ไม่ค่อยดีพวกเขาถูกไล่ออกเพราะประสิทธิภาพที่ต่ำหรือการเข้าร่วมที่ไม่ดีหรือประสบกับการปลดพนักงานเนื่องจากภาวะเศรษฐกิจตกต่ำ ในแต่ละกรณีคุณต้องมีรายการตรวจสอบการ สิ้นสุดการจ้างงาน เพื่อช่วยให้กระบวนการออกจากงานของพนักงานทำได้อย่างราบรื่น
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการตรวจสอบการสิ้นสุดการจ้างงาน
รายการตรวจสอบการสิ้นสุดการจ้างงาน
ชื่อพนักงาน:
วันที่:
แจ้งทรัพยากรบุคคล
_____ Notify HR: ทันทีที่คุณทราบและ / หรือได้รับจดหมายจากพนักงานที่แจ้งให้คุณทราบถึงความตั้งใจของพนักงานที่จะบอกเลิกการจ้างงานให้แจ้งสำนักงานทรัพยากรบุคคลของคุณ
_____ ประกาศอย่างเป็นทางการ: ถ้าพนักงานบอกคุณถึงความตั้งใจที่จะลางานของคุณให้ขอให้เขียนจดหมาย ลาออก ซึ่งระบุว่าพวกเขากำลังจะลาออกและวันที่พ้นกำหนด (บริษัท ขอแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์เมื่อเป็นไปได้และเป็นที่น่าพอใจ)
สิทธิ์ / การสิ้นสุดการเข้าถึง
_____ แจ้งผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณ: ทันทีที่คุณรู้ว่าพนักงานกำลังจะออกให้แจ้งผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณหรือพนักงานของแผนกอื่นที่เหมาะสมตามวันและเวลาที่จะ ยุติการเข้าถึงระบบคอมพิวเตอร์ และโทรศัพท์ ของพนักงาน จัดเตรียมวิธีจัดการบัญชีเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณจะไม่สูญเสียการติดต่อกับลูกค้าและลูกค้า นอกจากนี้ให้ปิดใช้งานรหัสสัญญาณเตือนการเข้าสู่อาคารของพนักงานถ้ามี
_____ ปิดการสร้างพนักงานหรือการเข้าถึงสถานที่ตั้ง: มีผลบังคับใช้ในวันที่ยุติการใช้งานไม่ว่าจะในสถานการณ์การยิงหรือในวันสิ้นสุดที่ตกลงร่วมกันคุณต้องยกเลิกการเข้าถึงอาคารของพนักงาน ขึ้นอยู่กับวิธีการเข้าถึงของคุณคุณจะต้องปิดใช้งานรหัสการสร้างอาคารของพนักงานปิดใช้งานรายการรูดบัตรหรือเก็บกุญแจของพนักงาน คุณและลูกจ้างคนล่าสุดของทั้งสองท่านสนใจว่าเขาหรือเธอไม่สามารถเข้าถึงทรัพย์สินของ บริษัท ได้
การกลับมาของทรัพย์สิน
_____ การคืนทรัพย์สินของ บริษัท : การ ออกจากพนักงานจะต้องเปิดหนังสือและวัสดุทั้งหมดของ บริษัท คีย์บัตรประจำตัวบัตรคอมพิวเตอร์โทรศัพท์มือถือและรายการที่ บริษัท เป็นเจ้าของอื่น ๆ
_____ รหัสผ่าน: พนักงานควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับรหัสผ่านและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการเข้าถึงไฟล์คอมพิวเตอร์และข้อความโทรศัพท์ (คุณอาจต้องการให้บัญชีอีเมลและโทรศัพท์ใช้งานได้ชั่วขณะหนึ่งสำหรับผู้ติดต่อลูกค้าภาคสนาม)
สถานะของผลประโยชน์
_____ วันหยุดจ่ายเงินและเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน: การ ยกเลิกพนักงาน จะได้รับเงินไม่เกิน 30 วันนับจากวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ หากพนักงานใช้เวลาที่ยังไม่เกิดขึ้นการชำระเงินให้กับ บริษัท ในครั้งนี้จะถูกลบออกจาก เช็คเงินเดือนสุดท้าย (หาก บริษัท ของคุณกำหนด จำนวนวันป่วยที่ป่วย และเกิดขึ้นคุณจะต้องจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานตามเวลาที่กำหนด)
_____ จดหมายสถานะสวัสดิการ: