ดูตัวอย่างและรับคำแนะนำในการเขียน
นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสดีที่จะถามคำถามเกี่ยวกับลอจิสติกส์ - สำนักงานตั้งอยู่ที่ไหนคุณจะพูดคุยกับใครบ้างในระหว่างการสัมภาษณ์ ฯลฯ
อีเมลนี้ยังช่วยเตือนคุณและผู้จัดการการจ้างงานและเป็นโอกาสที่ดีในการย้ำความสนใจในตำแหน่ง
อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งอีเมลการตอบรับการสัมภาษณ์รวมถึงอีเมลตัวอย่างบางส่วนที่ผู้เขียนยอมรับและ ยืนยันการสัมภาษณ์งาน จดหมายฉบับแรกเป็นการยืนยันรายละเอียดอย่างง่ายและตัวอักษรตัวอย่างที่สองขอให้ชี้แจงรายละเอียดการสัมภาษณ์บางอย่าง ตัวอย่างที่สองยังย้ำความสนใจในงานของผู้สมัคร
ใช้ตัวอย่างอีเมลเหล่านี้เป็นแนวทางเมื่อคุณสร้างอีเมลยืนยันเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ อย่างไรก็ตามอย่าเพียงคัดลอกอีเมลเหล่านี้ เปลี่ยนภาษาในอีเมลให้เหมาะสมกับสถานการณ์และงานที่คุณสมัคร
เมื่อส่งอีเมล
โดยปกติแล้วคุณจะส่งอีเมลฉบับนี้หลังจากการแจ้งเตือน (โดย ปกติจะเป็นโทรศัพท์หรืออีเมล ) เกี่ยวกับการสัมภาษณ์ นี่เป็นข้อยกเว้นประการหนึ่งในการส่งอีเมลการตอบรับการสัมภาษณ์: เมื่อคุณได้รับการบอกกล่าวให้สัมภาษณ์การจ้างผู้จัดการอาจกล่าวถึงว่าพวกเขาวางแผนที่จะส่งอีเมลยืนยันไปให้คุณ
คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลหากผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างวางแผนที่จะดำเนินการดังกล่าว
เทมเพลตจดหมายตอบรับการสัมภาษณ์
ต่อไปนี้คือหลักเกณฑ์บางประการที่ควรคำนึงถึงในขณะที่คุณเขียนอีเมลการยืนยันการสัมภาษณ์ของคุณ
Subject Line
รวมชื่องานและชื่อของคุณไว้ในบรรทัดเรื่องอีเมล: Interview Confirmation ชื่องาน - ชื่อของคุณ
โปรดจำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างงานอาจจะมีการสัมภาษณ์กันหลายเรื่อง รวมทั้งชื่อของคุณทำให้ง่ายสำหรับเขาหรือเธอเพื่อให้เรียงอีเมล นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากอีเมลของคุณถูกส่งต่อไปยังผู้สัมภาษณ์
ทำไมคุณถึงเขียน
นำอีเมลออกด้วยเหตุผลที่คุณเขียน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการพูดว่า "ขอบคุณสำหรับโอกาส ... " หรือ "ฉันกำลังเขียนเพื่อยืนยันรายละเอียดการสัมภาษณ์ ... "
ขอขอบคุณ
อย่าลืมขอบคุณผู้รับอีเมลเพื่อโอกาสในการสัมภาษณ์
คำขอใด ๆ
คุณควรนำสำเนาประวัติการทำงานของคุณมาให้สัมภาษณ์หลายครั้ง อย่างไรก็ตาม บริษัท บางแห่ง อาจต้องการเอกสารอื่น ๆ เช่น บัตรประกันสังคมผลงาน ฯลฯ ในระหว่างการสัมภาษณ์ บางคนอาจต้องการให้คุณส่งตัวอย่างงานก่อนการประชุม ในอีเมลของคุณคุณสามารถถามได้ว่ามีอะไรที่คุณควรนำมาสัมภาษณ์หรือมีข้อมูลใดบ้างที่คุณสามารถแบ่งปันได้ก่อนการสัมภาษณ์
อ่าน หลักเกณฑ์ เหล่านี้ สำหรับการส่งข้อความอีเมลระดับมืออาชีพ หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดรูปแบบข้อความของคุณ
จดหมายตอบรับตัวอย่างการสัมภาษณ์
หัวเรื่องของข้อความอีเมล: การยืนยันการสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่วิเคราะห์บัญชี - Sara Potts
เรียนนายกันน์,
ขอบคุณมากสำหรับการเชิญสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งนักวิเคราะห์บัญชี ฉันขอขอบคุณโอกาสนี้และฉันหวังว่าจะได้พบกับ Edie Wilson ในวันที่ 30 มิถุนายนเวลา 9.00 น. ในสำนักงาน Quincy ของคุณ
ถ้าฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณก่อนการสัมภาษณ์โปรดแจ้งให้เราทราบ
ด้วยความเคารพ,
Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
จดหมายตอบรับเชิญสัมภาษณ์และถามคำถาม
หัวเรื่องข้อความอีเมล: การยืนยันการสัมภาษณ์ - Bob Steenberg
เรียน Ms. Morrison,
เป็นการดีที่ได้พูดคุยกับคุณทางโทรศัพท์เมื่อวานนี้ ขอบคุณมากที่ได้รับคำเชิญให้สัมภาษณ์ตำแหน่งผู้ประสานงานบรรณาธิการ ณ บริษัท ABC ฉันกำลังรอคอยการสนทนาของเราเป็นอย่างมากซึ่งกำหนดไว้ในวันที่ 6 พฤษภาคมเวลา 15.00 น.
เมื่อคุณมีเวลาสักครู่คุณสามารถยืนยันได้ว่าการสัมภาษณ์ครั้งนี้จะจัดขึ้นที่สถานที่ใจกลางเมืองของ บริษัท ABC หรือไม่?
ผมเชื่อว่าประสบการณ์ด้านบรรณาธิการของฉันในสาขาการเผยแพร่ด้านเทคนิคทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันหวังว่าจะได้แบ่งปันความหลงใหลและทักษะในการทำงานด้านบรรณาธิการกับคุณ
ถ้าฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณก่อนการสัมภาษณ์โปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234