กฎมาตรฐานใช้: ให้ แจ้งอย่างถูกต้อง เขียนจดหมายลาออก และออกด้วยพระหรรษทาน จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณไม่ใช่การเผาไหม้สะพานระหว่างทางออกประตู คุณอาจต้องการ หนังสือแนะนำ จากนายจ้างของคุณในอนาคต แม้ว่าคุณจะทำไม่ได้ แต่อุตสาหกรรมส่วนใหญ่ก็เล็ก แต่โลก ไม่มีเหตุผลที่จะทิ้งโน้ตเปรี้ยวไว้
นี่คือวิธีการเขียนจดหมายลาออกเมื่อคุณเลิกทำงานด้วยแพคเกจค่าตอบแทนที่ดีกว่า
แนวทางการลาออกของจดหมาย
รายการทั้งหมดของหนังสือลาออก dos และ don'ts สามารถใช้ได้ ที่นี่ แต่เหล่านี้เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะเก็บไว้ในใจ:
- ให้วันที่ในวันสุดท้ายของคุณในที่ทำงาน แต่อย่าตกเป็นเหยื่อของรายละเอียดอื่น ๆ รายละเอียดเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานที่จะครอบคลุมโครงการของคุณสามารถทำงานร่วมกับผู้จัดการของคุณได้ในภายหลัง
- สุภาพ ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณไม่ดีหรือคุยโวเกี่ยวกับงานใหม่ของคุณ
- มีน้ำใจ ขอบคุณผู้จัดการของคุณสำหรับคำแนะนำของพวกเขาและปล่อยให้สิ่งที่อยู่ในบันทึกบวก เสนอเพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณห่อโครงงานหรือฝึกอบรมผู้แทนของคุณ
ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกนี้เป็นแม่แบบ:
ตัวอย่างจดหมายลาออก - เงินเดือนและผลประโยชน์ที่ดีขึ้น
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันกำลังเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันได้รับตำแหน่งกับองค์กรที่ให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ที่ดีกว่า บริษัท นี้
วันสุดท้ายของการทำงานจะอยู่ใน 30 วันในวันที่ 1 กรกฎาคม 20XX
ถึงแม้ว่าผมได้ให้โอกาสกับการทำงานกับคุณอย่างมาก แต่น่าเสียดายที่นี่เป็นโอกาสที่ผมไม่สามารถปฏิเสธได้ ฉันจะทำเองและครอบครัวของฉันก่อความเสียหายเพื่อลดเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นและแพคเกจผลประโยชน์ที่สมบูรณ์แบบซึ่งรวมถึงวันหยุดและเวลาที่เสียค่าใช้จ่ายและการประกันทันตกรรมและวิสัยทัศน์
ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจสถานการณ์ของฉันในตำแหน่งใหม่นี้ โปรดยอมรับความจริงใจของฉันสำหรับทุกสิ่งที่คุณได้ทำเพื่อฉันในช่วงเวลาที่ฉันทำงานให้กับคุณ ฉันยินดีที่จะช่วยเหลือในช่วงเปลี่ยนผ่านและยินดีต้อนรับทุกคำถามที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการเปลี่ยน
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความเข้าใจของคุณ
ที่ดีที่สุด
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
วิธีส่งจดหมายการลาออกของคุณทางอีเมล์
เมื่อสิบห้าปีที่แล้วการส่งจดหมายลาออกทางอีเมลอาจถือเป็นเรื่องหยาบคายเช่นการติดต่อกับผู้อื่นทางข้อความ ขณะนี้การสื่อสารทางอีเมลเป็นมาตรฐาน
การส่งจดหมายลาออกทางอีเมลยังมีข้อดีบางอย่างที่เอกสารฉบับล้าสมัยไม่ได้ มันง่ายและเครียดน้อยกว่าการส่งหนังสือของคุณให้ผู้บังคับบัญชาของคุณและยังช่วยให้คุณมีบันทึกการติดต่อสื่อสารของคุณ
หวังว่าเจ้านายเก่าของคุณในไม่ช้าจะไม่อนุญาติให้หลอกว่าพวกเขาไม่ได้รับจดหมายของคุณ แต่เรามีผู้จัดการที่ไม่ดี บางครั้งก็จ่ายเพื่อให้สามารถชี้ไปที่ใบเสร็จรับเงินทางอีเมลหรืออย่างน้อยทางดิจิตอล
ส่วนใหญ่การส่งจดหมายลาออกทางอีเมลก็เหมือนกับการส่งจดหมายทางกายภาพ ความแตกต่างที่สำคัญบางประการ :
- หัวเรื่องสำคัญ เลือกสิ่งที่ชัดเจนและตรงประเด็นเช่น "ลาออก - ชื่อ" อย่าไปกับบางสิ่งที่คลุมเครือเช่น "Thank You" ที่อาจได้รับจากตัวกรองอีเมลของ บริษัท คุณไม่ต้องการให้มีการสนทนากับเจ้านายของคุณเกี่ยวกับเหตุผลที่ต้องการค้นหาโฟลเดอร์สแปม
- เว้นหัวเรื่องที่อยู่ พวกเขาจะรู้ว่าใครกำลังเขียนและเขียนจากที่ใด
- ให้สั้นและตรงประเด็น ตัวอักษรลาออกโดยทั่วไปควรสั้นกระชับ (โดยไม่ต้องหดตัวลงไป) จดหมายลาออกทางอีเมลควรกระชับมากยิ่งขึ้น ผู้อ่านมักจะมองข้าม อีเมลที่มีความสำคัญเพียงเล็กน้อยเพื่อให้คุณสแกนได้ง่าย