นอกเหนือจากนั้นบันทึกย่อเช่นนี้เป็นผู้สร้างความสัมพันธ์ พวกเขาคล้ายกับ บันทึกขอบคุณคุณ เพราะพวกเขาแสดงให้คุณเห็นว่าคุณเป็นคนที่รอบคอบซึ่งให้ความสำคัญกับเวลาและความพยายามของคนอื่น ๆ
เครือข่ายที่ ดีที่สุดเกิดขึ้นเมื่อคุณคิดว่าคุณสามารถทำอะไรให้คนอื่นได้มากกว่าที่จะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้ ใช้เวลาสักครู่ในเวลาของคุณเพื่อแสดงความยินดีกับใครสักคนในการโปรโมตของพวกเขาและคุณจะกระชับความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้นและทำให้วันของพวกเขาสดใสขึ้น
วิธีการแสดงความยินดีกับคนในโปรโมชัน
- คิดถึงผู้รับ นี่เป็นอีเมลไปหาเพื่อนที่ดีหรือนักธุรกิจหรือไม่? ความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลจะสร้างเสียงของตัวอักษร ถ้าคุณใกล้ชิด (เป็นเพื่อนที่ดีหรือสมาชิกในครอบครัว) คุณสามารถเป็นทางการได้อีกเล็กน้อย สำหรับ บริษัท อื่น ๆ ให้เก็บหนังสือไว้อย่างเคร่งครัด
- เขียนให้เร็วที่สุด อย่ารอนานนักผู้รับไม่ทราบว่าทำไมถึงส่งข้อมูล ทันทีที่การโปรโมตนี้เป็นแบบสาธารณะคุณสามารถส่งอีเมลไปแสดงความยินดีได้
- ระบุโอกาสที่เฉพาะเจาะจง อธิบายล่วงหน้าว่าคุณแสดงความยินดีกับใครบ้าง วิธีนี้ผู้รับรู้วัตถุประสงค์ของอีเมลทันที นอกจากนี้คุณอาจระบุโอกาสที่ชัดเจนไว้ในบรรทัดเรื่องเพื่อให้ผู้อ่านทราบถึงวัตถุประสงค์ก่อนที่จะเปิดอีเมลของคุณ
- อธิบายว่าคุณรู้จักอะไร คุณได้ยินเกี่ยวกับโปรโมชันนี้อย่างไร อธิบายว่าคุณพบข่าวอย่างไรโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังไม่ได้ติดต่อกับบุคคลนั้นสักครู่ บางทีคุณอาจเห็นโปรโมชันใน LinkedIn หรือเพื่อนร่วมงานบอกคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้จักแหล่งที่มาของคุณ
- แสดงความชื่นชมและยอมรับ เน้นการอนุมัติโปรโมชันนี้ - คุณอาจพูดถึงว่าคุณรู้ดีว่าพวกเขาเหมาะกับงานประเภทนี้หรือคุณคิดว่าใครไม่เหมาะกับตำแหน่งนี้มากนัก
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข เช่นจดหมายธุรกิจหรืออีเมลโปรดตรวจสอบอีเมลก่อนส่ง หากคุณกำลังสร้างเครือข่ายกับใครคุณต้องการให้มีความสวยงามและเป็นมืออาชีพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
วิธีที่จะไม่แสดงความยินดีกับใครในโปรโมชัน
- หักโหมมัน หลีกเลี่ยงการสรรเสริญมากเกินไปหรือพูดเกินจริง ข้อความนี้อาจบังเอิญออกไปเป็นข้อความเสียดสีในอีเมล
- โกหก. คนส่วนใหญ่เป็นผู้โกหกที่ไม่ดี แต่จริงๆดีที่บอกเมื่อมีคนอื่นไม่จริงใจ ถ้าคุณไม่คิดว่าพวกเขามีคุณสมบัติสำหรับงานอย่าส่งบันทึก ถ้าคุณมีความจริงใจในการแสดงความยินดีของคุณให้มุ่งเน้นที่ผลบวก แต่อย่ายืดความจริง ตัวอย่างเช่นเมื่อแสดงความยินดีกับเพื่อนที่มีความคิดสร้างสรรค์ที่ไม่ดีที่มีรายละเอียดเล็กน้อยให้โฟกัสไปที่วิสัยทัศน์สำหรับภาพขนาดใหญ่
- ไปนาน ขอแสดงความยินดีและยกย่องในระยะสั้นและตรงประเด็น ผู้อ่านอาจจะยุ่งกับงานใหม่ของตนและจะชื่นชมข้อความที่รัดกุม
- มุ่งเน้นด้านลบ เก็บความรู้สึกเชิงลบ (ทั้งเกี่ยวกับโปรโมชันงานหรือ บริษัท ) ให้กับตัวคุณเอง อีเมลฉบับนี้ควรเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการส่งข้อความเชิงบวกเพื่อแสดงความยินดีกับผู้รับ อีกครั้งถ้าคุณไม่ได้หมายความว่าอย่าส่งมา
- แนะนำวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์ คุณอาจส่งข้อความนี้เป็นส่วนหนึ่งในการติดต่อกับบุคคลอื่น อย่างไรก็ตามอย่าให้ความสำคัญกับตัวคุณเองในอีเมลฉบับนี้ มุ่งเน้นเฉพาะกับการแสดงความยินดีกับบุคคล ถ้าคุณต้องการขออะไรจากบุคคลนี้ในอนาคต (เช่นการสัมภาษณ์ข้อมูล) ให้ทำในอีเมลฉบับอื่นในภายหลัง การแสดงความยินดีของคุณจะไม่ดูจริงใจหากพวกเขาได้รับการร้องขอโดยทันทีเพื่อขอความช่วยเหลือในอาชีพของคุณเอง
- ลืมเรื่องอื่น ๆ เมื่อมีการแสดงความยินดี การโปรโมตเป็นเพียงโอกาสเดียวที่จะแสดงให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเห็นว่าคุณกำลังคิดถึงพวกเขาและหวังว่าจะได้เป็นอย่างดี ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีความสัมพันธ์ที่เพิ่งทำแต้ม งานใหม่ ตอนนี้เป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะปล่อยพวกเขาบรรทัดและบอก congrats มีหลายครั้งที่มีการ บันทึกความชื่นชม ที่เหมาะสมเช่นกัน
ขอแสดงความยินดี Email ข้อความสำหรับโปรโมชั่น
บรรทัดหัวเรื่อง: ขอแสดงความยินดีกับโปรโมชันของคุณ
เรียน Evan,
ขอแสดงความยินดีกับโปรโมชั่นของคุณให้กับ Vice President of Pumpkintown Savings Bank ฉันได้ยินเกี่ยวกับโปรโมชั่นที่สมควรได้รับจาก LinkedIn คุณได้ทำงานที่ดีที่นั่นเป็นเวลาหลายปีและคุณสมควรได้รับการยอมรับและความรับผิดชอบของตำแหน่ง
ความปรารถนาดีสำหรับความสำเร็จในอาชีพของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
มอนตี้ดำ
การอ่านที่เกี่ยวข้อง: ตัวอย่างจดหมายแสดงความยินดีเพิ่มเติม | ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม จดหมายลาออก | จดหมายแสดงความขอบคุณ ตัวอย่างการจ้างงาน