แบบฟอร์มคำเตือนจะให้คำปรึกษาและความคาดหวังของนายจ้าง
คำเตือนเกี่ยวกับระเบียบวินัยเป็นเครื่องมือ ที่นายจ้างใช้ในการรับความสนใจของพนักงาน โดยทั่วไปจะดำเนินการโดยชุดของการประชุมระหว่างพนักงานและผู้จัดการของพวกเขา
ในระหว่างการประชุมเหล่านี้โค้ชผู้จัดการและให้คำแนะนำแก่พนักงานในความพยายามที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน
การ ดำเนินการทางวินัยจะดำเนินการ เมื่อผลการประชุมเหล่านี้ไม่ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน นายจ้างหวังว่าการบันทึกผลการดำเนินงานที่ไม่ดีและข้อเสนอแนะในการปรับปรุงจะทำให้พนักงานได้รับความสนใจอย่างที่ปรึกษาไม่ประสบผลสำเร็จ
นายจ้างต้องจำไว้ว่าในขณะที่พนักงานคนอื่น ๆ อาจรู้ว่าพนักงานที่ได้รับการเตือนทางวินัยมีปัญหา - โดยปกติแล้วพนักงานจะบอกด้วยว่าพวกเขาต้องให้ความสำคัญกับการรักษาความลับของพนักงาน จากมุมมองของนายจ้าง การติดต่อกับพนักงานอาจไม่เกิดขึ้น
การจัดทำแบบฟอร์มการลงโทษทางวินัย
แบบฟอร์มการเตือนทางวินัยจะจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าจากผู้จัดการและการประชุมพนักงาน โดยปกติจะเขียนด้วยความช่วยเหลือของเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์ในการจัดทำเอกสารผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
มีการใช้แบบฟอร์มที่คล้ายกับตัวอย่างนี้หรือเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการให้กับพนักงาน ทั้งสองทำงาน
ผู้จัดการอาจต้องเขียนคำเตือนทางวินัยทุกๆสองสามปีและดังนั้นจึงไม่มีประสบการณ์ในการปฏิบัติ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะตรวจสอบการลงโทษทางวินัยของพนักงานทุกคน เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมั่นใจว่าพนักงานจะได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมจริยธรรมและในทำนองเดียวกันสำหรับการละเมิดเช่นเดียวกัน
พวกเขาให้ความถูกต้องตามกฎหมายของ writeups และมักจะเรียกพวกเขาโดยทนายความกฎหมายการจ้างงานสำหรับคำแนะนำ
เมื่อผู้จัดการกำหนดการดำเนินการลงโทษทางวินัยก็เป็นเรื่องธรรมดาสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่จะเข้าร่วมด้วย HR ทำหน้าที่เป็นพยานและก้าวไปข้างหน้าเมื่อผู้จัดการสูญเสียทางของเขา เป็นเรื่องปกติเมื่อผู้จัดการขาดประสบการณ์ในการปฏิบัติตามระเบียบวินัยอย่างเป็นทางการ
แบบฟอร์มคำเตือนทางวินัยนี้จะจัดทำคำเตือนเรื่องวินัย แบบฟอร์มคำเตือนทางวินัยนี้จะจัดทำเป็นเอกสารและบันทึกการสนทนาเกี่ยวกับการสอนหรือคำปรึกษาซึ่งมาพร้อมกับคำเตือนเกี่ยวกับระเบียบวินัย
แบบฟอร์มคำเตือนของตัวอย่างวินัยแบบก้าวหน้า
ชื่อพนักงาน:_____________________________
วันที่: _______________________________
แผนก: _________________________
เหตุผลในการลงโทษทางวินัย: (เลือกทุกข้อที่เกี่ยวข้อง)
___ คุณภาพ ___ ประสิทธิผล ___ ความปลอดภัย ____ การเข้าร่วมประชุม ___ การเข้าร่วมประชุม
____ ไม่สุภาพ ___ แม่บ้าน ___ เบ็ดเตล็ด
คุณได้รับคำเตือนทางวินัยนี้เนื่องจากมีการดำเนินการต่อไปนี้ (อธิบายรายละเอียดในแง่พฤติกรรม)
เว้นแต่จะได้รับการแก้ไขปัญหานี้จะ มีการดำเนินการทางวินัย ต่อไปและรวมถึงการสิ้นสุดการจ้างงานของคุณด้วย (ตรวจสอบขั้นตอนที่เหมาะสมในนโยบายเกี่ยวกับระเบียบวินัยที่ก้าวหน้า)
_____ คำเตือนด้วยวาจาที่เป็น ลายลักษณ์อักษร
_____ คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร
_____ การระงับ 1 วันหรือ
_____ การระงับ 3 วันหรือ
_____ การระงับ 5 วันหรือ
_____ การเลิกจ้างงาน
ลายเซ็นของหัวหน้างาน: __________________________________
วันที่: _______________
ฉันได้รับการลงโทษทางวินัยนี้แล้วและเข้าใจว่าถ้าปัญหานี้ไม่ได้รับการแก้ไขให้ดำเนินการทางวินัยต่อไปและ รวมถึงการเลิก จ้างด้วย
ลายเซ็นของพนักงาน: ___________________________________
วันที่: _______________
ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลลงลายมือชื่อ _________________
วันที่: _______________
แผนการปรึกษาหารือ
อธิบายพฤติกรรมที่ก่อให้เกิดความจำเป็นในการลงโทษทางวินัยนี้
อธิบายถึงผลลัพธ์หรือผลของพฤติกรรมนี้ (ผลกระทบจากประสิทธิภาพการทำงานผลงานที่ได้รับผลกระทบพนักงานที่ได้รับผลกระทบหรือไม่สะดวกค่าใช้จ่ายที่เกิดจากพฤติกรรม ฯลฯ )
อธิบายพฤติกรรมที่ต้องการและคาดหวัง
คำแถลงของพนักงาน (อธิบายความช่วยเหลือที่จำเป็นในการปรับปรุง)