ผู้ที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดโดยสมาชิกในทีมที่เปลี่ยนแปลงผู้บังคับบัญชารายงานโดยตรงอาจได้รับการแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับการประกาศอย่างเป็นทางการจากทั้ง บริษัท เพื่อให้สามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงภายในโครงสร้างองค์กรได้อย่างราบรื่น
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของอุตสาหกรรมและตำแหน่งข่าวอาจมีการเผยแพร่บนเว็บไซต์ของ บริษัท เมื่อมีผู้ได้รับการเลื่อนตำแหน่งภายในไปยังตำแหน่ง C ระดับ สื่ออาจได้รับการแจ้งเตือนด้วย
เคล็ดลับในการโปรโมต
เมื่อ โปรโมชันงาน ได้รับการเสนอและรับการยอมรับจากพนักงานแล้วข่าวดังกล่าวจะถูกแบ่งปันในอีเมลไปยัง บริษัท ประกาศส่งเสริมการขายจะถูกส่งโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายบริหารของแผนกที่พนักงานจะทำงาน นี่คือสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อเขียนอีเมลส่งเสริมการขายงาน:
- การประกาศโปรโมชันควรครอบคลุมหลายประเด็นเพื่อให้การตัดสินใจของคณะกรรมการส่งเสริมการขายมีประสิทธิภาพส่งเสริมและสนับสนุนพนักงานที่ได้รับคัดเลือกในตำแหน่งใหม่ของตนและ แสดงความยินดี กับความสำเร็จของพวกเขา
- เมื่อเขียนประกาศโปรโมชันโปรดรวมบทสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับบทบาทเก่าและใหม่ของพนักงานและเพื่อพูดถึงความสำเร็จที่เกี่ยวข้องในระหว่างการดำรงตำแหน่งกับ บริษัท คุณกำลังบอกเล่า "ประวัติ" ของประวัติพนักงานกับองค์กรของคุณเพื่อให้เหตุผลในการโปรโมตของพวกเขา นี้เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จะทำอย่างไรถ้าพนักงานเป็นหนึ่งในผู้สมัครหลายสำหรับโปรโมชั่น
- ควรรวมข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเช่นการศึกษาและการรับรองของพนักงาน สรุปได้ว่าคุณจะต้องการสนับสนุนให้ทุกคนต้อนรับและแสดงความยินดีกับตำแหน่งใหม่ของพวกเขา
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของข้อความโปรโมชันที่ส่งถึงเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ผ่านทางอีเมล
ตัวอย่างประกาศการส่งเสริมการขาย # 1
Subject Line: Jane Doe ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด
เราตื่นเต้นที่จะประกาศการโปรโมต Jane Doe ให้แก่ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดในแผนกสื่อสารองค์กร เจนเข้าร่วมงานกับ บริษัท เมื่อห้าปีที่แล้วและได้ก้าวไปสู่ตำแหน่งที่รับผิดชอบมากขึ้นในแผนกโฆษณาและฝ่ายขายซึ่งเธอได้มีบทบาทสำคัญในระหว่างการเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีการขายและการตลาดดิจิทัลที่เพิ่งได้รับ
เจนจึงนำความมั่งคั่งของประสบการณ์ไปยังฝ่ายสื่อสารองค์กรและเรารู้สึกตื่นเต้นกับบทบาทใหม่ของเธอที่ บริษัท
โปรดเข้าร่วมกับเราในการต้อนรับเจนเพื่อสื่อสารองค์กรและแสดงความยินดีกับโปรโมชันของเธอ
ด้วยความเคารพ,
Marian Smith
กรรมการบริหารฝ่ายสื่อสารองค์กร
ตัวอย่างประกาศการส่งเสริมการขาย # 2
หัวเรื่อง: Joe Smith, ผู้จัดการประจำภูมิภาค
เรายินดีที่จะประกาศการส่งเสริมการขายของ Joe Smith ให้กับผู้จัดการภูมิภาคของการดำเนินงานในภาคตะวันออกเฉียงเหนือของเรา โจเคยทำงานร่วมกับ บริษัท XYZ เป็นระยะเวลา 8 ปีในช่วงเวลาที่เขาดำรงตำแหน่งในด้านการขายและการจัดการพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นผู้สนับสนุน บริษัท ที่มุ่งมั่น
โจมาหา XYZ จากร้านค้าปลีกคนอื่น ๆ และนำพลังงานและความกระตือรือร้นมาให้เขาซึ่งเขายังคงใช้ต่อไปในขณะที่พนักงานของเขานำยอดขายไปปรับปรุงยอดขายของตนอย่างต่อเนื่อง
ภูมิหลังของเขาในธุรกิจทำให้เขามีความเข้าใจโดยรวมเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าและความสามารถในการกระตุ้นให้ทีมงานของเขานำไปสู่ความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของเขาในคอนเนตทิคัต
ในขณะที่สำนักงาน Connecticut จะพลาดเขาโปรดเข้าร่วมกับเราในการต้อนรับโจไปบอสตันและแสดงความยินดีกับเขาในตำแหน่งใหม่ของเขา
ความนับถือ,
Mary O'Hara
ผู้อำนวยการ บริษัท XYZ
แม่แบบประกาศการโปรโมต
นี่เป็นจดหมายทั่วไปที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อประกาศโปรโมชันของคุณเองได้ เพิ่มรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับพนักงานและสิ่งที่เขาหรือเธอนำมาสู่ตำแหน่งใหม่
หัวเรื่อง: นามสกุล - ตำแหน่งใหม่
ฉันยินดีที่จะแจ้งการโปรโมต [Firstname Lastname] จาก [ตำแหน่งเดิม] ไปที่ [New Position] [Firstname] ได้รับชื่อ [Name of Company] เป็นเวลา [X years] และได้ทำงานใน [insert Names of Departments / Positions]
เขา / เธอจะได้รับความรับผิดชอบใหม่ ๆ เหล่านี้ [รายการ]
[ชื่อ] เข้าร่วม [ชื่อมหาวิทยาลัย] และเข้ามา [ชื่อ บริษัท ] หลังจากสำเร็จการศึกษา
ในระหว่างการดำรงตำแหน่งนี้ [FirstName] ได้ใช้โปรโตคอลที่มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นใน [Name of departments] และได้รับการยอมรับในความสำเร็จที่โดดเด่น
กรุณาเข้าร่วมกับฉันในการแสดงความยินดีกับ FirstName ในการโปรโมทของเธอและต้อนรับเขาไปยัง New Department / Position
Warm Regards,
ชื่อ
หัวข้อ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรโมชั่น: จดหมายโปรโมชั่นแก่พนักงาน | เคล็ดลับในการสัมภาษณ์โปรโมชันสำเร็จ