การจัดเก็บเอกสาร Google ของคุณแบบออนไลน์ด้วย Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้หางาน ช่วยให้คุณจัดเก็บวัสดุงานของคุณทางออนไลน์และจัดระเบียบข้อมูลดังกล่าวลงในโฟลเดอร์ แม่แบบจดหมายสมัครงานและจดหมายมีประโยชน์มากสำหรับการสร้างเอกสารการค้นหางาน ผู้หางานสามารถแชร์เอกสารออนไลน์กับที่ปรึกษาด้านอาชีพหรือเพื่อน ๆ และครอบครัวที่ช่วยหางานได้
อ่านด้านล่างสำหรับเคล็ดลับในการใช้ Google ไดรฟ์ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับการอัปโหลดเอกสารการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้แม่แบบงานและอื่น ๆ
การอัปโหลดประวัติผู้สมัครงานไปยัง Google ไดรฟ์
ในการอัปโหลดประวัติการทำงาน (หรือเอกสารอื่น ๆ ) คุณจะต้องลงทะเบียนและสร้างบัญชี Google หากยังไม่มีบัญชี เมื่อคุณลงทะเบียนแล้วคุณจะสามารถเข้าถึง Google ไดรฟ์ได้ทุกเมื่อที่คุณออนไลน์
ในการอัปโหลดประวัติที่คุณเขียนลงใน Google ไดรฟ์คุณสามารถใช้หนึ่งในสองตัวเลือก ขั้นแรกคุณสามารถคลิกและลากเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์
ตัวเลือกอื่น ๆ ด้านล่าง:
- ใน Google ไดรฟ์ให้คลิกที่ "ไดรฟ์ของฉัน"
- คลิก "อัปโหลดไฟล์"
- อัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์
หากต้องการแก้ไขเอกสารให้คลิก "เปิดด้วย" ที่ด้านบนของหน้า คลิก Google เอกสารซึ่งจะเปิดเอกสารใน Google เอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารที่คุณต้องการได้ที่นี่รวมถึงการเปลี่ยนชื่อเอกสาร
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะได้รับการบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติ
การสร้าง Google เอกสารใหม่
ถ้าคุณต้องการเขียนประวัติการทำงานของคุณตั้งแต่เริ่มต้นหรือเขียนข้อมูลงานอื่น ๆ บน Google ไดรฟ์ให้คลิกที่ "ใหม่" ที่มุมบนซ้ายของ Google ไดรฟ์ จากนั้นคลิก "Google เอกสาร" ซึ่งจะนำคุณไปสู่โปรแกรมแก้ไข คุณสามารถเขียนแก้ไขจัดรูปแบบบันทึกและแบ่งปันเอกสารงานของคุณได้
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Google เอกสารอย่ากังวล - คล้ายกับ Microsoft Word เช่น Microsoft Word คุณสามารถเล่นกับแบบอักษรและขนาดตัวอักษรเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและอักขระพิเศษอื่น ๆ และทำสิ่งอื่นที่คุณอาจต้องการทำในประวัติส่วนตัวของคุณ
ใช้แม่แบบจดหมายสมัครงานหรือจดหมายสมัครงาน
ด้วย Google ไดรฟ์คุณยังสามารถเข้าถึงเทมเพลตเอกสารจำนวนมากของ Google เอกสาร มีเทมเพลตฟรีหลายแบบรวมถึงแม่แบบงานต่อและแม่แบบจดหมายธุรกิจจำนวนมากที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายสมัครงานหรือจดหมายหางานมืออาชีพอื่น ๆ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงและใช้แม่แบบ:
- ใน Google ไดรฟ์คลิกที่ "ใหม่" ที่มุมบนซ้าย
- คลิกลูกศรทางด้านขวาของ "Google เอกสาร"
- คลิก "จากแม่แบบ"
- ดูรายการเทมเพลตที่ต่างกันและเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
ซึ่งจะเป็นการเปิด Google เอกสารใหม่โดยมีเทมเพลตฝังอยู่
เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับงานหรือจดหมาย อย่าลืมปรับแต่งเอกสารของคุณด้วยข้อมูลอาชีพของคุณ
ต่อไปนี้คือ วิธีการเลือกเทมเพลตงานประวัติ ส่วนตัวและบันทึกไว้
การแก้ไขประวัติ
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วการคลิกที่เอกสารใน Google ไดรฟ์ทำให้คุณสามารถอ่านได้โดยไม่ต้องแก้ไข นี่คือวิธีการแก้ไขเอกสารของคุณ:
