วันนี้การค้นหางานเครือข่ายและการติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ จะ ดำเนินการผ่านทางอีเมล นายจ้างได้รับอีเมลจำนวนตันต่อวันและหลายครั้งไม่ว่าอีเมลจะเปิดขึ้นอยู่กับบรรทัดเรื่องหรือไม่ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการอ่านคุณต้องมีบรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ เป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งเมื่อ คุณส่งอีเมลประวัติส่วนตัวเพื่อสมัครงาน
เหตุใดหัวเรื่องบรรทัดจึงมีความสำคัญ
บรรทัดหัวเรื่อง (พร้อมกับชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง) เป็นสิ่งแรกที่ผู้คนมองเห็นขณะสแกนกล่องจดหมาย
เนื่องจากอีเมลอาจมีไวรัสรวมถึงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องคนที่ไม่ว่างมักไม่เปิดอีเมลทั้งหมด การตัดสินใจเปิดหรือลบอีเมลนั้นขึ้นอยู่กับหัวเรื่องและผู้ส่ง เมื่อคุณปล่อยให้หัวเรื่องว่างเปล่าอีเมลของคุณอาจถูกทำเครื่องหมายเป็นสแปมหรือถูกลบ
ผู้รับอาจไม่คุ้นเคยกับชื่อของคุณเมื่อคุณส่งการค้นหางานเครือข่ายหรืออีเมลทางธุรกิจอื่น ๆ ดังนั้นหัวเรื่องจึงเป็นโอกาสในการแนะนำตัวคุณเอง นี่เป็นก้าวแรกของการสร้างความประทับใจครั้งแรกเพื่อให้ประวัติการทำงานของคุณเปิดและอ่าน
เคล็ดลับสำหรับการเขียนหัวเรื่องอีเมลที่มีประสิทธิภาพ
ให้ความเป็นมืออาชีพ นี้ไปทั้งบรรทัดเรื่องและที่อยู่อีเมลของคุณ บรรทัดหัวเรื่องไม่ควรมีคำหรือวลีที่ไม่เป็นทางการเช่น "Hey" หรือ "What's Up" ใช้ภาษามืออาชีพสุภาพเท่านั้น
นอกจากนี้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ อยู่อีเมลของคุณ เป็นมืออาชีพที่เหมาะสม cutiepie123@000.com อาจทำให้ผู้จัดการการจ้างงานสงสัยว่าคุณจะให้ความสำคัญกับ บริษัท ของคุณมากน้อยเพียงใด
จดเหตุผลที่คุณเขียน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรทัดหัวเรื่องของคุณน่าจะเป็นที่น่าสนใจและถือว่าเกี่ยวข้องเพื่อให้ได้รับอีเมลของคุณอ่าน สร้างความเกี่ยวข้องด้วยการรวมคำหลักที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลของคุณในการเขียน
เมื่อคุณเชื่อมต่อเครือข่ายระบุสิ่งที่คุณสนใจหรือเหตุใดคุณจึงติดต่อบุคคลนั้นในบรรทัดหัวเรื่อง
คุณอาจขอข้อมูลหรือขอให้ที่ประชุมคำแนะนำหรือการแนะนำ
หากมีผู้แนะนำรายชื่อติดต่อให้ใส่ชื่อในบรรทัดเรื่องด้วย อีเมลระบบเครือข่ายอาจเป็นเรื่องยากที่จะสังเกตเห็นได้เนื่องจากผู้ที่ส่งอีเมลไม่ได้กำลังหาทางแก้ไขปัญหาเฉพาะหรือกรอกข้อมูลตำแหน่ง หัวเรื่องของคุณเป็นโอกาสที่จะดึงดูดความสนใจของพวกเขาและทำให้พวกเขาต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณ
พูดถึงชื่องาน ในอีเมลที่สมัครงานให้ใช้ชื่องานเป็นหัวเรื่องเพื่อให้นายจ้างทราบว่าคุณสนใจตำแหน่งใดที่ช่วยให้ผู้จัดการงานว่างซึ่งกำลังสรรหาตำแหน่งหลายตำแหน่งดูได้อย่างรวดเร็วว่าคุณต้องการสมัครงานที่ใด
