ทำไมต้องใช้จดหมายต้อนรับลูกจ้างใหม่?

6 เหตุผลในการส่งจดหมายต้อนรับสู่พนักงานใหม่และจดหมายตัวอย่าง

จดหมายยินดีต้อนรับสู่พนักงานใหม่ที่ได้ยอมรับข้อเสนองานของคุณยืนยันการตัดสินใจของพนักงานที่จะยอมรับตำแหน่ง จดหมายต้อนรับจะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกอยากและยินดี ตัวอย่างนี้จะขึ้นอยู่กับเป้าหมายของหนังสือต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณ

ใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างพื้นฐานสำหรับจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่ของ บริษัท คุณ ไม่แน่ใจว่าคุณต้องการจดหมายต้อนรับหรือไม่?

พิจารณาเหตุผลเหล่านี้

ทำไมต้องส่งจดหมายต้อนรับลูกจ้างใหม่?

จดหมายยินดีต้อนรับสู่พนักงานใหม่บรรลุเป้าหมายเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของ กระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่ ของคุณ

• เสริมสร้างความมุ่งมั่นและความพึงพอใจให้กับพนักงานใหม่ของคุณและทำให้เขารู้สึกว่าคุ้มค่ากับนายจ้างคนใหม่ พนักงานใหม่ทุกคนต้องการที่จะรู้สึกยินดีและต้องการโดยนายจ้างรายใหม่ของพวกเขา นี้ช่วยเพิ่ม ความคาดหวังของพวกเขาความสามารถในการประสบความสำเร็จ ในงานใหม่
• ยืนยันวันที่เริ่มต้นเวลาเริ่มต้น ชุดแต่งกายของ ธุรกิจและรายละเอียดอื่น ๆ ที่พนักงานใหม่จำเป็นต้องทราบ จดหมายต้อนรับยืนยันว่าพนักงานคนใหม่คาดว่าจะทำอะไรในวันแรกของการจ้างงาน จะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกไม่มั่นคงและหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด
• อาจเป็นโอกาสให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่งแบบฟอร์ม ผลประโยชน์ บางรูปแบบและรูปแบบการจ้างงานอื่น ๆ เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถตรวจสอบและกรอกข้อมูลกับคู่ค้าหรือคู่สมรสได้

• การส่ง คู่มือพนักงาน และนโยบายและขั้นตอนอื่น ๆ ล่วงหน้าเพื่อความคิดเห็นของพนักงานใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกที่ว่าวันแรกเป็นเอกสารทั้งหมดและการวางแนวงานบุคคล เอกสารไม่ใช่องค์ประกอบที่น่าสนใจที่สุดในวันแรกของพนักงาน
• เตือนผู้บังคับบัญชาเพื่อทบทวนแผนการ ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และตรวจสอบว่าไม่มีวิธีใดในสิบอันดับแรกที่จะ ปิดการทำงานของพนักงานใหม่ มั่นใจได้ว่าเวิร์กสเตชันของพนักงานและอุปกรณ์และซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการผลิตได้ทันทีพร้อมและพร้อมใช้งาน

• ส่งข้อความว่าคุณเป็นนักแสดงชั้นเรียนในฐานะนายจ้าง: จัดน่าเชื่อถือต้อนรับและเตรียมพร้อม

ใครควรส่งจดหมายต้อนรับลูกจ้างใหม่?

