คุณต้องการให้ลูกจ้างของคุณรู้สึกว่าได้รับการต้อนรับคุ้มค่าและเตรียมพร้อมแล้ว
จุดสำคัญสี่ประการต่อไปนี้จะช่วยให้ทีมงานใหม่ล่าสุดของคุณสามารถติดตามได้รวดเร็วและ "บนกระดาน" เพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มต้นสร้างความสำเร็จให้กับคุณโดยเร็วที่สุด
ความคุ้นเคย Breeds Contentment
เพื่อนคนหนึ่งเพิ่งแต่งงานในครอบครัวใหญ่และถูกจมกับทะเลของใบหน้าชื่อและความสัมพันธ์ใหม่ ๆ เพื่อความสะดวกในการเปลี่ยนแปลงของเธอลุงที่มีความหมายได้เตรียมชุด FlashCards พร้อมรูปภาพชื่อบ้านเกิดและอาชีพ ขอบคุณความพยายามของเขาเธอรู้ว่าผู้หญิงที่ทำขนมปังปิ้งน้ำตาในงานแต่งงานเป็นลูกพี่ลูกน้องของแม่สามีของเธอ
วิธีการเดียวกันนี้จะช่วยให้คุ้นเคยกับการจ้างงานใหม่ด้วยโครงสร้างของตระกูลขององค์กรและสามารถช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอายเช่นการเช่าใหม่ซึ่งขอให้คนแปลกหน้าช่วยด้วยเครื่องแฟ็กซ์เพียงเพื่อที่จะค้นพบว่าเขาเป็นผู้บริหารฝ่ายการเงิน
ไม่ใช่ flashcards พื้นที่ "ที่เป็นใคร" พร้อมรูปถ่ายชื่อและชื่อในอินทราเน็ตของ บริษัท ของคุณจะเป็นเคล็ดลับ แบบออฟไลน์กระดานข่าวที่เรียบง่ายพร้อมรูปถ่ายชื่อและตำแหน่งของพนักงานจะทำให้งานเสร็จสิ้น
ให้การปฐมนิเทศพนักงานใหม่เป็นแบบง่ายๆและน่าสนใจ
ระยะเวลาการทำงานของพนักงานอาจค่อนข้างซับซ้อนและไม่แน่นอน
ลองพิจารณาประสบการณ์จากมุมมองของพนักงานแล้วจึงพยายามสร้างความสนุกสนานน่าสนใจน่าตื่นเต้นไม่เจ็บปวดและง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ถ้าคุณทำคุณจะทำให้สมาชิกในทีมใหม่ของคุณรู้สึกมีคุณค่าต้องการความสนใจและตื่นเต้น ด้วยการสร้างอารมณ์ความรู้สึกที่เป็นบวกเหล่านี้จากคำพูดคุณจะทำให้พนักงานใหม่ ๆ ต้องการทำงานที่ยอดเยี่ยมและเพิ่มคุณค่าให้กับองค์กรของคุณ
ทางออกหนึ่งที่ง่ายคือการโพสต์ตารางการปฐมนิเทศพนักงานเอกสารรูปแบบผลประโยชน์และคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ บริษัท บนอินทราเน็ตที่สามารถเข้าถึงได้จากการได้รับการว่าจ้างใหม่จากลิงก์ในอีเมลต้อนรับก่อนวันแรกในงาน โดยการให้ข้อมูลบางอย่างล่วงหน้าคุณสามารถขจัดปัญหาความเครียดจากการจ้างใหม่ ๆ และให้โอกาสที่ดีในการเริ่มต้นด้วยเท้าขวา
อย่าให้ลูกจ้างใหม่เรียนรู้ "วิธีที่ยาก"
สถานที่ทำงานทุกแห่งมาพร้อมกับกฎเกณฑ์ข้อบังคับผลประโยชน์และโบนัสความแตกต่างและประเพณีต่างๆ อย่าทำให้พนักงานใหม่ของคุณได้เรียนรู้สิ่งเหล่านี้อย่างหนัก หาก บริษัท ของคุณปฏิบัติตามกฎ "วันศุกร์แบบไม่เป็นทางการ" โปรดตรวจสอบว่าพนักงานใหม่ทุกคนทราบเรื่องนี้ก่อนที่พวกเขาจะแสดงตัวที่สำนักงานในวันศุกร์แรกของพวกเขาด้วยชุดสูทแบบเรียบๆ
ทุก บริษัท มีข้อดีและ สิทธิพิเศษ มากมาย ดูเหมือนว่าจะมีคุณค่ามากยิ่งขึ้นหากคุณมั่นใจว่าพนักงานใหม่ของคุณรู้เรื่องนี้ตั้งแต่เริ่มต้น ให้พนักงานใหม่ ๆ ดูวิธีที่ง่ายในการติดตามสิ่งที่พวกเขามีสิทธิ์และวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์เหล่านี้ได้
ใช้กับหน้าที่ทางสังคมรวมทั้งสิทธิพิเศษต่างๆ หาก บริษัท ของคุณเล่นในลีกซอฟท์บอลของ บริษัท ให้คนที่แต่งตัวประหลาดใหม่รู้ได้ทันที