การกล่าวถึงชื่องานก็เป็นประโยชน์ในกรณีที่มีตัวกรองอัตโนมัติที่แบ่งประเภทอีเมลของผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน ด้วยหัวเรื่องที่ถูกต้องคุณจะมั่นใจได้ว่าแอปพลิเคชันของคุณจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมที่จะเห็นได้ทันเวลา คุณสามารถใส่ชื่อของคุณด้วยหรือ "เรียกตาม" ถ้ามีคนแนะนำให้คุณสมัคร
ในจดหมายโต้ตอบที่ติดตาม (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ขอขอบคุณอีเมล หลังจากการสัมภาษณ์) "Thank You" สามารถนำหน้าชื่องานได้
ให้สั้นและเฉพาะเจาะจง เฉพาะเจาะจงมากขึ้นคุณสามารถทำให้หัวเรื่องของคุณได้ง่ายขึ้นก็จะให้ผู้รับจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็วและตอบสนองได้อย่างเหมาะสม
สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้แม้ว่าในขณะที่หัวเรื่องยาวอาจถูกตัดออกและอาจสูญเสียข้อมูลที่สำคัญที่สุด
หลายคนตรวจสอบอีเมลของตนบนโทรศัพท์มือถือที่มีบรรทัดหัวเรื่องเพียง 25-30 ตัวเท่านั้น คุณจะมีพื้นที่มากขึ้นหากพวกเขากำลังอ่านอยู่ในคอมพิวเตอร์และเมื่อเปิดอีเมลพวกเขาจะเห็นทั้งเรื่อง ใช้คำไม่กี่คำแรกเพื่อไปยังจุดและปล่อยให้ข้อมูลเพิ่มเติมเช่นข้อมูลประจำตัวและประสบการณ์ของคุณในตอนท้าย
แก้ไขแก้ไขแก้ไข เมื่อแก้ไขอีเมลของคุณก่อนที่จะส่งข้อมูลให้ตรวจสอบการ ตรวจสอบ บรรทัดเรื่องด้วย เนื่องจากหัวเรื่องเป็นความประทับใจครั้งแรกของคุณคุณจึงต้องแน่ใจว่าการเขียนของคุณชัดเจนและปราศจากข้อผิดพลาด
ตัวอย่างบรรทัดหัวเรื่องอีเมล
สำหรับแรงบันดาลใจนี่เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของหัวข้อเรื่อง:
- ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ - ชื่อของคุณ
- สอบถามเกี่ยวกับงาน - ชื่อของคุณ
- ตำแหน่งกรรมการผู้จัดการ
- การโพสต์งาน # 321: ผู้จัดการฝ่ายขายเขต
- ตำแหน่งผู้อำนวยการด้านการสื่อสาร - ชื่อของคุณ
- สมัครงาน Sales Associate
- สอบถาม - ชื่อของคุณ
- ผู้เชี่ยวชาญสื่อสังคมออนไลน์กำลังมองหาโอกาสใหม่ ๆ
- ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดกำลังมองหาบทบาทต่อไป - ประสบการณ์ 10 ปี
- ผู้ช่วยวิจัย
- การแนะนำ - ชื่อของคุณ
- อ้างอิงโดย FirstName LastName
- คำขอให้ข้อมูลการสัมภาษณ์ - นักศึกษาวิทยาลัย XYZ
- ขอบคุณ - Job Title Interview
- การประชุมติดตามผล - เรื่องการประชุม
- คำขอการประชุม - ชื่อของคุณ
อะไรที่จะรวมไว้ในอีเมลของคุณ
หัวเรื่องเป็นเพียงส่วนหนึ่งของ จดหมายปกอีเมล เพื่อสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดข้อความอีเมลของคุณจะต้องมีการเขียนอย่างมืออาชีพและมีการตรวจทานอย่างละเอียด นอกจากนี้คุณยังต้องพิจารณา วิธีการกำหนดผู้รับผู้รับจดหมาย ใช้การ ลงชื่อเข้าใช้ที่เหมาะสม รวมทั้ง แบบอักษรและขนาดแบบอักษรที่ จะเลือกใช้ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ มารยาทอีเมลในการค้นหางาน และ ตัวอย่างจดหมายอีเมลตัวอย่าง บางส่วนที่จะต้องทบทวนก่อนที่จะส่งอีเมลของคุณเอง