ผู้บังคับบัญชาของตำแหน่งควรส่งจดหมายต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อส่งเสริมให้มีการรายงานความสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่เริ่มต้น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจส่งจดหมายต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ที่ระบุไว้ด้านบน แต่จดหมาย HR ควรอยู่นอกเหนือจากจดหมายจากผู้บังคับบัญชาของตำแหน่ง

จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงานเป็นโอกาสสำคัญที่จะต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณในรูปแบบที่น่าจดจำและโดดเด่น อย่าพลาดโอกาสที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรกอย่างดี

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานใหม่ของพนักงาน

• จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงาน
• ตัวอย่างจดหมายใหม่ของพนักงานด้วยตารางเวลา
• จดหมายต้อนรับที่เรียบง่าย: วันที่เริ่มต้นและกำหนดการทั่วไป
• จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงาน: กำหนดการประชุมก่อนวันที่เริ่มต้น
• พนักงานใหม่ยินดีต้อนรับด้วยการแนะนำเพื่อนร่วมงาน

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่นี้จะบอกพนักงานใหม่ว่าเขาต้องการจะรู้อะไรบ้างเพื่อเริ่มต้นการทำงานที่ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างจดหมายฉบับนี้บอกพนักงานใหม่ว่าตารางงานของเขาจะมีลักษณะอย่างไรในช่วง 2-3 วันแรกของการทำงาน จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงานชุดนี้อบอุ่นเป็นกันเองและเป็นข้อมูล

วันที่

เรียน (ชื่อลูกจ้างใหม่):

เรากำลังเขียนถึงคุณ (ชื่อ บริษัท ) และเพื่อแจ้งให้ทราบว่าเราพร้อมที่จะเข้าร่วมทีมของเรามากแค่ไหน

คุณนำประสบการณ์ความรู้และทักษะที่เพิ่มขีดความสามารถของเรา

เราหวังว่าคุณจะได้รับ การปฐมนิเทศพนักงาน ใหม่ในวันที่ (วันที่) วันอังคารเวลา 9.00 น. คุณจะพบกับฉันเพื่อหารือเกี่ยวกับการรวมเข้าด้วยกันที่ประสบความสำเร็จของคุณใน บริษัท ของเราและกับเจ้าหน้าที่ ทรัพยากรบุคคล เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การ แต่งกาย ของเราเป็นเรื่องลำลอง

ทีมงานใหม่ของคุณคาดหวังให้คุณออกไปรับประทานอาหารกลางวันเพื่อทำความรู้จักกับคุณและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้พบปะกับทุกคนที่คุณจะทำงาน ระเบียบวาระการประชุม ของคุณในวันแรกที่เหลืออยู่ดังต่อไปนี้

กำหนดวาระการทำงานใหม่

• 9.00 น. พบกับฉันเพื่อดูรายละเอียดแผนการปฐมนิเทศและเพิ่มความสนใจของคุณ แนะนำคุณสู่เวิร์คสเตชั่นและเครื่องมือของคุณ
• 10:00 พบกับทรัพยากรบุคคลเพื่อทบทวนข้อมูลการจ้างงานและนโยบาย
• 12-1: 30 น. รับประทานอาหารกลางวันกับเพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณและฉัน มีวัตถุประสงค์เพื่อต้อนรับและพบปะกับทีมงาน
• 1: 30-2: 30 น. ทบทวน รายละเอียดงาน ของคุณกับฉันและกำหนดเป้าหมายเบื้องต้นสำหรับการปฐมนิเทศการเรียนรู้และการมีส่วนร่วม

• 2:30 น. - 17.00 น. พบกับเพื่อนร่วมงานแต่ละคนซึ่งคุณต้องทำงานอย่างใกล้ชิดเพื่อเริ่มเข้าใจว่างานของคุณทับซ้อนกันและวิธีที่คุณสามารถสนับสนุนซึ่งกันและกัน
• ฉันคาดหวังว่าวันที่สองของคุณจะเกี่ยวข้องกับการประชุมร่วมกันมากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจกับแผนก นอกจากนี้คุณยังมีโอกาสที่จะดำเนินแผนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และงานเริ่มแรกของคุณต่อแผนก

ยินดีต้อนรับทีมงานอีกครั้ง หากคุณมีคำถามโปรดโทรหาฉันได้ตลอดเวลา เราหวังว่าจะทำงานร่วมกับคุณ.

ความนับถือ,

ชื่อผู้จัดการแผนก / เจ้านายของคุณ