สองตัวอักษรง่ายๆในการสร้างพนักงานใหม่ของคุณรู้สึกยินดี
จดหมายต้อนรับสามารถช่วงจากง่ายมากเช่นตัวอักษรตัวอย่างเหล่านี้ไปที่ซับซ้อน ตัวอักษรต้อนรับที่ซับซ้อนมักประกอบด้วยตารางการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และชื่อและตำแหน่งงานของพนักงานที่พนักงานใหม่จะได้พบในสองสามวันแรก
พวกเขาสามารถมีตารางเวลาที่ละเอียดสำหรับพนักงานใหม่สำหรับวันแรกหรือสัปดาห์ที่ทำงานในงานใหม่
จดหมายต้อนรับอาจแนะนำพนักงานใหม่ให้กับทีมงานใหม่ของเขาโดยการให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงานใหม่และคัดลอกจดหมายไปยังสมาชิกแต่ละคนในทีม นอกจากนี้จดหมายต้อนรับมักจะมีลิงก์ไปยังแบบฟอร์มที่พนักงานจะต้องกรอกเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างงานและการหักเงินค่าจ้าง
โดยปกติจะมีลิงก์และรหัสผ่านไว้ ในสมุดงานของพนักงาน และเครื่องมือออนไลน์อื่น ๆ ที่พนักงานของ บริษัท ใช้เพื่อสื่อสารกันเช่น Slack, Google Docs และ Skype
องค์กรมีแนวโน้มที่จะใช้รูปแบบการต้อนรับพนักงานใหม่ ๆ เพื่อให้จดหมายยินดีต้อนรับเหล่านี้เป็นตัวเลือก วัตถุประสงค์ของคุณคือการช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีใน การทำงานใหม่ของเขาหรือเธอ
ใช้ตัวอักษรเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ ต้อนรับพนักงานใหม่ของ คุณ
ตัวอย่างจดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงาน
วันที่
เรียน (ชื่อลูกจ้างใหม่):
ฉันต้องการต้อนรับคุณ (ชื่อ บริษัท ) เรารู้สึกยินดีที่ได้ยอมรับข้อเสนองานของเราและตกลงกันในวันเริ่มต้นของคุณ ฉันเชื่อว่าจดหมายนี้พบว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่ของคุณด้วย (ชื่อ บริษัท )
ตามที่ได้กล่าวไว้ในระหว่างการสัมภาษณ์ในขณะที่ตำแหน่งใหม่ของคุณรายงานไปยังผมขอต้อนรับคุณเข้าสู่ (ชื่อแผนก) ในนามของพนักงานทุกคน
เราแต่ละคนจะมีบทบาทเพื่อให้แน่ใจว่าคุณประสบความสำเร็จในการรวมเข้ากับแผนก
เราหวังว่าคุณจะได้รับ การปฐมนิเทศพนักงาน ใหม่ในวันที่ (วันที่) วันอังคารเวลา 9.00 น. คุณจะพบกับฉันเพื่อหารือเกี่ยวกับการรวมเข้าด้วยกันที่ประสบความสำเร็จของคุณใน บริษัท ของเราและกับเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน นอกจากนี้คุณยังจะได้พบกับเพื่อนร่วมงานหลายคนเพื่อที่คุณจะได้รู้สึกถึงการทำงานโดยรวมของแผนก การ แต่งกาย ของเรา เป็นแบบสบาย ๆ
ทีมงานใหม่ของคุณคาดว่าจะพาคุณออกไปรับประทานอาหารกลางวันเพื่อทำความรู้จักกับคุณและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้พบปะกับทุกคนที่คุณจะทำงาน ระเบียบวาระการประชุมของคุณ ตลอดช่วงเวลาที่เหลือของวันแรกจะเกี่ยวข้องกับการวางแผนการปฐมนิเทศกับฉันและ กำหนดเป้าหมายการทำงานขั้นต้นบางอย่าง เพื่อให้คุณรู้สึกได้ถึงบทบาทใหม่ในทันที
ฉันคาดหวังว่าวันที่สองของคุณจะเกี่ยวข้องกับการประชุมร่วมกันมากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจกับแผนก นอกจากนี้คุณยังมีโอกาสที่จะดำเนิน การวางแผนปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และงานเริ่มแรกของคุณสำหรับแผนก
