อ่านเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเปิดอ่านและตอบอีเมลของคุณโดยใช้ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลที่จะใช้รวมถึงการแนะนำอีเมลที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
วิธีการแนะนำตัวคุณเองในอีเมล์
เขียนข้อความเปิดหัวเรื่อง คุณใช้ถังขยะกี่ถังโดยที่ไม่ได้เปิด ใส่ใจกับสิ่งที่คุณ ใส่ลงในหัวเรื่อง ดังนั้นคุณมีโอกาสที่จะเปิด ให้เฉพาะเจาะจงและแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าเหตุใดคุณจึงเขียน เก็บหัวเรื่องของคุณไว้ในระยะสั้นเพื่อให้ผู้รับสามารถมองเห็นได้ว่าข้อความนั้นเป็นอย่างไร
ระบุข้อความของคุณต่อบุคคล ถ้าคุณสามารถหาคนที่จะเขียนถึงแทนที่จะเป็นที่อยู่อีเมลทั่วไปเช่น hr@companyabc.com คุณจะสามารถติดต่อกับบุคคลที่คุณต้องการพบได้ LinkedIn เว็บไซต์ของ บริษัท และหน้าสื่อสังคมออนไลน์เป็นวิธีที่ดีในการ หาคนที่ติดต่อ
ใช้คำทักทายอย่างเป็นทางการ หากคุณเขียนด้วยคำขอเฉพาะเจาะจงให้ใช้คำทักทายอย่างเป็นทางการเช่นนายหรือนางสาวชื่อแรกก็สามารถใช้งานได้หากคุณมีส่วนเกี่ยวข้องกับบุคคลนั้นหรือคุณกำลังเขียนอย่างไม่เป็นทางการเพื่อให้ข้อมูลมากกว่าที่จะขอความช่วยเหลือ .
นี่คือ ตัวอย่างของการทักทายข้อความอีเมล และนี่คือเนื้อหา เกี่ยวกับการเลือกจดหมายและคำทักทาย
ใช้การเชื่อมต่อของคุณ เมื่อเขียนอีเมลเบื้องต้นหรือข้อความ LinkedIn ถ้าคุณมีคนพูดถึงพวกเขา การแนะนำเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการขอคำแนะนำหรือความช่วยเหลือ
อย่าทำตามความต้องการ ดีกว่ามากที่จะเสนอแนะหรือขอคำแนะนำมากกว่าที่จะกำหนดให้กับใคร
ตัวอย่างเช่น "คุณจะสามารถให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประวัติส่วนตัวของฉันได้หรือไม่ถ้าเวลาอนุญาต" เสียงดีกว่า "โปรดตรวจสอบประวัติของฉันและกลับไปหาฉัน" การถามอย่างสุภาพและถามจะช่วยให้คุณสามารถพูดได้มากกว่าการบอกใคร ควรทำ.
ให้สั้น คนส่วนใหญ่จ้องมองอีเมลและไม่ค่อยอ่านเกินวรรคหนึ่งหรือมากกว่านั้น เก็บข้อความสั้น - ย่อหน้า 2 หรือ 3 ย่อหน้า อย่ารวมมากกว่าสองสามประโยคในแต่ละย่อหน้า เว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้าและพื้นที่อื่นก่อนการปิดและลายเซ็น
อย่าลืมว่าคุณเขียนทำไม ข้อความอีเมลของคุณควรระบุอย่างชัดเจนว่าคุณคือใครเหตุผลที่คุณเขียนและสิ่งที่คุณต้องการจากผู้อ่าน ใช้ย่อหน้าแรกเพื่อแนะนำตัวคุณเองข้อที่สองสำหรับคำขอของคุณและคำที่สามเพื่อขอบคุณผู้อ่านที่ได้รับการพิจารณา
ใช้แบบอักษรที่เรียบง่าย ใช้แบบอักษรแบบง่ายๆ (เช่น Calibri, Times New Roman หรือ Arial) และขนาดตัวอักษรที่อ่านได้ง่าย ขนาดตัวอักษร 11 หรือ 12 จุดสามารถอ่านได้โดยไม่ต้องเหล่ ต่อไปนี้คือ วิธีเลือกรูปแบบและขนาดแบบอักษร
เลือกปิดอย่างมืออาชีพ การปิดของคุณเกือบจะสำคัญเท่ากับการแนะนำของคุณ ปิดอีเมลของคุณด้วยการปิดมืออาชีพแบบสั้น ๆ ต่อไปนี้เป็น วิธีปิดท้ายจดหมายด้วยตัวอย่าง การปิดที่ดีที่จะใช้
