วิธีการรับพนักงานใหม่ของคุณถึงความเร็วในครึ่งเวลา
- รับ: ระบุรับสมัครเลือกและรับคนเข้าร่วมทีม
- รองรับ: ให้สมาชิกในทีมชุดใหม่มีเครื่องมือที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงาน
- ช่วยกัน: ช่วยให้พวกเขาเข้าร่วมกับคนอื่น ๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานร่วมกัน
- เร่ง: ช่วยให้พวกเขา (และทีมของพวกเขา) ให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเร็วขึ้น
การมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมใหม่เป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับการว่าจ้างผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถทำเพื่อความสำเร็จในระยะยาว การทำงานที่ถูกต้องเหมาะสมต่อการทำงานของพนักงานใหม่เร่งผลและช่วยเพิ่ม ความสามารถในการรักษา
ยังมีองค์กรเพียงไม่กี่แห่งที่สามารถบริหารจัดการชิ้นส่วนต่างๆได้ดี แม้แต่องค์กรที่น้อยลงก็ใช้กลยุทธ์แบบครบวงจรและสอดคล้องกันเช่นเดียวกับที่อธิบายไว้ในบทความนี้
ทำไม? เนื่องจากการเริ่มใช้งานไม่ใช่สิ่งที่คุณทำทุกวันจึงยากที่จะกลายเป็นความเชี่ยวชาญ ด้วย การปฏิบัติโดยเจตนา แต่คุณสามารถรวบรวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างความเชี่ยวชาญได้ บทความนี้แสดงวิธีการ: ทีละขั้นตอน
Total Onboarding Program (TOP)
โครงการ Total Onboarding จะนำองค์กรของคุณสู่ระดับประสิทธิผลใหม่ ๆ โดยการปรับปรุงและบูรณาการประสบการณ์และข้อความที่ขาดการเชื่อมต่อซึ่งพนักงานใหม่ ๆ จะได้รับในระหว่างกระบวนการสรรหาและกระบวนการเรียนรู้ในที่ทำงาน
นี่เป็นช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพและเปราะบางในชีวิตของพนักงาน
เป็น "ช่วงเวลาแห่งการสอนที่สำคัญที่สุด" ที่องค์กรของคุณเคยมีไว้ หากคุณสามารถวางแผนและใช้งานร่วมกันเพื่อให้พนักงานใหม่และองค์กรทุกรายสามารถจัดตำแหน่งได้อย่างเต็มที่คุณจะสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในผลลัพธ์ทางธุรกิจของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
โครงการ Total Onboarding ไม่เกี่ยวกับการคิดค้นล้อใหม่ คนส่วนใหญ่เข้าใจหรือสามารถนำทางผ่านพื้นฐานของการแสวงหา, อำนวยความสะดวก, assimilating และเร่งพนักงานใหม่ สมมติฐานของเราคือสิ่งที่ทำงานได้ดีขึ้นเมื่อความพยายามทั้งหมดชี้ไปในทิศทางเดียวกัน เมื่อความพยายามในการจัดตำแหน่งทำให้คุณทำได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงโดย:
- การบีบอัด การสรรหาการ จ้างงานและการดูดซึมเวลา
- ลดความผิดพลาดในการจ้างงานโดยการทำให้ทุกคนรวมถึงพนักงานที่คาดหวังอย่างเต็มที่ตระหนักถึงสิ่งที่งานต้องการ - จากพนักงานและจากองค์กร
- การลดพนักงานใหม่ "ความสำนึกผิดของผู้ซื้อ" เพื่อปรับปรุงการรักษาลูกค้าอย่างมาก
