อีเมลเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการติดต่อกับนายจ้าง จดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์อาจใช้เวลานานเกินไป นายจ้างอาจตัดสินใจจ้างในเวลานั้น
อย่างไรก็ตามคุณเลือกที่จะเข้าถึงออกให้แน่ใจว่าคุณได้รับการขัด, มืออาชีพและสุภาพ
วิธีการเขียนอีเมลติดตามผล
- ส่งหลังจากผ่านไปสองสัปดาห์ หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากนายจ้างสองสัปดาห์หลังจากส่งประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานของคุณให้พิจารณาส่งอีเมล อย่าส่งข้อมูลใด ๆ ก่อนหน้านี้ คุณต้องการให้นายจ้างมีเวลาพอที่จะอ่านและตอบกลับใบสมัครของคุณ
- ส่งอีเมลหากเป็นไปได้ นายจ้างมักชอบรับข้อความประเภทนี้ทางอีเมล จะช่วยให้พวกเขาเก็บบันทึกการติดต่อของคุณและพวกเขาสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการการตอบสนองที่รวดเร็วยิ่งขึ้น (ตัวอย่างเช่นคุณรู้ว่าควรจะมีการตัดสินใจจ้างงานเร็ว ๆ นี้) คุณสามารถลองติดต่อนายจ้าง ทางโทรศัพท์ ได้
- ใช้บรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจน ในหัวเรื่องให้ใส่ชื่องานที่คุณสมัครและชื่อของคุณ นี้จะช่วยให้นายจ้างรู้ว่าสิ่งที่อีเมลเกี่ยวกับทันที
- สุภาพ คุณต้องการสุภาพและเป็นมืออาชีพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในอีเมลของคุณ เริ่มต้นด้วยคำทักทายสุภาพและใช้ชื่อนายจ้างหรือว่าจ้างผู้จัดการ เริ่มอีเมลโดยขอบคุณนายจ้างที่ใช้เวลาในการพิจารณาและพิจารณาประวัติการทำงานของคุณ
- เก็บไว้โดยย่อ อย่าเขียนอีเมลยาวมาก เก็บไว้อย่างย่อเพื่อให้นายจ้างสามารถเล็ดลอดได้อย่างรวดเร็วและเข้าใจวัตถุประสงค์ของคุณ
- มุ่งเน้นที่เหตุผลว่าทำไมคุณถึงพอดี แจ้งให้นายจ้างทราบสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะกับงานนี้ หากคุณมีข้อมูลใหม่ที่ต้องการแบ่งปัน (เช่นความสำเร็จใหม่ในที่ทำงาน) คุณอาจพูดถึงที่นี่
- ถามคำถามใด ๆ หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับงานหรือขั้นตอนการสมัครคุณอาจถามพวกเขาในตอนท้ายของอีเมล
- พูดถึงการเยี่ยมชม หากคุณอยู่ห่างไกลคุณอาจต้องการพูดถึงช่วงเวลาที่คุณจะไปที่พื้นที่และพร้อมที่จะพบ
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข อีเมลนี้เป็นอีกหนึ่งโอกาสที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรกให้กับนายจ้าง ตรวจสอบว่าอีเมลของคุณได้รับ การแก้ไขอย่าง มืออาชีพและ ทั่วถึง อ่านผ่านอีเมลก่อนส่ง คุณอาจขอให้เพื่อนอ่านได้
วิธีใช้ตัวอย่างอีเมล
ควรอ่านตัวอย่างอีเมลและ / หรือเทมเพลตก่อนที่จะเขียนอีเมลติดตามผลของคุณ นอกจากจะช่วยให้เค้าโครงของคุณแล้วตัวอย่างยังสามารถช่วยให้คุณทราบว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรมีในเอกสารของคุณ
แม้ว่าตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณ แต่คุณควรปรับแต่งอีเมลของคุณให้เหมาะสมกับงานเฉพาะที่คุณต้องการ
ตัวอย่างอีเมลติดตามผล
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของข้อความอีเมลที่จะใช้เมื่อคุณไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากส่งประวัติและจดหมายสมัครงานไปยังนายจ้าง
หัวเรื่องของข้อความอีเมล: ตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ - แอปพลิเคชัน Jane Doe
อีเมลข้อความ:
เรียน Mr./Ms นามสกุล: (ถ้าคุณมีชื่อมิฉะนั้นจะข้ามบรรทัดนี้)
หวังว่าเธอสบายดี. ฉันส่งประวัติการทำงานก่อนหน้านี้ในเดือนนี้สำหรับตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ที่โฆษณาใน Times Union
ฉันสนใจมากในการทำงานที่ บริษัท XYZ และฉันเชื่อว่าทักษะของฉันโดยเฉพาะอย่างยิ่งประสบการณ์ C + + ของฉันที่กว้างขวางที่ บริษัท เอบีซีจะเหมาะสำหรับตำแหน่งนี้
หากจำเป็นฉันยินดีที่จะส่งประวัติการทำงานของฉันหรือเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครรับเลือกตั้งของฉัน ฉันสามารถติดต่อได้ที่ 555-555-5555 หรือ jdoe@abcd.com ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.
ด้วยความเคารพ,
Jane Doe
ลองอีกครั้ง
หากคุณส่งข้อความและไม่ได้รับการติดต่อกลับหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นคุณสามารถลองติดต่อนายจ้างอีกครั้งได้
อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ได้ยินอะไรหลังจากนี้คุณควรเริ่มคิดถึงโอกาสในการทำงานครั้งต่อไป