เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรสำหรับผู้หางาน

เคล็ดลับในการพิสูจน์อักษรสมัครงานจดหมายสมัครงานและใบสมัคร

กับผู้สมัครงานจำนวนมากที่สมัครงานวันนี้นายจ้างสามารถพิถีพิถันมากในระหว่าง กระบวนการจ้างงาน คำพ้องความหมายที่เล็กที่สุดในประวัติย่อจดหมายสมัครงานหรือเอกสารการสมัครอื่น ๆ สามารถป้องกันไม่ให้คุณได้รับการสัมภาษณ์

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องตรวจสอบเอกสารการสมัครทั้งหมดของคุณก่อนที่จะส่งให้นายจ้าง ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบเอกสารได้อย่างละเอียด

8 เคล็ดลับสำหรับการตรวจสอบเอกสารการสมัครงาน

1. อย่าเชื่อถือการสะกด
ในขณะที่การตรวจการสะกดคำช่วยให้คุณเห็นความผิดพลาดที่เห็นได้ชัดจะพบข้อผิดพลาดทั่วไป

ตัวอย่างเช่นการสะกดคำไม่ได้สังเกตเห็นหากคุณเขียน "ของคุณ" แทนที่จะเป็น "คุณ" - หนึ่งในงานที่พบมากที่สุด และข้อผิดพลาดเกี่ยวกับหนังสือปก อ่อน ดังนั้นโปรดตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อแก้ไขแต่ละเอกสารด้วยตัวคุณเอง

2. พักสมอง
อย่าแก้ไขประวัติย่อจดหมายหรือเอกสารอื่น ๆ ทันทีหลังจากที่เขียน ใช้เวลาห่างจากเอกสาร นี้จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขด้วยชุดใหม่ของดวงตา ในขณะที่การพักระยะเวลา 24 ชั่วโมงเป็นแบบอย่างคุณอาจไม่มีเวลามากหากต้องเผชิญกับเวลาที่กำหนด แม้จะใช้เวลาสองสามชั่วโมงจากเอกสารก่อนที่จะแก้ไขมันจะช่วยให้

3. พิมพ์ออก
พิสูจน์อักษรพิมพ์ประวัติการทำงานหนังสือปกอ่อน ฯลฯ แทนที่จะมองเอกสารของคุณบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ คุณอาจจะกำลังมองหาเอกสารบนหน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานและฉบับพิมพ์จะช่วยให้คุณเห็นเอกสารด้วยสายตาที่สดใหม่ การพิมพ์ออกมาจะช่วยให้คุณเห็นเอกสารตามที่นายหน้าจะเห็น

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูและแก้ไขการแบ่งหน้าที่น่าอับอายได้

4. อ่านออกมาดัง ๆ (และย้อนกลับ!)
อ่านเอกสารของคุณออกมาดัง ๆ ในขณะที่คุณทำการตรวจทาน นี้จะบังคับให้คุณช้าลงในขณะที่คุณกำลังอ่านและรับกับข้อผิดพลาดใด ๆ บรรณาธิการหลายคนแนะนำให้อ่านไปข้างหลังด้วย (แก้ไขประโยคสุดท้ายก่อนจากนั้นเป็นคนที่สองไปสุดท้าย ฯลฯ )

ไม่เพียง แต่จะทำให้การอ่านของคุณช้าลง แต่จะทำให้การไหลลื่นของเอกสารช่วยให้คุณสามารถเน้นการสะกดและไวยากรณ์ได้

ในขณะที่คุณอ่านออกมาดัง ๆ คุณก็สามารถทำตามด้วยนิ้วของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเน้นคำแต่ละคำ

5. จำกัด เกณฑ์การแก้ไขของคุณให้แคบลง
การแก้ไขไวยากรณ์และการสะกดคำทั้งสองอย่างพร้อมกันอาจทำได้ยากในเวลาเดียวกัน สำหรับการแก้ไขอย่างละเอียดมากขึ้นเพียงแก้ไขข้อผิดพลาดประเภทหนึ่งครั้งเท่านั้น ตัวอย่างเช่นทำหนึ่งตัวตรวจทานสำหรับการสะกดหนึ่งคำสำหรับเครื่องหมายวรรคตอนคำกริยาหนึ่งสำหรับคำกริยาหนึ่งสำหรับรูปแบบหนึ่งสำหรับข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง ฯลฯ ในขณะที่การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่กว่าจะช่วยให้คุณสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดได้ทุกประเภท

6. ตรวจสอบความสอดคล้องกัน
หลายคนมองหาตัวสะกดและไวยากรณ์ในการแก้ไข แต่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบของคุณมีความสอดคล้องกัน

ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดและรูปแบบตัวอักษรของคุณเหมือนกันตลอดทั้งเอกสารถ้าคุณตัดและวางประโยคคุณอาจมีแบบอักษรต่างกันภายในเอกสารเดียวกันซึ่งดูยุ่งเหยิง แน่นอนว่าในประวัติย่อขนาดแบบอักษรของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนหัวเรื่องหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความสม่ำเสมอ - พาดหัวข่าวทั้งหมดของคุณควรเป็นแบบอักษรและขนาดเดียวกันและควรใช้จุด bullet ทั้งหมดของคุณ

ในประวัติย่อของคุณให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ของคุณมีความสอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ประโยชน์จากคำทั้งหมดในส่วนหัวเดียวให้ตรวจสอบว่าคุณทำแบบเดียวกันกับหัวข้อข่าวอื่น ๆ ถ้าคุณใช้ประโยคที่สมบูรณ์ในสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้ทำเช่นเดียวกันสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทั้งหมด

7. พิสูจน์อักษรข้อมูลส่วนบุคคล (สำหรับคุณและนายจ้าง)

หลายคนเพียงแค่สกิมข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อที่อยู่อีเมล ฯลฯ ) อย่างไรก็ตามความผิดพลาดในข้อมูลนี้อาจทำให้นายจ้างไม่สามารถติดต่อคุณได้ ดังนั้นให้ตรวจสอบข้อมูลนี้อย่างละเอียด

นอกจากนี้โปรดตรวจสอบข้อมูลที่คุณใส่เกี่ยวกับ บริษัท ที่คุณต้องการสมัคร ตรวจสอบว่าคุณสะกดชื่อนายจ้างและชื่อ บริษัท อย่างถูกต้องและคุณได้รับที่อยู่ถูกต้อง นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าคุณพูดชื่อ บริษัท ที่ ถูกต้อง !

หากคุณคัดลอกและวางชื่อ บริษัท ไว้ในจดหมายเวียนตัวอย่างเช่นคุณอาจเสี่ยงต่อการวางชื่อที่ไม่ถูกต้อง

อ่านหลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อให้ สิ่งที่คุณระบุไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในตัวคุณ

8. ขอให้เพื่อนอ่านคำแนะนำ
คนที่คุ้นเคยกับเอกสารมักไม่ค่อยเห็นข้อผิดพลาดมากนัก ขอให้เพื่อน (หรือดีกว่าคู่เพื่อน) เพื่อแก้ไขเอกสารให้กับคุณ กระตุ้นให้พวกเขาปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ที่ระบุไว้ด้านบนเพื่อแก้ไขงานที่ละเอียดขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง: ตรวจสอบการพิสูจน์อักษรรายการต่อ