- การจัดตำแหน่งพนักงานใหม่ด้วยกลยุทธ์ทางธุรกิจที่สำคัญ
Total Onboarding ต้องการ ผู้จัดการการจ้างงาน เพื่อนำประสบการณ์การใช้งานออนบอร์ดของพนักงานแต่ละคนมาตั้งแต่ต้นจนจบ ถ้าคุณเป็นผู้จัดการการจ้างงานให้เริ่มต้นด้วยการสร้างแผน TOP โดยรวม ช่วยให้ผู้คนสอดคล้องกับแผนการใช้งาน TOP และความสำคัญของแผน
รับผิดชอบหลักในการดำเนินแผนการเล่น TOP ของคุณในทุกๆคนและทุกฟังก์ชั่น หากคุณเป็น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล โปรดช่วยผู้จัดการจ้างของคุณในการสร้างและดำเนินการแผนการใช้งาน TOP ของพวกเขา
ขั้นตอนการรวมโปรแกรมทั้งหมด
เตรียมความพร้อมสำหรับความสำเร็จของพนักงานใหม่ก่อนที่คุณจะรับสมัคร
- ทำความเข้าใจเกี่ยวกับผลประโยชน์ของทั้งองค์กรในโครงการ Total Onboarding
- ชี้แจงจุดหมายปลายทางของคุณเขียนสรุปการสรรหาและสร้างข้อความของคุณให้กับผู้สมัครและองค์กร
เริ่มต้นด้วยการหยุดเพื่อยืนยันวัตถุประสงค์ลำดับความสำคัญและผลลัพธ์ที่ต้องการขององค์กรของคุณ พนักงานใหม่ของคุณจะมีส่วนร่วมอย่างไร? คิดถึงสิ่งที่ดีและไม่ค่อยดีเมื่อคุณและ / หรือองค์กรของคุณมีพนักงานใหม่เข้ามาทำงานในอดีต นำเสนอข้อความที่ชัดเจนและเรียบง่ายเกี่ยวกับการเข้าร่วมงานนี้: ข้อความของคุณกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องข้อความของคุณไปยังผู้สมัครและข้อความของคุณไปยังพนักงานใหม่ของคุณ
- จัดทำแผนการเริ่มใช้งานและจัดตำแหน่งผู้มีส่วนได้เสียของคุณ
เริ่มต้นด้วยการจัดทำแผนงานที่สร้างขึ้นโดยสรุปการสรรหาของคุณและระยะเวลาของโครงการ Total Onboarding แบ่งปันความคิดของคุณกับคนอื่น ๆ รับข้อมูล จัดวางผู้เล่นสำคัญ ๆ ไว้ในแผนของคุณ การลงทุนในเวลาที่นี่ทำให้ทุกสิ่งทุกอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งขึ้น
รับสมัครในลักษณะที่เสริมสร้างข้อความของคุณ
- สร้างกระดานชนวนที่มีประสิทธิภาพของผู้ที่มีศักยภาพ
รับผิดชอบการจัดซื้อพนักงานโดยการสร้างและดำเนิน แผนพนักงานใหม่ เริ่มต้นด้วยเป้าหมายของคุณ เค้าโครงที่คุณจะ "ปลา" กับสิ่งที่เครื่องมือระยะเวลาและเหตุการณ์สำคัญ ถ่ายทอดแบรนด์การจ้างงานของคุณทุกขั้นตอน สร้างตัวเลือกด้วยการรวบรวมผู้สมัครที่แข็งแกร่งเข้าด้วยกันทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ด้วยตัวเลือกคุณจะไม่รู้สึกว่าต้องปิดการขายกับผู้สมัครที่เป็นผู้นำหากไม่ได้รับสิทธิ 100% สำหรับทุกคน
- ประเมินผู้สมัครกับช่วงสั้น ๆ ในการสรรหาขณะที่ทำการขายล่วงหน้าและ pre-boarding
ในขณะที่ผู้สมัครสามารถมุ่งเน้น ที่ข้อเสนอพิเศษ และจากนั้นใช้ขั้นตอนกลับไปประเมินโอกาสคุณจะต้องซื้อและขายในเวลาเดียวกัน เราใช้วิธีการคัดเลือก / พฤติกรรมที่เน้นจุดแข็งเพื่อสัมภาษณ์ความสำเร็จที่ดี เสร็จสิ้นกระบวนการสัมภาษณ์ด้วยการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการหลังการรวบรวมข้อมูลการรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมและการติดตามการโพสต์ติดตามกับผู้สมัครที่จะเรียนรู้มากยิ่งขึ้น (และตั้งปิดการขายในภายหลัง)