เมื่อเลิกจ้างลูกจ้างเดิมจะได้รับจดหมายจากสำนักงานทรัพยากรบุคคลที่ระบุถึงสถานะของผลประโยชน์เมื่อเลิกจ้าง รวมถึงการประกันชีวิตความคุ้มครองสุขภาพแผนเกษียณอายุและแผนการบัญชีค่าใช้จ่าย (ในสหรัฐอเมริกาองค์กรต่างๆจะต้องปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการ รวม ตัวกัน ของงบประมาณประจำปี เกี่ยวกับ รถโดยสารของปีพ. ศ. 2523 (COBRA) และขยายไปยังพนักงานที่มีสิทธิ์และผู้ติดตามที่ลงทะเบียนของตนเพื่อดำเนินการต่อในการดูแลแผนประกันสุขภาพในช่วงเวลาที่กำหนดด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองและที่ ค่าใช้จ่ายทั้งหมด)
_____ การชำระคืนเงินทดรอง: การ ชำระเงินค่าล่วงเวลาใด ๆ ที่ยังไม่ได้ชำระจะถูกหักออกจากการตรวจสอบขั้นสุดท้ายของพนักงาน
_____ การจ่ายเงินให้พนักงาน: ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ชำระเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของ บริษัท (เปิดในรายงานค่าใช้จ่าย) ค่า คอมมิชชั่น ค้างจ่ายและโบนัสจะจ่ายในเช็คเงินเดือนขั้นสุดท้าย
ความลับและข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน
_____ การตรวจสอบข้อตกลงการรักษาความลับหรือข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน: ข้อตกลงในการ รักษาความลับ หรือ ข้อตกลงที่ ไม่ได้แข่งขัน ซึ่งพนักงานที่ออกจากงานลงนามเมื่อเริ่มการจ้างงานควรได้รับการทบทวนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจถึงสิ่งที่คาดหวังไว้
แม้ว่าพนักงานไม่เคยลงนามในเอกสารดังกล่าว หนังสือคู่มือพนักงาน ส่วนใหญ่จะมีข้อความวรรคย่อยหรือจรรยาบรรณเกี่ยวกับการไม่แบ่งปันข้อมูลลับของ บริษัท หรือความลับทางการค้า ตรวจสอบเรื่องนี้และแจ้งเตือนพนักงานว่าการฝ่าฝืนความลับนี้จะได้รับการแก้ไข
ออกจากการสัมภาษณ์
_____ สัมภาษณ์ลับ: ออกจากพนักงานได้รับการสนับสนุนให้เข้าร่วมในการ สัมภาษณ์ทางออกที่ เป็นความลับกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ( ออกจากการสัมภาษณ์ เป็นกระบวนการสำคัญที่คุณสามารถใช้ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานในองค์กรของคุณเมื่อแจ้งว่าพนักงานเลิกจ้างสำนักงานฝ่ายบุคคลของคุณจะนัดสัมภาษณ์ทางออกข้อมูลที่เก็บรวบรวมทั้งหมดเป็นความลับและมีการรายงานเป็นระยะ ๆ โดยสรุป ฟอร์ม
_____ การอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการตรวจสอบอ้างอิง: การ ออกจากพนักงานที่วางแผนจะหางานทำต้องลงนามในแบบฟอร์มเพื่อให้ บริษัท ได้รับอนุญาตให้ให้ข้อมูลอ้างอิงเมื่อนายจ้างที่โทรหา
_____ ให้พนักงานกรอกแบบฟอร์มการอัปเดตที่อยู่ให้กับพนักงานหากพวกเขาย้าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่หรือผู้ที่มีการหมุนเวียนสูง W-2 จะกลับมาไม่สามารถส่งมอบได้หากที่อยู่มีการเปลี่ยนแปลง หากไม่มีข้อมูลการติดต่อใหม่ก็ยากที่จะให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่อดีตพนักงาน ในฐานะที่เป็นข้อมูลสำรองให้ตรวจสอบว่าข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉินของพนักงานเป็นข้อมูลล่าสุดและคุณสามารถติดต่อบุคคลนั้นเพื่อค้นหาตำแหน่งเหล่านี้ได้หากคุณมีปัญหาในการรับ W2 ให้แก่พวกเขา