การต้อนรับทั้งตัวแทนที่จะเป็นเพียงแค่ชุดฟังก์ชันการทำงานจะช่วยให้พนักงานใหม่ ๆ สามารถดูดซึมเข้าสู่ วัฒนธรรม องค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น และคุณไม่เคยรู้เลยว่าบางทีนักวิเคราะห์ทางการเงินคนใหม่ที่ไม่ค่อยจะเป็นอาวุธลับที่ทีมของคุณต้องการที่จะปิดกั้นคู่แข่งที่ดุเดือดของคุณ
อีกครั้งโพสต์นโยบายและขั้นตอนในการเขียนที่สะดวก วาจาที่กล่าวถึงในระหว่างการวิ่งมาราธอนเซสชั่นการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ได้อย่างง่ายดายสามารถไปไม่เคยได้ยินโดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันแรกของการจ้างใหม่ในสำนักงาน ในทำนองเดียวกันสแต็คของเอกสารและการแจ้งเตือนสามารถหายได้ง่ายในการเล่นสับเปลี่ยน ทรัพยากรออนไลน์ที่ได้รับการอัปเดตเป็นประจำและเข้าถึงได้ตลอดเวลาเป็นแนวทางที่ดีที่สุดในการแชร์ข้อมูล
สร้างการกำหนดตำแหน่งพนักงานใหม่เป็นแบบส่วนตัว
อย่าทำให้วันหนึ่งเกี่ยวกับเอกสาร แทนที่จะจัดลำดับความสำคัญความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับเพื่อนร่วมงานที่สำคัญ
พิจารณามอบหมายพี่เลี้ยงต้อนรับให้กับแต่ละจ้างใหม่เพื่อให้พวกเขาสามารถรับรู้บุคลิกภาพขององค์กรของคุณได้ทันที วันแรกของการแสดงผลครั้งนี้จะมีผลกระทบอย่างมากต่อประสบการณ์ของพนักงานทำให้เป็นสิ่งที่ดีที่สุด
แน่นอนเอกสารบางอย่างต้องได้รับการจัดการในหรือก่อนวันที่เริ่มต้น โปรดจำไว้ว่าเมื่อจ้างใหม่ของคุณกลับบ้านเพื่อบอกครอบครัวของเขาเกี่ยวกับวันแรกของเขาในที่ทำงานเขาค่อนข้างจะมีบางสิ่งที่น่าตื่นเต้นในการรายงานอื่น ๆ กว่า "ฉันกรอกแบบฟอร์มมากกว่า 30 แบบ"
เมื่อพูดถึง เอกสาร โปรดขอเอกสารสำคัญจากไฟล์ล่วงหน้าหรือเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ในวันแรก สำหรับทุกสิ่งทุกอย่างให้สร้างฮับออนไลน์ที่พนักงานใหม่สามารถหาข้อมูลได้ตามต้องการ เมื่อพวกเขาได้เข้าทำงานใหม่แล้วให้ส่งอีเมลแจ้งเตือนว่ามีวัสดุบางอย่างพร้อมใช้งานทางออนไลน์และกระตุ้นให้พวกเขาเข้าไปที่อินทราเน็ตเพื่อดูข้อมูลบ่อยๆ
เมื่อพูดถึงการมีพรสวรรค์ใหม่ ๆ ที่ บริษัท ของคุณ Internet เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในกล่องเครื่องมือของคุณ ระบบ onboarding ของพนักงานบนเว็บจะช่วยให้คุณสามารถสร้างมาตรฐานการปรับปรุงติดตามและประสานงานทุกขั้นตอนได้ตลอดเวลาในขณะที่การจ้างงานล่าสุดของ บริษัท ของคุณจะรู้สึกได้รับการสนับสนุนและคุ้มค่า
ได้รับการพิสูจน์ว่าพนักงานที่มีความสุขเป็นพนักงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาผลลัพธ์ยอดเยี่ยมจากกลยุทธ์ด้านการบริหารความสามารถของศิลปะแห่งนี้ก็ถึงเวลาที่จะได้ "onboard"
------------------------------
Brian Platz เป็นรองประธานบริหารและผู้จัดการทั่วไปของ SilkRoad Technology ซึ่งเป็นผู้ให้บริการโซลูชันการจัดการความสามารถบนเว็บ การใช้ SilkRoad's Life Suite ซึ่งเป็นชุดโซลูชั่นการจัดการที่ครบวงจรทำให้ บริษัท ต่างๆสามารถจ้างพนักงานที่มีคุณภาพดีขึ้นสามารถระบุถึงนักแสดงที่มีผลงานสูงและต่ำผลักดันวัฒนธรรมที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและปรับปรุงการครอบครองของพนักงาน Platz มีประสบการณ์มากกว่าหนึ่งทศวรรษในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ทางอินเทอร์เน็ตการริเริ่ม e-business และโซลูชันอีคอมเมิร์ซ