นี่เป็นคำแนะนำในการออกคำเตือนด้วยวาจาสำหรับผลงานที่ไม่ดี
คำเตือนด้วยวาจามีต่อความล้มเหลวของ การฝึกสอนผู้บังคับบัญชาแบบไม่เป็นทางการ เพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพที่ต้องการ คำเตือนจะได้รับการบันทึกไว้ โดยผู้บังคับบัญชาในบันทึกประจำตัวของเขาหรือเธอเกี่ยวกับการให้คำปรึกษาที่เขาหรือเธอได้ให้ไว้เพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุง
การจัดทำคำเตือนด้วยวาจา
ถ้าคำเตือนด้วยวาจาไม่ได้รับการบันทึกไว้ด้วยลายมือชื่อของพนักงานว่าเขาหรือเธอได้รับคำเตือนแล้วก็อาจจะไม่มีตัวตน การเตือนด้วยวาจาจะเป็นการยากที่จะพิสูจน์ในระหว่างคำเตือนเกี่ยวกับระเบียบวินัยที่อาจเกิดขึ้นหรือการดำเนินคดีในอนาคต
พนักงานยังมีแนวโน้มที่จะใช้คำวิจารณ์ใด ๆ ที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการแสดงของพวกเขาเป็นหัวใจ ในการเขียนบันทึกเกี่ยวกับคำเตือนด้วยวาจาผู้บังคับบัญชาหวังว่าจะได้รับผ่านทางพนักงาน ผู้บังคับบัญชาขององค์กรตามปกติของคุณรู้สึกขอบคุณถ้าเขาหรือเธอไม่เคยต้องระบุถึงผลงานที่ไม่ดีของพนักงาน ผู้บังคับบัญชาค่อนข้างจะให้ความเป็นผู้นำแก่ gung-ho พนักงานที่มีประสิทธิภาพ นี้ช่วยให้เขาหลีกเลี่ยงการเผชิญหน้าและความขัดแย้งซึ่งผู้บังคับบัญชาส่วนใหญ่ต้องการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายทั้งหมด
เอกสารคำเตือนด้วยวาจานี้รวมอยู่ในเอกสารอื่น ๆ ที่หัวหน้างานดูแลเช่นเป้าหมายของพนักงานความคืบหน้าข้อมูลสำรองสำหรับ แผนพัฒนาผลงาน ของพนักงาน (PDP) หรือ การประเมินผลงาน เป็นต้น
บันทึกย่อเหล่านี้ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของแฟ้มข้อมูลพนักงานของพนักงาน เป็นเอกสารการกำกับดูแลของพนักงานเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงาน หากผลการปฏิบัติงานของพนักงานในท้ายที่สุดบอกเลิกจ้างเอกสารคำเตือนโดยวาจาอาจสิ้นสุดลงในแฟ้มบุคลากรของพนักงานเพื่อเป็นหลักฐานในการดำเนินการทางวินัยอย่างเป็นทางการ
การดำเนินการทางวินัยสำหรับแฟ้มบุคลากรของลูกจ้าง
คำเตือนโดยวาจามักใช้ในขั้นตอนการดำเนินการทางวินัยโดยคำเตือนด้วยวาจาที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะเริ่มต้นบันทึกการลงโทษทางวินัยใน แฟ้มบุคลากร ของ พนักงาน คำเตือนด้วยวาจาเป็นลายลักษณ์อักษรแสดงจุดเริ่มต้นของเอกสารที่จำเป็นสำหรับองค์กรที่จะ ทำให้พนักงาน เสียชีวิต
หากผลการปฏิบัติงานของพนักงานไม่ดีขึ้นในช่วงหลาย ขั้นตอนการดำเนินการทางวินัย นายจ้างได้จัดทำเอกสารขั้นตอนต่างๆเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงและรักษาอาชีพไว้
ผ่านขั้นตอนนี้นายจ้างได้แสดงให้เห็นถึงขั้นตอนที่นายจ้างทำเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพ นายจ้างได้แสดงให้เห็นว่าเขาหรือเธอได้ดำเนินการที่จำเป็นเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงและการดำเนินการทางวินัยต่อมาไม่ได้เป็นโดยพลการ
ในขณะที่ขั้นตอนในการลงโทษทางวินัยซึ่งรวมถึงคำเตือนด้วยวาจาแตกต่างจาก บริษัท ต่อ บริษัท และแม้กระทั่งภายใน บริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของการไม่ปฏิบัติงานคำเตือนด้วยวาจาเป็นเหตุการณ์เชิงลบ พนักงานล้มเหลวในการปฏิบัติงานในระดับที่นายจ้างกำหนดให้ต้องมีการลงโทษทางวินัย
เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการดำเนินการทางวินัยที่ระบุไว้ใน คู่มือพนักงาน การเตือนด้วยวาจาอาจเป็นขั้นตอนแรกขั้นตอนสุดท้ายหรือขั้นตอนเดียวที่ต้องใช้ก่อน การเลิกจ้าง โดยขึ้นอยู่กับความรุนแรงของการไม่ปฏิบัติงานหรือการตกตะกอน
นี่คือเหตุผลที่คู่มือพนักงานควรยังคงเป็นสิ่งที่น่าเบื่อหน่ายในแง่ของการดำเนินการทางวินัยอย่างเป็นทางการหรือไม่ก็ตาม หากนายจ้างมีทางเลือกที่จะบอกเลิกลูกจ้างจากหน้าที่ของเขาก่อนหน้านี้นั่นเป็นข้อดีสำหรับนายจ้าง
คุณไม่ต้องการให้พนักงานแขวนอยู่รอบ ๆ ตัวอย่างเช่นถ้าเขามีผลกระทบต่อการทำงานและขวัญกำลังใจของพนักงานคนอื่น ๆ หรือถ้าเขากำลังยุ่งกับความคืบหน้า
ตัวอย่างของประสิทธิภาพที่รับประกันคำเตือนด้วยวาจา
นี่คือตัวอย่างของช่วงเวลาที่ผู้จัดการต้องการใช้คำเตือน พนักงานลางานไปทำงานอย่างช้าๆออกจากงานเร็วหรือทำงานไม่ถึง 40 ชั่วโมง
- พนักงานไม่สามารถมอบหมายงานให้เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาเนื่องจากการชะลองานและการวางแผนงานที่ไม่ดี
- พนักงานกำลังโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า
- ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามพนักงานไม่สามารถรวบรวมข้อมูลการสำรองข้อมูลที่สำคัญและการวิจัยที่จำเป็นเพื่อศึกษาและนำเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาหรือกระบวนการที่ต้องปรับปรุงได้อย่างเพียงพอ
- พนักงานพูดอย่างไร้ความปราณีและแยบคายกับเจ้านายของเขา
พนักงานไม่ต้องการได้รับคำเตือนด้วยวาจา แต่ถ้าประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขารับประกันอย่างใดอย่างหนึ่งนี่คือวิธีที่คุณจำเป็นต้องใช้คำเตือนด้วยวาจา นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับ วิธีการเขียนจดหมายประณาม การเตือนด้วยวาจาเป็นลายลักษณ์อักษรคือการตำหนิพนักงานและจะทำตามรูปแบบเดียวกัน