ตัวอย่างปิดตัวอย่างเป็นทางการ

เมื่อคุณเขียนวรรคสุดท้ายของหนังสืออย่างเป็นทางการคุณอาจรู้สึกว่าคุณทำเสร็จแล้วและสามารถข้ามไปอ่านบทพิสูจน์ได้ แต่ในขณะที่มีรูปแบบ วิธีการจัดการกับใครบางคนในจดหมายอย่างเป็นทางการ และ รูปแบบโดยรวมของจดหมายก็ มีแนวทางในการลงชื่อสมัครใช้

เมื่อสิ้นสุดจดหมายอย่างเป็นทางการคุณต้องให้ความสำคัญกับผู้ที่ได้รับจดหมายเป็นจำนวนมาก

ตัวอย่างเช่นคุณจะใช้การปิดเสรีแบบอื่นที่คุ้นเคยสำหรับผู้รับที่ไม่รู้จักมากกว่าที่คุณต้องการสำหรับนักธุรกิจที่คุณรู้จักกันดี การปิดและลายเซ็นของคุณควรเป็นแบบมืออาชีพเหมือนกับ จดหมายหรืออีเมลที่ เหลือของคุณ

การปิดฟรีคืออะไร?

การปิดฟรีเป็นที่รู้จักกันว่าการปิดบัญชีฟรีคือคำที่แทรกไว้ก่อนลายเซ็นของคุณในข้อความอีเมลหรือจดหมายอย่างเป็นทางการ วลีที่ปิดการใช้งานนี้แสดงถึงความเคารพและความชื่นชมต่อผู้ที่กำลังพิจารณาคำขอในจดหมายหรืออีเมลของคุณ แม้ว่าจะเป็นประเพณีที่ล้าสมัยมาก แต่การใช้งานปิดฟรีถือว่ายังคงเป็นเรื่อง สำคัญ เมื่อเขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ

เมื่อเขียนหรือส่งอีเมล จดหมาย สมัครงานหรือจดหมายธุรกิจประเภทใดก็ควรใช้การปิดให้บริการฟรี ให้แน่ใจว่าเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งว่าเป็นมืออาชีพมากกว่าสบาย ๆ

ตัวอย่างปิดตัวอย่างเป็นทางการ

ตัวเลือกต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีในการปิดหนังสืออย่างเป็นทางการ:

• ด้วยความเคารพ,
• ความปรารถนาดี,
• ที่ดีที่สุด
• ที่ดีที่สุดของฉัน,
• ความนับถือ,
• นับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอขอบคุณ,
• ขอแสดงความนับถือ,
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• จริงใจ,
• ขอแสดงความนับถือ,
• ด้วยความชื่นชม,

• ด้วยความกตัญญู,
• ด้วยความชื่นชมอย่างจริงใจ,
• ด้วยความขอบคุณอย่างจริงใจ,

ซึ่งฟรีปิดเป็นหนึ่งที่เหมาะสมที่จะใช้?

ตัวเลือกทั้งหมดข้างต้นเหมาะสมสำหรับใช้ในการติดต่อทางธุรกิจ เลือกวิธีการหนึ่งที่จะใช้ขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักผู้รับและสถานการณ์ที่อยู่เบื้องหลังการเขียนจดหมายของคุณได้ดีเพียงใด ตัวอย่างเช่นตัวเลือกขีด จำกัด ที่เป็นรูปแบบของการขอบคุณ (เช่น "ด้วยความชื่นชม" และ "ด้วยความกตัญญู") กับกรณีที่คุณกำลังร้องขอความโปรดปรานหรือแสดงความชื่นชม

คุณสามารถนึกถึง "ความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "อย่างจริงใจ" และรูปแบบเหล่านี้เป็นเครื่องแต่งกายสีดำเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ปิดให้บริการฟรี คุณไม่สามารถเลือกใช้ตัวเลือกเหล่านี้ได้อย่างผิดพลาด - พวกเขากำลังเหมาะสมเสมอไป

โปรดระลึกไว้เสมอว่าถ้าคุณเขียนใครบางคนในกองกำลังติดอาวุธนั่นเป็นเรื่องปกติในทางทหารที่จะใช้คำว่า "Very Respectfully" หรือคำย่อ "V / R"

หลีกเลี่ยงการเป็นที่สบายมากเกินไปในการปิดบัญชีของคุณฟรี

คุณไม่ได้ส่งอีเมลพร้อมกับเพื่อนหรือส่งจดหมายขอบคุณไปให้ญาติ อย่าใช้การลงชื่อเข้าใช้แบบสบาย ๆ เช่น "ความรัก" "ไชโย" "ต่อมา" "Ciao" หรือ "เสมอ" ตัวเลือกเหล่านี้ไม่ตรงกับความเป็นตัวของตัวอักษรของคุณ คุณต้องการให้เสียงมืออาชีพของจดหมายของคุณสอดคล้องกันจากคำทักทายผ่านเนื้อหาผ่านการลงชื่อเข้าใช้

วิธีการจัดรูปแบบการปิดบัญชีและรวมลายเซ็นของคุณ

โปรดอย่าลืมติดตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคเช่นในตัวอย่างด้านล่าง ชื่อที่คุณพิมพ์จะไปหลังจากปิดฟรี

หากคุณกำลังส่งจดหมายฉบับจริงทิ้งเว้นวรรคระหว่างการปิดและพิมพ์ชื่อของคุณ เมื่อคุณพิมพ์ตัวอักษรนี้จะทำให้คุณมีพื้นที่ว่างในการลงชื่อเข้าใช้ชื่อของคุณด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำระหว่างการปิดให้บริการฟรีและชื่อที่พิมพ์

หากคุณส่งอีเมลให้เว้นช่องว่างไว้ระหว่างการปิดเสรีและลายเซ็นของคุณ

คุณสามารถเขียนชื่อของคุณใต้ชื่อได้ตลอดจนโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ ในอีเมลคุณสามารถใส่ ส่วนลายเซ็นอีเมล พร้อมข้อมูลการติดต่อได้

หลังจากที่คุณเขียนจดหมายเสร็จแล้วให้ตรวจทานการสะกดคำผิดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนเสมอ

เพื่อที่จะสร้างความรู้สึกที่ดีจดหมายของคุณต้องสร้างขึ้นอย่างไม่มีที่ติ

อีเมล์ข้อความลายเซ็น:

ขอแสดงความนับถือ

Tanisha Johnson
ผู้จัดการฝ่ายขาย ABC Industries

ลายเซ็นพิมพ์อักษร

ด้วยความเคารพ,

(ลายมือชื่อลายมือชื่อ)

ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์

แนวทางเพิ่มเติมสำหรับการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ

คุณยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่ควรจะรวม (หรือไม่รวม) ในจดหมายอย่างเป็นทางการ? จากการจัดรูปแบบที่เหมาะสมกับวิธีการเขียนจดหมายหาคำแนะนำและคำแนะนำใน การเขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดรูปแบบธุรกิจ | ตัวอย่างการยกตัวอย่างจดหมายธุรกิจ