ยินดีต้อนรับทีมงานอีกครั้ง หากคุณมีคำถามก่อนวันเริ่มต้นของคุณโปรดติดต่อเราได้ตลอดเวลาหรือส่งอีเมลหากสะดวกกว่านี้ เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ขึ้นเรือ
ความนับถือ,
ชื่อผู้จัดการแผนก / หัวหน้า
ตัวอย่างจดหมายใหม่ของพนักงานต้อนรับ
Hi Mary,
นี่เป็นเพียงข้อความสั้น ๆ ที่บอกให้คุณทราบว่าทั้งแผนกรู้สึกตื่นเต้นกับการตัดสินใจที่จะ ยอมรับข้อเสนอการจ้างงานของ เรา เราไม่มีความสุขที่ได้ต้อนรับคุณเข้าร่วมทีม ตามที่ตกลงกันไว้วันแรกของคุณเกี่ยวกับงานใหม่คือวันอังคารที่ 8 พฤษภาคมเราจะคาดหวังให้คุณเวลา 9.00 น. FYI ชุด การ แต่งกายที่นี่เป็นธุรกิจที่ไม่เป็นทางการ
เรา มีตารางเวลาที่ยืดหยุ่น สำหรับพนักงานของเราและเราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเวลาปกติของคุณเมื่อคุณเข้ามาในวันอังคาร นอกจากนี้คุณยังจะได้พบ กับพี่เลี้ยงคนใหม่ของคุณ คือ Paul Smith เขาจะช่วยให้คุณรู้จัก บริษัท และแผนกใหม่ของคุณ
ฉันต้องการให้ภาพรวมของสิ่งที่คุณจะทำในสองสามวันแรก คุณจะเข้ารับการ ปฐมนิเทศเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล และกรอกเอกสารพนักงานใหม่
เราได้กำหนดตารางเวลาสำหรับสัปดาห์แรกของคุณแล้ว
เป้าหมายของเราคือการปรับทิศทางให้คุณทั้งงานใหม่และ บริษัท ด้วยใจนี้นอกเหนือจากที่ปรึกษาของคุณเราขอให้ Margaret Briony ร่วมงานกับคุณเพื่อ ให้การฝึกอบรมในที่ทำงาน เธอมีประสบการณ์ในด้านต่างๆของงานที่คุณต้องเรียนรู้ คุณยังจะแบ่งปันสำนักงานกับเธอเพื่อให้การฝึกอบรมสามารถทำได้อย่างต่อเนื่อง
นอกจากนี้เราได้จัดตารางการประชุมซึ่งจะทำให้คุณติดต่อกับแผนกต่างๆที่คุณจำเป็นต้องเรียนรู้ เราได้ จัดประชุมกับพนักงานที่ คุณต้องการพบ เราจะมีกำหนดการสรุปเมื่อมาถึงวันอังคาร
หากคุณมีข้อสงสัยโปรดส่งอีเมลหรือโทรหาฉัน หมายเลขของฉันคือ 910-244-3256
เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ร่วมงานกับคุณ
ความนับถือ,
Wendy Edison
ผู้จัดการแผนก
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานใหม่
- จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงาน : บทความนี้กล่าวถึงเหตุผลที่คุณต้องการใช้จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่และให้ตัวอย่างจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่พร้อมกำหนดการเริ่มต้น
- จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงาน: กำหนดการประชุมก่อนวันที่เริ่มต้น : ตัวอย่างจดหมายต้อนรับใหม่นี้แสดงให้เห็นว่าลูกจ้างคนใหม่ได้พบกับผู้จัดการก่อนวันเริ่มต้นอย่างเป็นทางการ
- พนักงานใหม่ยินดีต้อนรับด้วยความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงาน : จดหมายต้อนรับตัวอย่างนี้จะบอกเพื่อนร่วมงานของพนักงานใหม่เกี่ยวกับสิ่งที่งานของพนักงานรายใหม่ ๆ เกิดขึ้น