ใครควรได้รับข้อความอำลา
ใช้เวลาในการขอบคุณคนที่มีความหมายมากที่สุดในการทำงานเป็นประจำ มีความหมายมากขึ้นที่จะได้รับ จดหมายอำลา พิเศษที่เขียนโดยเฉพาะสำหรับคุณมากกว่าที่จะได้รับข้อความทั่วไปที่ส่งถึงทุกคน
ส่งอีเมลส่วนบุคคลบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือหรือข้อความผ่าน LinkedIn แทนที่จะเป็นกลุ่มข้อความดังนั้นคำอำลาของคุณจึงเป็นเรื่องส่วนตัว
นอกเหนือจากการขอบคุณเพื่อนร่วมงานแล้วข้อความของคุณจะให้โอกาสในการแชร์ข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อได้ คุณไม่ต้องการสูญเสียการติดต่อเนื่องจากคุณไม่มีบัญชีอีเมลของ บริษัท อีกต่อไป
คนที่ต้องจำ:
- ผู้ดูแล
- รายงานโดยตรง
- ทำเนียบ
- ลูกค้า
- ลูกค้า
- เพื่อนร่วมงานที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิด
- เพื่อนที่ทำงานที่คุณต้องการติดต่อกัน
- คนที่คุณต้องการเก็บไว้ในเครือข่ายของคุณ
สิ่งที่ควรรวมไว้ในอีเมลอำลา
อีเมลอำลาไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสารที่ยาวนานทำให้คุณรู้สึกสดชื่นทุกช่วงเวลาของประสบการณ์ของคุณที่ บริษัท
จริงๆคุณเพียงต้องการให้คนรู้ว่าคุณกำลังจะย้ายที่คุณให้ความสำคัญกับพวกเขาเป็นเพื่อนร่วมงานและที่คุณต้องการให้พวกเขาอยู่ในเครือข่ายของคุณ การทำให้ข้อความเป็นส่วนตัวกับแต่ละบุคคลทำให้คุณมีโอกาสที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นให้บริบทในการติดต่อกับพวกเขาในอนาคตและปล่อยให้ประตูเปิดเพื่อให้พวกเขาติดต่อคุณเช่นกัน
นี่คือวิธี:
- เริ่มต้นอีเมลของคุณด้วยบรรทัดหัวเรื่องซึ่งควรมีชื่อและความจริงที่ คุณกำลัง ดำเนินการ
- หลังจาก คำทักทาย คุณสามารถเริ่มต้นเนื้อหาข้อความโดยการแสดงความขอบคุณสำหรับประสบการณ์ที่คุณแชร์กับบุคคลนั้นและขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนที่พวกเขาให้ขณะที่คุณทำงานด้วยกัน
- คุณควรระบุถึงจำนวนที่คุณจะพลาดเพื่อนร่วมงานของคุณและขอให้ติดต่อกัน
- หากเป็นไปได้ให้เสนอความช่วยเหลือของคุณในอนาคต
- ข้อมูลการติดต่อส่วนตัวของคุณ (อีเมลโทรศัพท์มือถือ LinkedIn และลิงก์บัญชีสื่อสังคมออนไลน์อื่น ๆ ที่คุณต้องการแชร์) จะรวมอยู่ในการปิดบัญชีของคุณหรือหากคุณต้องการ แสดงด้วยลายเซ็นของคุณ
จดหมายอำลาของพนักงานลูกจ้างตัวอย่าง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อความลางานของพนักงานเพื่อให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และ การเชื่อมต่อของคุณ ทราบว่าคุณกำลังดำเนินการอยู่
ข้อความอำลาทางอีเมล์ # 1
บรรทัดข้อความเรื่อง: Sandra Smith Update
เรียน Donna,
ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันกำลังจะออกจากตำแหน่งที่ Jones and Company ฉันมีความสุขกับการทำงานที่นี่และรู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับคุณ
ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและการให้กำลังใจที่คุณให้กับฉันในช่วงเวลาที่โจนส์ ฉันจะพลาดการติดต่อกันทุกวันของเราและร่วมงานกับคุณ
ฉันจะขอบคุณคำแนะนำอย่างต่อเนื่องของคุณในขณะที่ฉันเริ่มต้นขั้นตอนต่อไปในอาชีพของฉัน
โปรดติดต่อ ฉันสามารถติดต่อได้ที่ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของฉัน (sandrasmith@gmail2.com) ใน LinkedIn ที่ LinkedIn.com/in/SandraSmith หรือทางโทรศัพท์มือถือของฉัน - 555-121-2222
อีกครั้งขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนของคุณ
ด้วยความเคารพ,
แซนดร้า
_____________
อีเมล: sandrasmith@gmail2.com
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
เซลล์: 555-121-2222
อีเมลอำลาจากการเป็นสมาชิก # 2
หัวเรื่องข้อความ - Madi Genovese - Moving On
ปีเตอร์ที่รัก
ฉันมีข่าวที่จะแบ่งปัน! ฉันออกจากงานที่ Calder Bates ในวันที่ 1 สิงหาคม แม้ว่าฉันจะพลาดการทำงานกับคุณและคนอื่น ๆ ในทีม แต่ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เริ่มต้นตำแหน่งใหม่กับ Jones Mathias and Company ในเดือนกันยายน
ฉันขอบคุณมากที่ได้รับการสนับสนุนและเป็นมิตรภาพที่คุณให้กับฉันตลอดหลายปีที่ผ่านมา ฉันหวังว่าเราจะสามารถติดต่อกันได้แม้ว่าเราจะไม่ได้ทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด
ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของฉันคือ madi.genovese@email.com และหมายเลขโทรศัพท์ของฉันคือ 612-646-2424 ผมเชื่อว่าเรามีการเชื่อมต่ออยู่แล้วใน LinkedIn
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่ง
เมดิสัน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลาออกจากงาน: วิธีบอกเจ้านายของคุณว่าคุณกำลังออกจากงานของคุณ สิ่งที่ควรทำก่อนออกจากงาน