้
ในเวลาเดียวกันคุณต้องดูที่พนักงาน underperforming ถามว่าแต่ละคนทำผิดหรือไม่ พิจารณาว่าคุณได้ระบุข้อกำหนดเฉพาะและชัดเจนเพื่อให้แต่ละบุคคลทราบว่าคุณคาดหวังอะไรจากเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์เพื่อให้คนรู้ว่าเขาไม่ได้เป็นไปตามความคาดหวัง
ตัดสินใจว่า แผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ จะช่วยให้แต่ละบุคคลมีส่วนร่วมในความสำเร็จขององค์กรของคุณหรือไม่ หากคุณได้ทำส่วนของคุณเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่บุคคลสามารถประสบความสำเร็จได้และบุคคลนั้นไม่ประสบผลสำเร็จ ให้ปล่อยตัวคนไป องค์กรของคุณจะดีขึ้นเมื่อไม่มีตัวตนและบุคคลจะมีโอกาสหางานที่เขาสามารถทำได้
วิธีการปรับปรุงคุณภาพของพนักงานของคุณ
คุณต้องการ เพิ่มกลุ่มผู้สมัคร ในการคัดเลือกเพิ่มมูลค่าให้กับกระบวนการให้สัมภาษณ์อย่างไรเพิ่มความจงรักภักดีของพนักงานสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้สนับสนุนและปรับปรุงอัตราการเก็บข้อมูลพร้อม ๆ กัน?
โดยการใช้กลยุทธ์การสรรหาบุคลากรของทีมคุณจะประสบความสำเร็จทั้งหมดนี้และอื่น ๆ มีสี่ขั้นตอนในการสรรหาบุคลากรของทีม:
- กำหนดความต้องการกำลังคน,
- การหาและล่อลวงผู้สมัครที่มีคุณภาพเพื่อตอบสนองต่อความต้องการเหล่านั้น,
- การสัมภาษณ์และการเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดและ
- กำหนดทิศทางพนักงานที่เพิ่งได้รับการคัดเลือกเข้าสู่ธุรกิจ
ทีมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีการสรรหาบุคลากรจะรวมถึงพนักงานทุกขั้นตอนที่สี่ของกระบวนการ
มีส่วนร่วมกับพนักงานปัจจุบันในการสรรหาพนักงาน
ในขณะที่มีวิธีการมากมายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานใน กระบวนการสรรหา บทความนี้เน้นยุทธศาสตร์ที่พบบ่อยที่สุดสามส่วน ได้แก่ พนักงานในฐานะตัวแทนพนักงานในฐานะผู้ประเมินผลงานและ พนักงานเป็นผู้ให้การสนับสนุนหรือพี่เลี้ยง
พนักงานเป็นตัวแทนในการสรรหาพนักงาน
การ สร้างโครงการจูงใจในการสรรหาเจียมเนื้อเจียมตัว จะส่งเสริมให้เกิดการประชาสัมพันธ์ที่ดีและปรับปรุงการรับรู้ของพนักงานเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับ บริษัท พนักงานที่มีอยู่เพิ่มมูลค่าให้แก่แคมเปญการสรรหาพนักงานด้วยเหตุผลหลายประการ
- เนื่องจากพนักงานมีความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบต่างๆของธุรกิจพวกเขาจึงมีแนวโน้มที่จะแนะนำผู้สมัครที่ตรงกับความต้องการของตำแหน่ง
- การเลือกผู้สมัครที่เพิ่มขึ้นจะช่วยลดการพึ่งพาบริการจากหน่วยงานภายนอกและประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
- พนักงานจะรู้สึกมีคุณค่าเมื่อพิจารณาผู้สมัครที่แนะนำตัวเอง