รวมลายเซ็น ทำให้คนที่คุณส่งอีเมลกลับมาติดต่อกับคุณได้ง่ายขึ้น ใส่ลายเซ็นพร้อมชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ ใส่ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณหากคุณต้องการคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือมีบางสิ่งที่ต้องส่งให้คุณ นี่คือ วิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของ คุณ
ตรวจสอบการสะกดและตรวจสอบคำสะกด เมื่อคุณแนะนำตัวคุณเองสิ่งสำคัญคือต้อง ตรวจสอบและตรวจสอบการสะกด ข้อความของคุณก่อนที่จะส่ง คุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวในการสร้างความประทับใจและการพิมพ์ผิดจะทำให้ข้อความอีเมลของคุณถูกทิ้งลง
ส่งข้อความทดสอบ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อความของคุณสมบูรณ์แบบให้ส่งให้ตัวคุณเองก่อนเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้อีกครั้งว่าอ่านได้อย่างไรและเพื่อให้ดูเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่คุณต้องการส่ง
สำเนาลับ: ตัวเอง เป็นความคิดที่ดีที่ควรทำสำเนาลับ: (สำเนาตาบอด) ด้วยตัวคุณเองในข้อความ
คุณจะมีบันทึกการส่งข้อมูลและคุณจะสามารถกลับไปดูข้อมูลดังกล่าวเพื่อติดตามการสื่อสารได้อย่างง่ายดาย
ตัวอย่างบรรทัดแนะนำเรื่องอีเมล
- บทนำจาก [ ชื่อ ของคุณ]
- สอบถามเกี่ยวกับโอกาส
- ฉันพบว่าคุณผ่าน [ Alumni Network, LinkedIn, สมาคมวิชาชีพ ฯลฯ )
- [ ชื่อ ] แนะนำให้ฉันติดต่อคุณ
- [ ชื่อ ] ฉันแนะนำให้เข้าถึง
- การอ้างอิงจาก [ ชื่อ ]
- อ้างอิงโดย [ ชื่อ ]
เมื่อคุณแนะนำคนอื่นอีกสองคน:
- บทนำ: [ ชื่อ ] - [ ชื่อ ]
- แนะนำ [ ชื่อ ] ไปที่ [ ชื่อ ]
- การเชื่อมต่อ: [ ชื่อ ] - [ ชื่อ ]
- [ ชื่อ ] และ [ ชื่อ ] บทนำ
ตัวอย่างการแนะนำอีเมล
การแนะนำอย่างเป็นทางการ
เรียน Ms. Smith,
ฉันชื่อ Marcus Anderson และฉันกำลังเขียนเพื่อขอความช่วยเหลือจากคุณ ฉันขอบคุณมากที่ได้รับคำแนะนำและความช่วยเหลือของคุณ
แนะนำโดยลำพัง
สวัสดีชื่อ,
ฉันชื่อซินเทียและฉันทำงานให้กับ บริษัท สรรหาเทคโนโลยีที่เรียกว่า ABCD recruiting หวังว่าคุณคงสบายดี! ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับกิจกรรมที่เรากำลังเปิดตัว
บทนำเกี่ยวกับการแนะนำ
เรียน Ms. Smith,
ฉันเป็นเพื่อนของ Alisa Markers และเธอสนับสนุนให้ฉันส่งประวัติส่วนตัวของฉันไปให้คุณ อลิสาและฉันได้ทำงานในหลายโครงการด้วยกันและเธอคิดว่าคุณอาจจะช่วยฉันในการค้นหางานได้
อีเมลแนะนำคนอื่น
เรียนโจนัส,
หวังว่านี้จะพบคุณดี! วันนี้ผมได้ติดต่อถึงเพื่อนร่วมงาน Samantha Billings ซึ่งเพิ่งเข้าร่วมงานกับ บริษัท ของเราและกำลังเข้ารับการติดต่อสื่อสารกับ DBC Company
ตัวอย่างรีวิว: ตัวอย่างจดหมายและจดหมายแนะนำตัวอย่าง
การอ่านที่แนะนำ: หลักเกณฑ์สำหรับการเขียนข้อความอีเมลระดับมืออาชีพ | วิธีจัดรูปแบบข้อความอีเมล์