สำรวจตัวเลือกอื่น ๆ
ในหลาย ๆ กรณีในหลาย ๆ องค์กรวันป่วยได้กลายเป็น "ตอบกลับอีเมลจากที่บ้าน"
ชัดเจนในอีเมลของคุณหากคุณป่วยเกินไปที่จะตอบอีเมลหรือหากคุณวางแผนที่จะเช็คอินเป็นระยะ ๆ นอกจากนี้ให้ผู้จัดการทราบว่าคุณพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่ควรเกิดขึ้นในระหว่างที่คุณไม่อยู่
ถ้าคุณเจ็บป่วยหรือเป็นโรคติดต่อมากเกินไปที่จะขับรถไปทำงาน แต่คุณรู้สึกว่ามีงานที่คุณสามารถทำได้ที่บ้านคุณสามารถถามผู้บังคับบัญชาของคุณได้อย่างแน่นอนว่าการ สื่อสารทางไกล สำหรับวันนั้นเป็นทางเลือกหรือไม่ สามารถหลีกเลี่ยงการต้อง เสียค่าใช้จ่ายหรือวันที่ไม่ได้รับค่าจ้าง สิ่งที่แย่ที่สุดที่ผู้จัดการของคุณสามารถพูดได้ก็คือ "ไม่" (อาจเป็นเพราะว่าเขาชอบที่จะใช้เวลาในการฟื้นตัวเต็มที่เพื่อให้คุณสามารถกลับมาทำงานได้โดยเร็วที่สุด)
ตัวอย่างข้อความอีเมลวันป่วย
ใช้ข้อความอีเมลฉบับนี้ในวันที่ป่วยเมื่อคุณกำลังป่วยวันป่วยและถ้าอีเมล - ในทางตรงกันข้ามกับการโทรศัพท์หรือข้อความ - เป็นวิธีที่ยอมรับได้ในการแจ้งผู้บังคับบัญชาของคุณ
เรื่อง: ชื่อ - วันป่วย
เรียนผู้ดูแล:
วันนี้ฉันจะไม่สามารถเข้าร่วมงานได้เนื่องจากความเจ็บป่วยส่วนบุคคล ฉันจะใช้หนึ่งในวันป่วยของฉันเพื่อปกปิดการขาดงานนี้จากการทำงาน
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติม ฉันจะตรวจสอบอีเมลของฉันตลอดทั้งวัน
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
สิ่งที่จะรวมไว้ใน อีเมล ของคุณ
ให้หัวหน้างานของคุณมีข้อมูลสำคัญ แต่อย่าเปิดเผยรายละเอียดมากเกินไปเกี่ยวกับลักษณะที่แน่นอนของอาการป่วยของคุณ
ไม่มีใครอยากเห็นภาพเฉพาะ! ต่อไปนี้คือรายละเอียดบางอย่างที่คุณอาจต้องการใส่ในบันทึกย่อของคุณ:
- ไม่ว่าคุณจะตรวจสอบอีเมลของคุณหรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณได้ในกรณีที่มีการเร่งด่วน
- ไม่ว่าคุณจะวางแผนรับวันป่วยหรือเสียค่าใช้จ่าย
- หากคุณอยู่ในระหว่างโครงการหรือจะพลาดการประชุมที่สำคัญคุณอาจต้องการแชร์ข้อมูลนั้น คุณสามารถพูดอะไรบางอย่างเช่น "มาริซาควรเป็นข้อมูลล่าสุดหากมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับข้อเสนอของริชาร์ดสัน" หรือ "ฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อเรียกประชุมทีมในเวลาเที่ยงวัน" หรือ "ฉันจะเป็น การส่งอีเมล Tanisha เพื่อให้เธอสามารถครอบคลุมความรับผิดชอบของสื่อสังคมของฉัน. "
นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังทีมของคุณเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณป่วยเป็นโรคแล้วแต่ความเหมาะสม การรักษาทุกคนในวงจะช่วยให้พวกเขาปรับตัวให้เข้ากับการขาดของคุณอย่างราบรื่นและรวดเร็วที่สุด สุดท้ายลองพิจารณาเพิ่มการตอบกลับที่ไม่ได้ใช้งานในอีเมลที่ทำงานและ / หรือบัญชีโทรศัพท์ของคุณ ในนั้นคุณสามารถให้ผู้ที่พยายามติดต่อคุณทราบว่าคุณจะไม่ตอบอีเมลในวันนี้ นอกจากนี้ควรมีการแนะนำให้คนอื่นสามารถช่วยด้วยคำถามและข้อกังวลที่เร่งด่วนในระหว่างที่คุณไม่อยู่
เมื่อจะส่งอีเมลของคุณ
สุภาพกับหัวหน้างานพนักงานที่เป็นเพื่อนและ - ถ้าทำได้ - กับลูกค้าของคุณ
เตือนพวกเขาว่าคุณจะป่วยออกทันทีที่คุณรู้ คุณสามารถส่งอีเมลในช่วงกลางดึกหรือสิ่งแรกในตอนเช้าเมื่อการปลุกของคุณมักจะดับไปและคุณรู้ว่าคุณจะไม่สามารถออกจากเตียงในวันนั้นได้
คุณจะต้องการหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลของคุณในเวลาที่คุณควรจะมาถึงที่ทำงานหรือแย่กว่านั้นหลังจากเวลาเริ่มต้น อาจทำให้ดูเหมือนว่าคุณหลับโดยการปลุกและอาจทำให้เพื่อนร่วมงานแย่งชิงงานของคุณได้ตลอดเวลาสำหรับหัวหน้างานของคุณเพื่อหาทางเลือกให้กับคุณ