หกขั้นตอนแรกใน Total Onboarding Program ถูกครอบคลุมในส่วนแรกของบทความนี้
ขั้นตอนการรวมโปรแกรมเพิ่มเติมทั้งหมด
- ทำข้อเสนอที่เหมาะสม ปิดการขายที่ถูกต้อง - ถูกต้อง
คุณรู้ว่าองค์กรของคุณน่ากลัว เพียงจำไว้ว่าพนักงานใหม่ที่มีศักยภาพอาจต้องมีความเชื่อมั่น ดังนั้นถือว่าข้อเสนอนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการขายเชิงกลยุทธ์ วิธีที่คุณจัดการกับข้อเสนอพิเศษนี้และสนับสนุนผู้คัดค้านของคุณด้วยความขยันหมั่นเพียรจะส่งผลกระทบต่อวิธีที่เขาหรือเธอรู้สึกเกี่ยวกับตัวคุณและองค์กรของคุณด้วยความหมายที่ไกลเกินกว่าที่คำตอบคือ "ใช่" หรือ "ไม่"
คุณต้องการให้ผู้ที่เป็นลูกจ้างตอบว่าใช่ถ้า การทำงาน เป็นไปอย่างเหมาะสมสำหรับพวกเขาผู้สนับสนุนและองค์กรของพวกเขาเมื่อเวลาผ่านไป คุณต้องการ "ไม่, ขอบคุณ" ถ้ามันไม่ได้
ให้พนักงานใหม่ของคุณหัวใหญ่เริ่มต้นก่อนวันหนึ่ง
- ร่วมสร้างแผนการใช้งานส่วนบุคคลกับพนักงานใหม่ของคุณ
การสร้างแผนการใช้งานส่วนบุคคลเป็นการเริ่มต้นความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณ ฟังและสาธิตว่าคุณให้ความสำคัญกับพนักงานคนใหม่ของคุณมากแค่ไหน ทำงานร่วมกันเพื่อคิดถึงงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียข้อความแผนก่อนเริ่มต้นและแผนวันที่หนึ่ง จัดทำแผนปฏิบัติการ 100 วันและชี้แจงว่าใครจะทำอะไรต่อไป
- จัดการประกาศเพื่อกำหนดพนักงานใหม่ของคุณเพื่อความสำเร็จ
วิธีที่คุณ ทำประกาศและต้อนรับพนักงานใหม่ เป็นวิธีที่สำคัญที่สุดวิธีหนึ่งที่คุณมีต่อการต้อนรับคุณค่าและคุณค่าของพนักงานใหม่ของคุณ คิดและปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ผู้ถือหุ้นของกลุ่ม
- ประกาศข้อความ
- เข้าสู่จังหวะและคำพูดของการประกาศอย่างเป็นทางการ
- ออกคนที่จะพูดคุยกับก่อนที่จะประกาศเมื่อใดและอย่างไร
- ออกคนที่จะพูดคุยกับหลังจากการประกาศ แต่ก่อนที่พนักงานใหม่จะเริ่มต้น
- ใช้เสริมติดตามและปรับตามความเหมาะสม
- ทำสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้พนักงานใหม่ของคุณพร้อมกระตือรือร้นและสามารถทำงานจริงได้ในวันเดียว
- รองรับความต้องการในการทำงาน (โต๊ะโทรศัพท์คอมพิวเตอร์ ID บัตรประจำตัวแบบฟอร์มและอื่น ๆ )
- รองรับความต้องการส่วนบุคคล (ย้ายครอบครัวที่อยู่อาศัยโรงเรียนและอื่น ๆ )
เปิดใช้งานและสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานของคุณให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเร็วขึ้น
- ทำให้การแสดงผลครั้งแรกเป็นบวกทั้งสองวิธี
