เมื่อคุณใช้อีเมลในการค้นหางานสิ่งสำคัญคือการสื่อสารทั้งหมดของคุณจะเป็นมืออาชีพเท่าที่พวกเขาจะเป็นถ้าคุณเขียนจดหมายในสมัยเก่า
นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับมารยาทในการค้นหางานรวมถึงสิ่งที่ควรใส่อีเมลค้นหางานวิธีจัดรูปแบบอีเมลและวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความอีเมลของคุณได้อ่านแล้ว
มารยาทในการให้บริการอีเมลสำหรับผู้หางาน
ใช้บัญชีอีเมลแบบมืออาชีพ ตรวจสอบว่าคุณมีชื่อบัญชีอีเมลที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานทางธุรกิจเช่น firstname.lastname@gmail.com มีหลาย บัญชีอีเมล บนเว็บฟรีเช่น Gmail และ Yahoo ที่คุณสามารถใช้ได้ นอกจากนี้ยังควรตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการค้นหางานด้วยดังนั้นอีเมลระดับมืออาชีพของคุณจึงไม่ได้รับการผสมผสานกับอีเมลส่วนตัวของคุณ
ส่งอีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เมื่อเป็นไปได้ให้ส่งอีเมลของคุณไปยังบุคคลที่ติดต่อแทนที่จะเป็นกล่องอีเมลทั่วไป ส่งสำเนาให้กับตัวเองเพื่อให้คุณได้บันทึกอีเมลที่คุณส่งและงานที่คุณสมัครไว้
ใช้บรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจน ข้อความอีเมลของคุณต้องมี บรรทัดหัวเรื่อง
ถ้าคุณปล่อยให้เรื่องนี้ว่างเปล่าอีเมลอาจจะจบลงในกล่องจดหมายสแปมหรือถูกลบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครไว้ใน หัวเรื่อง ของข้อความอีเมลเพื่อให้นายจ้างมีความชัดเจนว่าคุณต้องการสมัครงานอะไร คุณอาจต้องการใส่ชื่อของคุณในเรื่องด้วย
ด้านล่างสองตัวอย่างของหัวเรื่องที่เหมาะสม:
- หัวเรื่อง: ตำแหน่งผู้อำนวยการด้านการสื่อสาร
- Subject Line: การตลาดตำแหน่งรอง / ชื่อของคุณ
เลือกแบบอักษรที่เรียบง่าย หลีกเลี่ยงการจัดพิมพ์แบบอักษรที่ยากต่อการอ่าน ใช้ แบบอักษรพื้นฐาน เช่น Times New Roman, Arial หรือ Cambria อย่าใช้สีในข้อความเช่นกัน ใช้ขนาด 10 หรือ 12 จุดเพื่อให้อีเมลสามารถอ่านได้ง่ายโดยไม่ต้องใหญ่เกินไป
เขียนเหมือนจดหมายธุรกิจ โดยทั่วไปข้อความอีเมลของคุณควรมีลักษณะคล้าย ตัวอักษรธุรกิจ ควรรวมคำไม่ย่อหรือคำแสลงหรืออีโมติคอน ควรเขียนเป็นประโยคและย่อหน้าทั้งหมด เริ่มต้นด้วยคำทักทายและจบลงด้วยการส่งและ ลายเซ็น ของคุณ ข้อแตกต่างระหว่างอีเมลและจดหมายธุรกิจคือในอีเมลที่คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อนายจ้างวันที่และข้อมูลของคุณไว้ที่มุมซ้ายบน
เก็บไว้โดยย่อ ผู้คนมักจะมองข้ามหรือไม่สนใจอีเมลที่ยาวมาก เก็บอีเมลของคุณไว้อย่างย่อและตรงประเด็น
รวมลายเซ็น รวมลายเซ็นอีเมลพร้อมข้อมูลติดต่อของคุณทำให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถติดต่อคุณได้โดยง่าย รวมถึงการเชื่อมโยงไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้ผู้จัดการข้อมูลการจ้างงานมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและความสามารถของคุณ
ด้านล่างเป็นลายเซ็นอีเมลตัวอย่าง:
- ชื่อนามสกุล
- ที่อยู่อีเมล
- โทรศัพท์
- โทรศัพท์มือถือ
- โปรไฟล์ LinkedIn ( ไม่บังคับ )
แก้ไขแก้ไขแก้ไข ตรวจสอบว่าคุณได้ตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในไวยากรณ์และการสะกดผิด การเขียนที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในอีเมลเช่นเดียวกับในจดหมายธุรกิจ
ส่งข้อความทดสอบ ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลของคุณให้ส่งข้อความถึงตัวคุณเองเพื่อทดสอบว่าการจัดรูปแบบทำงานได้ดีหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ใด ๆ ที่คุณแนบมานั้นง่ายต่อการเปิด ถ้าทุกสิ่งทุกอย่างดีแล้วให้ส่งอีเมลไปหานายจ้างอีกครั้ง
เนื้อหาข้อความอีเมล
ถ้าคุณมีคนติดต่อให้อีเมล์ของคุณไปหา Dear Mr./Ms นามสกุล. ถ้าคุณไม่ทำเช่นนั้นให้ระบุที่อยู่อีเมลของคุณถึง Dear Hiring Manager หรือเพียงแค่เริ่มจากย่อหน้าแรกของข้อความ
เมื่อคุณ สมัครงานผ่านทางอีเมล ให้คัดลอกและวางจดหมาย สมัครงาน ของคุณลงในอีเมลหรือเขียนจดหมายสมัครงานในเนื้อหาอีเมล
หากการโพสต์งานขอให้คุณส่งประวัติการทำงานเป็นเอกสารแนบให้ส่งประวัติย่อของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือเอกสาร Word
ไม่ว่าคุณจะต้องการส่งอีเมลอย่างไรให้ชัดเจนเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียนและวัตถุประสงค์ของข้อความอีเมลของคุณ ใส่ข้อมูลนี้ไว้ในอีเมล