- การประชาสัมพันธ์ที่เป็นบวกจะแสดงออกอย่างเป็นธรรมชาติเมื่อพนักงานรู้ว่าพวกเขาสามารถได้รับประโยชน์จากการดึงดูดผู้อื่นเข้าสู่ธุรกิจ
- การมีส่วนร่วมจะส่งเสริมจิตวิญญาณของการมีส่วนร่วมในภาพใหญ่
โดยปกติพนักงานจะได้รับ แรงจูงใจทางการเงินเล็กน้อย เมื่อเทียบกับค่าธรรมเนียมจากหน่วยงานภายนอก ครึ่งหนึ่งของจำนวนเงินที่จ่ายหลังจากที่ลงนามสัญญาและยอดเงินจะได้รับเมื่อประสบความสำเร็จในการทดลองช่วง (สนับสนุนการสนับสนุนเพื่อนแม้จะมีการเสนอครั้งแรก)
พนักงานเป็นผู้ประเมินผลในการสรรหาพนักงาน
การเชิญพนักงานเข้าร่วมในกระบวนการสัมภาษณ์เป็นส่วนช่วยในการประเมินผลช่วยเพิ่มความรู้สึกของพนักงานในการรับรู้คุณค่าและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความเหมาะสมของผู้สมัครและเหมาะสมกับโครงสร้างทีมที่มีอยู่
ในขณะที่พนักงานอาจหรือไม่อาจมีส่วนร่วมอย่างจริงจังในระหว่างช่วงสัมภาษณ์บทสัมภาษณ์หลังการสัมภาษณ์กับผู้จัดการจะมีประโยชน์มากในการประเมินผู้ให้สัมภาษณ์รอบแรก วิธีการรวมนี้มีประโยชน์มากมาย
- ให้เสียงแก่สมาชิกแผนกที่จะทำงานร่วมกับพนักงานคนใหม่
- เพิ่มการรับรู้คุณค่าของพนักงานผ่านการรวม
- ส่งเสริมความสัมพันธ์ในการทำงานในเชิงบวกระหว่างผู้บริหารและพนักงานรายงาน
- ทำหน้าที่เป็นแบบฝึกหัด ฝึกฝนทักษะการสัมภาษณ์
- สนับสนุนจิตวิญญาณของความร่วมมือในระดับองค์กร
- ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ front-line ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปฏิบัติงานเกี่ยวกับความสามารถของผู้สมัครในการตอบสนองต่อความต้องการตำแหน่ง
- สนับสนุนการเป็นเจ้าของและการเสริมสร้างศักยภาพของกิจกรรมของแผนก
ไม่มีอะไรที่สร้าง ความรำคาญให้กับพนักงานใหม่ ๆ มากกว่าที่จะแสดงในวันแรกของการทำงานด้วยความรู้เพียงเล็กน้อยว่าเธอควรจะทำอย่างไรเธอจะพอดีหรือใครเป็นคนสำคัญในทีมของเธอ การขาดข้อมูลและการสนับสนุนเป็นสาเหตุสำคัญของความเครียดสำหรับพนักงานใหม่ทุกระดับ
ในขณะที่กระบวนการปฐมนิเทศที่ดีอาจช่วยลดความเครียดการสนับสนุนพนักงาน (บางครั้งเรียกว่า "ระบบเพื่อน") จะป้องกันไม่ให้เกิดขึ้น การให้การสนับสนุนลูกจ้างมักเกี่ยวข้องกับองค์กรขนาดใหญ่มาก
กองทัพอากาศสหรัฐใช้โปรแกรมการให้การสนับสนุนเพื่อช่วยให้การ สรรหาใหม่ ปรับตัวเข้ากับทั้งตำแหน่งและชุมชนใหม่ของพวกเขา วิธีการเดียวกันสามารถและควรใช้สำหรับ บริษัท เอกชนขนาดเล็กและขนาดกลางและองค์กร โครงการสปอนเซอร์มีประโยชน์ทั้งผู้สนับสนุนและ พนักงาน ใหม่ในหลาย ๆ ด้าน
- มีการปรับปรุงการรับรู้ของพนักงานใหม่ - ได้รับการดูแลจากก่อนวันแรก
- ผู้ให้การสนับสนุนรู้สึกว่าได้รับการยกย่องว่าเป็นสมาชิกที่มีส่วนร่วมขององค์กร