- ค้นหาเอกสารใน Google ไดรฟ์และคลิกที่ไฟล์
- คลิก "เปิดด้วย" ที่ด้านบนของหน้า
- เลือก "Google Documents" - การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้
- โดยอัตโนมัติจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ บน Google ไดรฟ์ของคุณ
การจัดไฟล์
คุณสามารถวางไฟล์ค้นหางานของคุณไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อช่วยในการ จัดระเบียบการค้นหางานของคุณ เพียงคลิกที่ "ใหม่" ที่มุมบนซ้ายของ Google ไดรฟ์ จากนั้นคลิกที่ "โฟลเดอร์ใหม่" จากนั้นคุณสามารถตั้งชื่อโฟลเดอร์และคลิกและลาก Google เอกสารและวัสดุอื่น ๆ ลงในโฟลเดอร์
การแชร์ไฟล์
เมื่อคุณมีเอกสารใน Google ไดรฟ์แล้วคุณสามารถเลือกที่จะแบ่งปันกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือเผยแพร่แบบสาธารณะทางออนไลน์ได้ นี่คือวิธีการ:
- ค้นหาเอกสารใน Google ไดรฟ์และคลิกที่ไฟล์
- คลิก "เปิดด้วย" ที่ด้านบนของหน้า
- เลือก "Google เอกสาร" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์
- คลิก "แชร์" ที่มุมบนขวาของเอกสาร
- จากนั้นคุณสามารถป้อนอีเมลของบุคคลที่ระบุได้หากต้องการแชร์กับนายจ้างสมาชิกครอบครัวเพื่อนหรือคนอื่น ๆ หนึ่งหรือสองคน
- นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก "รับลิงก์ที่แชร์ได้" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปัน URL กับคนที่คุณต้องการ
- คลิก "ขั้นสูง" ถ้าคุณต้องการทำให้เป็นแบบสาธารณะทั้งหมด เมื่อคลิก "ขั้นสูงใน" ใครสามารถเข้าถึงได้ "ให้คลิก" เปลี่ยน "จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะทำให้เอกสารเป็นแบบสาธารณะแชร์กับบุคคลอื่น (หรือผู้ที่มี URL) หรือทำให้เป็นแบบส่วนตัวสำหรับคุณ
การแชร์ประวัติย่อและจดหมายสมัครงานออนไลน์ช่วยให้ผู้บริหารและนายหน้าสามารถหาข้อมูลได้
อย่าลืมว่าเมื่อคุณเผยแพร่งานของคุณต่อสาธารณะทุกคนสามารถค้นพบได้และนั่นอาจหมายถึงคนที่ไม่ถูกต้องรวมถึงเจ้านายของคุณหากคุณกำลังทำงานอยู่
ประวัติส่วนตัวของคุณมีข้อมูลส่วนบุคคลเช่นหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณอาจต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว ดังนั้นก่อนที่คุณจะทำให้งานของคุณเป็นแบบสาธารณะให้แน่ใจว่าคุณต้องการประวัติการทำงานและข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่มีให้กับทุกคนและทุกคนบนอินเทอร์เน็ต
เข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์
ข้อเสียอย่างหนึ่งของระบบเอกสารออนไลน์เช่น Google ไดรฟ์คือคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงอินเทอร์เน็ตในการใช้งาน อย่างไรก็ตามกรณีนี้ไม่ได้เกิดขึ้นกับ Google ไดรฟ์ เพียงดาวน์โหลด Google ไดรฟ์ลงในคอมพิวเตอร์ (หรืออุปกรณ์ใดก็ตามที่คุณต้องการใช้เพื่อเข้าถึงเอกสาร)
เมื่อคุณดาวน์โหลด Google ไดรฟ์แล้วเอกสารทั้งหมดของคุณบน Google ไดรฟ์จะพร้อมใช้งานสำหรับคุณในการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณและจะมีการดาวน์โหลดเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณไปที่ Google ไดรฟ์ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขเอกสารในคอมพิวเตอร์ได้และจะบันทึกไปยัง Google ไดรฟ์ในครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์
อ่านเพิ่มเติม: Google ไดรฟ์ | Google เอกสาร | Google Docs Resume และ Cover Templates จดหมาย | แม่แบบ Microsoft Templates | แม่แบบหนังสือปกอ่อนของ Microsoft | แม่แบบงานฟรีและผู้สร้างงาน