ตัวอย่างข้อความอีเมลแม่แบบและคำแนะนำในการจัดรูปแบบ
เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลเกี่ยวกับการจ้างงานคุณจำเป็นต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้อง ถ้าคุณทำไม่ได้ข้อความของคุณอาจจะไม่เปิดอ่าน
หรืออาจพบว่าไม่เป็นมืออาชีพและอาจส่งผลต่อชื่อเสียงระดับมืออาชีพของคุณ
อ่านเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเขียนข้อความอีเมลเพื่อการจ้างงานและตัวอย่างข้อความประเภทต่างๆ
เคล็ดลับในการเขียนอีเมลเกี่ยวกับการจ้างงาน
ใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ ขั้นแรกตรวจสอบว่า ที่อยู่อีเมล ของคุณ เป็นมืออาชีพ บางสิ่งบางอย่างตามบรรทัดของ FirstnameLastname@email.com หรือ Lastname@email.com มีความชัดเจนเรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ
ให้ความเป็นมืออาชีพ การทำให้ถูกต้องหมายถึงการรักษาความเป็นมืออาชีพ แม้ว่าคุณอาจจะใช้ในการส่งการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการเมื่อเกี่ยวข้องกับการทำงาน แต่การติดต่อของคุณจะต้องมีการเขียนการจัดรูปแบบและเป็นมืออาชีพอย่างถูกต้องเช่นเดียวกับการสื่อสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการอื่น ๆ
ให้สั้น สิ่งสำคัญคือต้องเก็บข้อความอีเมลสั้น ๆ ไว้ การศึกษาจาก EmailLabs รายงานว่าเวลาเปิดข้อความอีเมลโดยเฉลี่ยอยู่ที่ 15-20 วินาที
ไม่นาน ในช่วงเวลานั้นคนโดยเฉลี่ยอ่าน 50 คำ เก็บข้อความอีเมลของคุณไว้ให้กระชับและสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และเน้นการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านในช่วงเวลาสั้น ๆ ย่อหน้าแรกของคุณต้องน่าสนใจเพียงพอสำหรับผู้อ่านต่อไป ย่อหน้าที่สองและสาม (ถ้าคุณมี) จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับคุณ
ส่วนใดที่เกินกว่าที่ส่วนใหญ่จะไม่ได้อ่าน
เขียนบรรทัดเรื่องที่น่าสนใจ หัวเรื่องของข้อความต้องดึงดูดผู้อ่านเปิดข้อความของคุณ รวมคำหลักให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยไม่ทำให้หัวเรื่องนั้นยาวเกินไป สำหรับ อีเมลแอ็พพลิเคชันงาน ตัวอย่างเช่นเพียงแค่ใส่ชื่อและงานที่คุณสมัครไว้เท่านั้น โปรดทราบว่าเมื่อผู้คนเปิดอีเมลในโทรศัพท์ของตน (ซึ่งคนส่วนใหญ่ทำ) พวกเขาจะเห็นบรรทัดหัวเรื่องที่ย่อไว้ ดังนั้นเก็บเรื่องให้สั้นที่สุด
สิ้นสุดอาชีพ อย่าหยุดหลังจากที่คุณเขียนข้อความแล้ว ใช้เวลาในการจบการทำงานอย่างมืออาชีพ ปิดท้ายด้วยการ ปิดเสรี และ ลายเซ็นอีเมล อย่างน้อยที่สุดลายเซ็นอีเมลควรมีชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ นอกจากนี้คุณอาจรวมชื่องานของคุณและข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปัน คุณอาจเพิ่ม URL เว็บไซต์ส่วนบุคคล หรือ URL ลงใน โปรไฟล์ LinkedIn หรือ บัญชี Twitter ของ คุณ
แก้ไขแก้ไขแก้ไข อีเมลระดับมืออาชีพควรมีการเขียนและแก้ไขอย่างชัดเจน อย่าลืมอ่านข้อความของคุณอีกครั้งเพื่อ อ่าน ข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ก่อนที่จะส่ง