- ผู้ให้การสนับสนุนได้รับการเตือนถึงนโยบายเป้าหมาย ภารกิจ และ วิสัยทัศน์ ของ บริษัท เป็นระยะ ๆ
- สร้างความสัมพันธ์แบบ peer ตามการสนับสนุนจากทีม
- พัฒนาทักษะการสื่อสาร ของพนักงาน
- ความรู้สึกของชุมชนถูกสร้างขึ้นและหล่อเลี้ยง
- พนักงานใหม่เข้าใจภาพใหญ่และวิธีที่พวกเขาพอดีกับก่อนวันแรก /
องค์ประกอบในกระบวนการให้การสนับสนุนพนักงาน
โปรแกรมสปอนเซอร์ขั้นพื้นฐานประกอบด้วยจดหมายและชุดข้อมูลที่ส่งจากสปอนเซอร์ไปยังที่อยู่บ้านของพนักงานใหม่ก่อนวันทำงานแรก แพคเกจอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ:
- ประวัติความเป็นมาของ บริษัท
- ชีวประวัติที่สำคัญและบทบาทและ แผนผังองค์กร
- คำอธิบายตำแหน่งและวิธีการสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจ
- จดหมายต้อนรับจากผู้บริหารที่เกี่ยวข้องรวมถึง ประธานาธิบดี
- ความคิดเห็นและนโยบายการบริหาร
- โอกาสทางสังคมที่อธิบายไว้;
- สรุปผลประโยชน์; และ
- ข้อมูลพื้นที่เช่นแผนที่ไซต์อินเทอร์เน็ตร้านอาหารคลับสถานที่ท่องเที่ยวเป็นต้น
สปอนเซอร์จะปรับแพ็กเกจให้เป็นส่วนตัวพร้อมกับจดหมายรับรองที่ให้ข้อมูลการติดต่อวันและเวลาที่สำคัญสำหรับการประมวลผลและการปฐมนิเทศบุคคลและข้อคิดเห็นทั่วไป
วิธีการเลือกสปอนเซอร์สำหรับพนักงานใหม่
ผู้ให้การสนับสนุนมักเลือกจากกลุ่มเพื่อนพนักงานคนใหม่ ตัวอย่างเช่นศิลปินกราฟิกใหม่จะได้รับมอบหมายให้เป็นศิลปินกราฟิกเพื่อนในฐานะผู้สนับสนุน
ผู้ที่ได้รับการคัดเลือกใหม่ควรเลือกผู้สนับสนุนคนละคนกันจนกว่าทุกคนในแผนกจะได้รับการสนับสนุน ควรทำในทุกระดับขององค์กร แม้ว่าข้อมูลส่วนใหญ่ในชุดผู้สนับสนุนจะบรรจุกระป๋อง แต่ก็ควรจะเป็นแบบส่วนบุคคลในระดับสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับพนักงานใหม่แต่ละคน
การแนะนำ "เพื่อน" ก่อนที่พนักงานใหม่จะเริ่มทำงานจะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดี สปอนเซอร์ให้จุดโฟกัสสำหรับพนักงานใหม่เพื่อขอความช่วยเหลือและข้อมูล สปอนเซอร์จัดเตรียมระบบการแจ้งเตือนก่อนสำหรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและโอกาสที่จะสูญเสียโอกาสในการรวมพนักงานใหม่เข้าด้วยกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สรุปบทบาทของสมาชิกในทีมงานในการสรรหาพนักงาน
การผนวกรวมวิธีการสรรหาทีมงานทั้งสามแบบนี้จะช่วยให้ความพยายามในการเก็บรักษามีความเข้มแข็งพร้อมกันผ่านการรับรู้ที่ดีขึ้นของการรับสมัครใหม่และการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของพนักงานที่มีอยู่ การส่งเสริมความรู้สึกของชุมชนด้วยการรวมไว้จะทำให้การสรรหาและการเก็บรักษามีประสิทธิภาพมากขึ้น