คำแนะนำและตัวอย่างจดหมายลาออกเพื่อส่งทางอีเมล
เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้คุณต้องแจ้งผู้จัดการว่าคุณจะต้องออกไปและทำอย่างมืออาชีพและสุภาพเพื่อไม่ให้มีการรุกสะพานใด ๆ
การลาออกจากงานของคุณอาจเป็นโอกาสในการเสริมสร้างความสัมพันธ์และ สร้างเครือข่ายของคุณ - ถ้าคุณทำในสิ่งที่ถูกต้อง อีเมลลาออกที่สร้างเสร็จแล้วสามารถช่วยได้
เคล็ดลับข้อความอีเมลที่ลาออก
อีกครั้งการ ประชุมในคน หรือแม้กระทั่งการ สนทนาทางโทรศัพท์ มักเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเลิกงาน อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการลาออกทางอีเมลต่อไปนี้เป็นคำแนะนำบางส่วนเกี่ยวกับวิธีทำดี
- อีเมล์นายจ้างของคุณ ส่งอีเมลไปยังเจ้านายของคุณ แต่ยังสำเนาสำเนา (ซีซี) ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บอีเมลไว้ในแฟ้ม
- แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ ถ้าเป็นไปได้ให้นายจ้างของคุณ แจ้งสองสัปดาห์ มาตรฐานเมื่อคุณกำลังจะเลิก ถ้าเป็นไปไม่ได้ให้นายจ้างแจ้งให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นี้จะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างเดิมของคุณ
- ระบุวันที่ ในจดหมายรวมวันที่คุณต้องการออกจาก บริษัท การดำเนินการนี้จะทำให้นายจ้างของคุณทราบได้ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับระยะเวลาของคุณ
- อย่าไปลงรายละเอียด คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องจากไปหรือสิ่งที่คุณจะต้องทำต่อไป คุณต้องการเก็บจดหมายสั้นไว้
- แสดงความกตัญญู นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความกตัญญูของคุณสำหรับปีที่คุณทำงานที่ บริษัท อย่างไรก็ตามหากคุณพอใจกับ บริษัท มากอย่าบ่นหรือพูดอะไรเป็นลบในจดหมายของคุณ คุณต้องการรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณอาจต้องขอให้เขาหรือเธอ นำจดหมายอ้างอิงมาใช้ ในอนาคต
- เสนอความช่วยเหลือ หากคุณสามารถทำได้โปรดเสนอให้ช่วย บริษัท ในการเปลี่ยนแปลง คุณอาจเสนอการฝึกอบรมพนักงานใหม่เช่น
- ถามคำถามใด ๆ นี่เป็นโอกาสที่จะถามคำถามเกี่ยวกับค่าสินไหมทดแทนหรือผลประโยชน์เช่นว่าที่ไหนหรือเมื่อไหร่ที่คุณจะได้รับเงินเดือนล่าสุด คุณควรส่งอีเมลไปให้นายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้
- ให้ข้อมูลการติดต่อ รวมที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ของ บริษัท หรือรูปแบบข้อมูลการติดต่ออื่นที่คุณต้องการรวมไว้เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถติดต่อคุณได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังจะจากไปทันที คุณจะสูญเสียที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณเมื่อสิ้นสุดการทำงาน
วิธีใช้ตัวอย่างอีเมลที่ลาออก
เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอย่างอีเมลที่ลาออกก่อนที่จะเขียนด้วยตัวคุณเอง ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรใส่ไว้ในอีเมลของคุณ (เช่นการแสดงความกตัญญูหรือข้อเสนอพิเศษเพื่อช่วยให้ บริษัท มีการเปลี่ยนแปลง)
นอกจากนี้คุณอาจดู เทมเพลตอีเมลการลาออก เพื่อให้ทราบถึงวิธีการจัดวางจดหมายและสิ่งที่ควรรวมไว้ด้วย (เช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย)
แม้ว่าตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับอีเมลของคุณ แต่คุณควรปรับแต่งอีเมลเพื่อให้พอดีกับ บริษัท และสถานการณ์ของคุณ
ข้อความอีเมลแจ้งการลาออก
Email Subject Line : การลาออก - ชื่อของคุณ
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
โปรดยอมรับข้อความนี้เป็นข้อความแจ้งว่าฉันต้องออกจากตำแหน่งกับ บริษัท ABCD ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน
ฉันขอขอบคุณโอกาสที่ฉันได้รับจาก ABCD และคำแนะนำและการสนับสนุนที่เป็นมืออาชีพของคุณ ฉันหวังว่าคุณและ บริษัท จะประสบความสำเร็จสูงสุดในอนาคต
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าจะคาดหวังอะไรอย่างไรถึงกำหนดการทำงานขั้นสุดท้ายวันลาพักร้อนและผลประโยชน์ของพนักงานของฉัน
ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ
ในอนาคตคุณสามารถติดต่อฉันผ่านอีเมลที่ไม่ได้ใช้งานชื่อ firstname.lastname@email.com หรือโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-555-5555
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเลิกงานผ่านทางอีเมล | ตัวอย่างจดหมายลาออก เพิ่มเติมการลาออกอีเมล์ข้อความตัวอย่าง | เคล็ดลับการเขียนจดหมายลาออก