สิ่งที่ควรรวมไว้ในข้อความอีเมล์ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
ข้อความอีเมลของคุณควรประกอบด้วย:
- หัวเรื่องอธิบายเหตุผลที่คุณกำลังเขียน
- คำอวยพร
- ข้อความสั้น (ไม่เกิน 2-3 ย่อหน้า)
- ปิด
- ลงนามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ
สิ่งที่ไม่ควรรวม
เมื่อคุณกำลังเขียนเพื่อสมัครงานหรือเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานมีข้อความบางอย่างที่คุณไม่ควรรวมไว้ด้วย:
- อีโมติคอน
- Typos และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
- ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง
- แบบอักษรแฟนซีหรือการจัดรูปแบบ
- แบบอักษรสี
- รูปภาพ (ยกเว้นกรณีที่คุณแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาพ)
- ใบเสนอราคาในลายเซ็นของคุณ
- สแลงหรือคำย่อ
วิธีการใช้ตัวอย่างอีเมล์และแม่แบบ
เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอย่างอีเมลและแม่แบบที่เกี่ยวข้องกับการทำงานก่อนที่จะเขียนด้วยตัวคุณเอง ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ เทมเพลตสามารถช่วยในการจัดรูปแบบจดหมายของคุณและจัดระเบียบข้อมูลในจดหมายของคุณ
แม้ว่าตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับอีเมลของคุณ แต่คุณควรใช้เวลาในการปรับเปลี่ยนข้อความอีเมลส่วนบุคคลเพื่อให้สะท้อนถึงเหตุผลที่คุณเขียน
ตัวอย่างข้อความจากอีเมล: A - Z
ตรวจสอบตัวอย่างข้อความอีเมลเหล่านี้รวมถึงหัวเรื่องอีเมลลายเซ็นจดหมายปกอีเมลจดหมายเครือข่ายจดหมายขอบคุณจดหมายอำลาจดหมายลาออกและข้อความอีเมลตัวอย่างแม่แบบและคำแนะนำในการจัดรูปแบบอื่น ๆ ดังนั้นคุณจึงแน่ใจที่จะส่ง ข้อความที่ถูกต้อง
A - E
- ข้อความจากอีเมลงาน
- ข้อความอีเมลการขอบคุณ
- ขอข้อความอีเมลอ้างอิง
- ธุรกิจขอขอบคุณข้อความ
- ข้อความปฏิเสธจากผู้สมัคร
- ข้อความอีเมลขอแสดงความยินดี
- ข้อความอีเมลข้อเสนอพิเศษของเคาน์เตอร์
- ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
- ปฏิเสธข้อเสนองาน
F - N
- ข้อความอำลา
- ตัวอย่างข้อความทางอีเมลที่จัดรูปแบบ
- ลาก่อนจดหมาย
- ตัวอย่างอีเมลสมัครงาน
- ตัวอย่างการสมัครงาน
- ใบปกงานส่งเสริมการขาย
- ใบสมัครงานส่งเสริมการขาย - ขายปลีก
- จดหมายขอย้ายงาน
- ตัวอย่างคำขอโอนงาน - ย้ายที่อยู่
- ข้อความเครือข่าย
- ธุรกิจใหม่ขอแสดงความยินดี
- ประกาศงานใหม่
O - Z
- ขอแสดงความยินดี
- จดหมายอ้างอิง
- ข้อความอีเมล์ลาออก
- ดำเนินการติดตามผลข้อความ
- กลับไปทำงานหลังจากคลอดบุตร
- ข้อความอีเมลวันป่วย
- Temp to Perm Request
- ขอบคุณจดหมาย
Email Subject Line และคำทักทาย
ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล์
เทมเพลตข้อความอีเมล
บทความที่เกี่ยวข้อง : อีเมลเคล็ดลับ | วิธีจัดรูปแบบข้อความอีเมล วิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการหางาน สิ่งที่ควรใส่เป็นหัวเรื่องอีเมลของคุณ | จรรยาบรรณในการค้นหางานของงาน วิธีการเขียนและส่งข้อความอีเมล์ระดับมืออาชีพ