จดบันทึกรายละเอียดเพื่อเตรียมวันแรกที่สอดคล้องกับโอกาส / วัตถุประสงค์ที่ใช้ร่วมกันและเพื่อให้พนักงานใหม่ของคุณสามารถทำงานได้จริงตั้งแต่วันแรก
ทุกอย่างสื่อสารกัน ให้ความสนใจกับสิ่งที่ผู้คนได้ยินดูและเชื่อ ใส่ใจกับผลกระทบที่องค์กรของคุณทำกับพนักงานใหม่ ใส่ใจกับผลกระทบที่ลูกจ้างรายใหม่ของคุณทำไว้ในองค์กร
ออกแบบประสบการณ์วันหนึ่งตามที่ลูกค้าต้องการ อย่าปล่อยให้การแสดงผลครั้งแรกเป็นโอกาสเพราะในขณะที่คนไม่จำสิ่งที่คนอื่นทำหรือพูดเสมอพวกเขาก็จำได้เสมอว่ารู้สึกอย่างไร
- เร่งพัฒนาความสัมพันธ์ในการทำงานที่สำคัญ
การช่วยกันและกันเป็นเรื่องใหญ่ การทำดีทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น การทำผิดพลาดจะก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อความสัมพันธ์ มีสองสิ่งที่นอกเหนือจากการวางแนวขั้นพื้นฐานที่สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก
เราขอแนะนำให้คุณสร้างการสนทนากับพนักงานใหม่ของคุณกับสมาชิกในเครือข่ายแบบไม่เป็นทางการและไม่เป็นทางการของเขาหรือเธอ ทำเช็คอินเป็นระยะ ๆ กับเครือข่ายเหล่านั้น หากมีปัญหาคุณต้องการทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ในช่วงต้นดังนั้นคุณจึงสามารถช่วยปรับพนักงานใหม่ได้
- ให้การสนับสนุนการสนับสนุนและการติดตามผล
ขั้นตอนแรกในการให้พนักงานใหม่ของคุณมีทรัพยากรและสนับสนุนความต้องการของเขาคือการยืนยันความต้องการของคุณเองและความอยากอาหารสำหรับการเปลี่ยนแปลง หากสิ่งที่คุณต้องการก็คือเพื่อให้ลูกจ้างคนใหม่ของคุณซึมซับ วัฒนธรรม ที่มีอยู่คุณอาจจะให้คำปรึกษากับตนเองหรือกับโค้ชภายในได้
อย่างไรก็ตามหากบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการต้องการให้พนักงานใหม่ของคุณเข้ามาแทรกแซงและเปลี่ยนทีมงานคุณจะต้องให้ความช่วยเหลือจากภายนอก (ถ้าภายในสามารถเปลี่ยนวัฒนธรรมของคุณพวกเขาจะได้ทำเช่นนั้นแล้ว)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรและสร้างส่วนกำหนดค่าของทีมที่มีประสิทธิภาพสูงตามความเหมาะสมกับตำแหน่งของเขาหรือเธอ:
- สิ่งที่ต้องทำมากที่สุด (อยู่ในสถานที่โดยวันที่ 30)
- การประกาศเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังทำอยู่เมื่อใดโดยใคร (ตามวันที่ 45)
--1-2 สัญลักษณ์แรกชนะ (ระบุโดยวันที่ 60, จัดส่งโดยเดือนที่หก)
- คนที่เหมาะสมกับบทบาทที่ถูกต้องด้วยการสนับสนุนที่ถูกต้อง (ตามวันที่ 70)
- แผนการสื่อสารที่ดำเนินการบนพื้นฐานของความเป็นจริง
ความเป็นผู้นำคือการสร้างแรงบันดาลใจและทำให้คนอื่น ๆ วิธีที่คุณจัดการกับการได้มาการเข้าพักการบรรเทาและการเร่งความเร็วของพนักงานใหม่จะสื่อสารปริมาณให้ทุกคนได้ ในหลาย ๆ วิธีนี้เป็นหนึ่งในการทดสอบความเป็นผู้นำของกรด
ด้วยความช่วยเหลือของ Total Onboarding Program คุณจะแสดงให้เห็นถึงความเป็นผู้นำที่ดีและเป็นแบบอย่าง